23/02/2022
Os erros no atendimento ao cliente podem impactar em baixa retenção de clientes e outros prejuízos. Conheça os 7 principais erros que sua empresa não pode cometer:
Canais de contato insuficientes
Oferecer mais de um canal de atendimento, como telefone, e-mail, chat e redes sociais, é uma estratégia que atinge mais consumidores, ao mesmo tempo que torna sua empresa mais acessível, permitindo que o cliente utilize seu canal favorito quando precisar entrar em contato.
Usar linguagem ou atitudes inadequadas
Abordagens inadequadas indicam fragilidade no conhecimento do perfil dos clientes, leads e público-alvo. O atendimento impróprio sugere falta de profissionalismo e inaptidão.
Equipe despreparada
O atendimento é um setor vital para qualquer empresa. Por isso, deve-se investir em treinamentos e qualificação da equipe para oferecer atendimentos cordiais, encantadores e, assim, levar mais satisfação aos clientes.
Não demonstrar atenção ao problema do cliente
A demora no atendimento e a falta de preocupação em resolver problemas fazem com que o cliente se sinta desvalorizado, levando consigo insatisfação e uma imagem negativa da empresa.
Atendimento burocrático ou não conclusivo
As características de um atendimento burocrático envolvem muitas etapas para resolver o problema do cliente e que por vezes não atende às suas expectativas. Como já mencionamos antes, o consumidor atual é exigente e portanto, os atendimentos devem ser sempre otimizados.
Ausência de métricas e indicadores de desempenho
O desempenho dos atendimentos podem ser mensurados através de indicadores como o Tempo Médio de Atendimento (TMA), Nível de Satisfação do Cliente (NPS), entre outros, que apontam o grau de qualidade e auxiliam a entender o que deve ser melhorado.
Falta de feedback
Pesquisas de satisfação são um ótimo meio de ouvir o cliente e identificar ruídos e falhas no atendimento. Procure sempre o feedback dos clientes para saber como aumentar sua satisfação em relação aos produtos oferecidos e aos serviços prestados.