Consultoria InovaERP

28/07/2020

27/07/2020

Em tempos de pandemia, o gerenciamento de recursos se torna fundamental, entre em contato conosco para melhor performance do ERP totvs da sua empresa. 🚀🚀

14/05/2014

Importação XML - Nf-e / Ct-e

Solução para importação de arquivos XML (Nf-e / CT-e) de forma manual ou automática (via e-mail).
Evite trabalhos e erros de digitação na classif**ação da nota fiscal no Protheus.

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Consultoria InovaERP

18/03/2014

Consultoria InovaERP possui analistas altamente capacitados para implantação, manutenção e suporte no módulo SIGAEIC.

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21/02/2014

10 dicas para ajudar na escolha de ERP

Como escolher um sistema de gestão ERP (Enterprise Resource Planning) Para sua empresa? Edgar Marçon, diretor da PLK Consulting, preparou 10 dicas para ajudar na decisão.
Segundo o profissional, que atua com implementação e melhoria de processos operacionais, deve haver cuidado na hora da seleção, levando-se em conta a maturidade e estabilidade das propostas.
“Tenha em mente que se trata de uma escolha para mais de uma década, é importante que a visão seja global, uma vez que é alto o risco de tomar uma decisão com pouca base ou com informações superficiais”, afirma.
Confira a seguiras 10 dicas para escolher ERP:

1 - Definir previamente as necessidades, focos e prioridades da empresa, além de identif**ar o real objetivo de implantar o novo sistema.
2 - Envolver os principais usuários que serão os responsáveis pela implantação desde o inicio do processo, participando inclusive da escolha do Sistema.
3 - Comparar os sistemas, em bases homogêneas, priorizando processos mais importantes para a empresa, não apenas os que atualmente requerem melhorias.
4 - A definição deve ser feita por comitê com autonomia de decisão, tendo representação das diversas áreas da organização e, se for necessário, incluir um diretor e colaborador da área de compras para negociação.
5 - Verif**ar a capacitação e experiência de implantação do parceiro, comprometimento que terá com o projeto e o nível de conhecimento dos consultores que estarão participando da implantação.
6 - Antes da definição final, procure visitar clientes usuário do sistema de preferência que tenham o mesmo porte e mercado para conhecer as experiências no processo de implantação, dificuldades de configurações, etc. Incluir também a referencia prática da dimensão dos recursos de infraestrutura, assim será possível coletar sugestões e reduzir riscos na implantação.
7 - Manter a visão holística e plana, verif**ando o atendimento dos processos da empresa de forma integrada.
8 - Avaliar a tecnologia aplicada no sistema verif**ando a atualização, se está dentro das tendências e se há pessoal capacitado disponível.
9 - Avaliar o sistema por pontuação em critérios previamente definidos e ponderados conforme a necessidade da Empresa, a pontuação deve ser definida pelo comitê.
10 - A avaliação dos valores financeiros deve incluir o valor de compra das licenças, custo de manutenção para no mínimo três anos, custo da implementação, de mão de obra extra ou pós implementação, além de verif**ar como será a cobrança de viagens e estadias dos consultores.

17/02/2014

5 Vantagens do Cloud Computing

Satisfação dos usuários, economia de tempo, redução de gastos, facilidade no acesso e confiabilidade são cinco entre os diversos motivos para implantar a computação na nuvem.

Cloud Computing

Considerado por alguns especialistas como a “nova fronteira da era digital”, o cloud computing é uma das ferramentas que mais aproximam as pequenas e médias empresas das gigantes do mercado, criando oportunidades para a expansão dos negócios.

