21/10/2021
De functie van een administratief medewerker heeft als doel de administratieve taken over te nemen van de rest van het team. Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor administratieve en ondersteunende taken, basis-boekhoudkundige taken, opmaken van accounts binnen de C2Y-software en verdere taken die niet kunnen opgenomen worden door je collega’s. Bijkomende ben je verantwoordelijk voor de organisatie, coördinatie en planning van je collega’s. De administratief medewerker valt onder leiding van de zaakvoerder.
Taken
De hoofddoelstelling van de functie van administratief medewerker is een all-round functie binnen C2Y. Deze doelstelling vertaalt zich in de volgende werkzaamheden:
- Aannemen en verwerken van orders tot en met de facturatie.
- Plaatsen van bestellingen bij leveranciers tot en met de facturatie.
- Praktische ondersteuning system engineers.
- Opvolgen van interne afspraken (verkoopprocedures, kortingen, ….) en rapporteren aan de zaakvoerder.
- Verwerkt klantenaanvragen administratief en staat in voor het actueel houden van een klantendatabase.
- Volgt (administratief) bestellingen op en houdt contact met de zaakvoerder.
- Beheert en volgt de in- en uitgaande correspondentie op.
- Organiseert, voert en volgt de communicatie met andere afdelingen op.
- Levert de nodige rapporten en statistieken aan ter ondersteuning van de zaakvoerder.
- Verzorgt de klachtenbehandeling in samenwerking met de system engineers.
- Kan instaan voor het opmaken van offertes.
- Volgt nauwgezet de vooropgestelde procedures en richtlijnen;
- Heeft telefonische contacten met klanten, maar bezoekt de klant in regel niet.
- Deze functie vraagt zin voor initiatief.
- Biedt praktische ondersteuning bij het uitvoeren van operationele processen.
- Basis boekhoudkundige taken ter ondersteuning van de boekhouding
- Betalingen van facturen, aanmaningen versturen naar wanbetalers
- Onderhouden van relaties met collega’s, rapporteren aan de zaakvoerder als er klachten zijn.
Jouw kwaliteiten en ervaring
- Je hebt minimum 3 jaar relevante ervaring op de teller
- Interesse in IT
- Je bent hebt oog voor detail, je bent flexibel, positief ingesteld en bereid bij te leren alsook je kennis te delen met anderen
- Communiceren in het Nederlands en Frans gaat vlot. Spreek je ook een mondje Engels? Dat is mooi meegenomen!
Wat bieden wij jou?
- Een gevarieerde job voor een groeiend bedrijf met een jong, dynamisch team
- Een aantrekkelijke verloning, aangevuld met extra legale voordelen
- Een persoonlijk groei- en opleidingsplan
Interesse? Solliciteer vandaag nog! We garanderen een snelle en vertrouwelijke behandeling.
C2Y - We advise you in IT
www.c2y.be
