18/04/2025
🤔 “Zeg, wat doen jullie nu eigenlijk precies met die AI?”
Die vraag krijgen we nog regelmatig. Op familiefeesten, van vrienden, kennissen, de buurvrouw…
Stel je voor: je organiseert een feest, een teambuilding voor je bedrijf, het communiefeest van de kinderen, of misschien wel je eigen huwelijk.
Je vult ergens een contactformulier in bij een eventlocatie of een cateraar. Maar je vergeet erbij te zeggen dat er 3 vegetariërs meekomen. Dat de zaal toegankelijk moet zijn voor een rolstoel, zodat oma ook mee kan feesten. Dat het buiten moet kunnen doorgaan — tenzij het regent natuurlijk. Of dat je graag een springkasteel wil.
Je wil ook graag een prijsindicatie. Maar die prijs hangt natuurlijk sterk af van de mogelijkheden, beschikbaarheid, en jouw specifieke wensen.
Wat er dan meestal volgt is een hele rits e-mails, telefoontjes, vragen… en wachten op antwoord. Tijdverlies, frustratie, en helemaal niet efficiënt.
☝️ Dát is waar wij iets aan doen.
Met Rookoo bouwen we een slimme assistent die automatisch, 7 dagen op 7 en 24 uur per dag kan communiceren met de klant, én de juiste vragen stelt.
Geen ellenlange formulieren, maar een vlotte en slimme ervaring die bedrijven meteen vertelt: “ah, dit is wat er nodig is.”
💬 “Een soort chatbot dan?”
Niet helemaal. We bieden zeker ook de mogelijkheid aan om met onze assistent te praten via het welbekende chatvenstertje op de website van je evenlocatie of huwelijksplanner.
Maar dat hoeft niet persé. Bedrijven kiezen zelf hoe ze onze assistent inzetten: via een chatvenster, WhatsApp, e-mail, of zelfs als slimme intake ervaring op hun website.
Zo werkt het helemaal in de stijl die bij hun bedrijf past. En voor de klant voelt het gewoon menselijk en handig aan.
Waar traditionele chatbots geprogrammeerd zijn om enkel op zeer eenvoudige vragen te antwoorden, is onze assistent een échte expert die met je meedenkt, suggesties doet, en je meteen ook laat zien hoe die mooie zaal er nu precies uitziet.
Ondertussen komt jouw aanvraag netjes en correct in het systeem van het bedrijf terecht. Zodat jij minder lang moet wachten op een antwoord.
🏢 Met welk soort bedrijven werken jullie vooral?
We richten ons vooral op de evenementensector. Want daar komen die onduidelijke aanvragen het vaakst voor.
Denk aan feestzalen, verhuurbedrijven, cateraars, evenementenbureaus, techniekpartners… die uren spenderen aan het verzamelen van de juiste info.
Met Rookoo besparen ze tijd én krijgen ze gelukkiger klanten.
📋 Dus, samengevat:
Rookoo zorgt ervoor dat de informatieaanvraag vlotter en duidelijker verloopt. Dat bedrijven minder tijd verliezen aan onduidelijke aanvragen, en sneller kunnen doen waar ze goed in zijn: Jouw evenement onvergetelijk maken.
En wij? Wij doen waar wíj goed in zijn: slimme tools bouwen die dat mogelijk maken.
🙌 Ben je zelf actief in de evenementensector? Of ken je iemand die we zeker eens moeten spreken?
We zijn volop nieuwe functionaliteiten aan het bouwen, en praten graag met mensen uit het veld. Geef ons gerust een seintje! Wij trakteren je met plezier op een koffie in het Wintercircus.
En wie weet: misschien zit jouw input straks in de volgende straffe update van Rookoo.
