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W3K Tecnologia

We have business solutions for your information governance and scalable management.

A W3K provê escalabilidade à gestão das empresas, através da disponibilização ágil de uma plataforma online e configurável ao modelo de negócio dos nossos clientes. O gerenciador de documentos e a automatização de processos formam os pilares das nossas aplicações de negócio, que possibilitam a transformação digital, promovendo fluidez, governança da informação, rastreabilidade, controle, integração e regramento de excelência.

28/08/2026

Um projeto pioneiro implantado pela Prefeitura Municipal de Taguaí (SP) está garantindo a preservação de documentos públicos e acervos históricos do município. A iniciativa une tecnologia, capacitação de servidores e parceria técnica da W3K Tecnologia para preservar a memória da cidade e implementar a transformação digital à gestão pública. Para realizar a digitalização de seu acervo, a prefeitura paulista utiliza o software KeyDrive — plataforma de gestão documental da W3K que combina a facilidade de uso de um drive em nuvem com a segurança, o controle e a rastreabilidade de um ECM corporativo.

Através da tecnologia de reconhecimento de caracteres (OCR), a W3K realiza a digitalização de documentos históricos e técnicos, garantindo total fidelidade ao documento original. O projeto de gestão documental garante que registros importantes para a história da cidade sejam devidamente higienizados, preservados, organizados e disponibilizados para consulta. Mais do que armazenar arquivos, o KeyDrive permite organizar, encontrar, proteger e realizar a gestão adequada dos documentos — saiba mais sobre essa parceria de sucesso em nosso blog.

https://w3k.com.br/prefeitura-de-taguai-avanca-na-digitalizacao-e-preservacao-de-documentos-historicos-com-o-key-drive-da-w3k/

19/08/2026

“Com o GREENDOCS, todo o processo de gestão de documentos passou a ser automatizado. A ferramenta garante que tudo está funcionando dentro de uma lógica, dentro de um processo, e que está centralizado no mesmo local”. A afirmação é de Marcos Faria, gerente de Gestão de Ativos da ABRAMAN — Associação Brasileira de Manutenção e Gestão de Ativos. A entidade, que atua em âmbito nacional, tem como objetivo congregar os profissionais, empresas e instituições ligadas à área de Manutenção e Gestão de Ativos, utiliza o software GREENDOCS, da W3K para realizar sua gestão de documentos e processos. Nossa solução promete maior rastreabilidade e segurança aos processos da ABRAMAN. Para conhecer mais sobre esse caso de sucesso, acesse o conteúdo completo em nosso blog.

https://w3k.com.br/abraman-ganha-mais-eficiencia-gerenciando-contratos-qualidade-e-atas-de-reunioes-com-o-greendocs/

12/08/2026

As soluções da W3K garantem a gestão de documentos em conformidade com setores regulados, tornando rotinas intensivas de informação em processos digitais governados, auditáveis e seguros. Isso porque a conformidade com normas é uma questão fundamental, especialmente quando falamos de segmentos importantes, como é o caso de medicamentos, alimentos, cosméticos, saneantes, produtos para a saúde, tabaco, agrotóxicos e serviços de atendimento médico e farmacêutico. Em setores como esses, a ANVISA tem reforçado que a integridade, a rastreabilidade e a segurança dos registros eletrônicos não podem ser tratados de maneira separada do sistema de gestão da qualidade.

O software é a plataforma para gestão de documentos e processos da W3K, que combina ECM/GED, BPM, IA low-code e BI em uma única base, garantindo integridade dos dados, controle de acesso, trilha de auditoria, registros eletrônicos e assinatura, controle de alterações, rastreabilidade e disponibilidade, e retenção e descarte. Preparamos um artigo especial em nosso blog que pode auxiliar sua empresa a adotar a correta gestão documental — e em conformidade com as normas da ANVISA.

https://w3k.com.br/solucao-conformidade-de-processos-garante-alinhamento-com-normas-da-anvisa/

29/07/2026

Um dos fatores que têm maior impacto na produtividade das empresas é a falta de padronização na gestão de documentos. Isso porque a gestão documental deixou de ser apenas uma ferramenta para se tornar parte da estratégia do negócio nas organizações. Nesse contexto, quando as revisões são feitas por e-mail ou ficam dispersas em pastas locais sem um fluxo de aprovação bem definido (ou ainda em planilhas manuais), a equipe pode perder o controle da informação, gerando retrabalho e eventuais atrasos no cronograma de entregas.

A W3K é referência em soluções para gestão de documentos. Eles possuem funcionalidades práticas para eficientizar o processo de revisão documental. Preparamos um conteúdo especial em nosso blog onde detalhamos melhor como sua empresa pode eliminar o retrabalho na revisão dos documentos.

https://w3k.com.br/gestao-documental-como-eliminar-o-retrabalho-na-revisao-dos-documentos/

23/07/2026

Organizações que lidam com um alto volume contratual, múltiplos stakeholders e rígidas exigências regulatórias encontram na governança jurídica maior controle, rastreabilidade e eficiência para os seus processos de negócio. Esse é o caso de setores estratégicos como saúde, energia, agronegócio, mineração, siderurgia, óleo e gás, papel e celulose, infraestrutura e concessões, saneamento, dentre outros.