Entre inúmeras vantagens e benefícios que a adoção da computação na nuvem pode trazer para uma PME, podemos destacar:
• O baixo investimento inicial em infra-estrutura. É possível contratar um serviço específico para um novo projeto, durante um certo periodo de tempo e com a quantidade de espaço de armazenamento necessária, diminuindo o custo que seria investido em servidores e hardwares para executar os processos do futuro projeto.
• A ausência de hardwares e um software inteligente. Para ter acesso aos arquivos na nuvem só são necessárias duas coisas: um dispositivo (computador, smartphone, tablet) e conexão à Internet. A ferramenta não possui nenhum tipo de hardware, economizando o espaço utilizado por um servidor tradicional. O software em geral é de fácil manipulação, excluindo a necessidade de uma capacitação mais rigorosa para que os usuários acessem os arquivos armazenados na nuvem. As atualizações do software são realizadas automaticamente, sem intervenções de usuários.
• A mobilidade. Os softwares e os dados podem ser acessados em qualquer lugar, bastando que haja acesso à Internet, não estando mais restritos ao ambiente local de computação, nem dependendo da sincronização de mídias removíveis.
• A flexibilidade. Os serviços na nuvem se ajustam à medida da necessidade do cliente: ele pode começar utilizando certo serviço, e depois expandi-lo ao longo do tempo. A ferramenta promete se sofisticar ainda mais, indo além do serviço que já fornece: o armazenamento e recuperação de arquivos.
•A possibilidade de crescimento. A adoção do cloud computing é um grande passo tecnológico para as PMEs, que além de simplif**ar o compartilhamento de dados dentro da empresa, também facilita a criação de parcerias para a expansão do negócio.

Amplie os horizontes da sua empresa, traga ela para a nuvem e aproveite os benefícios de ser um usuário do cloud computing.

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Consultoria INOVAERP

11/02/2014

Disponibilizado pela TOTVS no dia 06/02/2014, nova patch para e-Social que têm como objetivo atender ao leiaute eSocial versão 1.1 (Publicada através da CIRCULAR Nº 642, de 6 de Janeiro de 2014, da Caixa Econômica Federal, DOU 7 de Janeiro de 2014), além de disponibilizar as adequações do Cadastro de Centro de Custo.

03/02/2014

A importância do ERP nas corporações

Entre as mudanças mais palpáveis que um sistema de ERP proporciona a uma corporação, está é a maior confiabilidade dos dados, agora monitorados em tempo real, e a diminuição do retrabalho. Algo que é conseguido com o auxílio e o comprometimento dos funcionários, responsáveis por fazer a atualização sistemática dos dados que alimentam toda a cadeia de módulos do ERP e que, em última instância, fazem com que a empresa possa interagir. Assim, as informações trafegam pelos módulos em tempo real, ou seja, uma ordem de vendas dispara o processo de fabricação com o envio da informação para múltiplas bases, do estoque de insumos à logística do produto. Tudo realizado com dados orgânicos, integrados e não redundantes.

Para entender melhor como isto funciona, o ERP pode ser visto como um grande banco de dados com informações que interagem e se realimentam. Assim, o dado inicial sofre uma mutação de acordo com seu status, como a ordem de vendas que se transforma no produto final alocado no estoque da companhia.

Ao desfazer a complexidade do acompanhamento de todo o processo de produção, venda e faturamento, a empresa tem mais subsídios para se planejar, diminuir gastos e repensar a cadeia de produção. Um bom exemplo de como o ERP revoluciona uma companhia é que com uma melhor administração da produção, um investimento, como uma nova infra-estrutura logística, pode ser repensado ou simplesmente abandonado. Neste caso, ao controlar e entender melhor todas as etapas que levam a um produto final, a companhia pode chegar ao ponto de produzir de forma mais inteligente, rápida e melhor, o que, em outras palavras, reduz o tempo que o produto f**a parado no estoque.

A tomada de decisões também ganha uma outra dinâmica. Imagine uma empresa que por alguma razão, talvez uma mudança nas normas de segurança, precise modif**ar aspectos da fabricação de um de seus produtos. Com o ERP, todas as áreas corporativas são informadas e se preparam de forma integrada para o evento, das compras à produção, passando pelo almoxarifado e chegando até mesmo à área de marketing, que pode assim ter informações para mudar algo nas campanhas publicitárias de seus produtos. E tudo realizado em muito menos tempo do que seria possível sem a presença do sistema.

Entre os avanços palpáveis, podemos citar o caso de uma indústria média norte-americana de autopeças, situada no estado de Illinois, que conseguiu reduzir o tempo entre o pedido e a entrega de seis para duas semanas, aumentando a eficiência na data prometida para envio do produto de 60% para 95% e reduzindo as reservas de insumos em 60%. Outra diferença notável: a troca de documentos entre departamentos que demorava horas ou mesmo dias caiu para minutos e até segundos.

