Andreas Stocker .

20/09/2024

Die Datenschutzbehörde steht vor deiner Tür und möchte dein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten sehen.
Was sagst du?

(A) ... Ein, was wollen sie sehen?
(B) ... Ah, daran arbeite ich gerade.
(C) ... Ja klar - hier ist es.

Schreibe A, B oder C in die Kommentare.

19/09/2024

Wenn du das Thema DSGVO hörst, wirst du wahrscheinlich gleich abschalten wollen.

Doch halt - warte bitte kurz.

Viele denken nur an die Datenschutzerklärung auf ihrer Website oder die Einwilligung für E-Mail-Marketing. Doch es gibt weitere Pflichten, wie die Dokumentation deiner internen Abläufe – und genau das übersehen die meisten.

Diese Dokumentation nennt sich übrigens Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten oder kurz VVT. Vielleicht hast du davon schon gehört und es gleich wieder verdrängt. Gründe dafür sind meist, dass man denkt, es sei kompliziert und zeitaufwendig – das kann schnell überfordern.

In Wirklichkeit ist es weder kompliziert noch zeitaufwendig – mit der richtigen Methode geht es fast von selbst. Indem du dich bei deiner täglichen Arbeit beobachtest und notierst, wo personenbezogene Daten vorkommen, erstellst du dein VVT fast nebenbei.

Es spielt übrigens keine Rolle, ob diese Daten digital oder analog sind.
Wenn du das in deinen täglichen Ablauf einbaust und die Daten der Abläufe in ein vorbereitetes Formular einträgst, dann hast du im Laufe der Zeit deine notwendige Pflichtdokumentation.

Vielleicht hilft diese Methode nicht dabei, dein Verzeichnis in einer Woche komplett fertig zu haben. Das wirst du aber auch nicht haben, wenn du es weiter verdrängst.

Fange am besten noch heute damit an, dann musst du dir bald keine Gedanken mehr machen, was passieren würde, wenn die Datenschutzbehörde diese Dokumente einmal sehen will.

Wenn du jetzt denkst, dass du dabei noch Hilfe benötigst, dann nimm dir doch am besten am Mittwoch, dem 25. September 2024 um 17:00 Uhr, etwas Zeit für mein kostenloses Live-Training.
Dort erfährst du Schritt für Schritt, wie du dein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten erstellst – und du bekommst sogar eine Vorlage, die dir die Arbeit noch leichter macht!

Warte nicht länger und nutze die Gelegenheit, um stressfrei das Thema DSGVO-Dokumentation, insbesondere das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, bald erledigt zu haben.

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05/08/2024

Digitalisierung kann dir in deinem Business extrem weiterhelfen. Du kannst Zeit gewinnen, deinen Erfolg steigern und sogar entspannter in deinem Business arbeiten.

Aber nur, wenn das Thema richtig angegangen wird. Schon der Gedanken an die damit verbundene Technik löst bei vielen ein Unwohlsein aus. Oft werden nur irgendwelche Tools eingesetzt, die irgendwelche Experten oder Freunde empfohlen haben, mit der Hoffnung, dass damit sofort alles besser wird. Doch dieses Vorgehen führt meist nicht nur zum Misserfolg, sondern bringt oft mehr Probleme, als man vorher hatte.

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30/08/2023

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02/08/2023

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