RUBICON IT GmbH

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RUBICON IT GmbH

Willkommen auf der Facebook-Seite von RUBICON IT GmbH! Wir sind ein international tätiges IT-Unternehmen mit über 200 Mitarbeiter*innen.

Unsere Stärke liegt in der Digitalisierung von Geschäftsprozessen und der Entwicklung von wichtigen, unternehmenskritischen Anwendungen. Wir unterstützen den gesamten Entwicklungszyklus – vom Software Development über Rollout bis hin zu Schulungen und Applikationsbetrieb in unserem ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum. Unsere Kunden sind Großunternehmen der Privatwirtschaft und Institutionen aus

der Öffentlichen Verwaltung. Aufgrund unserer vielfältigen Produkte, Projekte und Betätigungsfelder bieten wir unterschiedlichste Karriere- und Einstiegsmöglichkeiten.

18/06/2026

60 Organisationen, 120 Teilnehmer:innen und ein Headless GEVER: Das war das RUBICON Inside in Bern 🚀

Letzte Woche war es soweit: Beim RUBICON Inside im Stadion Wankdorf in Bern kamen Vertreter:innen aus öffentlichen Verwaltungen und diversen Organisationen zusammen, um aktuelle Entwicklungen zu diskutieren, Erfahrungen auszutauschen und gemeinsam neue Perspektiven auf „Prozesse im Wandel“ zu gewinnen.💡

Keynotes, Praxisberichte und Breakout-Sessions setzten Impulse rund um moderne Verwaltungs- und eGovernment-Lösungen, Prozessdigitalisierung sowie die Chancen neuer Technologien.

Im Mittelpunkt stand dabei insbesondere als neuer, flexibler Zugang zur Acta Nova Welt – weitere Einblicke dazu folgen.
Darüber hinaus reichten die Themen von Use-Case- und Prozess-orientierten Interfaces für Acta Nova über eGOV.SWISS als Bürgerportal des Bundes bis hin zu Prozessautomatisierung, Input Management und digitalen Signaturen. Ergänzt wurde das Programm durch Einblicke in künftige Funktionen der digitalen Geschäftsverwaltung mit Acta Nova GEVER, neue Möglichkeiten der Interaktion zwischen Behörden und Bürger:innen sowie aktuelle Entwicklungen rund um Agentic Acta Nova und KI-gestützte Funktionen.

Herzlichen Dank an alle Teilnehmer:innen, Kund:innen und Mitwirkenden, die zum Erfolg der Veranstaltung beigetragen haben. 🙌

Ein besonderer Dank gilt unseren Partnern Gentics, Lufthansa Industry Solutions, inovoo, TechTalk und XiTrust für die gute Zusammenarbeit sowie allen Speaker:innen für ihre spannenden Einblicke und Perspektiven. 🎤

👀 Fortsetzung folgt: In den kommenden Wochen folgen weitere Einblicke und Highlights vom RUBICON Inside Schweiz.

16/06/2026

📢 Job-Alert: Du begeisterst dich für KI, erkennst ihre Potenziale in verschiedenen Bereichen und begleitest gerne Teams bei der konkreten Umsetzung? 🤖

Dann bewirb dich als AI Champion / AI Hub Manager (m/w/d) bei RUBICON und setze deine Visionen in die Tat um! 🏆

Als AI Champion baust du den „RUBICON AI-Hub“ auf – die zentrale Anlaufstelle für KI-Wissen, Tools und Best Practices – und sorgst dafür, dass KI in unterschiedlichen Bereichen gewinnbringend eingesetzt wird: von Softwareentwicklung und IT-Betrieb bis hin zu Sales und Administration.

Was dich bei uns erwartet:
✅ Eine Schlüsselrolle mit Impact und viel Gestaltungsspielraum
✅ Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office (bis zu 50 %)
✅ Moderner Arbeitsplatz im 1. Bezirk in Wien
✅ Individuelle Weiterentwicklung & wertschätzendes Arbeitsklima
✅ Zahlreiche Benefits (Jobticket, Frühstück, Übernahme der Internetkosten, etc.)

Das bringst du mit:
👉 Fundiertes Wissen über moderne KI-Technologien und Werkzeuge wie LLMs, Copilots und Automatisierungstools
👉 Erfahrung in der Begleitung von Veränderungsprozessen oder Technologie-Rollouts
👉 Die Fähigkeit, komplexe Themen verständlich aufzubereiten
👉 Eigeninitiative, Struktur und den Humor
👉 Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)

Neugierig? Alle Details und den Link zur Bewerbung gibt's hier: https://karriere-bei.rubicon.eu/job/ai-champion-ai-hub-manager/

09/06/2026

Wie misst man, ob Security-Programme tatsächlich funktionieren?
Und wie verändert KI die Zukunft der Cybersecurity?🔒🤖

Diese und weitere Fragen beantwortet Thomas Kopeinig-Gatterer, Chief Information Security Officer bei RUBICON, im Interview mit dem CISO Whisperer.

