Avant Solutions

Avant Solutions A Avant Solutions atua na área de Tecnologia da Informação e Comunicação, com fornecimento de bens e serviços a órgãos públicos e empresas privadas.

Um ponto difícil e que tem sido um desafio para a maioria das empresas é a gestão à distância. Mas, num novo cenário, co...
03/05/2020

Um ponto difícil e que tem sido um desafio para a maioria das empresas é a gestão à distância. Mas, num novo cenário, como ter sucesso em algo tão específico? Aqui vão alguns pontos que consideramos importantes:
1 - Estabeleça uma rotina: tanto na comunicação quanto nas tarefas de trabalho, é importante que exista uma constância no dia a dia, sem excessos de liberdade ou de horas extras;
2 - Defina objetivos claros: tenha os objetivos da equipe e dos colaboradore bem definidos, com metas da equipe e individuais, para reuniões de follow-up no tempo pré-definido;
3 - Determine os meios de comunicação: meios e processos de comunicação são importantes quando se trata de trabalho remoto, e deve estar bem definidos, desde a forma de contatar o gestor, até a maneira de documentar o trabalho realizado ou concluído;
4 - Tenha encontros periódicos: mesmo com o trabalho home office funcionando 100%, é importante uma determinação de encontros periódicos entre a equipe e os gestores, para fortalecer os laços, assim como dar feedbacks e promover avaliações do trabalho.

O home office traz diversos desafios para quem não tem a experiência com esse formato de trabalho. Misturar seu espaço p...
30/04/2020

O home office traz diversos desafios para quem não tem a experiência com esse formato de trabalho.
Misturar seu espaço pessoal com o de trabalho não ajuda em nada a sua produtividade. Principalmente porque, no final de um dia difícil, não tem como deixar as coisas “no trabalho”.
Listamos algumas das maiores distrações que quem trabalha home office pode enfrentar e as vezes não percebe! Confira no nosso post!

Uma coisa que vai dar um pulo na sua produtividade: Planejamento! Sempre separe um tempinho no final do seu dia, para or...
27/04/2020

Uma coisa que vai dar um pulo na sua produtividade: Planejamento!
Sempre separe um tempinho no final do seu dia, para organizar e planejar o dia seguinte. Liste as tarefas e defina como e quando irá entregá-las: tempo para execução, complexidade ou urgência.
Sempre organize os prazos a partir da melhor estratégia para otimizar o seu tempo e o seu trabalho!

Como um dos melhores apps para gerenciar informações e manter anotações, o Evernote vem ganhando muito espaço e muitos f...
24/04/2020

Como um dos melhores apps para gerenciar informações e manter anotações, o Evernote vem ganhando muito espaço e muitos fãs nesses últimos tempos.
Ele é um app intuitivo e prático, que ajuda a sua produtividade no trabalho, possibilitando criar anotações, cadernos, lembretes e listas e, além de tudo, manter todos os seus dispositivos sincronizados e acessíveis de onde você estiver!

Pode parecer bobagem, mas essa dica é uma das mais importantes! Monte a sua base de trabalho home office em um lugar bem...
20/04/2020

Pode parecer bobagem, mas essa dica é uma das mais importantes!
Monte a sua base de trabalho home office em um lugar bem tranquilo, longe de televisões, de movimentos ou com pouca circulação, na sua casa.
É importante ter concentração e calma para conseguir focar nas suas atividades de trabalho, então, um lugar que seja isolado de distrações é o ideal!

Desejamos uma Feliz Páscoa para todas as famílias! ⠀⠀
12/04/2020

Desejamos uma Feliz Páscoa para todas as famílias! ⠀⠀

Tenha uma gestão de documentos ef**az na sua empresa e no seu dia a dia.A gestão de documentos é uma área da administraç...
30/03/2020

Tenha uma gestão de documentos ef**az na sua empresa e no seu dia a dia.
A gestão de documentos é uma área da administração geral relacionada com os princípios de economia e eficácia na produção e uso dos documentos, segundo os quais, a informação deve estar disponível no lugar certo, na hora certa, para as pessoas certas e com o menor custo possível.
Conheça a Avant e tenha um GED de excelência na sua organização.

A digitalização de documentos, veio para revolucionar a forma como as empresas armazenam seus registros. Além de reduzir...
26/03/2020

A digitalização de documentos, veio para revolucionar a forma como as empresas armazenam seus registros. Além de reduzir o tamanho do arquivo físico, não sofrem com o acúmulo de poeira, diminui o risco de extravio e garante mais segurança às informações.

A digitalização é uma estratégia inteligente, que garante o acesso e compartilhamento rápido e prático das informações, evitando o manuseio excessivo e inadequado dos arquivos, preservando o documento original. Por isso, considere sempre a possibilidade de digitalizar seus documentos.

Essa possibilidade f**a ainda melhor, quando é a Avant que pode te ajudar. Entre em contato e faça um orçamento!

Em 27 de dezembro de 2018, uma nova lei entrou em vigor, instituindo novos parâmetros referentes à documentação digital ...
23/03/2020

Em 27 de dezembro de 2018, uma nova lei entrou em vigor, instituindo novos parâmetros referentes à documentação digital voltada à área da saúde. Trata-se da Lei nº 13.787, que designa regulamentações a respeito da digitalização e a utilização de sistemas informatizados para a guarda, armazenamento e manuseio de prontuário de paciente.

A nova lei dispõe de sete artigos, que constituem a possibilidade de eliminação do prontuário físico, em papel, desde que ele seja digitalizado e que este processo assegure a integridade, a autenticidade e a confidencialidade do documento original.

Mais agilidade para clínicas e hospitais, a Avant pode te ajudar!

Ao contrário do que costumamos pensar, armazenar papéis e documentos, requer cuidados especiais que previnem a deteriora...
20/03/2020

Ao contrário do que costumamos pensar, armazenar papéis e documentos, requer cuidados especiais que previnem a deterioração. Com o tempo, dependendo da maneira como estiverem acondicionados, os papéis podem rasgar, esfarelar e até desaparecer por completo, ocasionando problemas em situações específ**as, na qual esses documentos demandem ser apresentados.

Para prevenir ou reduzir a deterioração do seu acervo documental, é necessário tomar medidas no ambiente de guarda, acondicionamento e manuseio dos documentos. Tratam-se de medidas de longo prazo, pois o acervo demanda de cuidados ininterruptos.

Mantenha seus documentos do jeito certo e evite qualquer dor de cabeça. Nós podemos fazer isso por você, entre em contato com a gente!

Faça a sua parte, pratique o autocuidado!
18/03/2020

Faça a sua parte, pratique o autocuidado!

O uso da tecnologia por meio de softwares de gestão e armazenamento em nuvem como GED – Gerenciamento Eletrônico de Docu...
17/03/2020

O uso da tecnologia por meio de softwares de gestão e armazenamento em nuvem como GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos, tem sido cada vez mais adotado pelas empresas, na gestão de seus documentos. Esta opção, aliada a digitalização de documentos, pode se tornar ainda mais poderosa.

Dessa forma, é possível acessar os documentos e informações por meio de um login e senha, de qualquer lugar que disponha de acesso à internet, garantindo mais eficiência na organização e consulta de documentos com total segurança.

Nós somos seus aliados, entre em contato e faça um orçamento!

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