Ceprotec Sistemas

Ceprotec Sistemas A melhor opção em softwares e serviços de tecnologia para cartórios 💙

A CEPROTEC Sistemas é uma empresa de tecnologia e informática especializada em cartórios extrajudiciais. Iniciou suas atividades no Rio Grande do Sul em 2008, no município de Selbach (RS), e atualmente está localizada em Passo Fundo, atendendo de forma remota serventias de todo o País. A empresa nasceu com o propósito de ser a A melhor opção em softwares e serviços de tecnologia para cartórios.

Um fechamento de protocolo feito manualmente ou uma notificação sem acompanhamento podem gerar retrabalho e dificultar o...
02/09/2026

Um fechamento de protocolo feito manualmente ou uma notificação sem acompanhamento podem gerar retrabalho e dificultar o controle da serventia.

🧑💻 O sistema da CEPROTEC para Registro de Títulos e Documentos e Registro Civil de Pessoas Jurídicas foi desenvolvido para reunir essas etapas em um fluxo mais organizado. O livro de protocolo pode ser gerado em formato virtual ou físico, com fechamento diário automático e integração ao cadastro de feriados.

Para anotações e averbações, o sistema mantém uma tela de pendências que indica quando a informação ainda não foi lançada no ato de origem. Já o indicador pessoal registra os atos de cada serviço separadamente, permitindo incluir partes no Livro D e cadastrar atos antigos.

A confecção dos registros também ocorre dentro de um editor flexível, no qual é possível editar minutas e textos, inserir e redimensionar imagens e criar molduras. A solução contempla os livros A, B, C e D de RTD e os livros A e B de RCPJ.

📃 No módulo de notificações extrajudiciais, o sistema acompanha o procedimento, emite lembretes e permite imprimir o formulário de intimação, facilitando posteriormente a anotação no ato.

Para conhecer o sistema da CEPROTEC para RTD e RCPJ, entre em contato pelo link da bio ou pelo WhatsApp (54) 3514-2836.

Ontem, a equipe CEPROTEC esteve no Tabelionato de Notas e de Registros de Quinze de Novembro/RS acompanhando de perto a ...
02/09/2026

Ontem, a equipe CEPROTEC esteve no Tabelionato de Notas e de Registros de Quinze de Novembro/RS acompanhando de perto a troca de titularidade da serventia, que agora conta com o Dr. Mauro de Souza Almeida na interinidade. 💙

Foi uma alegria estar ao lado do Dr. Mauro e de toda a sua equipe nesse momento tão importante. Para nós, mais do que entregar tecnologia, é estar presente, com atenção, cuidado e agilidade, em cada etapa da vida do cartório.

Seguimos juntos, prontos para apoiar a nova gestão com sistemas ágeis e seguros. Sucesso, Dr. Mauro e equipe! 🤝

No Registro Civil das Pessoas Naturais, uma informação inserida na habilitação de casamento não deveria precisar ser dig...
01/09/2026

No Registro Civil das Pessoas Naturais, uma informação inserida na habilitação de casamento não deveria precisar ser digitada novamente na confecção do registro.

🧑💻 O sistema de RCPN da CEPROTEC acompanha os andamentos da habilitação e permite importar os dados diretamente para o cadastro do casamento, incluindo a transcrição do edital. A solução também contempla registros, certidões e inteiros teores de nascimento, casamento, óbito, natimorto e Livro E.

Nas anotações e averbações, o sistema permite controlar os lançamentos, imprimir etiquetas para os registros de origem, gerar comunicações destinadas a outras serventias e utilizar minutas padronizadas. Também oferece livros automatizados, controle de correspondências, Livro Tombo e emissão de certidões negativas com cálculo automático dos emolumentos.

🛡️ Os mapas estatísticos exigidos pela legislação são gerados pelo próprio sistema. Informações destinadas ao SIRC, às CRCs Estadual e Nacional, ao E-Proclamas, ao IBGE e ao INFODIP também contam com automação.

A rotina interna ainda pode ser organizada com controle de impressoras, numeração automática de livros, folhas e termos, minutas editáveis, indicador pessoal e digitalização dos atos e documentos utilizados em sua composição.

Conheça o sistema de RCPN da CEPROTEC. Entre em contato pelo link da bio ou pelo WhatsApp (54) 3514-2836.

