11/02/2022
Com a vigência da LGPD, escritórios de contabilidade terão que aumentar o rigor no tratamento de dados dos seus clientes, adotando práticas e novas metodologias que sejam capazes de oferecer a transparência e a segurança exigidas pela lei.
Nesse contexto, um dos primeiros pontos que devem mudar com a LGPD é mentalidade dos próprios contadores, que agora deverão ter um cuidado adicional com os dados e informações dos seus clientes.
No mais, os contadores também deverão repensar quando e como esses dados deverão ser solicitados do cliente, com o objetivo de minimizar a posse de informações sensíveis.
Além disso, em escritórios de contabilidade, os impactos da LGPD serão ainda mais profundos. Mais do que mudanças na mentalidade dos profissionais, investimentos de ordem técnica e operacional também poderão ser necessários.
A nova legislação impõe certos padrões de segurança e regularidade para o tratamento de dados pessoais de terceiros, o que nem sempre condiz com a realidade de muitos escritórios contábeis. Nesse sentido, ainda é comum ver empresas desse segmento operarem com base em processos físicos, documentos impressos e grandes acervos internos.
Contudo, esse formato mais tradicional pode não oferecer todo o rigor que a LGPD exige em relação a guarda, manuseio, compartilhamento e descarte dos dados de terceiros. No geral, documentos impressos têm uma menor rastreabilidade, de modo que f**a extremamente difícil para o escritório saber quais as informações do cliente estão sob a sua guarda.
Além disso, processos físicos são mais frágeis, o que aumenta os riscos de fraudes e erros que podem prejudicar o negócio, como o vazamento de informações sensíveis, extravio de documentos e outros.
Pode-se dizer que os escritórios de contabilidade precisarão passar por uma grande adaptação, investindo na modernização dos seus processos, sobretudo, com a digitalização deles, garantindo mais rastreabilidade, segurança e agilidade ao tratamento de informações de terceiros.
No mesmo sentido, investimentos em infraestrutura de tecnologia da informação e pessoal especializado também podem ser uma necessidade a partir de agora.