Außerdem spricht er darüber, wie sich die Rolle des CISOs von klassischer Verteidigung hin zu Business Governance entwickelt. Denn Unternehmenskultur und Entscheidungsfindung sind in einer KI-getriebenen Welt mindestens genauso wichtig wie technische Controls.

Das gesamte Interview zum Nachlesen gibt es hier: 👇
https://cisowhisperer.com/ciso-diaries-thomas-kopeinig-gatterer-on-intelligent-risk-resilience-and-security-at-the-speed-of-change/

26/05/2026

Rückblick auf den DigiDay2026 in Ljubljana 🇸🇮🇦🇹

Ein inspirierender Tag voller Austausch, Impulse und konkreter Anknüpfungspunkte rund um digitale Transformation, KI, Cybersecurity, eGovernment und neue Technologien.

Besonders wertvoll war der länderübergreifende Dialog zwischen Verwaltung, Wirtschaft, Forschung und Innovationsökosystemen aus Österreich und Slowenien. Genau solche Formate zeigen, wie wichtig Zusammenarbeit ist, wenn digitale Services durchgängig gedacht werden – vom Frontend bis ins Backend.

Wir freuen uns, dass RUBICON IT GmbH durch Fritz Zetik im Panel „Digital Services – End to End eGovernment: From Frontend to Backend“ vertreten war und seine Perspektive in die Diskussion einbringen konnte.

Herzlicher Dank geht an Christian Rupp für die souveräne Moderation, an Wilhelm Nest und das Team von Advantage Austria für die hervorragende Organisation sowie an alle Partner, Speaker und Teilnehmenden für den spannenden Austausch, wie das Ministrstvo za digitalno preobrazbo, die aed - Agency for Economic Cooperation and Development sowie ReFocus Austria

Für RUBICON ist klar: Prozessdigitalisierung endet nicht an Landesgrenzen. Formate wie der DigiDay schaffen genau jene Verbindungen, aus denen konkrete nächste Schritte entstehen können. 🚀

21/05/2026

Digital trifft Jenseits – RUBICON am BEFA FORUM 2026 ⚰️

Gemeinsam mit der Bestattung Wien ist RUBICON vom 04. bis 06. Juni 2026 auf dem BEFA FORUM in Düsseldorf – der führenden Fachmesse der Bestattungsbranche.

Am Stand 13F04 werden Softwarelösungen präsentiert, die selbst in sensiblen Bereichen für effizientere und würdevollere Prozesse sorgen:
🪦 Elektronische Bestattungsakte
🏛️ Digitale Friedhofsverwaltung
📅 Automatisierte Termin- und Einsatzplanung

📍 BEFA FORUM Düsseldorf | Stand 13F04 | 04.–06.06.2026

Besuchen Sie uns am Stand, bevor es zu spät ist. Todsüße Überraschungen warten!

19/05/2026

Robotik & Automatisierung am EDAY 2026 🤖

Beim EDAY 2026 der Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ) drehte sich alles um Robotik & Automatisierung – mit spannenden Einblicken in Technologien und Investitionen mit Zukunft.

Keynotes, Fachvorträge und Podiumsdiskussionen zeigten, wie Unternehmen digitale Technologien, KI und Automatisierung erfolgreich einsetzen, um Prozesse effizienter und resilienter zu gestalten.

Stefan Simek von RUBICON nutzte die Gelegenheit vor Ort für spannende Gespräche rund um digitale Kommunikation, KI-Anwendungsfälle und die wachsende Bedeutung von Cybersecurity. 💡

Danke an die Wirtschaftskammer Österreich für diese interessante Veranstaltung!

15/05/2026

📢 Job-Alert: Du möchtest die Informationssicherheit bei RUBICON aktiv mitgestalten und weiterentwickeln?

Dann bewirb dich als IT Security Engineer (m/w/d) und werde Teil des Teams bei RUBICON!

In dieser vielseitigen Rolle arbeitest du eng mit unserem CISO zusammen und unterstützt die Weiterentwicklung unseres Informationssicherheitssystems. Du bist von Anfang an in zentrale Security-Themen eingebunden – von Risikomanagement über Compliance bis hin zu Incident Management – und gestaltest die Security-Standards im Unternehmen aktiv mit.

