Holix It Solutions

01/11/2022

Cloud-Nutzung in Unternehmen: Reales Sicherheitsrisiko oder Mythos?

Cloud Computing | Cloud Speicher | Digitalisierung | Google Workspace | New Work | Prozessdigitalisierung | Prozessoptimierung | Sicherheit

Spätestens seit Apple seine iCloud erstmals der Weltöffentlichkeit präsentiert hat, ist der Begriff Cloud aus dem Wortschatz des digitalen Zeitalters nicht mehr wegzudenken.

Vor allem im privaten Bereich machen User täglich regen Gebrauch von dieser Technologie. Bilder, Videos, Musik und andere Dateien werden besonders aus Speicherplatzgründen, aber auch zum gegenseitigen Austausch, einfach ins Internet ausgelagert, da die dort vorhandenen Kapazitäten schier unendlich erscheinen.

Im Gegensatz zu privaten Usern stehen deutsche Unternehmen der Cloud-Technologie weitaus skeptischer gegenüber. Allen voran werden Sicherheitsbedenken und der Schutz sensitiver und streng vertraulicher Unternehmensdaten als Gründe genannt.

Cloud Computing: Was ist das eigentlich?

Um sich mit der Frage nach den Vor- und Nachteilen sowie den Mythen zur Cloud-Nutzung auseinandersetzen zu können, sollte ein Blick darauf geworfen werden,

14/10/2022

Mit der Low-Code & AppSheet auf dem Weg zur digitalen Transformation

AppSheet | Google Workspace

Was ist App-Entwicklung mit „Low-Code“
Plattformen welche App-Entwicklungen durch „Low-Code„ anbieten, ermöglichen Entwicklern aller Erfahrungsstufen Software Applikationen ins Leben zu rufen und das, mit geringer Durchlaufzeit und ohne großen Aufwand in das eigentliche Kodieren stecken zu müssen. Erzielt wird dies durch Plattformen welche Toolboxen mit verschiedene Elemente zur Auswahl anbieten. Diese Elemente selbst enthalten Code, sie können in einer Art Toolbox ausgewählt und zum Beispiel über „drag-and-drop“ auf einer grafischen Oberfläche beliebig platziert werden. Mit entsprechenden Verbindungen und Regeln werden Abläufe definiert die dann auf in eine anwendbare Lösung umgesetzt werden können. Durch App-Entwicklung mit „Low-Code“ kann dadurch ein Geschäftsprozess in einen digitalen Ablauf transformiert werden.

Nach der Erkenntnis über das ungeheure Potenzial, App-Entwicklungen mit „No-Code“ umzusetzen, soll der nächste Schritt zur Plattform mit den richtigen

29/09/2022

Asana versus Monday.com: Welche Projektmanagement-Software passt besser zu Ihrem Business?

Asana | Digitale Effizienz | Projektmanagement | Projektmanagement-Tool | Prozessoptimierung | Workflow Management

Projektmanagement-Tools: Wozu braucht man das eigentlich

Der Sinn hinter jeder Projektmanagement-Software ist schnell erklärt: Sie unterstützt Unternehmen und Projektteams bei der Ausarbeitung und Durchführung von Projekten. Zu ihren zentralen Funktionen zählen Projektplanung und -steuerung, Ressourcenmanagement, Projektcontrolling und Zeiterfassung.

Um den Erfolg eines Projektes sicherzustellen, müssen Projektleiter und Führungskräfte zu jeder Zeit den Überblick über alle Komponenten des Projektmanagements behalten. Aufgrund der zunehmenden Projektkomplexität und der steigenden Anzahl an Beteiligten ist ein passgenaues Projektmanagement-Tool daher heutzutage essentiell.

Für den Begriff Projektmanagement-Software bzw. Projektmanagement-Tool gibt es keine einheitliche Definition, was dazu führt, dass es eine Vielzahl an Produkten verschiedener Anbieter auf dem Markt gibt, die in diese Kategorie fallen. Sie unterscheiden sich vor allem hinsichtlich ihrer Benutzerfreundlichkeit und ihrer Features sowie in Bezug auf ihre Komplexität, von Einsteiger-Software bis hin zu komplexeren Multi-Projektmanagement-Systemen.

