Wie sind die Öffnungszeiten?

Montag 10:00 - 17:00 Dienstag 10:00 - 17:00 Mittwoch 10:00 - 17:00 Donnerstag 10:00 - 17:00 Freitag 10:00 - 17:00

FLAVE - premium guest and event solution

Name: FLAVE - premium guest and event solution
Address: Olympiaplatz 2/4/1, Wien, 1020, AT
Telephone: +43 (0) 126 40 053

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FLAVE - premium guest and event solution

FLAVE - Deine Gäste. Unsere Lösung. FLAVE ist DER PREMIUM IT-Partner für die digitale Zukunft in der Eventbranche. FLAVE besteht aus Menschen, die weiterdenken.

FLAVE ist eine Premium Gäste- und Eventlösung, die als IT-Projekt begann und sich zu einem der europäischen Marktführer im Bereich der NFC- und RFID-Technologie entwickelt hat. Mit unserem hauseigenen Entwicklerteam erweitern wir unsere Features und Lösungen laufend. Unser buntes Portfolio erstreckt sich mittlerweile über digitales Einladung- und Besuchermanagement, Veranstaltungssicherheit mit NF

C, digitales Erlebnismarketing mit User-Integration bis hin zum boomenden Bereich virtuelle Messen und Hybrid Events. Wir sind ein junges, engagiertes Team im Zentrum von Wien und schätzen jeden einzelnen Mitarbeiter und dessen Aufgabe. Wir von FLAVE stehen für Teamgeist, Innovation und (Weiter)Entwicklung mit einem hohen Level an Wohlfühlfaktor und Professionalität im Team. FLAVE entwickelt mit Ihnen Ihr unverwechselbares Event

Unsere Kund*innen sind namhafte Firmen und Agenturen, die für ihre Events auf maßgeschneiderte digitalisierte Lösungen aus einer Hand setzen. In enger persönlicher Abstimmung mit den Kund*innen passen wir unsere Module individuell den Wünschen und Bedürfnissen an. Software, Hardware und Teilmodule schneiden wir auf jedes Event zu - ob im virtuellen oder im realen Raum. Unsere Priorität ist es, einen Mehrwert für alle Beteiligten und ein unvergessliches Event für die Besucher*innen zu schaffen.

03/06/2026

Wer sich tagtäglich mit Sicherheit beschäftigt, weiß, wie wichtig verlässliche Systeme sind.

Umso mehr freut es uns, dass CANCOM Austria seit Jahren auf FLAVE setzt – nicht nur beim Security Day, sondern auch für das laufende Einladungs- und Teilnehmermanagement.

Beim diesjährigen CANCOM Security Day im Apothekertrakt von Schloss Schönbrunn trafen sich Security-Expert:innen, Technologiepartner und Entscheider:innen zum Austausch über aktuelle Herausforderungen und Lösungen der Cybersecurity.

Im Hintergrund griffen dabei mehrere FLAVE-Bausteine ineinander:

✔ Einladungs- und Teilnehmermanagement auf Basis unserer Dauerlösung für CANCOM
✔ Check-in mit Live-Badgedruck direkt vor Ort
✔ Leadsystem für die Aussteller-Unternehmen

Die personalisierten Badges wurden direkt beim Check-in des jeweiligen Gasts vor Ort gedruckt – in Farbe, personalisiert und ohne Vordrucke.

Neben ihrer Funktion als Namensschild bildeten sie gleichzeitig die Basis für die digitale Lead-Erfassung an den Ausstellerständen. Interessante Kontakte konnten durch einen simplen Scan direkt erfasst und nach dem Event weiterverarbeitet werden – ganz ohne Visitenkartenstapel oder manuelle Übertragung.

Vielen Dank an CANCOM Austria für die langjährige Zusammenarbeit und das Vertrauen in unsere Lösungen. 🙌

29/05/2026

Ja, richtig gelesen: S*x in the City.

