Wie sind die Öffnungszeiten?

Montag 10:00 - 17:00 Dienstag 10:00 - 17:00 Mittwoch 10:00 - 17:00 Donnerstag 10:00 - 17:00 Freitag 10:00 - 17:00

FLAVE - premium guest and event solution

Name: FLAVE - premium guest and event solution
Address: Olympiaplatz 2/4/1, Wien, 1020, AT
Telephone: +43 (0) 126 40 053

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FLAVE - premium guest and event solution

FLAVE - Deine Gäste. Unsere Lösung. FLAVE ist DER PREMIUM IT-Partner für die digitale Zukunft in der Eventbranche. FLAVE besteht aus Menschen, die weiterdenken.

FLAVE ist eine Premium Gäste- und Eventlösung, die als IT-Projekt begann und sich zu einem der europäischen Marktführer im Bereich der NFC- und RFID-Technologie entwickelt hat. Mit unserem hauseigenen Entwicklerteam erweitern wir unsere Features und Lösungen laufend. Unser buntes Portfolio erstreckt sich mittlerweile über digitales Einladung- und Besuchermanagement, Veranstaltungssicherheit mit NFC, digitales Erlebnismarketing mit User-Integration bis hin zum boomenden Bereich virtuelle Messen und Hybrid Events. Wir sind ein junges, engagiertes Team im Zentrum von Wien und schätzen jeden einzelnen Mitarbeiter und dessen Aufgabe. Wir von FLAVE stehen für Teamgeist, Innovation und (Weiter)Entwicklung mit einem hohen Level an Wohlfühlfaktor und Professionalität im Team. FLAVE entwickelt mit Ihnen Ihr unverwechselbares Event

Unsere Kund*innen sind namhafte Firmen und Agenturen, die für ihre Events auf maßgeschneiderte digitalisierte Lösungen aus einer Hand setzen. In enger persönlicher Abstimmung mit den Kund*innen passen wir unsere Module individuell den Wünschen und Bedürfnissen an. Software, Hardware und Teilmodule schneiden wir auf jedes Event zu - ob im virtuellen oder im realen Raum. Unsere Priorität ist es, einen Mehrwert für alle Beteiligten und ein unvergessliches Event für die Besucher*innen zu schaffen.

20/10/2026

Wer ist schon da? Wer fehlt noch? 🎬

Gerade bei einem Red-Carpet-Event sind das wichtige Fragen. Denn fehlen noch entscheidende Gäste, muss das Orga-Team reagieren können. Sind alle da, kann es grünes Licht für den Programmstart geben.

Bei der EY Entrepreneur Of The Year Gala in der Wiener Hofburg haben wir dafür gesorgt, dass die Informationen aus dem Check-in automatisch dort ankommen, wo sie gebraucht werden.

📲 Ein wichtiger Gast checkt ein? Und zack – das Orga-Team erhält eine SMS. Welche Gäste eine solche Benachrichtigung auslösen, wird individuell festgelegt.

📋 Wer ist da, wer fehlt noch? Automatische Statusberichte liefern zu festgelegten Zeiten den Überblick – gegliedert nach Tischen und mit gesonderten Informationen zu wichtigen Gästen wie den Nominierten. Auch die Tischhosts erhalten einen eigenen Überblick über ihre Gäste.

So kann das Orga-Team rechtzeitig reagieren, ohne erst am Check-in nachfragen zu müssen.

Mit EY arbeiten wir bei dieser Gala bereits seit einigen Jahren zusammen. Und jedes Jahr entwickeln wir unsere Lösungen entlang der sich verändernden Anforderungen weiter.

Denn genau das macht FLAVE aus: Unsere Lösungen sind nicht in Stein gemeißelt, sondern passen sich den Abläufen und Bedürfnissen unserer Kund an.

Vielen Dank an EY Austria für die langjährige Zusammenarbeit und herzliche Gratulation an alle ausgezeichneten Unternehmer! 🏆

Und ein kleiner Spoiler: Im Herbst stehen noch weitere Red-Carpet-Events auf unserem Programm. ✨

09/10/2026

We ❤️ Check-ins!

