12/06/2021
Poste à pourvoir : Secrétaire / Caissière
Nombre de poste : 01
Lieu d’affectation : Ouahigouya
Structure recruteur : WÊWÔRÔ Group
Secteur d’activité : Nouvelle technologie
Diplôme : Niveau Tle
Expérience : 03 mois dans le domaine
Durée du contrat : Intérim d’un (01)
mois renouvelable
Nature : Candidature féminine
Capacités liées à l’emploi :
• Avoir le sens de l’accueil
• Parler couramment le Mooré et le Français
• Avoir une bonne connaissance en informatique bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et Internet
• Avoir une bonne connaissance dans la manipulation des imprimantes et photocopieurs
• Savoir rédiger des documents
• Utiliser les outils informatiques,
• Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes,
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
• Renseigner les interlocuteurs,
• S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés,
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail et des rendez-vous
• Utiliser les outils collaboratifs (mail, web conférence, réseau social d'entreprise (WhatsApp, Facebook, …)
Tâches :
• Accueil physique et téléphonique,
• Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
• Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage),
• Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda du directeur,
• Planification des réunions internes et externes
• Prises de notes et rédaction de comptes-rendus,
• Traitement et mise en forme des différents types de documents (lettres, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés)
• Gestion des fournitures du service et matériels de bureau
• Gérer les courriers (arrivés, départs et électroniques)
• Tenir le journal de la caisse des menues dépenses
• Contrôler toutes les pièces de caisses avant leur enregistrement au journal
• Garantir la sécurité de sa caisse et la confidentialité des informations
• Assurer l'archivage et gestion des classeurs et des documents de caisse relative à son poste
Composition du dossier : Curriculum Vitae et Lettre de motivation
Dépôt des dossiers :
• Au siège de l’entreprise sis au secteur 01 de Ouahigouya, derrière la nouvelle gare routière. Tel : + 226 24 55 01 43 / 66 55 93 95
• Ou par WhatsApp au + 226 67 13 10 13
Date limite : 13 Juin 2021. N.B. : Seules les candidates présélectionnées seront contactées.
Procédure de recrutement : Présélection sur dossier suivi d’un entretien