VCSolutions

12/10/2026

Een tijdje geleden stond hij nog als maquette in het atelier van Voo-Do in Aarschot.
Nu staat de tafel in de bestuurszaal van . 🪑

Wat je op de foto's ziet:
➡️ Elke lift wordt ter plaatse ingebouwd, aangesloten en afgesteld.
➡️ Kabels, voeding en lifts verdwijnen onder het blad.
➡️ Eén scherm per bestuurslid, gemotoriseerd en weggewerkt in het tafelblad.

Zo blijft het een vergadertafel zolang de schermen niet nodig zijn. En een volwaardige werkplek zodra ze omhoog komen.
Het tafelblad en de afwerking volgen nog.

Meer weten over vergaderoplossingen op maat?
Neem contact op via vcsolutions.be.

07/10/2026

50 keer Facility Night. 🥂

Vorige week stond de jubileumeditie van Facility Nights in Brussel op het programma, en VCSolutions was opnieuw sponsor van dit unieke netwerkmoment voor facility managers en hun partners.

Bijna 600 aanwezigen, een viergangenmenu van driesterrenchef Tim Boury en een boeiende toelichting over de Einsteintelescoop: een project waar ons kleine land hopelijk een stuk van mag bouwen.

Voor ons is dit meer dan een logo op een scherm. Facility managers en AV zijn elkaars dagelijkse partners: de werkplek van morgen bouw je samen. En dat gesprek begint vaak aan een tafel, met een glas in de hand.

Een warme dank aan Patrick Wendelen en zijn team voor 50 edities en een onvergetelijke avond. 👏

Volgende afspraak: 20 april. Zien we elkaar daar? 🤝

29/09/2026

De beste microfoon redt een slechte akoestiek niet.
De beste camera redt geen verkeerd licht.

Gloednieuwe vergaderzaal.
Topcamera, premium microfoons, een scherm dat elk detail toont.

Maar toch klinkt iedereen alsof ze door een kartonnen koker praten en op scherm valt niemand goed te zien.

De apparatuur werkt perfect. En toch voelt het meteen fout.
De schuldige zat niet in de doos met toestellen. Hij zat in de muren, de vloer, de ramen.

We sommen op waarom akoestiek en licht net zo zwaar wegen als de apparatuur.

👇 Lees het volledige artikel.
https://vcsolutions.be/nl/news/akoestiek-en-verlichting-vergaderzaal/

Hol geluid, silhouetten op camera: het zit zelden aan de apparatuur. Ontdek waarom akoestiek en licht minstens zo zwaar wegen als je hardware.

22/09/2026

Soms vraagt een complexe ruimte om echt vakmanschap. 🛠️

Een videobar en flatscreen alleen volstonden niet voor de bestuurszaal van Constructiv. De ruimte vroeg om een tafel op maat, met een gemotoriseerd scherm per bestuurslid. Geen kant-en-klare oplossing, maar een stuk dat zijn plek moest verdienen.

Eerder deze zomer mochten we langsgaan bij Voo-Do in Aarschot, al meer dan twintig jaar specialist in interieurbouw en maatmeubilair. Hun vakmannen hadden een maquette uitgewerkt: geen tekening op een scherm, maar iets tastbaars, om ons een fysiek idee te geven van hoe de tafel er straks zou uitzien en aanvoelen.

Vandaag staat de tafel op de werf, en is de installatie volop bezig. 🔧

Benieuwd hoe ze vorm krijgt? Volg voor meer.

17/09/2026

Onze beste installaties worden nooit geprezen. 🤫

Dat klinkt misschien vreemd, maar laat ons even uitleggen waarom.

U merkt ons niet op wanneer een vergadering gewoon begint.
Wanneer iemand achteraan de zaal even verstaanbaar is als wie vooraan zit.
Wanneer een collega in Krakau of Madrid een zaal binnenstapt en niets anders hoeft te leren dan in Brussel.

Dat is geen toeval, en het is geen kwestie van duurdere apparatuur.

Voor er één scherm hangt, luisteren we naar de ruimte.
Hoe ze klinkt als ze leeg is, hoe het licht er om vier uur binnenvalt, wat er in die zaal werkelijk gebeurt.