Esse é apenas um exemplo. Porém, de acordo com a empresa, é possível direcionar ou adaptar o ERP para outros objetivos, estabelecendo prioridades que podem tanto estar na cadeia de produção quanto no apoio ao departamento de vendas como na distribuição, entre outras. Com a capacidade de integração dos módulos, é possível diagnosticar as áreas mais e menos eficientes e focar em processos que possam ter o desempenho melhorado com a ajuda do conjunto de sistemas.

Vantagens do ERP

Algumas das vantagens da a implementação de um ERP numa empresa são:
-Eliminar o uso de interfaces manuais
Otimizar o fluxo da informação e a qualidade da mesma dentro da organização (eficiência)
-Otimizar o processo de tomada de decisão
-Eliminar a redundância de atividades
-Reduzir os limites de tempo de resposta ao mercado
-Reduzir as incertezas do Lead time
-Incorporação de melhores práticas (codif**adas no ERP) aos processos internos da empresa
-Reduzir o tempo dos processos gerenciais
-Redução de estoque

Desvantagens do ERP

Algumas das desvantagens da implementação de um ERP numa empresa são:
-A utilização do ERP por si só não torna uma empresa verdadeiramente integrada;
-Altos custos que muitas vezes não comprovam a relação custo/benefício;
-Dependência do fornecedor do pacote;
-Adoção de melhores práticas aumenta o grau de imitação e padronização entre as empresas de um segmento;
-Torna os módulos dependentes uns dos outros, pois cada departamento depende das informações do módulo anterior, por exemplo. Logo, as informações têm que ser constantemente atualizadas, uma vez que as informações são em tempo real, ocasionando maior trabalho;
-Aumento da carga de trabalho dos servidores da empresa e extrema dependência dos mesmos.

Fatores críticos de sucesso

Segundo uma pesquisa Chaos e Unfinished Voyages (1995) os principais fatores críticos de sucesso para um projeto de implantação de um ERP são:
-Envolvimento do Usuário
-Apoio da direção
-Definição clara de necessidades
-Planejamento adequado
-Expectativas realistas
-Marcos intermediários
-Equipe competente
-Comprometimento
-Visão e objetivos claros
-Equipe dedicada
-Infraestrutura adequada
-Constante qualif**ação da equipe usuária

28/01/2014

INOVA ERP - Outsourcing de T.I. – Vantagens e Desvantagens

Nos últimos anos, a Tecnologia passou a ter uma grande importância nas empresas de todos os portes. Isso porque, muito mais que ser responsável pela compra e manutenção de equipamentos, as empresas passaram a enxergar a T.I. como uma ferramenta na estratégia de seus negócios.

Como a terceirização de T.I. ajuda sua empresa?

Ao ter uma equipe de T.I. terceirizada na sua empresa, você terá maior disponibilidade para se dedicar mais ao foco principal do seu negócio. A T.I. se ocupará das atividades complementares, automatizando processos, garantindo a continuidade da operação e com isso aumentará o desempenho de sua equipe, além de reduzir custos.

Reduzir custos? Como assim?

Com a terceirização de T.I., através de um contrato de outsourcing, você economizará pois não terá custos de contratação de pessoas que cuidem da T.I. da sua empresa e que muitas vezes não possui todo o conhecimento necessário na área, tendo em vista que é uma área muito abrangente, com muitas tecnologias e que se renova a cada dia.
Em muitos casos, quando uma empresa possui sua própria equipe de tecnologia, acaba tendo eventuais despesas extras quando surge um problema e não há ninguém especializado naquela determinada área, pois acaba-se precisando de ajuda de terceiros. Além de despesas, deve-se levar em conta as horas de trabalho perdidas enquanto o problema não é resolvido.

Vantagens do outsourcing de T.I.

Redução de custos
Ter sua própria equipe de T.I., nem sempre é vantajoso, pois você precisará de especialistas em várias áreas, inclusive gerentes para coordenar o ambiente. E para isso, você precisará investir em bons salários. Além disso, existem os custos com folhas de pagamento, férias de funcionários, etc.

