X-Ware

X-Ware Innovation for Home & Office Die HSA EDV-Geräte Handels u.

Service GmbH wurde 2004 als Unternehmen für Drucklösungen und Druckerservice gegründet und bietet somit seinen Kunden umfassende Konzepte im Bereich Drucken, Kopieren Scannen und Dokumentenmanagement. Seit 2010 sind wir Xerox Business Partner, wodurch unser Portfolio und unsere Leistungsfähigkeit enorm gesteigert werden konnte.

04/09/2026

Professioneller Druckerservice für Brother Tintenstrahldrucker – schnell, zuverlässig und für dauerhaft brillante Druckergebnisse. 🖨️✅

Welches Thema interessiert euch mehr: Kostenreduktion oder Flottenoptimierung?Ich plane meinen nächsten Content – und ih...
29/08/2026

Welches Thema interessiert euch mehr: Kostenreduktion oder Flottenoptimierung?
Ich plane meinen nächsten Content – und ihr entscheidet mit.
Was interessiert euch mehr?

💰 Kostenreduktion
Konkrete Tipps und Fallbeispiele, wie Unternehmen 20–35 % ihrer Druckkosten einsparen.
Zahlen, Strategien, schnelle Wins.

🖨️ Flottenoptimierung
Wie du die richtige Anzahl und den richtigen Mix an Druckern und MFPs für dein Unternehmen findest.
Standorte, Auslastung, Gerätetypen.

📊 Oder beides – aber in welcher Reihenfolge?
Kommentiert oder reagiert – ich richte die nächsten Wochen danach aus.

Denn guter Content beginnt damit, dass er zu euren echten Fragen passt.

Wenn der Drucker um Mitternacht läuft – und niemand weiß warumEin Logistikunternehmen, Schichtbetrieb, 3 Standorte.Im Ra...
26/08/2026

Wenn der Drucker um Mitternacht läuft – und niemand weiß warum

Ein Logistikunternehmen, Schichtbetrieb, 3 Standorte.

Im Rahmen einer Analyse mit 3manager entdecken wir etwas Seltsames: An einem bestimmten Standort läuft ein Drucker regelmäßig zwischen 23 und 2 Uhr nachts.
Volumen: ca. 400–600 Seiten pro Nacht.
Niemand arbeitet zu dieser Zeit.
Was ist das?

Theorie 1: Automatische Systemreports
Theorie 2: Fehlkonfiguration eines Druckjobs
Theorie 3: Unbefugter Zugriff

Die Wahrheit: Ein Druckjob aus dem ERP-System wurde vor 2 Jahren so eingestellt, dass er täglich um 23 Uhr automatisch alle offenen Lieferscheine ausdruckt – für eine Funktion, die längst digital abgewickelt wird.

Niemand wusste davon. Niemand brauchte die Ausdrucke. Sie landeten im Papierkorb.

Kosten über 2 Jahre: ca. 8.000 € – allein für diese eine Fehlkonfiguration.

Ohne 3manager wäre das noch Jahre weitergelaufen.

Was versteckt sich in eurer Infrastruktur?

Wie 3manager alte und neue Druckdaten zusammenführt – und was das bedeutetEine der stärksten Funktionen von 3manager ist...
24/08/2026

Wie 3manager alte und neue Druckdaten zusammenführt – und was das bedeutet

Eine der stärksten Funktionen von 3manager ist kaum bekannt:
Das System kann nicht nur aktuelle Daten erfassen – sondern auch historische Daten importieren und vergleichen.

Was das bedeutet – und warum es so wertvoll ist:
📁 Historische Daten importieren
Bereits vorhandene Reports, Zählerstände und Vertragsdaten können eingespeist werden.

So entsteht ein vollständiges Bild – nicht nur von heute, sondern auch von gestern.

📈 Trendanalysen ermöglichen
Wie hat sich das Druckvolumen über 12 Monate entwickelt?
Gibt es saisonale Spitzen? Abteilungen, die plötzlich mehr drucken?
Diese Fragen lassen sich nur mit historischen Daten beantworten.

