Ceprotec Sistemas

Ceprotec Sistemas A melhor opção em softwares e serviços de tecnologia para cartórios 💙

A CEPROTEC Sistemas é uma empresa de tecnologia e informática especializada em cartórios extrajudiciais. Iniciou suas atividades no Rio Grande do Sul em 2008, no município de Selbach (RS), e atualmente está localizada em Passo Fundo, atendendo de forma remota serventias de todo o País. A empresa nasceu com o propósito de ser a A melhor opção em softwares e serviços de tecnologia para cartórios.

Durante essa semana, a equipe da CEPROTEC Sistemas esteve presente no Serviço Notarial e de Registro de Severiano de Alm...
06/06/2026

Durante essa semana, a equipe da CEPROTEC Sistemas esteve presente no Serviço Notarial e de Registro de Severiano de Almeida/RS realizando mais uma implantação de sistemas de tecnologia.

Nossas implantações sempre são acompanhadas pelos nossos profissionais, de forma que a serventia possa seguir prestando serviços, enquanto a equipe vai sendo treinada e os dados migrados com segurança.

Esse acompanhamento é essencial para garantir a tranquilidade de todos envolvidos e para que nenhum dado se perca no processo de migração.

Agradecemos a dra. Camila Luiza Zingler Polo e sua equipe pela recepção e confiança! 💙

A Reforma Tributária já começou a impactar na rotina dos cartórios.Novos impostos, novas obrigações.E, na prática, isso ...
25/05/2026

A Reforma Tributária já começou a impactar na rotina dos cartórios.

Novos impostos, novas obrigações.

E, na prática, isso significa mudanças nos processos operacionais e ainda mais responsabilidade.

🛡️ O desafio agora não está apenas em entender a legislação, mas sim em adaptar a rotina da serventia sem gerar mais complexidade no dia a dia.

☁️ É nesse ponto que a tecnologia deixa de ser apoio e passa a ser estrutura básica. Sistemas integrados, automações e organização de dados fazem toda a diferença na adaptação.

🩵Não esqueça de salvar esse conteúdo para revisar o tema com a sua equipe.

A adequação ao Provimento 213/2026 exige mais que conhecimento técnico. Exige organização e atenção aos detalhes.Para ap...
22/05/2026

A adequação ao Provimento 213/2026 exige mais que conhecimento técnico. Exige organização e atenção aos detalhes.

Para apoiar as serventias nesse processo, a CEPROTEC passou a oferecer uma assessoria documental estruturada, focada na conformidade e na execução segura das etapas.

🧑💻 A solução inclui:

🟦Modelos completos das etapas 1 e 2
🔶Plataforma web para download dos documentos
🟦Orientação para preenchimento
🔶Suporte para dúvidas ao longo do processo

Além disso, as documentações das etapas 3, 4 e 5 serão disponibilizadas sem custo adicional, garantindo continuidade no processo de adequação.

A execução técnica segue sendo responsabilidade do profissional de TI da serventia, conforme previsto na normativa.

🩵 Conhece algum colega que está passando por esse processo e precisa de ajuda? Compartilhe este conteúdo com ele.

🛡️A adequação ao Provimento nº 213/2026 já deixou de ser uma pauta futura.☁️E mais do que entender o que precisa ser fei...
21/05/2026

🛡️A adequação ao Provimento nº 213/2026 já deixou de ser uma pauta futura.

☁️E mais do que entender o que precisa ser feito, o desafio tem sido organizar a execução:

Documentação técnica
Definição de responsáveis
Estruturação dos processos
Adequação às exigências de segurança da informação

🧑💻 E, na prática, isso tem gerado dúvidas, retrabalho e insegurança em muitas serventias.

🩵 Para apoiar nesse processo, a CEPROTEC oferece uma assessoria documental com acesso via plataforma web, reunindo os modelos exigidos e orientação para preenchimento, garantindo mais organização e segurança na adequação.

A execução técnica segue sendo feita pelo responsável de TI da serventia, como exige o próprio provimento – mas oferecemos todo o suporte para a ação.

Se esse tema tem sido um desafio por aí, entre em contato pelo link da bio e receba nossa assistência personalizada!

Se a sua “organização” envolve pastas espalhadas, arquivos locais ou controle manual, o risco já existe.☁️ A LGPD exige ...
20/05/2026

Se a sua “organização” envolve pastas espalhadas, arquivos locais ou controle manual, o risco já existe.

☁️ A LGPD exige mais do que adequação inicial e uma série de arquivos no computador.

Ela exige organização contínua, controle e facilidade de acesso às informações.

🧑💻 E é exatamente aí que muitos cartórios enfrentam dificuldade no dia a dia.

Por isso, um dos principais pontos da legislação é sobre onde e como armazenar esses dados.

Salve este conteúdo para revisar com a sua equipe como está sendo feita a organização da LGPD no seu cartório!

O cartório não pode parar. E quem está à frente sabe o peso disso.Por trás de cada atendimento, existe uma estrutura que...
19/05/2026

O cartório não pode parar. E quem está à frente sabe o peso disso.

Por trás de cada atendimento, existe uma estrutura que precisa ser confiável, estável e previsível.

Mas, principalmente, precisa de suporte.

Suporte tecnológico, suporte jurídico, suporte contábil, suporte administrativo…

☁️ É por isso que na CEPROTEC, a tecnologia não é entregue sozinha.

Ela vem acompanhada de orientação técnica, atendimento próximo e suporte de verdade, aquele que entende a realidade do cartório — sem burocracia e sem distância.

🩵 Porque no fim, não é sobre software o que você usa, mas sim quem te oferece tranquilidade para operar, decidir e seguir com segurança.

