X-Ware

X-Ware Innovation for Home & Office Die HSA EDV-Geräte Handels u.

Service GmbH wurde 2004 als Unternehmen für Drucklösungen und Druckerservice gegründet und bietet somit seinen Kunden umfassende Konzepte im Bereich Drucken, Kopieren Scannen und Dokumentenmanagement. Seit 2010 sind wir Xerox Business Partner, wodurch unser Portfolio und unsere Leistungsfähigkeit enorm gesteigert werden konnte.

"Ihr Drucker kostet mehr, als auf der Rechnung steht.Leasingrate, Klickpreis und Toner sieht jeder. Diese 5 Posten sieht...
12/10/2026

"Ihr Drucker kostet mehr, als auf der Rechnung steht.

Leasingrate, Klickpreis und Toner sieht jeder. Diese 5 Posten sieht kaum jemand:

1. Die Zeit fürs Toner-Wechseln und Papierstau-Beheben
2. Die Wartezeit, wenn das Gerät steht
3. Strom, auch im Standby und nachts
4. Der Platz, den jedes Gerät belegt
5. Geräte, die kaum jemand nutzt, aber trotzdem Pauschale und Wartung kosten

Welcher Posten überrascht Sie am meisten?

"

Für Einsteiger: Was ist eigentlich ein Managed Print Service – und wann lohnt er sich?Managed Print Service (MPS) – du h...
02/10/2026

Für Einsteiger: Was ist eigentlich ein Managed Print Service – und wann lohnt er sich?
Managed Print Service (MPS) – du hörst den Begriff oft. Aber was steckt wirklich dahinter?

Einfach erklärt:

📌 Was ist MPS?
Ein externer Dienstleister übernimmt die komplette Verantwortung für deine Druckerflotte.
Geräte, Verbrauchsmaterial, Wartung, Support – alles aus einer Hand, oft zum Fixpreis je Seite.

📌 Was ist MPS NICHT?
MPS ist kein Allheilmittel.
Und nicht für jedes Unternehmen die beste Lösung.

📌 Wann lohnt sich MPS?
✅ Ab ca. 20+ Druckern / Geräten
✅ Bei mehreren Standorten
✅ Wenn IT-Ressourcen für Support fehlen
✅ Wenn hohe Variabilität im Druckvolumen besteht
✅ Wenn Transparenz und Kostenkontrolle fehlen

📌 Wann lohnt sich MPS NICHT?
❌ Bei kleinen Flotten mit stabilen, vorhersehbaren Kosten
❌ Wenn ihr bereits gute Konditionen mit eurem Lieferanten habt
❌ Wenn ihr keine externen Abhängigkeiten möchtet

📌 Was du vor MPS immer tun solltest:
→ Aktuelle Kosten kennen (mit 3manager)
→ Verbrauchsdaten analysieren
→ Dann vergleichen – nicht andersrum

Der häufigste Fehler: MPS abschließen, ohne zu wissen, was man vorher bezahlt hat.

Brauchst du Hilfe bei der Entscheidung? Ich berate dich unabhängig.

Der unterschätzte ROI: Was passiert, wenn du deine Druckerflotte einmal pro Jahr analysierstWas kostet eine jährliche Dr...
08/09/2026

Der unterschätzte ROI: Was passiert, wenn du deine Druckerflotte einmal pro Jahr analysierst

Was kostet eine jährliche Druckflotten-Analyse?
In der Regel: Wenig.

Mit 3manager: Noch weniger – weil die Daten bereits im System sind.

Was bringt eine jährliche Analyse?
📉 Im Schnitt 20–35 % Kostenreduktion durch:
– Entfernung ungenutzter Geräte
– Neuverhandlung von Verträgen auf Basis echter Verbrauchsdaten
– Optimierung von Druckeinstellungen (Standard S/W statt Farbe)
– Reduzierung von Fehldrucken durch Nutzereinweisung

📈 Langfristiger ROI:
Ein Unternehmen mit 50 Mitarbeitern, das jährlich 30.000 € für Drucken ausgibt, spart bei 25 % Reduktion: 7.500 € – jedes Jahr.

Über 5 Jahre: 37.500 €.
Für eine Analyse, die vielleicht einen Tag dauert.

Das ist ROI, den auch ein kritischer Controller unterschreiben würde.

Wann habt ihr zuletzt eure Druckerflotte systematisch analysiert?

04/09/2026

Professioneller Druckerservice für Brother Tintenstrahldrucker – schnell, zuverlässig und für dauerhaft brillante Druckergebnisse. 🖨️✅

Welches Thema interessiert euch mehr: Kostenreduktion oder Flottenoptimierung?Ich plane meinen nächsten Content – und ih...
29/08/2026

Welches Thema interessiert euch mehr: Kostenreduktion oder Flottenoptimierung?
Ich plane meinen nächsten Content – und ihr entscheidet mit.
Was interessiert euch mehr?

💰 Kostenreduktion
Konkrete Tipps und Fallbeispiele, wie Unternehmen 20–35 % ihrer Druckkosten einsparen.
Zahlen, Strategien, schnelle Wins.

🖨️ Flottenoptimierung
Wie du die richtige Anzahl und den richtigen Mix an Druckern und MFPs für dein Unternehmen findest.
Standorte, Auslastung, Gerätetypen.

📊 Oder beides – aber in welcher Reihenfolge?
Kommentiert oder reagiert – ich richte die nächsten Wochen danach aus.

Denn guter Content beginnt damit, dass er zu euren echten Fragen passt.

