Rəqəmsal imzanı sənədə və ya sənədlər qutusuna daxil etməklə AsanDoc faylı yaradılır ki, bununla, artıq həmin imza o faylın ayrılmaz hissəsini təşkil edir. İmzaladıqdan sonra sənəd(lər)ə heç bir dəyişikliklər edilə bilmədiyindən, rəqəmsal imza onun məzmununun bütövlüyünü təsdiqləyir. Rəqəmsal imza imzalayan şəxs, istifadə olunmuş imzalama sertifikatının etibarlılığı, imzalanma tarixi və imzalayanı
n icazəsi və yerləşdiyi yer haqqında və s. AsanDoc sonradan, imzalanmış sənəd(lər)in və ona əlavə edilmiş imzaların gözdən keçirilməsi məqsədi ilə açıla bilər. O, həmçinin, adi sənəd kimi saxlanıla, paylaşıla, elektron poçt ilə göndərilə və ya çap oluna bilər. Çap olunmuş variantda imzalara aid informasiya ayrıca vərəq şəklində çıxır. Azərbaycanda rəqəmsal imzalar əllə edilən imzalar kimi eyni hüquqi qüvvə daşıdığından,
dövlət qulluqçuları, biznesmenlər və hüquqi şəxslərin elektron imza aləti ilə təmin edilməsi üçün təhlükəsiz və istifadəsi sadə olan platforma yaradılmalıdır. AsanDoc xidməti üçün yüklənən proqram təminatı mövcuddur. Əlavə olaraq, AsanDoc xidməti internet bank, və digər elektron xidmətləri ilə inteqrasiya edilə bilər.
Когда к документу или пакету документов добавляется цифровая подпись, создается файл AsanDoc, неотъемлемой частью которого является цифровая подпись. Поскольку в подписанный документ нельзя внести изменения, цифровая подпись подтверждает, что документ полностью закончен. Цифровая подпись содержит информацию о подписавшем лице, о действительности сертификата, о времени подписания, а также дополнительные необязательные элементы, например, разрешение, местоположение подписавшего лица и т.п. AsanDoc можно затем открыть и посмотреть подписанные документы и присоединенные к документу подписи. Подписанный документ можно сохранить, передать другому, отправить по электронной почте или напечатать как обычный документ. При печати информация о подписи находится на отдельном листе.
Поскольку в Азербайджане цифровая подпись имеет такое же юридическое значение, как и обычная (рукописная), есть необходимость в применении безопасной и простой в использовании платформы, чтобы обеспечить государственным органам, коммерческим предприятиям и частным лицам возможность обмениваться файлами и ставить цифровые подписи. Для сервиса AsanDoc доступно загружаемое приложение, кроме того, сервис AsanDoc может быть интегрирован в электронные услуги, такие как интернет-банкинг и другие. By adding a digital signature to a document or container an AsanDoc file is created, of which the signature is now an inseparable part. As no alterations can be made to the document(s) after signing, the digital signature confirms the integrity of its content. A digital signature contains information on the signer, validity of the signing certificate used, time of signing, and optional elements like the resolution and location of the signer, etc. An AsanDoc can later be opened to view the document(s) that was signed and the signatures added to it. It can also be stored, shared, e-mailed or printed like a regular document. In the printed version, the information on the signatures appears on a separate sheet. As digital signatures carry the same legal weight as handwritten signatures in Azerbaijan, a secure, easy-to-use platform must be established to provide government institutions, businesses and private persons a tool for giving digital signatures. A downloadable application is available for the AsanDoc service and it can also be integrated with e-services like internet banks and others, as mentioned above.