Wer jetzt an die Fernsehserie denkt, die sehr ähnlich klingt, liegt allerdings daneben. Der Name gehört zu einem Programm der Wiener Gesundheitsförderung . Es bietet Schulklassen die Möglichkeit, sich mit Themen wie Körper, Gesundheit und S*xualität auseinanderzusetzen. Neben Workshops direkt an Schulen gibt es auch den „S*x in the City-Hall“-Tag im Wiener Rathaus.

Unser Beitrag dazu: Die Vermittlung der Inhalte fiel nicht in unseren Bereich – unser (berufliches) Terrain waren Anmeldesystem und Check-in. Viele Gruppen, fixe Zeitslots und mehrere Stationen sollten möglichst gleichmäßig besucht werden.

Unsere Projektleiterin Öykü passte das FLAVE-System exakt an die Anforderungen und Prozesse des Events an: Pädagog konnten ihre Gruppen für die gewünschten Termine anmelden, bei ausgebuchten Slots half eine Warteliste mit Angabe des bevorzugten Zeitfensters dabei, frei werdende Plätze wieder zu vergeben. Bereits im Vorfeld wurden die Gruppen den jeweiligen Startstationen zugeordnet und mit Farbcodes versehen. So war beim Check-in direkt ersichtlich, bei welcher Station die jeweilige Gruppe startet.

Für das Organisationsteam gab es auf Knopfdruck den nötigen Überblick: Über ein eigens für das Projekt konfiguriertes, smartphone-taugliches Dashboard waren Anmeldungen, Check-ins und aktuelle Teilnehmerzahlen in Echtzeit sichtbar. Beim Check-in wurden zudem die angemeldeten und die tatsächlich erschienenen Teilnehmer erfasst – als aktueller Status für das Team vor Ort und später als Grundlage für die Auswertung.

Auch dieses Projekt ist ein schönes Beispiel dafür, wie wir unser System an die Anforderungen unserer Kund anpassen – und nicht umgekehrt.

Was uns besonders gefreut hat:

Direkt noch am selben Tag landete eine Dankesmail der Kundin in unserem Posteingang. 😊

Wir sagen ebenfalls Danke für das Vertrauen und die tolle Zusammenarbeit.

21/05/2026

Vom Test auf unseren eigenen FLAVE-Stelen bis live auf die große Stele am Wiener Hauptbahnhof 🇩🇪🚆

Für die Deutsche Zentrale für Tourismus e.V. setzten wir im Rahmen der Deutschland Aktionstage ein interaktives Reisequiz mit Karten-Challenge um.

Die Aufgabe:
📍 Den gesuchten Ort in Deutschland möglichst genau auf der Karte platzieren
🎯 Je näher dran, desto höher die Gewinnchance

Bevor das Spiel live ging, wurde es zuerst auf unseren eigenen Stationen getestet und optimiert.

Und genau dort zeigt sich oft, worauf es bei digitalen Anwendungen wirklich ankommt:
Kurz vor dem Livegang setzte unser Entwickler Dominik gemeinsam mit unserer Projektleiterin Öykü den Bestätigungsbutton noch spontan um, damit die Bedienung auf der großen Stele noch intuitiver funktioniert.

Für uns gehört genau das zu einer guten digitalen Umsetzung:
flexibel reagieren, pragmatisch anpassen und Lösungen direkt vor Ort weiterdenken 😊

Auf zum Bahnhof, Quiz starten und vielleicht schon das nächste Reiseziel in Deutschland entdecken 🇩🇪🚆

19/05/2026

„Überstanden“ titelte die Presse nach dem Finale 😉
Ganz Wien war letzte Woche ein bisschen ESC Village – und wir mittendrin am Rathausplatz 🎶

Während in der Stadthalle die Shows über die Bühne gingen, wurde das offizielle ESC Village zum Treffpunkt für Fans aus ganz Europa – mit tausenden Besucher, Public Viewing und einer Stimmung, die man so schnell nicht vergisst.

Wir durften das Village mit unseren digitalen Lösungen rund um Akkreditierung und Besuchermanagement begleiten.