Entscheidend für die Auswahl des geeigneten Projektmanagement-Tools sind die individuellen Projekt- und Arbeitsanforderungen sowie die geplanten Einsatzbereiche.

https://holix.at/2022/07/08/asana-versus-monday-com-welche-projektmanagement-software-passt-besser-zu-ihrem-business/

Um den Erfolg eines Projektes sicherzustellen, müssen Projektleiter und Führungskräfte zu jeder Zeit den Überblick über alle Komponenten des

12/09/2022

Homeoffice mit Google Workspace (ehem. G Suite) – Mit Google Workspace arbeiten Sie im Homeoffice so produktiv wie im Büro
G Suite | Google Workspace
Die aktuelle Corona Krise stellt viele Unternehmen vor die Herausforderung, kurzfristig Homeoffice Möglichkeiten umzusetzen.
Mit Google Workspace bietet Google hierzu eine umfassende Lösung die einfach und kurzfristig aufgesetzt werden kann.
Kommunikation im Homeoffice mit Google Workspace
Mit den Bordmitteln von Google Workspace erreichen Sie Ihre Kollegen via E-Mail, Videokonferenz oder Chat überall.
- Chat: Ob Direktnachrichten oder Gruppenunterhaltungen, mit Hangouts Chat lässt sich die Zusammenarbeit und Kommunikation in Ihrem Team einfach und effizient organisieren.
- Video Konferenz: Google Meet – Videokonferenzen mit Personen innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation. Teilnehmer können einfach über eine Link an der Videokonferenzen teilnehmen und müssen keine zusätzliche Software installieren.
- Online-Kalender: Dank freigabe fähiger Kalender, die sich nahtlos in Gmail, Drive, Kontakte, Sites und Hangouts integrieren lassen, ist die Terminplanung schnell erledigt.
- E-Mail: Gmail hält Sie mit Benachrichtigungen in Echtzeit auf dem neuesten Stand und speichert wichtige E-Mails und Daten sicher und verschlüsselt. IT-Administratoren können Konten unternehmensweit auf allen Geräten zentral verwalten.

Mit Google Workspace arbeiten Sie im Homeoffice so produktiv wie im Büro. Umfassende Lösung die einfach und kurzfristig aufgesetzt werden kann.

28/08/2022

Google Workspace – Zwei-Faktor-Authentifizierung – 2FA

Google Workspace | Sicherheit

Um die Sicherheit Ihres Google Workspace Accounts und der Benutzerkonten sicherzustellen, empfehlen wir die Zwei-Faktor-Authentifizierung in der Admin Konsole zu erzwingen.

Somit ist sichergestellt, dass neben den Passwörtern ein 2 Faktor, wie z.B. SMS Code zur Authentifizierung der Benutzer verwendet wird. Ein Angreifer benötigt dann neben dem Passwort des Benutzers zusätzlich Zugriff auf das Mobiltelefon des Nutzers. Dies Maßnahme erhöht die Sicherheit Ihres Google Workspace Accounts erheblich und sollte in keinem Setup fehlen.

Google Workspace – Zwei-Faktor-Authentifizierung erzwingen – so funktioniert es:

https://holix.at/2020/03/09/g-suite-zwei-faktor-authentifizierung-2fa/

15/08/2022

Häufige Fehler bei der Digitalisierung von KMUs

Digitalisierung | Digitalisierungsförderung | KMU.DIGITAL

Ein Großteil der Unternehmen ist sich mittlerweile bewusst geworden, dass Digitalisierung nicht nur ein Buzzword ist, sondern notwendig ist um langfristig und erfolgreich am Markt zu bestehen. Die Digitalisierung bringt dabei viele Chancen für Unternehmen aber auch Risiken mit sich, vor allem wenn die hier beschriebenen häufigen Fehler gemacht werden.