Was dich bei uns erwartet:
✅ Abwechslungsreiche Aufgaben rund um ISO/IEC 27001, NIS2 & DSGVO
✅ Enge Zusammenarbeit mit unserem CISO sowie Förderung und Verantwortung von Anfang an
✅ Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office (bis zu 50 %)
✅ Moderner Arbeitsplatz im 1. Bezirk in Wien
✅ Zahlreiche Benefits und ein attraktives Gehalt

Das bringst du mit:
👉 Ausbildung im Bereich IT-Security oder Informatik (oder vergleichbare Erfahrung)
👉 Erste Erfahrung im Umfeld eines ISMS
👉 Kenntnisse relevanter Standards und regulatorischer Anforderungen (ISO, NIS2, DSGVO, etc.)
👉 Eigeninitiative und selbständige Arbeitsweise

➡️ Neugierig? Dann schau auf unserer Karriereseite vorbei und werde Teil unseres Hives voller Möglichkeiten: https://karriere-bei.rubicon.eu/job/it-security-engineer/

13/05/2026

Rückblick: Ammersee Communication Days 2026 🏔️

Die Fachkonferenz im Kloster Andechs war auch 2026 wieder geprägt von spannenden Fachvorträgen, praktischen Einblicken und vielen Gesprächen rund um das Thema „Next Level Automation“. 🤖

Auch Christoph Unger und Dennis Drohmann von RUBICON waren dabei – mit einem gemeinsamen Vortrag mit Andreas Herrmann von Statistik Austria. 🎤

Unter dem Titel „Daten fallen nicht vom Himmel. Sie kommen durch den Eingang.“ wurde am Beispiel von Statistik Austria gezeigt, wie der Einsatz von Acta Nova nicht nur ein technischer, sondern auch ein strategischer Schritt war. Hin zu medienbruchfreier Kommunikation, automatischer Klassifikation von Eingangsrechnungen und KI-gestütztem Input-Management.

Die wichtigsten Takeaways:
💡 Digitalisierung bedeutet nicht gleich Transformation: Alte Prozesse in neue Systeme zu übertragen, löst keine Probleme
💡 KI braucht Struktur: Automatisierung funktioniert nur auf Basis guter Prozesse
💡 Ein Systemwechsel ist nur ein Anfang: Die eigentliche Transformation beginnt danach

Vielen Dank an Statistik Austria für den gemeinsamen Beitrag und wie immer ein großes Dankeschön an inovoo rund um Thomas Schneider für die tolle Organisation. Wir freuen uns bereits auf das nächste Mal! 👋

07/05/2026

Digitales Fundamt: Mehr Rückgaben, weniger Aufwand 📲🔍

Fundmeldungen per Formular, lange Bearbeitungszeiten, unübersichtliche Abläufe – dank fundamt.gv.at gehört das im Burgenland bereits seit Längerem der Vergangenheit an. Denn mit der digitalen Fundservice-Lösung von Nova Find wurde ein klassischer Verwaltungsprozess konsequent digitalisiert. 🤗

Das Ergebnis? Messbar besser für Gemeinden und Bevölkerung:
✅ Schnellere Bearbeitung von Fundmeldungen
✅ Höhere Rückgabequoten verlorener Gegenstände
✅ Spürbare Entlastung für Gemeindeverwaltungen
✅ Transparente Prozesse für alle Beteiligten

👉 Mehr dazu hier: https://www.burgenland.at/news-detail/lr-schneemann-burgenland-staerkt-gemeinden-mit-digitaler-amtstafel-und-neuem-gemwiki/

05/05/2026

🌿 Achtsamkeit im Arbeitsalltag: innehalten & durchatmen. 🧘

Im Austausch mit einer Expertin von Mavie Work erhielten Mitarbeitende von RUBICON praxisnahe Impulse rund um mentale Balance, Bewältigung von Herausforderungen und bewusste Erholung im Alltag – mit einem besonderen Fokus auf die Kraft der Atmung.

Warum bewusstes Atmen einen Unterschied macht:
✅ Fördert Entspannung und hilft, neue Kraft zu tanken
✅ Verbessert die Sauerstoffversorgung und steigert Konzentration sowie Wohlbefinden
✅ Stärkt die Leistungsfähigkeit des Gehirns

💡 Eine Atemübung für zwischendurch:
4 Sekunden einatmen – kurze Pause – 7 Sekunden ausatmen

Vielen Dank an Mag. Michaela Hack von Mavie Work für den Austausch und die hilfreichen Inputs für den Alltag. 💚

Adresse

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Webseite

http://www.rubicon.eu/

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