Und hinter den Kulissen?
Unterschiedliche Zugangsbereiche, tagesabhängige Freigaben, wechselnde Crewmitglieder und mehrere angebundene Systeme mussten zuverlässig zusammenspielen.

Zusätzlich war auch unser FLAVE Clicker im Einsatz. So konnte das Sicherheitsteam auch bei rund 150.000 Besucher:innen während der ESC-Woche jederzeit sicherstellen, dass sich nie mehr als die zugelassene Anzahl von 15.000 Personen gleichzeitig im Village befand.

Unser persönliches Lieblingsandenken?
Definitiv unser ESC-Badge 😊

Danke an Stadt Wien Marketing und alle Partner für diese besondere Woche 💜

12/05/2026

Der beste Check-in? Der, über den niemand lange nachdenken muss 😉

Beim durften wir Ticketshop, Check-in und Badge-Druck begleiten – vom ersten Ticketkauf bis zum schnellen Eintritt vor Ort. 🎟️

Gerade bei einem Event mit Fokus auf Kommunikation soll die Technik vor allem eines tun: unkompliziert funktionieren und Raum für echten Austausch schaffen.

Und genau daran hat es beim definitiv nicht gefehlt 🙌
Spannende Diskussionen, viele neue Perspektiven und jede Menge Gespräche abseits der Bühne.

Danke an den PRVA - Public Relations Verband Austria und an die APA - Austria Presse Agentur für die Zusammenarbeit und Gratulation zu einem gelungenen Kommunikationskongress!

07/05/2026

Die besten Events fühlen sich oft ganz selbstverständlich an.

Menschen kommen an, finden sich zurecht, treffen andere und sind einfach im Moment. Übergänge funktionieren intuitiv, Informationen kommen im richtigen Moment an und Interaktionen entstehen ganz natürlich.

Genau dafür sorgt die Verbindung zwischen den einzelnen Touchpoints.

Denn eine gute Journey entsteht nicht durch möglichst viele Features oder einzelne Highlights, sondern dann, wenn alles miteinander zusammenspielt.

Und genau das macht den Unterschied – für Gäste, für Teams und letztlich für die Wirkung des gesamten Events.

29/04/2026

Damit 2.500 Gäste ohne Wartezeit ins Event starten

Wenn bei einem Event viele Gäste fast gleichzeitig ankommen, wird der Check-in schnell zum Nadelöhr.

Beim Baukongress 2026 im Austria Center Vienna war der Wunsch daher klar:
keine Warteschlangen.

Gemeinsam mit dem Veranstalter haben wir den Check-in entsprechend aufgesetzt:
16 Self-Check-in-Stationen sorgten dafür, dass auch beim Ankunftspeak alles reibungslos läuft.

Die Teilnehmerdaten kamen aus einem Drittsystem und wurden nahtlos in unseren Check-in-Prozess integriert.
Kurzfristige Anmeldungen und vereinzelte Problemfälle hat der Helpdesk vor Ort übernommen.

So bleibt der Hauptfluss schnell – und alles, was individuell geklärt werden muss, bekommt den richtigen Raum, ohne den Ablauf zu bremsen.

Passend zum Baukongress haben sich auch im Check-in die zentralen Themen widergespiegelt:
Nachhaltigkeit und Digitalisierung.

Die Badges entstehen erst beim Eintreffen der Gäste –
keine Vordrucke, kein unnötiger Ausschuss, gedruckt auf zertifiziertem Papier.

Ein persönliches Highlight war für uns das Setting der Veranstaltung, das unsere Stationen perfekt in Szene gesetzt hat.

Danke an die Kongressabteilung der COLUMBUS-Gruppe für die gute Zusammenarbeit und Gratulation an die Österreichische Bautechnik Vereinigung zu einem rundum gelungenen
Kongress!

23/04/2026

1a-Vollversammlung 2026: Bewährtes und Neues im perfekten Zusammenspiel

Wiederkehrende Events haben einen großen Vorteil:
Bewährtes bleibt – und gleichzeitig entsteht Raum für Neues.