Vor allem, wenn mehrere tausend Gäste innerhalb von weniger als 45 Minuten eingecheckt werden – inklusive Badge-Druck.

Genau das haben wir bei diesem Event mit unseren 10 Self-Check-in Stationen geschafft.

Und so sehen unsere Kollegen aus, wenn der größte Check-in-Peak erfolgreich über die Bühne gegangen ist.

Unser Entwickler Dominik hat sich übrigens sogar ins Teamshirt des Kunden geworfen. Offenbar schon bestens integriert. 😄

29/09/2026

We ❤️ Events – und das nehmen wir ziemlich wörtlich. ❤️

Letzten Donnerstag war das besonders sichtbar:
4 Kolleg:innen. 4 verschiedene Events. Gleichzeitig im Einsatz.

Denn bei FLAVE entwickeln wir Eventlösungen nicht nur am Schreibtisch.

Viele von uns sind seit Jahren – manche sogar seit Jahrzehnten 😉 – in der Eventbranche unterwegs. Wir kennen Veranstaltungen deshalb nicht nur aus Anforderungen, Prozessen und Auswertungen, sondern auch aus der Realität vor Ort.

Wir erleben, wie Gäste tatsächlich einchecken, wo Abläufe haken und welche kleinen Details am Ende einen großen Unterschied machen.

Diese Erfahrungen fließen direkt in unsere Lösungen ein.

Und ganz nebenbei ist es an solchen Tagen auch spannend – und manchmal ziemlich lustig – zu sehen, was im Teamchat zusammenkommt: Eindrücke von verschiedenen Events, kleine Erfolgsmeldungen und Updates bis spät in die Nacht.

Prozessorientierte Software und echte Eventerfahrung gehören bei FLAVE zusammen. So entstehen Lösungen, die zu den tatsächlichen Abläufen eines Events passen – und nicht umgekehrt.

23/09/2026

Veränderung braucht Lösungen, die mitgehen.

NEXT ging heuer in die nächste Runde – und wir waren mit dabei.

Unter dem Motto „Shape what’s next“ drehte sich in der Meinls Rösthalle alles um Economy, Media, Disruption und AI.

Auch bei den Eventprozessen hieß es diesmal: neue Anforderungen.
Statt Ticketverkauf stand ein mehrstufiges Einladungs- und Teilnehmendenmanagement für ein Invitation-only-Event im Mittelpunkt.

Geblieben sind Check-in und Live-Badge-Druck vor Ort.

Genau hier liegt unsere Stärke: Wir gestalten unsere Lösungen so, dass sie mit neuen Anforderungen und Formaten mitgehen.

Danke an das 4GAMECHANGERS -Team von ProSiebenSat.1 PULS 4 Gruppe und ORF für das erneute Vertrauen. 🙌

16/09/2026

Was digitale Eventlösungen mit seelischer Gesundheit zu tun haben

Bei der Wiener Gesundheitsförderungskonferenz 2026 stand seelische Gesundheit im Mittelpunkt.

Unser Part: eine einfache Anmeldung und ein Check-in, der vor Ort möglichst unkompliziert funktioniert.

Für Privat- und Firmenanmeldungen gab es zwei getrennte Anmeldewege mit unterschiedlichen Abfragen. Beim Event im Wiener Rathaus dann: QR-Code scannen oder Namen suchen, einchecken, Badge live drucken – fertig.

Und weil bei Events nicht immer alles nach Plan läuft: Auch spontane Anmeldungen konnten direkt über die Check-in-Maske abgewickelt werden.

Dass das Veranstaltungsteam mit der Lösung richtig happy war, freut uns besonders. Genau so soll Eventtechnik für uns funktionieren: entlasten, vereinfachen und im Hintergrund zuverlässig ihren Job machen.