Da entrada pela Central de Remessa de Arquivos à conclusão do procedimento, o título passa por diferentes datas, documen...
31/08/2026

Da entrada pela Central de Remessa de Arquivos à conclusão do procedimento, o título passa por diferentes datas, documentos, comunicações e movimentações. Espalhar essas informações entre várias telas só aumenta o caminho da equipe.

🧑💻 Por isso, o sistema de Protesto da CEPROTEC concentra a administração dos títulos em uma tela principal. Nela, a serventia acompanha apontamentos recebidos pela CRA ou realizados manualmente, com controle das datas e dos prazos de cada etapa.

O recebimento de remessas de apontamentos, cancelamentos, retiradas e autorizações pode ser feito em um clique. O sistema também automatiza confirmações e facilita o envio dos arquivos de andamento e retorno.

A emissão de boletos ocorre dentro da solução, com possibilidade de reimpressão e controle do vencimento a partir da intimação. Também existem layouts específicos para o envio de informações ao SPC, à Serasa e à Boa Vista.

🛡️ Pelo indicador pessoal, é possível localizar um título pelo nome ou documento de qualquer uma das partes. A Central de Digitalizações reúne documentos do apontamento, recibos de intimação, avisos de recebimento, instrumentos de protesto e autorizações de cancelamento.

Livros digitais são abertos e fechados automaticamente, mas também podem ser impressos por página ou integralmente. Para a gestão, o sistema oferece relatórios sobre o movimento dos títulos e o fluxo financeiro da especialidade, inclusive com possibilidade de personalização.

Conheça o sistema de Protesto da CEPROTEC. Entre em contato pelo link da bio ou pelo WhatsApp (54) 3514-2836.

📍No dia 29 de agosto, a CEPROTEC esteve na Casa Perlage, em Farroupilha, como patrocinadora do Conexão Notarial - Edição...
31/08/2026

📍No dia 29 de agosto, a CEPROTEC esteve na Casa Perlage, em Farroupilha, como patrocinadora do Conexão Notarial - Edição Farroupilha.

O encontro, promovido pelo Colégio Notarial do Brasil-RS, reuniu profissionais do notariado gaúcho para discutir desafios da atividade, compartilhar experiências e acompanhar temas que impactam a rotina das serventias.

O nosso sócio-administrador, Luiz Felipe Flores, teve a oportunidade de conduzir uma das palestras do evento, falando sobre o Provimento 213/2026 do CNJ, trazendo a teoria e também as práticas para sua implementação.

🧑‍💻 Durante o evento, nossa equipe conversou com notários e colaboradores, ouviu diferentes realidades e apresentou soluções desenvolvidas para as necessidades dos cartórios.

Agradecemos a todos que passaram pelo nosso espaço e compartilharam esse momento conosco. 💙

Você também participou do Conexão Notarial? Conte nos comentários.

No Tabelionato de Notas, a tecnologia precisa atender tanto quem está na frente do balcão quanto quem acompanha uma escr...
30/08/2026

No Tabelionato de Notas, a tecnologia precisa atender tanto quem está na frente do balcão quanto quem acompanha uma escritura até a assinatura.

🧑💻 Para autenticações e reconhecimentos de firma, o sistema da CEPROTEC conta com protocolo e fila de espera para selos. Também permite digitalizar os documentos apresentados e os cartões de assinatura, registrar fotografias, realizar o cadastro biométrico e localizar uma pessoa por meio da digital.

Na escrituração, o tabelionato pode trabalhar com suas próprias minutas e modelos para produzir escrituras de transmissão, contratos, procurações, substabelecimentos, testamentos e atas notariais. As certidões que compõem o ato são geradas automaticamente, enquanto a qualificação das partes utiliza inteligência artificial para ajustar as informações e reduzir falhas no texto.

📑 A plataforma de administração de escrituras permite visualizar o andamento de cada ato, os documentos que ainda faltam, o escrevente responsável, as datas de entrada e previsão de assinatura e a existência de depósito prévio. O sistema também automatiza informações destinadas ao Cadastro Único de Clientes do Notariado do e-Notariado, à DOI, à CENSEC e ao IBGE.

