18/08/2021
5 dicas essenciais para aproveitar todo o potencial do Microsoft Teams!!!
1 - Arquivar e compartilhar
Através do SharePoint, sistema de compartilhamento de documentos, as equipes podem armazenar e criar arquivos que são armazenados na nuvem. Através da plataforma, é possível editar os arquivos que já existem ou realizar o upload de novos arquivos. Os administradores do grupo têm acesso aos históricos de alteração dos documentos. Na tecnologia estão integradas as aplicações como Word, Excel e PowerPoint.
2 - Agendar reuniões
É possível agendar reuniões com o grupo através de um calendário planejado, definindo datas e duração dos próximos encontros. É possível também reunir uma equipe de última hora, através da opção "reunir agora" para passar avisos ou resolver questões urgentes, por exemplo.
3 - Desfocar ou alterar o fundo
O pacote do Microsoft Teams oferece uma série de templates automáticos que substituem o ambiente ao seu redor quando você está em uma videoconferência. A aplicação serve para usuários que não queiram que o seu ambiente seja uma distração em reuniões.
4 - Gravar
Em reuniões com colegas ou apresentações que possam ser utilizadas em outras situações, a solução é gravar a reunião. Ela pode ser utilizada pelo administrador, desde que sua equipe ou organização permita. Pode ser uma solução também para produtores de conteúdos e entrevistas. Após finalizar as gravações, o conteúdo f**a disponível na pasta streaming, em aplicações.
5 - Compartilhado apresentações
É possível compartilhar suas apresentações com a equipe por meio do Microsoft Planner, Asana ou Trello além da possibilidade de compartilhar slides feitos no PowerPoint. Na opção de compartilhamento de aplicativos não é preciso que todos vejam seu desktop, na opção "compartilhar" os usuários só vejam a tela que o administrador permitir.
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