24/05/2016
Orçamento – Uma tarefa necessária
A maioria das pessoas que sofre as consequências da desorganização financeira gostaria de modificar essa realidade. Mas muitas das vezes não sabem por onde começar e acabam por desistir. E, com isso, não conseguem mudar a respectiva realidade. Embora, um excelente resultado pudesse ser alcançado com a elaboração de um orçamento doméstico e a aplicação deste no dia a dia. Mas, como isso pode ser alcançado?
Registro das informações
O primeiro é conhecer, para poder analisar. A primeira coisa a ser feita é criar uma forma de registrar os valores das principais despesas incorridas e dos ganhos/receitas auferidas. Assim, um caderno e uma caneta irão ajudá-lo bastante. Nele, você deverá anotar, de forma simples, o dia, a despesa e o valor gasto. Chegando da padaria, por exemplo, deve-se ir ao caderno e registrar o que foi gasto lá. Em forma de tabela, uma coluna deve representar o dia (anote dia 15, por exemplo), outra deve descrever a despesa (padaria) e, na última, o valor gasto (R$ 10). Cada despesa feita deverá ser registrada em uma linha. Toda despesa deve ser anotada. Dessa forma, uma rotina para esse registro deve ser criada. Tornar hábito, por exemplo, de registrar todas as despesas do dia, ao se chegar a casa depois do trabalho, guardando na carteira as notinhas de todos os gastos feitos no dia. Anotar somente os valores não é uma boa, pois depois não será fácil recordar qual despesa originou cada um daqueles valores, dificultando a tomada de decisão de qual despesa cortar ou reduzir.
Ao mesmo tempo, você deve encontrar um local organizado para guardar e arquivar aquelas contas pagas no período. Uma pequena pasta cumprirá essa finalidade. Nela, cada conta deverá ser guardada junto com os outros comprovantes da mesma despesa. Por exemplo, as contas de luz devem ser guardadas juntas, como também devem ficar juntas às de telefone celular. Com isso, conseguimos consultar algumas delas, em caso de necessidade, além de termos também uma prova de pagamento em caso de alguma cobrança indevida.
Da mesma forma, também é importante anotar os valores dos nossos ganhos. Para aqueles que têm somente um emprego, é uma tarefa fácil. Basta ter em mãos o contracheque e verificar o valor líquido. Mas, para aqueles que têm uma atividade complementar, é importante o registro de cada ganho. Quem tem renda variável deve ter mais cuidado ainda: deve observar qual é a média do seu rendimento e também os meses de maior e menor ganho.
Análise das anotações
O final do mês é o momento de organizar as anotações feitas durante o mês. Devem ser classificadas e agrupadas as despesas comuns: somar todos os gastos feitos no mês com farmácia, supermercado, por exemplo, e todos os gastos com açougue, transporte, diversão, educação, juros pagos ao Banco e, assim, também, com as demais despesas, além de somar também todos os ganhos. Com isso, você terá levantado os valores que irão alimentar seu orçamento.
Para muitos especialistas, a grande armadilha de um orçamento é a falsa esperança de que ele seja a garantia da transformação de nossa vida financeira. Um orçamento doméstico nada mais é do que um pedaço de papel ou uma planilha eletrônica preenchida por pessoas. Ele aceita qualquer informação. Só teremos condições de reduzir uma despesa ou eliminar um gasto desnecessário se soubermos o quanto estamos gastando.
Podemos falar que iremos gastar X ou Y com aquela despesa, mas é, no dia a dia, que devemos garantir que aquilo que planejamos se transforme em realidade. Caso você se planejou gastar determinado valor no supermercado, é, na hora de fazer as compras, que se deve garantir que esse valor seja respeitado. Então, existe alguma forma de se controlar as despesas conforme o orçamento feito?
Uma forma simples de visualizar o que estamos falando é o seguinte exemplo: Nesse exemplo usaremos uma caixa e vários envelopes. Ao receber o salário do mês, imagina que o dividiremos em diversos envelopes. Cada envelope deve ter um destino específico: um será o dinheiro para as despesas com supermercado, um para o açougue, um para a empregada, um para a energia, um para a padaria, além de diversos outros. Assim, administraremos o dinheiro ao longo do mês. Se um envelope estiver quase vazio, é hora de pisar no freio nessa despesa. Se, em algum desses, houver alguma sobra, este pode ser utilizado para outra finalidade e até mesmo para alimentar as economias.
Portanto, em se tratando de orçamento, o mais importante é a constância de elaboração e a disciplina do cumprimento das metas, embora o exemplo da caixa e do envelope seja simbólico, ele exemplifica bem o conceito.
Texto escrito por Carlos Eduardo Freitas Costa é graduado em Ciências Econômicas pela Faculdade de Ciências Econômicas da Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG), pós-graduado em Administração Mercadológica pela CEPEDERH/UNA e em Finanças Empresarias pela Fundação Getúlio Vargas (FGV) e mestre em Administração pela Pontifícia Universidade Católica de Minas Gerais (PUC Minas).
E adaptado, em alguns casos por Nilson de Lima Barboza é graduado em Ciências Contábies pela Universidade São Judas Tadeu (USJT), pós-graduado em Controladoria pela Fundação Escola e Comércio Álvares Penteado (FECAP), detendor do título de Master Business Administration (MBA) em Finanças pelo Instituto Brasileiro de Mercado de Capitais (IBMEC - INSPER). Atua como auditor e consultor financeiro para empresas de pequeno, médio e grande porte, nacionais e internacionais dos mais variáveis ramos de atividades, com ênfase no setor financeiro.