Häufige Fehler bei der Digitalisierung

Die Fehler im Bereich der Digitalisierung können dabei grob in die drei Kategorien aufgeteilt werden:
- Implementierungsfehler
- organisatorische Fehler
- strategische Fehler

Wobei anders als viele vielleicht vermuten, die Implementierungsfehler und Fehlentscheidungen bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten meist weit geringere Auswirkungen haben, als strategische und organisatorische Fehler.

https://holix.at/2021/07/06/haeufige-fehler-bei-der-digitalisierung-von-kmus/

13/08/2022

Google Workspace: Wie Sie Ihr Google Workspace vor unberechtigten Zugriffen schützen

Google Workspace | Gmail | Google Meet | Sicherheit

Kontextsensitiver Zugriff: Was das ist und wofür es gebraucht wird

Mit Hilfe der Sicherheitsoption „Kontextsensitiver Zugriff“ können Sie als Google Workspace Administrator mit den Google Workspace Enterprise-Versionen umfassende Richtlinien für den Zugriff auf Ihre Google Workspace-Umgebung festlegen.

Auf dieser Grundlage erhalten Sie mehr Kontrolle darüber, welche Nutzer wie, wann und wo auf Ihre Google Workspace-Ressourcen zugreifen können.

Basierend auf Attributen wie der Identität des Nutzers, dem Standort, dem Sicherheitsstatus des Geräts oder der IP-Adresse können Sie unterschiedliche Zugriffsebenen einrichten.

Sie können nach wie vor die 2-Faktor-Verifizierung, auch Multi-Faktor-Authentifzierung genannt, anwenden und für alle Mitglieder Ihrer Organisationseinheit oder Ihres Teams festlegen.

Durch die Ausweitung dieser Richtlinien auf andere Google Workspace-Tools – wie beispielsweise Google Drive für die Desktop-App oder die Verwendung von Google Mail in einem mobilen Browser – erhalten Administratoren jedoch zusätzliche, kontextabhängige Kontrolle.

Anwendungsbeispiele für kontextsensitiven Zugriff
Mit Hilfe des kontextsensitiven Zugriffs können u.a. folgende Einstellungen festgelegt werden:

- Der Zugriff auf Apps wird nur von unternehmenseigenen Geräten erlaubt.

- Der Zugriff auf Google Drive wird nur erlaubt, wenn das Speichergerät eines Nutzers verschlüsselt ist.

- Der Zugriff auf Apps kann eingeschränkt werden, wenn dieser außerhalb des Unternehmensnetzwerks erfolgt.

https://holix.at/2022/07/26/google-workspace-wie-sie-ihr-google-workspace-vor-unberechtigten-zugriffen-schuetzen/

08/08/2022

Google Classroom – Lernen und Lehren von überall aus

G Suite for Education | Google Workspace | Google Workspace for Education

Google Classroom ist die digitalisierte Version eines echten Klassenzimmers. Neben Kursen, werden Aufgaben ganz einfach verteilt, Prüfungen geschrieben und Fragen gestellt. Auch ein individuell anpassbares Benotungssystem ist Teil von Google Classroom. Dabei dient es nicht nur als Plattform für Homeschooling und Online-Unterricht, sondern kann auch als hilfreiche Erweiterung dessen genutzt werden.

Es bestehen keine Zweifel: das virtuelle Klassenzimmer von Google ist vor allem aktuell kaum wegzudenken und wird auch in Zukunft zunehmend an Bedeutung gewinnen. Lesen Sie jetzt mehr über die Funktionen und Vorteile von Google Classroom.

Allgemeine Funktionen

Ein wesentliches Ziel von Google Classroom ist die einfache Benutzung der Plattform. Links zu Aufgaben und Kursen lassen sich ganz einfach versenden und wiederfinden. Als Lehrkraft hat man zudem die Möglichkeit mehrere Kurse gleichzeitig zu verwalten und behält somit einen geordneten Überblick. In Zukunft sollen weitere Analysefunktionen Lehrenden einen optimierten Überblick bieten, wie SchülerInnen und StudentInnen Google Classroom nutzen um das Beste aus der Plattform zu holen.