👉 Se isso ainda não faz parte da sua rotina, vale repensar a estrutura. Entre em contato com a nossa equipe pelo link da bio e conheça nosso método de trabalho.

🧑💻 Você sabe o que mudou no seu sistema… ou só descobre quando algo dá errado?A CEPROTEC lançou recentemente o Módulo de...
19/05/2026

🧑💻 Você sabe o que mudou no seu sistema… ou só descobre quando algo dá errado?

A CEPROTEC lançou recentemente o Módulo de Notas de Versão, pensado justamente para trazer mais clareza sobre as atualizações da plataforma.

Na prática, isso significa saber exatamente:

☁️O que foi atualizado
☁️Quais funcionalidades foram incluídas
☁️Quais ajustes impactam a rotina do cartório

Sem depender de comunicação paralela ou tentativa e erro.

Pode parecer detalhe, mas não é, porque quando a equipe não sabe o que mudou falta clareza, surgem dúvidas e isso ocasiona em perda de tempo.

🩵 Ter a visibilidade das atualizações é ter mais controle sobre a operação.

Salve este conteúdo para revisar com a sua equipe as novidades dos sistemas!

18/05/2026

Foram três dias de muito trabalho e aprendizado sobre o setor extrajudicial, durante o XV Encontro Notarial e Registral do Rio Grande do Sul. 🖋️

Realizado no Teatro da PUCRS, em Porto Alegre, o evento foi uma grande oportunidade para nos encontrarmos com nossos clientes e parceiros, sejam os que nos acompanham há muito tempo, ou também aqueles que estivemos implantando nossos sistemas nos últimos meses.

🗣️ A CEPROTEC, além de patrocinadora oficial, também lançou sua nova plataforma para gestão do Provimento 213/2026 do CNJ durante o encontro. O nosso diretor Luiz Felipe Flores, e a coordenadora de Proteção de Dados, Vandielen Diverio, falaram um pouco sobre como foram esses dias de evento e sobre as novidades da plataforma.

Obrigado a todos que foram visitar nosso stand e conhecer um pouco mais sobre o nosso trabalho. 💙

Agora, nos conte aqui nos comentários: o que você achou da nossa nova plataforma?

16/05/2026

A equipe da CEPROTEC Sistemas finalizou, neste sábado (16.05), sua participação como empresa patrocinadora no XV Encontro Notarial e Registral do Rio Grande do Sul, realizado no Teatro da PUCRS, em Porto Alegre.

A programação do segundo dia reuniu lideranças e profissionais da atividade extrajudicial para debater temas como novos serviços notariais, protesto, busca e apreensão, longevidade financeira, certificados no RCPN e novos impostos.

Já no terceiro e último dia, o tema foi transformação digital, com o especialista em inovação, Andrea Iorio. Iorio falou sobre inteligência artificial e a necessidade de adaptação ao uso da IA e desenvolvimento de soft skills.

Além de acompanhar os painéis e fortalecer a aproximação com clientes e parceiros, a CEPROTEC também teve um momento importante na programação do evento. Luiz Felipe Flores, sócio-proprietário da empresa, subiu ao palco na sexta-feira (15.05) para apresentar aos participantes a nova plataforma desenvolvida pela CEPROTEC.

💡 A solução foi criada para auxiliar as serventias na centralização e no controle das informações necessárias para estar em conformidade com o Provimento 213/2026 do Conselho Nacional de Justiça (CNJ). O objetivo é contribuir para uma gestão mais organizada, segura e alinhada às exigências da norma.

Segundo Luiz Felipe, a ideia é que a plataforma acompanhe os profissionais principalmente no pós-implementação, que é onde surgirão os maiores desafios.

A CEPROTEC disponibilizou ainda o acesso à plataforma para teste, para aqueles titulares que tiverem interesse em conhecer as funcionalidades do sistema.

O que achou do lançamento da nova plataforma? Deixe aqui seu comentário! 💙

Na tarde desta quinta-feira (14.05), a equipe da CEPROTEC Sistemas participou do primeiro dia do XV Encontro Notarial e ...
15/05/2026

Na tarde desta quinta-feira (14.05), a equipe da CEPROTEC Sistemas participou do primeiro dia do XV Encontro Notarial e Registral do Rio Grande do Sul, o mais tradicional da classe extrajudicial no Estado.

O evento, realizado no Teatro da PUCRS, em Porto Alegre, reuniu autoridades e lideranças da área e debateu, neste primeiro dia, temas como igualdade de gênero e transformação social, registro de imóveis na prática, CNJ e a atividade extrajudicial e liderança com propósito.

Promovido pela , em conjunto com as entidades representativas da classe registral e notarial do estado, o evento é uma oportunidade para nos aproximarmos de nossos clientes, fazermos novas conexões e, principalmente, aprendermos com os profissionais da área.

Durante os três dias de encontro, que termina neste sábado (16.05), participam o sócio Luiz Felipe Flores, a coordenadora de Proteção de Dados, Vandielen Diverio e a gerente de Implantação, Tainara Grosbelli.

Você também está participando do XV Encontro? Deixe seu comentário aqui e não deixe de visitar nosso stand. 💙

Endereço

Passo Fundo, RS

Horário de Funcionamento

Segunda-feira 08:00 - 12:00
13:30 - 17:30
Terça-feira 08:00 - 12:00
13:30 - 17:30
Quarta-feira 08:00 - 12:00
13:30 - 17:30
Quinta-feira 08:00 - 12:00
13:30 - 17:30
Sexta-feira 08:00 - 12:00
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+555436221272

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