Wenn der Drucker um Mitternacht läuft – und niemand weiß warumEin Logistikunternehmen, Schichtbetrieb, 3 Standorte.Im Ra...
26/08/2026

Wenn der Drucker um Mitternacht läuft – und niemand weiß warum

Ein Logistikunternehmen, Schichtbetrieb, 3 Standorte.

Im Rahmen einer Analyse mit 3manager entdecken wir etwas Seltsames: An einem bestimmten Standort läuft ein Drucker regelmäßig zwischen 23 und 2 Uhr nachts.
Volumen: ca. 400–600 Seiten pro Nacht.
Niemand arbeitet zu dieser Zeit.
Was ist das?

Theorie 1: Automatische Systemreports
Theorie 2: Fehlkonfiguration eines Druckjobs
Theorie 3: Unbefugter Zugriff

Die Wahrheit: Ein Druckjob aus dem ERP-System wurde vor 2 Jahren so eingestellt, dass er täglich um 23 Uhr automatisch alle offenen Lieferscheine ausdruckt – für eine Funktion, die längst digital abgewickelt wird.

Niemand wusste davon. Niemand brauchte die Ausdrucke. Sie landeten im Papierkorb.

Kosten über 2 Jahre: ca. 8.000 € – allein für diese eine Fehlkonfiguration.

Ohne 3manager wäre das noch Jahre weitergelaufen.

Was versteckt sich in eurer Infrastruktur?

Wie 3manager alte und neue Druckdaten zusammenführt – und was das bedeutetEine der stärksten Funktionen von 3manager ist...
24/08/2026

Wie 3manager alte und neue Druckdaten zusammenführt – und was das bedeutet

Eine der stärksten Funktionen von 3manager ist kaum bekannt:
Das System kann nicht nur aktuelle Daten erfassen – sondern auch historische Daten importieren und vergleichen.

Was das bedeutet – und warum es so wertvoll ist:
📁 Historische Daten importieren
Bereits vorhandene Reports, Zählerstände und Vertragsdaten können eingespeist werden.

So entsteht ein vollständiges Bild – nicht nur von heute, sondern auch von gestern.

📈 Trendanalysen ermöglichen
Wie hat sich das Druckvolumen über 12 Monate entwickelt?
Gibt es saisonale Spitzen? Abteilungen, die plötzlich mehr drucken?
Diese Fragen lassen sich nur mit historischen Daten beantworten.

🔍 Anomalien identifizieren
Wenn ein Gerät im Vorjahr 5.000 Seiten druckte und heute 15.000 – was hat sich geändert?
3manager zeigt solche Abweichungen automatisch.

📊 Fundierte Investitionsentscheidungen
Wann sollte ein Gerät ersetzt werden?
Historische Ausfallraten und Kostenentwicklung liefern die Antwort – nicht Bauchgefühl.

Kurz gesagt: Wer Daten aus der Vergangenheit kennt, trifft bessere Entscheidungen für die Zukunft.

Wie weit reichen eure aktuellen Daten zurück?

24/08/2026

Andere sprechen von Cloud Printing – wir stellen den Drucker gleich direkt unter die Cloud. ☁️🖨️

Bleibt nur noch die Frage:
Hat das Gerät eigentlich die Schutzklasse IP68? 😂

Print ist tot? Nicht für diese Branchen – und nicht, wenn du es richtig managst„Papierlos ist die Zukunft."Stimmt – für ...
19/08/2026

Print ist tot? Nicht für diese Branchen – und nicht, wenn du es richtig managst
„Papierlos ist die Zukunft."
Stimmt – für manche Bereiche.

Aber für diese Branchen ist Office Printing nach wie vor unverzichtbar:
⚖️ Recht & Notariat – Verträge, Akten, Urkunden
🏥 Medizin & Pflege – Befunde, Rezepte, Dokumentation
📦 Logistik & Handel – Lieferscheine, Etiketten, Formulare
🏛️ Öffentliche Verwaltung – Bescheide, Anträge, Protokolle
🏗️ Bau & Planung – Baupläne, Ausführungsunterlagen
💼 Finanzdienstleistung – Verträge, Kontoauszüge, Compliance-Dokumente

In diesen Bereichen ist Drucken kein Auslaufmodell. Es ist ein Kernprozess.

Und genau deshalb ist es so wichtig, diesen Prozess zu managen – und nicht einfach laufen zu lassen.

Unkontrolliertes Drucken ist teuer.

Gemanagtes Drucken ist effizient.

Der Unterschied liegt in der Datenbasis.

Bist du in einer dieser Branchen? Dann weißt du, wovon ich spreche.

Umfrage: Habt ihr schon einmal eine externe Druckkosten-Analyse durchgeführt?Eine ehrliche Frage für alle IT-Leiter, Con...
17/08/2026

Umfrage: Habt ihr schon einmal eine externe Druckkosten-Analyse durchgeführt?

Eine ehrliche Frage für alle IT-Leiter, Controller und Unternehmer:

Habt ihr in eurem Unternehmen jemals eine externe, unabhängige Druckkosten-Analyse durchgeführt?

✅ Ja – und wir haben dadurch wirklich gespart
✅ Ja – aber das Ergebnis war wenig überraschend

❌ Nein – wir haben das intern gemacht
❌ Nein – das Thema stand noch nie auf der Agenda
❌ Wir wussten nicht, dass es sowas gibt

Was mich interessiert: Nicht nur ob – sondern auch warum (nicht).

Denn die häufigsten Gründe, die ich höre:

„Keine Zeit"

„Zu teuer"

„Wir dachten, wir haben es im Griff"

Und fast immer stellt sich heraus: Die Analyse kostet wenig – und spart deutlich mehr.

Schreib mir deine Erfahrung in die Kommentare.

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