Ao contratar uma empresa de outsourcing de T.I., você não precisará se preocupar com isso, uma vez que a empresa contratada se encarregará da contratação dos técnicos, pagamentos e encargos trabalhistas, etc.

Equipe especializada

Cada empresa possui inúmeros sistemas e tecnologias, de diversos fabricantes e marcas e isso exige conhecimentos abrangentes. É impossível um único especialista dar conta de tudo relacionado à T.I. e ter uma equipe própria é quase inviável, pois envolve despesas com contratação, e outras despesas trabalhistas, além de você ter que se preocupar em contratar pessoas que realmente entendam de T.I. Esse processo não é fácil.

Uma empresa especializada em outsourcing de T.I., além de oferecer redução de custos, possui equipe capacitada, treinada e com vasta gama de conhecimentos em todas as áreas de T.I.

Parceria na sua estratégia de negócios

Com uma equipe de outsourcing de T.I. na sua empresa, você aumentará o desempenho de sua equipe e terá mais foco na atividade principal do seu negócio, trazendo mais retorno de seus investimentos. A empresa de T.I. terceirizada, ainda avaliará o desempenho e consumo de seus equipamentos, afim de sugerir melhorias e aquisições para sua infra estrutura, visando aumento de produtividade de seus funcionários e o crescimento do seu negócio.

Continuidade de serviços

O outsourcing de T.I. é a garantia da continuidade de serviços do seu negócio, pois você terá uma equipe especializada que cuidará dos serviços essenciais para o bom funcionamento da sua empresa, entre eles e-mails, backups, sistemas operacionais, segurança de dados, ERP's, etc.

Além disso, a empresa de T.I. terceirizada garante um SLA (prazo) para restabelecer suas operações em caso de falhas.

Investir no outsourcing de TI é a garantia de ter um serviço de qualidade com uma equipe que visa o crescimento do seu negócio.

Faça como milhares de empresas no mundo todo e obtenha melhores resultados e ganhos de produtividade, terceirizando serviços de T.I., com empresas especializadas. Entre em contato e agenda uma visita sem compromisso, onde iremos mostrar melhor nossas soluções.

Consultoria Inova ERP
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17/01/2014

15/10/2013

O eSocial é um projeto do governo federal que vai unif**ar o envio de informações pelo empregador em relação aos seus empregados.

Esta versão do portal eSocial é de uso opcional e atende apenas o empregador doméstico para registro de informações referentes às competências a partir do mês de junho de 2013. Estão sendo disponibilizados serviços e facilidades que possibilitam ao empregador o cumprimento de algumas de suas obrigações trabalhistas e fiscais num canal único, de forma facilitada e bem intuitiva.

A partir da regulamentação da Emenda Constitucional n° 72/2013, a versão terá caráter obrigatório e outros recursos estarão disponíveis para que o empregador possa cumprir com suas obrigações.

Quando for implantado em sua totalidade, o eSocial será estendido aos demais empregadores, pessoas físicas e jurídicas, trazendo diversas vantagens em relação à sistemática atual, tais como:

Atendimento a diversos órgãos do governo com uma única fonte de informações, para o cumprimento das diversas obrigações trabalhistas, previdenciárias e tributárias atualmente existentes;
Integração dos sistemas informatizados das empresas com o ambiente nacional do eSocial, possibilitando a automação na transmissão das informações dos empregadores;
Padronização e integração dos cadastros das pessoas físicas e jurídicas no âmbito dos órgãos participantes do projeto.
O projeto eSocial é uma ação conjunta dos seguintes órgãos e entidades do governo federal: Caixa Econômica Federal, Instituto Nacional do Seguro Social – INSS, Ministério da Previdência – MPS, Ministério do Trabalho e Emprego – MTE, Secretaria da Receita Federal do Brasil – RFB. O Ministério do Planejamento também participa do projeto, promovendo assessoria aos demais entes na equalização dos diversos interesses de cada órgão e gerenciando a condução do projeto, através de sua Oficina de Projetos.

18/08/2013

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