Danke an die Wiener Gesundheitsförderung für das Vertrauen! ❤️

01/09/2026

Gemeinsam einspielen für den Eventherbst ⛳

Unser Büro ist wieder gut gefüllt, unser Eventkalender auch. Höchste Zeit für einen gemeinsamen Abend mit viel Austausch, Spaß und einem kleinen Wettbewerbsfaktor.

Bei Stroke.Minigolf. erwarteten uns eine richtig schöne Anlage mit echtem Golffeeling und eine tolle Organisation. Eines ist klar: Das bleibt nicht unsere einzige Runde dort!

Auf dem Platz hieß es dann: Tipps austauschen, gemeinsam mitfiebern, sich über gelungene Schläge freuen – und trotzdem möglichst wenige Punkte auf der eigenen Scorecard sammeln. Teamgeist und Ehrgeiz passen bei FLAVE eben ziemlich gut zusammen. 😉

Danach gab es Pizza und Getränke bei einem Kollegen in der Nähe – ganz unkompliziert auf dem neuen Fundament seiner zukünftigen Pergola. Die Pergola fehlte noch, gemütlich war es trotzdem. Ziemlich FLAVE-like eben.

Und die Fotos? Das hier ist nur die sorgfältig kuratierte Auswahl. Einige weitere sparen wir uns für die traditionelle Quizshow bei unserer Firmenweihnachtsfeier auf. 😄

21/07/2026

Diese Badges erzählen nur einen Teil der letzten Monate.

Dahinter stehen viele ganz unterschiedliche Events – manche mit Badge, manche ohne, aber alle mit ihren ganz eigenen Anforderungen.

Was die Events alle verbunden hat: ein Team, das mitdenkt, anpackt und auch in intensiven Phasen den Überblick behält. Darauf kann man sich nicht nur bei den großen Momenten verlassen, sondern gerade auch bei all den vielen Details dazwischen.

Ein großes Mitarbeiterfest wartet noch auf uns, bevor es bei FLAVE für ein paar Tage ruhiger wird.☀️ Zeit zum Durchatmen, Kopf sortieren und Kraft sammeln – bevor die nächsten Projekte wieder volle Aufmerksamkeit bekommen.

Danke an unsere Kund:innen und Partner für das Vertrauen und für spannende Aufgaben, die FLAVE immer wieder weiterbringen und mitprägen.
Und danke an unser großartiges Team für die starke Umsetzung. ❤️

16/07/2026

🎲🎮 Spielefest Wien & Esports Festival im ungewöhnlich lange Schlangen für FLAVE

Pünktlich um 9.00 Uhr am Samstag öffneten die Festivals ihre Türen. Die Schlange blieb bis über Mittag nahezu gleich lang.

Für uns ein ungewohntes Bild.

Aber das Wichtigste: Sie stand nicht, sondern bewegte sich laufend weiter. Bei rund 28.700 Besucher:innen an einem Wochenende geht es kaum ohne Schlange – entscheidend ist, wie schnell sie sich bewegt.

Dafür waren die Abläufe klar getrennt: Gäste mit Ticket und Tageskassa wurden separat geführt. Wer noch kein Ticket hatte, konnte es noch direkt in der Schlange online kaufen – durch die Synchronisierung mit dem Check-in war es sofort verfügbar.

Parallel wurden mehr als 1.600 Aussteller:innen, Spieler:innen, Pressevertreter:innen, VIPs und Crew-Mitglieder über einen eigenen Check-in akkreditiert.

Beim Einlass erhielt jede Person ein Armband mit individuellem QR-Code – für den Wiedereintritt und als Identifikation für weitere Angebote wie die Spieleausleihe.

Für Samstag und Sonntag gab es bewusst unterschiedliche Bandfarben - eine einzige Farbe zur Ausgabe beschleunigt den Check-in, ist leichter für die Securities und verhindert, dass die Gäste, vor allem die kleinen, das Bändchen über Nacht tragen müssen. Gäste mit Zweitagesticket sowie Aussteller:innen und Crew konnten ihr Sonntagsband mit einem einfachen Scan des alten Armbands bereits am Samstagnachmittag abholen. Das entlastete den Check-in am Sonntag deutlich.