Genau das zeigt die 1a-Installateure Vollversammlung jedes Jahr aufs Neue. Mit viel Engagement, neuen Ideen und dem klaren Ziel, die Gäste nicht nur einzubinden, sondern aktiv Teil des Events werden zu lassen.

Seit vier Jahren dürfen wir diese Entwicklung begleiten und gemeinsam umsetzen.

2026 unter anderem mit:
📲 Einladungs- & Besuchermanagement
🎟️ Check-in vor Ort
📡 NFC-Stoffbänder für Interaktion
🎯 Gewinnspiel & Umfragen
🗳️ Unterstützung bei der Beiratswahl

Und neu dabei:
⚡ das 1a-Industrie Speed Dating

6 Teilnehmer:innen, 60 Sekunden, direktes Voting – ein Format, das für Dynamik sorgt und zeigt, wie gut Interaktion funktionieren kann, wenn sie sinnvoll ins Event integriert ist.

Ein besonderes Highlight war auch das Setting:
Ein Abendessen direkt auf der Bühne des Festspielhauses Bregenz – kein alltäglicher Ort, dafür umso mehr Raum für Austausch.
Über 300 Gäste haben das Event zu dem gemacht, was es ist: lebendig, offen und voller Gespräche.

Ein Blick nach vorne 👀
Der nächste Termin steht bereits fest 🎉

Danke an die 1a-Installateure für das Vertrauen und die großartige Zusammenarbeit!

📷 Fotocredit Christof Hütter Photography

21/04/2026

100 Jahre Lufthansa – ein Jubiläum auf höchster Ebene.

Wenn Gäste aus Politik, Wirtschaft und Medien zusammenkommen, braucht es Abläufe, die auch unter hoher Aufmerksamkeit zuverlässig und sicher funktionieren.
Ein Jubiläum dieser Größenordnung steht im öffentlichen Fokus – auch über das Event hinaus.

Für die Feierlichkeiten im Headquarter in Frankfurt setzen wir gemeinsam mit der Stargate Group das Einladungsmanagement sowie Check-in und Badgedruck um – unter hohen Sicherheitsvorgaben.

Was dabei entscheidend ist:

👉 Prozesse, die Sicherheit und Flexibilität miteinander verbinden
👉 Ein Check-in, der auch unter hoher Aufmerksamkeit ruhig und strukturiert bleibt
👉 Badges, die genau dann entstehen, wenn sie gebraucht werden

Gerade bei solchen Veranstaltungen zeigt sich:
Ein Event läuft nicht deshalb gut, weil nichts Unerwartetes passiert –
sondern weil Prozesse flexible Reaktionen ermöglichen – ohne ins Chaos zu führen.

Happy Birthday, Lufthansa 🎉
Ein besonderes Jubiläum und ein ebenso besonderer Festakt.

Danke an das Team der Stargate Group für die partnerschaftliche Zusammenarbeit.

16/04/2026

High Season im Eventbusiness – und after work am Padel-Court 🎾

Der Kalender ist voll – Projekte, Abstimmungen, Umsetzungen.
Und genau deshalb tut es gut, zwischendurch gemeinsam rauszugehen und den Kopf freizubekommen.

Diesmal ging es für uns nach der Arbeit auf den Padel-Court.
Nicht immer kann das ganze Team gleichzeitig dabei sein – wer sich ein Zeitfenster freischaufeln möchte, ist dabei.

Was bleibt: Bewegung, gute Gespräche und vor allem Teamgeist.

Und genau dieses Zusammenspiel zeigt sich auch in unseren Projekten 🙌

Adresse

Olympiaplatz 2/4/1
Wien
1020

Öffnungszeiten

Montag	10:00 - 17:00
Dienstag	10:00 - 17:00
Mittwoch	10:00 - 17:00
Donnerstag	10:00 - 17:00
Freitag	10:00 - 17:00

Telefon

+43 (0) 126 40 053

Webseite

http://www.flave.at/

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