Benotung und Feedback

Ein interessantes Tool für Lehrkräfte und Studierende ist die Benotungsfunktion. Der Fortschritt von SchülerInnen und StudentInnen wird übersichtlich dargestellt indem unter anderem das Bewertungsschema parallel zu den Aufgaben angezeigt wird. Es können individuelle Kommentare und Antworten verfasst werden um alle Belangen direkt abzuklären. Sowohl Lehrkräfte als auch SchülerInnen bzw. StudentInnen erhalten rechtzeitige Benachrichtigungen sobald es Updates zu Aufgaben, Abgabeterminen, allgemeinen Anpassungen etc. gibt.

Personalisierte Funktionen

Personalisierte Funktionen ermöglichen es, Konten von SchülerInnen und StudentInnen nach individuellen Lernplänen einzurichten um auf alle Bedürfnisse optimal einzugehen. Außerdem sind Bedienungshilfen in verschiedenen Sprachen verfügbar und erleichtern die Nutzung von Google Classroom erheblich.

Plagiatsberichte

Von den Plagiatsberichten profitieren nicht nur Lehrkräfte indem sie die Arbeiten ihrer SchülerInnen und StudentInnen automatisch überprüfen. Bei Bedarf werden auch den Studierenden fehlende Zitationen angezeigt um ihre Arbeiten dementsprechend anzupassen. Eine domaineigene Bibliothek steht nach einem Update zur Teaching and Learning oder Education Plus Version ebenfalls zur Verfügung. In dieser befinden sich abgeschlossene Arbeiten von SchülerInnen und StudentInnen die sich in die Plagiatsprüfung mit einbeziehen lassen.

https://holix.at/2022/01/26/google-classroom-lernen-und-lehren-von-ueberall-aus/

27/07/2022

Prozessoptimierung durch digitale Lösungen für mehr Nachhaltigkeit in KMUs

Nachhaltigkeit | AppSheet | Digitale Effizienz | Digitalisierung | Kissflow | Prozessdigitalisierung | Prozessoptimierung | Workflow Management

Digitalisierung als Megatrend in Wirtschaft und Gesellschaft

Die Digitalisierung ist einer der Megatrends der Neuzeit, der die Gesellschaft im Allgemeinen und die Wirtschaft im Speziellen tiefgreifend verändert hat und auch weiterhin verändern wird.

Der Begriff Megatrend wird deshalb verwendet, weil sich unter der Digitalisierung weitere Sub-Trends herauskristallisieren. Dazu gehören allem voran:

- die zunehmende Vernetzung von Produkten, Prozessen, Dienstleistungen und sozialer
Interaktionen

- die steigende Virtualisierung und digitale Mobilität

- neue Nutzungsmöglichkeiten von Big Data wie etwa Cloud Computing, Social Media, Media Streaming

- Effizienz- und Produktivitätssteigerungen durch die Optimierung und Beschleunigung von Prozessen und Workflows

Gerade im Hinblick auf die Nachhaltigkeit und Klimaverträglichkeit stellt sich bei jedem neuen Trend zu Beginn schnell die Frage nach den Vor- und Nachteilen, die dieser Trend mit sich bringt.

Digitalisierung als Chance zu mehr Nachhaltigkeit in Industrie und Wirtschaft

Bedeutende Technologie-Entwicklungen in der Vergangenheit, allen voran die Industrialisierung, stehen sinnbildlich für die Ursachen der aktuellen globalen Klima- und Umweltkrise.

Doch bei den neuen, digitalen Technologien zeichnet sich mehr und mehr ein anderes Bild ab. Denn ihnen kommt zunehmend eine zentrale Bedeutung beim Wandel hin zu mehr Nachhaltigkeit und Klimaschutz zu.

So hat beispielsweise die Corona-Pandemie zu einem Umdenken beim Thema Home Office und mobiles Arbeiten geführt. Mehr und mehr Arbeitnehmer können dank mobiler Endgeräte mit Cloud-Zugriff und Collaboration-Tools zunehmend von zu Hause aus arbeiten.

Auch Möglichkeiten von Online- und Video-Konferenzen machen Dienstreisen per Auto oder Flugzeug zunehmend obsolet. All das führt zu einer Reduktion an Verkehrsaufkommen und damit zu einer Verringerung von CO2-Abgasen und Treibhausemissionen.

https://holix.at/2022/05/10/prozessoptimierung-durch-digitale-losungen/