O Sistema de Organização e Acompanhamento de Conferências - SOAC é a tradução do Open Conference System – OCS, mantida pelo IBICT desde 2004. Como uma adaptação do software Open Journal Systema – OJS, possuem históricos semelhantes, sendo, ambos, mantidos pelo Public Knowledge Project – PKP. O OCS chegou ao Brasil, pelo Ibict, em 2003 juntamente com o OJS, recebendo a denominação de SOAC. Em 2004
foi utilizado para organizar a VIII International Conference on Eletronic Publishing – ELPUB. Desde então, vem sendo utilizado para organizar vários eventos nacionais e internacionais. Em 2010 o IBICT e a PKP, via Universidade de Stanford, firmaram um memorando de entendimento, pelo qual, se comprometiam a estabelecer competências de forma colaborativa. Nesse sentido, o IBICT torna-se parceiro do PKP, com relação às ferramentas desenvolvidas por essa entidade. Um software livre para gerenciamento de evento, de cunho preferencialmente acadêmico, que oferece uma variedade de facilidades, com funcionamento em plataforma Web. Tornando, assim, uma ferramenta importante na implementação de portais que podem abrigar sites de eventos. Desenvolvido para criação de portais institucionais, para abrigar sites de eventos, permite tanto à criação do site do evento, quanto das edições desse evento. Assim, possui facilidades relacionadas às chamadas para o envento, incrição, pagamento até a publicação de anais eletrônicos. Abrangendo, dessa forma, várias etapas da organização de eventos. Ressaltam-se, nesse ponto, as facilidades, dessa ferramenta, relacionadas ao processo de avaliação, que incluem o credenciamento de avaliadores, moderadores, fluxo da avaliação, formulários para avaliação e outros. Contempla-se, dessa forma, uma etapa fundamental do desenvolvimento de eventos acadêmicos. Amparados nos movimentos de acesso aberto e arquivos abertos, o SOAC, possui facilidades de acesso aos anais, com ferramenta de busca e navegação por autor e título. Da mesma forma, possibilita a coleta dos metadados por provedores de serviço, que permite que os anais possam ser indexados por outros serviços.