Para entender como essas funcionalidades podem ser aplicadas ao seu tabelionato, entre em contato pelo link da bio ou pelo WhatsApp (54) 3514-2836.

🛡️ Publicado em 23 de julho de 2026, o Provimento 243/2026 do Conselho Nacional de Justiça (CNJ) alterou pontos importan...
27/08/2026

🛡️ Publicado em 23 de julho de 2026, o Provimento 243/2026 do Conselho Nacional de Justiça (CNJ) alterou pontos importantes do Provimento 213/2026, que estabelece padrões mínimos de tecnologia para os serviços notariais e registrais.

A atualização modificou os critérios de enquadramento das serventias e ampliou os prazos para a conclusão das Etapas 1 e 2, relacionadas à governança, conformidade legal, infraestrutura e continuidade operacional.

Agora, o enquadramento considera a receita bruta semestral:

Classe 1: até R$ 300 mil
Classe 2: acima de R$ 300 mil e até R$ 1,5 milhão
Classe 3: acima de R$ 1,5 milhão

Os novos prazos são:

Classe 3: 180 dias
Classe 2: 240 dias
Classe 1: 300 dias

Na prática, a serventia precisa revisar o enquadramento adotado anteriormente, atualizar seu cronograma e verificar o que já foi realizado e o que ainda está pendente.

🧑💻 A plataforma da CEPROTEC para gestão do Provimento 213/2026 já foi atualizada com as mudanças trazidas pelo Provimento 243/2026.

Por meio dela, o titular pode acompanhar as etapas, reunir pendências e manter os novos prazos organizados em um único ambiente, sem depender de controles dispersos ou de um cronograma baseado em regras que já foram alteradas.

Sua serventia já revisou o enquadramento e os novos prazos?

Entre em contato pelo link da bio e conheça a plataforma da CEPROTEC.

A CEPROTEC segue desbravando o Rio Grande do Sul implementando nossas tecnologias. 👨🏻💻📍 Dessa vez fomos até Pareci Novo ...
25/08/2026

A CEPROTEC segue desbravando o Rio Grande do Sul implementando nossas tecnologias. 👨🏻💻

📍 Dessa vez fomos até Pareci Novo (RS), atender o nosso já cliente dr. Vinicius Stedele, que assumiu a interinidade da serventia e que agora passa a contar com nossos sistemas também no município.

Quem acompanhou todo esse processo e conduziu os treinamentos para utilização dos sistemas foi a nossa gestora do time de implantação, Tainara Grosbelli.

Esse acompanhamento é essencial para garantir a tranquilidade de todos envolvidos e para que nenhum dado se perca no processo de migração.

Agradecemos ao dr. Vinicius Stedele pela confiança, e também a sua interina Natália Bernardes de Oliveira, representando a serventia na foto, pela recepção! 💙

🧑💻 Um cartório não depende de tecnologia apenas em uma etapa. Ela aparece no balcão, na confecção dos atos, na organizaç...
24/08/2026

🧑💻 Um cartório não depende de tecnologia apenas em uma etapa. Ela aparece no balcão, na confecção dos atos, na organização dos livros, no controle de documentos, nas centrais, nos relatórios e no atendimento ao público.

Por isso, a CEPROTEC desenvolve soluções pensadas para a rotina real das serventias, considerando diferentes especialidades e necessidades de operação.

☁️ Quando a tecnologia acompanha o fluxo do cartório, a equipe reduz o trabalho manual, ganha mais controle e consegue conduzir o atendimento com mais previsibilidade.

Compartilhe este conteúdo com quem também precisa pensar a tecnologia do cartório de ponta a ponta.

🎉 Em agosto também celebramos quem faz parte da história da CEPROTEC.Por isso, deixamos nosso carinho aos aniversariante...
21/08/2026

🎉 Em agosto também celebramos quem faz parte da história da CEPROTEC.

Por isso, deixamos nosso carinho aos aniversariantes do mês: Lucas Crizel Felsche, que fez aniversário no dia 04, e Rochana Basso, que completou mais um ano no dia 19.

Obrigado Lucas e Rochana pela dedicação de sempre junto à nossa equipe e por nos ajudarem a construir um atendimento mais próximo e humano. Desejamos um novo ciclo com saúde, conquistas e bons momentos. 💙

Deixe seus parabéns para nossos colegas nos comentários!

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