RUBICON IT GmbH

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RUBICON IT GmbH

Willkommen auf der Facebook-Seite von RUBICON IT GmbH! Wir sind ein international tätiges IT-Unternehmen mit über 200 Mitarbeiter*innen.

Unsere Stärke liegt in der Digitalisierung von Geschäftsprozessen und der Entwicklung von wichtigen, unternehmenskritischen Anwendungen. Wir unterstützen den gesamten Entwicklungszyklus – vom Software Development über Rollout bis hin zu Schulungen und Applikationsbetrieb in unserem ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum. Unsere Kunden sind Großunternehmen der Privatwirtschaft und Institutionen aus

der Öffentlichen Verwaltung. Aufgrund unserer vielfältigen Produkte, Projekte und Betätigungsfelder bieten wir unterschiedlichste Karriere- und Einstiegsmöglichkeiten.

01/09/2026

RUBICON x ACONSITE: Eine Partnerschaft für die digitale Zukunft 🤝

Starke Partnerschaften entstehen, wenn sich Expertise sinnvoll ergänzt. RUBICON und ACONSITE bündeln deshalb ihre Stärken, um die Digitalisierung im Sozial- und Gesundheitsbereich weiter voranzutreiben.

ACONSITE bringt umfassendes Know-how in der Sozialversicherung, bei Leistungserbringern sowie im Sozial- und Pflegemanagement mit – Bereiche, in denen effiziente Prozesse und digitale Lösungen eine zentrale Rolle spielen. Die Partnerschaft verbindet dieses Branchenwissen mit der Digitalisierungskompetenz von RUBICON und schafft neue Möglichkeiten für zukunftsfähige Lösungen.

💬 „Mit ACONSITE haben wir in Deutschland einen Partner gewonnen, mit dem wir konkrete Ansätze für die Digitalisierung und Optimierung von Prozessen gemeinsam weiterentwickeln können. Entscheidend ist für uns dabei, dass eine Partnerschaft nicht nur auf dem Papier besteht, sondern auf Vertrauen, einem gemeinsamen Verständnis und einem klaren Mehrwert für die Kunden basiert. Genau darauf richten wir unser Partnermanagement bei RUBICON aus“, so Stefan Simek, Head of Business Development & Partnermanagement bei RUBICON.

Das Team von RUBICON freut sich auf die Zusammenarbeit und die nächsten gemeinsamen Schritte! 🙌

27/08/2026

Ein Monat. Drei Praktikant:innen. Drei Abteilungen. ✨

Von End User Computing über IT-Services bis Marketing: Im Interview erzählen Praktikant:innen von ihren Erfahrungen bei RUBICON.
Was hat sie überrascht? Was war besonders spannend? Und würden sie das Praktikum weiterempfehlen? 👀

▶️ Ihre Antworten auf diese und weitere Fragen gibt’s im Video.

Ein großes Danke an die drei für ihren Einsatz, ihre Ideen und ihre Neugier! 🙌

25/08/2026

Digitalisierung im Bestattungswesen – geht das? 🪦🤔

Claudia Meier vom Bevölkerungsamt der Stadt Zürich zeigte beim RUBICON Inside-Event in der Schweiz: Ja, das geht. 😎

Mit der Bestattungs-Fachapplikation auf Basis von Acta Nova von RUBICON, hat die Stadt Zürich das Bestattungswesen neu gedacht und mittels Digitalisierung zukunftssicher gestaltet. Statt bestehende Abläufe einfach weiterlaufen zu lassen, wurden Prozesse grundlegend hinterfragt und digital weiterentwickelt.

💡 Drei Ansätze standen dabei im Fokus:
🔹 Prozesse neu denken statt eins zu eins übernehmen
🔹 Flexibilität schaffen, um schneller auf neue Anforderungen reagieren zu können
🔹 Workflows gezielt als Grundlage für Automatisierung nutzen

Dass das funktionieren kann, zeigt sich auch in der Praxis:
✅ Rund 90 % der Erstaufnahmen direkt digital erfasst
✅ Fahraufträge mobil per App mit geführten Workflows abgewickelt

💬 Wichtiges Learning: Der größte Change ist nicht die neue Fachapplikation – sondern die Bereitschaft, bestehende Prozesse neu zu denken.

Vielen Dank an Claudia Meier und das Bevölkerungsamt der Stadt Zürich für den spannenden Vortrag und die wertvollen Einblicke! 🙌

20/08/2026

Workation bei RUBICON: Dort arbeiten, wo andere Urlaub machen 🌴💻

Ob am Meer, in einer anderen Stadt oder mit Blick auf eine neue Umgebung: Bei RUBICON lässt sich der Alltag für einige Zeit an einen anderen Ort verlegen. Denn bis zu vier Wochen pro Jahr können RuBees im EU-Ausland arbeiten und dabei Arbeit und Urlaub optimal miteinander verbinden. 🌍

Voraussetzung dafür ist lediglich eine Homeoffice-ähnliche Arbeitsumgebung mit guter Internetverbindung, damit auch aus der Ferne alles reibungslos funktioniert.

Workation ist dabei nur einer von vielen Benefits bei RUBICON.
Welche weiteren Angebote es gibt? Mehr dazu hier: 👇
https://karriere-bei.rubicon.eu/about-us/

18/08/2026

Wie sieht ein Tag als Marketing-Praktikantin bei RUBICON aus? 🎬

Nelly, Medienmanagement-Studentin an der USTP in St. Pölten, gibt Einblicke in ihren Praktikumsalltag und zeigt, was sie im Marketing eines IT-Unternehmens erlebt.

