05/02/2019
É fundamental que a Entidade estabeleça critérios para aprovação da candidatura do destino para o evento. Seguem abaixo alguns pontos importantes para o check list:
⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
1° Defina o tamanho do local que receberá o evento com base nas necessidades relacionadas ao formato e ao número estimado de participantes.
⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
2° Liste todas as características técnicas do evento que deverão fazer parte das propostas de DESTINOS candidatos a ser sede.
⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
3° Decida se haverá prioridade para espaços de eventos que sejam independentes ou para os que pertençam a hotéis ou resorts.
⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
4° Dê atenção especial para o deslocamento dos participantes até o evento, avaliando custos e qualidade da malha aérea e viária.
⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
5° Discuta quais as condições para negociação de valores com a rede hoteleira com base nas características do evento (principalmente o número estimado de participantes e o total de dias de realização do evento).
⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
6° Liste as áreas dos fornecedores que deverão ser contratados na cidade que irá sediar o evento.
⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
7° Defina como será divulgado o processo de escolha do local do evento, caso ainda não constem nas regras de candidatura.
⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
8° Defina também como será a forma para envio de propostas e como a proposta vencedora será escolhida e divulgada.
⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
Fonte: E-book Pires e Associados.