Und Ticketshop und Check-in waren nur ein Teil unseres Einsatzes. Auch die digitale Spielothek, Votings, Selfie-Walls und noch einiges mehr liefen über FLAVE.

Was die Bilder ebenfalls zeigen: Trotz des Andrangs blieb die Stimmung entspannt – mit freundlichen Besucher:innen und ganz viel Vorfreude ❤️

Es war uns ein Fest(ival)! Spielefest Wien Esports Festival

14/07/2026

Ein Erfolgsformat bekommt Gesellschaft: Die PRAXISTOUR startet 🚀

Die APOTHEKENTOUR ist längst ein echtes Erfolgsformat: Sie bringt Apotheker:innen, PTA, PKA und starke Partner direkt in ihrer jeweiligen Region zusammen.

Jetzt kommt ein neues Format dazu: die PRAXISTOUR – exklusiv für Ärzt:innen und MFA aus der Praxis vor Ort.

Wir begleiten die APOTHEKENTOUR seit ihrem Start 2023 und bilden ihre digitalen Abläufe ganz individualisiert für das Format ab. Deshalb freuen wir uns ganz besonders, dass wir nun auch bei der Praxistour mit an Bord sind.

Vieles, was sich bei der APOTHEKENTOUR bewährt hat, nehmen wir mit – bis hin zu unserem Projektleiter Christian. Gleichzeitig bekommt die PRAXISTOUR ihr eigenes digitales Set-up, das den Bedürfnissen von Format und Zielgruppe angepasst ist.

Los geht es am 22. und 23. August 2026 in Leipzig.

Wir freuen uns riesig auf die Premiere und auf die nächste gemeinsame Tour mit ELPATO – auch wenn wir so wie bei der APOTHEKENTOUR nur remote dabei sind.

08/07/2026

Nur noch drei Tage bis zum Festival: Wir arbeiten unsere Checkliste ab ✅

Das Spielefest Wien und das Esports Festival stehen vor der Tür – und bei uns laufen die letzten Vorbereitungen.

Oder anders gesagt: Die digitale Festival-Checkliste wird gerade Schritt für Schritt abgehakt.

✅ Ticketshop für beide Veranstaltungen läuft auf Hochtouren
✅ Tageskassa ist eingerichtet und wird getestet
✅ Datenüberblick im Hintergrund vorbereitet
✅ Crew-Akkreditierung vorbereitet
✅ Besucher:innen-Check-in mit Bändchenausgabe wird aufgebaut
✅ Digitale Spielothek angelegt und eingespielt
✅ Spieleverleih mit Suche und Filtern abgebildet
✅ Eventcockpit in dualer Gestaltung in den letzten Tests

Viele einzelne Touchpoints bilden gemeinsam die digitale Journey für ein Festival, das zwei Erlebniswelten unter einem Dach verbindet.

Ein besonderes Highlight ist für uns die digitale Spielothek: Spiele werden nicht nur erfasst, sondern so aufbereitet, dass Besucher:innen gezielt suchen können – und Verleih sowie Rückgabe für alle Beteiligten rasch und übersichtlich bleiben.

Außerdem haben wir ein neues digitales Feature für die Besucherführung umgesetzt. Dazu bald mehr. 😉

Jetzt geht es noch um letzte Tests, Abstimmungen und die kleinen Details, die vor Ort oft niemand sieht, die aber viel ausmachen.

📍 Austria Center Vienna
🗓️11.–12. Juli 2026
🎲 Spielefest Wien & Esports Festival

Noch drei Tage. Wir freuen uns schon!

Adresse

Olympiaplatz 2/4/1
Wien
1020

Öffnungszeiten

Montag	10:00 - 17:00
Dienstag	10:00 - 17:00
Mittwoch	10:00 - 17:00
Donnerstag	10:00 - 17:00
Freitag	10:00 - 17:00

Telefon

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Website

http://www.flave.at/

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