🔍 Anomalien identifizieren
Wenn ein Gerät im Vorjahr 5.000 Seiten druckte und heute 15.000 – was hat sich geändert?
3manager zeigt solche Abweichungen automatisch.

📊 Fundierte Investitionsentscheidungen
Wann sollte ein Gerät ersetzt werden?
Historische Ausfallraten und Kostenentwicklung liefern die Antwort – nicht Bauchgefühl.

Kurz gesagt: Wer Daten aus der Vergangenheit kennt, trifft bessere Entscheidungen für die Zukunft.

Wie weit reichen eure aktuellen Daten zurück?

24/08/2026

Andere sprechen von Cloud Printing – wir stellen den Drucker gleich direkt unter die Cloud. ☁️🖨️

Bleibt nur noch die Frage:
Hat das Gerät eigentlich die Schutzklasse IP68? 😂

Print ist tot? Nicht für diese Branchen – und nicht, wenn du es richtig managst„Papierlos ist die Zukunft."Stimmt – für ...
19/08/2026

Print ist tot? Nicht für diese Branchen – und nicht, wenn du es richtig managst
„Papierlos ist die Zukunft."
Stimmt – für manche Bereiche.

Aber für diese Branchen ist Office Printing nach wie vor unverzichtbar:
⚖️ Recht & Notariat – Verträge, Akten, Urkunden
🏥 Medizin & Pflege – Befunde, Rezepte, Dokumentation
📦 Logistik & Handel – Lieferscheine, Etiketten, Formulare
🏛️ Öffentliche Verwaltung – Bescheide, Anträge, Protokolle
🏗️ Bau & Planung – Baupläne, Ausführungsunterlagen
💼 Finanzdienstleistung – Verträge, Kontoauszüge, Compliance-Dokumente

In diesen Bereichen ist Drucken kein Auslaufmodell. Es ist ein Kernprozess.

Und genau deshalb ist es so wichtig, diesen Prozess zu managen – und nicht einfach laufen zu lassen.

Unkontrolliertes Drucken ist teuer.

Gemanagtes Drucken ist effizient.

Der Unterschied liegt in der Datenbasis.

Bist du in einer dieser Branchen? Dann weißt du, wovon ich spreche.

Umfrage: Habt ihr schon einmal eine externe Druckkosten-Analyse durchgeführt?Eine ehrliche Frage für alle IT-Leiter, Con...
17/08/2026

Umfrage: Habt ihr schon einmal eine externe Druckkosten-Analyse durchgeführt?

Eine ehrliche Frage für alle IT-Leiter, Controller und Unternehmer:

Habt ihr in eurem Unternehmen jemals eine externe, unabhängige Druckkosten-Analyse durchgeführt?

✅ Ja – und wir haben dadurch wirklich gespart
✅ Ja – aber das Ergebnis war wenig überraschend

❌ Nein – wir haben das intern gemacht
❌ Nein – das Thema stand noch nie auf der Agenda
❌ Wir wussten nicht, dass es sowas gibt

Was mich interessiert: Nicht nur ob – sondern auch warum (nicht).

Denn die häufigsten Gründe, die ich höre:

„Keine Zeit"

„Zu teuer"

„Wir dachten, wir haben es im Griff"

Und fast immer stellt sich heraus: Die Analyse kostet wenig – und spart deutlich mehr.

Schreib mir deine Erfahrung in die Kommentare.