Wat er daarna komt, bestaat eerst in 3D.
Pas daarna in uw zaal, geconfigureerd en getest tot er niets spannends meer aan was. En eenmaal geplaatst blijft het stil - niet omdat er niets gebeurt, maar omdat u er niets van merkt.

De beste vergaderzalen worden zelden geprezen. Ze worden gewoon gebruikt.

💬 Valt uw vergaderzaal u wél op? Dan hebben we iets te bespreken.

15/09/2026

Bij Constructiv staat er iets groot te gebeuren. 👀

Verdieping per verdieping bouwen we mee aan een site die straks tot in de kleinste details doordacht is.

Elke vergaderzaal, elk scherm, elke microfoon, elke camera - alles wordt op maat afgestemd, van de kleinste meeting room tot een polyvalente zaal voor 300 mensen met een LED-wall van 9 meter breed.

Dit is niet zomaar een installatie. Dit is een volledig gebouw dat binnenkort met je meedenkt.

De komende weken en maanden gaan we volop aan de slag en we nemen je mee in elke stap. Volg ons om niets te missen van dit project. 👷‍♂️✨

08/09/2026

Je videobar heeft een grens.

Klein team, korte afstand? Perfect toestel.
Grotere zaal? Dan loop je tegen fysieke grenzen aan:

→ Sprekers vallen buiten beeld
→ Stemmen achteraan komen niet meer door

Niet omdat de techniek slecht is. Omdat elk toestel gebouwd is voor een bepaalde schaal.

Wij zetten op een rijtje wanneer een videobar volstaat, en wanneer je toch iets anders nodig hebt.

👇 Lees het volledige artikel.

Een videobar volstaat perfect in kleine vergaderzalen, maar niet overal. Ontdek het kantelpunt en wat je dan wél nodig hebt.

26/08/2026

Cisco SMB & Mid-Market Business Practice Certification – achieved! 🎉

We're proud to share this milestone:
VCSolutions has officially been recognized with the Cisco SMB and Mid-Market Business Practice in BELUX!

This recognition confirms our strong sales expertise, technical knowledge, and service-driven approach to Cisco solutions tailored for SMBs and mid-market companies.

A special thanks to joachim for helping to make this happen, and to the whole team for their dedication!

📍 Find us in the Cisco Partner Locator.

05/08/2026

"Will everyone in the room actually see the screen?"

It's one of the first questions clients ask - and a fair one. Screen size, camera angles, sightlines from every seat. Before a single cable is pulled, doubt can slow down the entire decision-making process.

That's why we build it first in 3D.

Before any installation begins, we create a detailed 3D render of your future meeting room. Not as a mood board - as a functional preview. Clients can see exactly what the image looks like from every position in the room: the seat at the far end of the table, the corner chair, the presenter's spot.

👁 Is the screen large enough for everyone to read comfortably?

📷 Are the cameras positioned to capture every participant?

💡 Does the layout work for both in-person and hybrid use?

These questions get answered before the hardware is ordered. That means fewer surprises, faster decisions, and a final result that matches the expectation - because the client helped shape it.

Confidence before commitment. That's the VCSolutions approach.

📩 Want to see what your space could look like? Let's build it together.

31/07/2026

The client is waiting. Someone's fiddling with the cable. Someone else is restarting the screen. Five minutes pass before the meeting actually starts.

We've all been in that room. And we all know the feeling - not just the lost time, but the impression it leaves.

Your team shouldn't have to think about the room. Just the meeting.

That means walking in and finding everything ready. A camera that connects. Sound that works. Technology that keeps pace with the platforms your people use every day.

With Meeting Room as a Service (MRaaS), that's what every meeting looks like - without your IT or Facilities teams having to manage it.

One fixed monthly cost covers everything: firmware updates, remote monitoring, and a full technology refresh after three years. No surprises on the invoice. No internal coordination when a platform updates. No decisions about when to replace hardware.

Just meeting rooms that work. Today, and three years from now.

With autumn budgets taking shape, now is a good moment to consider whether a predictable monthly model makes more sense than periodic capital expenditure.

Curious what MRaaS looks like for your organization? Let's talk.