A W3K possui uma solução focada em garantir as boas práticas de Governança Jurídica e Compliance desses segmentos. Ela centraliza a gestão de demandas jurídicas, contratos, requisitos legais e compliance em uma única plataforma, automatizando processos, organizando documentos e garantindo rastreabilidade em todas as etapas. Com workflows inteligentes, controle de prazos e dashboards em tempo real, a solução fortalece a governança e reduz riscos operacionais.

Para saber mais sobre nossa solução acesse o conteúdo completo em nosso blog.

https://w3k.com.br/solucao-de-governanca-juridica-compliance-da-w3k-automatiza-gestao-corporativa-e-mitiga-riscos/

14/07/2026

Extravio de arquivos, vazamento de dados confidenciais, multas por atrasos e riscos de não conformidade legal. Esses são alguns dos principais problemas relacionados à gestão de documentos nas empresas.

Nesse contexto, a W3K Tecnologia oferece soluções estratégicas para qualificar a gestão documental das empresas. Por meio do seu serviço de Business Process Outsourcing (BPO) alocado no CEDOC — Centro de Documentação, integramos profissionais especializados diretamente na estrutura do cliente, garantindo um controle rigoroso sobre o ciclo de vida dos documentos.

Essas medidas garantem maior rastreabilidade e segurança das informações, transformando a organização de arquivos em um diferencial competitivo e altamente confiável. Confira o conteúdo completo sobre o tema em nosso blog.

https://w3k.com.br/bpo-de-cedoc-garante-maior-governanca-rastreabilidade-e-seguranca-para-a-gestao-documental/

30/06/2026

A W3K é referência em soluções para Gestão Eletrônica de Documentos (GED), Governança de Dados e Automação de Processos (BPM/BPMS), oferecendo tecnologia especializada para transformar a gestão documental e garantir eficiência operacional, segurança da informação e compliance nas organizações.

Em se tratando da Gestão de Documentos Técnicos de Engenharia (EDMS), nossos softwares atuam de forma a eliminar o retrabalho, garantindo maior eficiência no processo, centralizando todo o fluxo documental.

Confira o conteúdo completo em nosso blog.

https://w3k.com.br/como-eliminar-o-retrabalho-e-ganhar-eficiencia-na-gestao-de-documentos-tecnicos-de-engenharia-edms/

28/05/2026

Grande parte dos atrasos e estouros de orçamento em obras e projetos não ocorre por falhas de engenharia, mas sim pela falta de controle da informação. Quando dados e processos ficam dispersos, o ritmo se perde e os riscos disparam.

Para Daniel Klafke, CEO da W3K, a solução para esse problema passa pela Governança da Informação "Você precisa ter rastreabilidade e garantir a autenticidade dos registros para eduzir a assimetria entre as partes", pontuou Klafke. E é nesse cenário que o software GREENDOCS, da W3K, atua.

A solução centraliza os fluxos para trazer clareza, previsibilidade e agilidade nas decisões. Afinal, o sucesso de um portfólio não é apenas gerenciar tarefas, mas sim garantir que a informação certa guie a execução do início ao fim — dê o play no vídeo e saiba mais.

19/05/2026

Leadership Development: investindo no futuro de nossas lideranças!

O Leadership Development da W3K vai além de apenas uma capacitação: ele se constitui em um jornada focada em gestão estratégica e desenvolvimento de lideranças. Neste espaço, nossos líderes compartilham vivências e consolidam a nossa cultura organizacional, convertendo desafios do cotidiano em soluções de alto valor para nossa organização.

O resultado se traduz em decisões mais precisas, equipes engajadas e uma estrutura de resultados sólida. Afinal, o crescimento de uma empresa é resultado direto da evolução de sua liderança. Dê o play e conheça mais sobre essa iniciativa!

13/05/2026

O software de gestão de conteúdo corporativo, KeyDrive, da W3K, une a agilidade da nuvem aos rigorosos padrões ‘enterprise’ de Governança Corporativa. Com foco em conformidade, a ferramenta garante rastreabilidade e auditabilidade em todo o fluxo de informações, sendo a solução ideal para empresas que buscam segurança máxima no trâmite de dados sensíveis. A tecnologia ainda facilita o trabalho remoto e se integra perfeitamente à digitalização de acervos físicos.

Nesse vídeo, o CEO da W3K, Daniel Klafke, explica melhor os diferenciais que tornam essa solução única no mercado. Ele destaca como o KeyDrive ajuda a atender exigências de órgãos reguladores e auditorias de forma eficiente. Com essa ferramenta, a gestão de documentos ganha uma camada robusta de controle e transparência.

Dê o play e entenda como transformar a governança da sua empresa com a inteligência do KeyDrive.

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São Leopoldo, RS
93022-715

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