Druckkosten-Audit: 7 Fragen, die du deinem aktuellen Anbieter stellen solltestViele Unternehmen verlängern ihren Drucker...
08/08/2026

Druckkosten-Audit: 7 Fragen, die du deinem aktuellen Anbieter stellen solltest
Viele Unternehmen verlängern ihren Drucker-Leasingvertrag – ohne einmal nachzufragen.
Hier sind 7 Fragen, die du vor jeder Vertragsverlängerung stellen solltest:
❓ 1. Was ist der tatsächliche Preis pro gedruckter Seite – inklusive aller Nebenkosten?
❓ 2. Wie hoch war unsere durchschnittliche Monatsauslastung je Gerät im letzten Jahr?
❓ 3. Welche Geräte haben die höchste Fehler- und Ausfallrate – und was hat das an Servicekosten erzeugt?
❓ 4. Gibt es eine Möglichkeit, den Vertrag an tatsächliches Volumen statt Pauschalpreise anzupassen?
❓ 5. Wie werden nicht genutzte Kapazitäten verrechnet?
❓ 6. Welche Daten liefert uns euer System – und können wir auf die Rohdaten zugreifen?
❓ 7. Was würde ein modernes Gerät heute leisten – und was würde es im Vergleich zu unserem aktuellen kosten?

Wer diese Fragen stellt, signalisiert: Wir wissen, worüber wir reden.
Und das verändert jede Vertragsverhandlung.

Brauchst du Unterstützung bei der nächsten Verhandlung? Ich begleite Unternehmen durch diesen Prozess.

30 Jahre Print-Branche – was sich verändert hat und was gleich geblieben istIch bin seit über 30 Jahren in der Print-Bra...
06/08/2026

30 Jahre Print-Branche – was sich verändert hat und was gleich geblieben ist
Ich bin seit über 30 Jahren in der Print-Branche.

Das hat sich verändert:
🔄 Die Technologie – von Nadeldrucker zu Hochleistungs-MFP
🔄 Die Netzwerke – von lokalen Druckern zu cloudbasierten Lösungen
🔄 Die Anforderungen – von „es muss drucken" zu „es muss Daten liefern"
🔄 Die Tools – von manuellen Zählern zu 3manager
🔄 Die Erwartungen – Controller wollen heute KPIs, keine Rechnungen

Das ist gleich geblieben:
⚓ Die meisten Unternehmen drucken mehr als sie müssen
⚓ Die wenigsten wissen, was es wirklich kostet
⚓ Entscheidungen werden immer noch zu oft nach Bauchgefühl getroffen
⚓ Der Wunsch nach Transparenz ist universell – aber selten umgesetzt
⚓ Wenn jemand wirklich hinschaut, gibt es fast immer Einsparungspotenzial

Was mich nach all diesen Jahren noch antreibt?

Die Erkenntnis, die Kunden machen, wenn Zahlen plötzlich Sinn ergeben. Dieser Moment. Den erlebe ich heute noch. Fast täglich.

Was hat sich in deinem Bereich in den letzten Jahren am meisten verändert?

Warum dein IT-Budget Druckkosten systematisch unterschätztWenn IT-Leiter das Druckerbudget planen, sehen sie meistens:✔️...
05/08/2026

Warum dein IT-Budget Druckkosten systematisch unterschätzt
Wenn IT-Leiter das Druckerbudget planen, sehen sie meistens:
✔️ Leasingkoste
✔️ Tonerkosten
✔️ Wartungsvertrag

Was sie fast nie sehen:
❌ Stromkosten im Standby-Betrieb
❌ Kosten für Fehldrucke und Nachdrucke
❌ IT-Arbeitszeit für Druckprobleme und Konfiguration
❌ Papierverschwendung durch unabgeholte Ausdrucke
❌ Kosten für Überkapazitäten bei zu großen Geräten

Und das macht einen Unterschied.
Studien zeigen: Die tatsächlichen Druckkosten liegen 30–50 % über den budgetierten Kosten. Das ist kein Fehler im Budget. Das ist ein Sichtbarkeitsproblem. Denn was du nicht misst, kannst du nicht steuern. 3manager macht genau diese versteckten Kosten sichtbar – in Echtzeit und rückwirkend.

Wann hast du zuletzt dein Druckerbudget mit den realen Kosten verglichen?

Adresse

Plantagenstraße 4
Wien
2103

Telefon

+43128889

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