Von Videodrehs über die Arbeit mit KI bis hin zu Messevorbereitungen – Abwechslung ist garantiert. 🤗

▶️ Jetzt reinschauen!

13/08/2026

Österreich, Deutschland, Spanien - RUBICON on Tour im Herbst 2026 🌍

Der Herbst wird ereignisreich: In den kommenden Monaten ist das Team von RUBICON wieder bei zahlreichen Fachmessen und Branchenevents vertreten.

📆 Die nächsten Termine auf einen Blick:

📍 KGSt-FORUM in Leipzig (DE)
16.–18. September 2026

📍 Forum Öffentliche Beschaffung in Wien (AT)
17. September 2026

📍 LSZ CIO Kongress in Bad Loipersdorf (AT)
11.–13. Oktober 2026

📍 Smart Country Convention in Berlin (DE)
13.–15. Oktober 2026

📍 Smart City Expo World Congress in Barcelona (ES)
3.–5. November 2026

Vor Ort bietet sich die Gelegenheit, RUBICON-Lösungen im Detail kennenzulernen, aktuelle Themen zu diskutieren und wertvolle Impulse für die digitale Zukunft zu gewinnen.
Die Kolleg:innen freuen sich auf zahlreiche Besucher:innen und spannende Begegnungen! 👋

11/08/2026

🪑 Ein gesunder Rücken beginnt am Arbeitsplatz 💪

Ein ergonomisch eingerichteter Arbeitsplatz ist mehr als eine Frage des Komforts – er trägt dazu bei, langfristig gesund und konzentriert arbeiten zu können. Deshalb bietet RUBICON regelmäßig ergonomische Beratungen an. Dabei erhalten Mitarbeitende praktische Tipps, wie sich der eigene Arbeitsplatz individuell und ergonomisch einrichten lässt.

💡 Empfehlungen für den Arbeitsalltag:
1️⃣ Sitzposition anpassen: Füße flach auf den Boden stellen, Knie im rechten Winkel
2️⃣ Bildschirm richtig ausrichten: Oberkante auf Augenhöhe, etwa eine Armlänge entfernt
3️⃣ Arme entlasten: Tastatur und Maus nah beieinander platzieren, Schultern locker halten
4️⃣ In Bewegung bleiben: Regelmäßig aufstehen, die Position wechseln und kurze Pausen einlegen

Denn oft sind es schon kleine Anpassungen, die einen großen Unterschied machen. 🤗

06/08/2026

🎤 Digitalisierung ganzheitlich gedacht: RUBICON-Vortrag auf der DOXNET 2026

Wie wird aus einzelnen digitalen Schritten ein durchgängiger End-to-End-Prozess? Genau dieser Frage widmete sich Dennis Drohmann, Head of Sales bei RUBICON, in seinem Vortrag auf der diesjährigen DOXNET.

Unter dem Titel „Vom Dokument zur Wirkung – Digitalisierung ganzheitlich denken“ zeigte er anhand des Vertragsmanagements von RUBICON, wie Unternehmen den gesamten Dokumentenlebenszyklus mithilfe von KI digital und medienbruchfrei gestalten können.

💡 Die wichtigsten Takeaways:
✔️ Digitalisierung endet nicht beim Dokument - entscheidend ist der durchgängige Prozess.
✔️ KI macht Dokumente strukturiert nutzbar und schafft die Grundlage für fundierte Entscheidungen sowie automatisierte Abläufe.
✔️ End-to-End-Prozesse steigern Effizienz, Transparenz und den Mehrwert digitaler Lösungen.

Vielen Dank an die DOXNET für die gelungene Veranstaltung und den spannenden Austausch mit den Expert:innen vor Ort! 🙌

04/08/2026

Von der Theorie in die Praxis: So sieht ein Berufspraktikum bei RUBICON aus 💻

Isra, Studentin an der FH Technikum Wien, gab im Interview Einblicke in ihr Berufspraktikum bei RUBICON – ihre erste Berufserfahrung im IT-Bereich.

Für sie war von Anfang an klar: Sie wollte ein Umfeld, das praxisnah ist und viele Möglichkeiten zum Programmieren bietet. Bei RUBICON hat sie genau das gefunden. Während ihres Praktikums im Operations-Team sammelte sie wertvolle Einblicke in den Arbeitsalltag von Entwickler:innen und schätzte die offene Kommunikation sowie die unterstützende Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen.

Ihr Fazit nach mehreren Monaten bei RUBICON: spannend, langfristig wertvoll und bereichernd. ✨

Das vollständige Interview gibt's hier: 👇
https://karriere-bei.rubicon.eu/interview-berufspraktikum-in-der-it/

30/07/2026

Digitales Fundwesen: Stadt Nidau setzt auf easyfind 🔍🇨🇭

Ab 1. August 2026 modernisiert die Stadt Nidau ihr Fundwesen mit easyfind, der Fundservice-Lösung von Nova Find. Damit profitieren Bevölkerung und Verwaltung von einer einfacheren Fundsuche sowie einem schweizweiten Abgleich von Fund- und Verlustmeldungen.

Die Vorteile?
✅ Verlustmeldungen können jederzeit online erfasst werden
✅ Automatischer Abgleich mit passenden Fundmeldungen aus der ganzen Schweiz
✅ Vernetzung mit Gemeinden, Verkehrsbetrieben und weiteren Organisationen
✅ Schnellere Abläufe und höhere Chancen, verlorene Gegenstände wiederzufinden

Ein schönes Beispiel dafür, wie digitale Vernetzung den Alltag spürbar einfacher macht. 💡

Mehr zur Einführung von easyfind in Nidau gibt's hier:
➡️ https://www.nidau.ch/de/aktuelles/meldungen/3600310636.php

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