Proyectos Educativos 360

Proyectos Educativos 360 Educación, tecnología e innovación al servicio del conocimiento y desarrollo educativo

Este sitio esta diseñado con el propósito de compartir con los alumnos de Gerencia de Proyectos del Área de Ingeniería de Sistemas de la Universidad Rómulo Gallegos San Juan de los Morros Estado Guárico. Los documentos que se presentan en cada entrada son el producto de la investigación realizada por los participantes de diferentes lapsos académicos, quienes han compilado el materias desde medios

impresos y electrónicos. Gracias a todos ellos y sean bienvenidos todos los aportes a este espacio colaborativo!!

Cambio¿Eres de quienes temen al cambio? Todos, de una forma u otra manifestamos resistencia a los cambios. De hecho, los...
22/02/2023

Cambio

¿Eres de quienes temen al cambio? Todos, de una forma u otra manifestamos resistencia a los cambios. De hecho, los seres humanos por naturaleza sienten especial atractivo por la estabilidad…Sin embargo, el universo en todo su esplendor cambia continuamente para regenerarse a si mismo… ¿Entonces, por qué nosotros y nuestras organizaciones, sociedades, empresas y los proyectos que emprenden no podrían cambiar también?

El cambio es un enfoque integral, cíclico y estructurado para la transición de individuos, grupos y organizaciones desde un estado actual a un estado futuro, siendo este último la expresión de una mejora que debe llevar a una nueva posición

Así, las necesidades cambian, desde aquellas más básicas hasta aquellas extraordinariamente complejas. En correspondencia, el gerente de proyectos debe avisar el cambio y moverse anticipadamente para lograr alinearse con las expectativas que emergen en pro de cosechar ventajas competitivas derivadas de tal cambio.

Todo cambia, por lo que es un reto en el desempeño cotidiano, asumir ese cambio. Hay quienes lo llaman “salir de la zona de confort, y por qué mejor decimos “cambiar la zona de confort por otra más favorable a mis nuevas expectativas”

Cuéntanos cómo afrontas el cambio en tu cotidianidad laborar, académica, personal...

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El riesgo general proviene de todas las fuentes de incertidumbre incluidos riesgos individuales, y representa las exposi...
22/02/2023

El riesgo general proviene de todas las fuentes de incertidumbre incluidos riesgos individuales, y representa las exposiciones de los interesados a las implicaciones de las variaciones en el resultado del proyecto, tanto positivas como negativas.

Así es… el riesgo puede producir efectos positivos tanto como negativos…. Solo que generalmente nos preparamos para estos últimos…

El umbral de riesgo es la medida de la variación aceptable en torno a un objetivo que refleja el apetito al riesgo de la organización y de los interesados.

Al respecto, el apetito al riesgo describe el grado de incertidumbre que una organización o un individuo están dispuestos a aceptar con miras a una recompensa.

Por tanto, la visión holística y compleja del desarrollo del proyecto propicia el descubrimiento de oportunidades derivadas del riesgo, razón que implica el aprovechamiento de este desde una postura asertiva y prospectiva.

No le temas al riesgo. Por el contrario, obsérvalo como una posibilidad

Imagina que alguna acción del proyecto, por serendipia, resulta algo positivo que tiene mayor incidencia en el desarrollo de las metas y objetivos. ¿Te has puesto a pensar en ello? Más aun, ¿estás preparado para afrontar esta nueva situación?

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Hablar de calidad siempre implica la capacidad de satisfacer las necesidades declaradas o implícitas del cliente. El pro...
11/02/2023

Hablar de calidad siempre implica la capacidad de satisfacer las necesidades declaradas o implícitas del cliente. El producto, servicio o resultado de un proyecto, entendido éstos como entregables, es medido para determinar la calidad de la conformidad con los criterios de aceptación y la idoneidad para el uso.

De este concepto, la calidad puede entenderse desde la óptica de los clientes y usuarios del producto final, quienes podrán coincidir con algunos aspectos, pero diferir en otros, ya que se convierte en una apreciación subjetiva.

Pero para el proyectista, fabricante de un producto o prestador de un servicio, ha de establecer criterios cuantificables que otorgan un carácter objetivo al concepto de calidad ya que los entregables (productos o servicios) de alguna forma deben ser estandarizados para brindar la oportunidad de conjugar la mayor cantidad de atributos deseados por los clientes.

Evidentemente, hay sus excepciones donde los productos son “a petición del cliente” por lo que los criterios de calidad tienden a ser muy particulares, únicos y poco estandarizados.

Lo importante es que todos buscamos calidad en los productos y servicios que consumimos generando equilibrio entre el costo y la usabilidad de estos para satisfacer necesidades eficientemente.

Para ello, los proyectistas y fabricantes deben conservar y garantizar el cumplimiento de ciertas especificaciones muy bien definidas para que todos los elementos que se conjugan en el proyecto, sean satisfactorios al ingresar en la etapa o fase siguiente en proceso continuo de aseguramiento de calidad.

Coméntanos sobre el proceso para garantizar la calidad en tu proyecto..

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Desde un punto de vista holístico, un proyecto es una entidad polifacética que existe en circunstancias dinámicas y que ...
08/02/2023

Desde un punto de vista holístico, un proyecto es una entidad polifacética que existe en circunstancias dinámicas y que exhibe las características de un sistema, y como tal está constituido por un conjunto de componentes interdependientes e interactuantes que funcionan como un todo unificado.

Así pues, el gerente de proyectos debe comprender esta visión holística, más aún, cuando el proyecto forma parte de un portafolio donde los entregables interactúan entre ellos de forma sinérgica, simbiótica y recursiva.

De igual forma, los entregables que se acumulan y ensamblan entre sí generan resultados que vislumbran el avance del proyecto, razón que determina vinculación con los elementos externos e influencia en los elementos internos, lo cual genera la dinámica del proyecto.

Así pues, un pequeño cambio en alguno de estos elementos puede generar cambios gigantes que distorsionan la línea base del proyecto, ya sea en cuanto a alcance, costo o tiempo.

Y tú que siempre me lees…. ¡Ten presente aplicar el pensamiento sistémico para afrontar los proyectos que emprendes a lo largo de tu existencia!

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Un entorno de proyecto que priorice la visión, la creatividad, la motivación, el entusiasmo,el estímulo y la empatía pue...
08/02/2023

Un entorno de proyecto que priorice la visión, la creatividad, la motivación, el entusiasmo,
el estímulo y la empatía puede prestar soporte para obtener mejores resultados requiere de un liderazgo capaz de impulsar acciones en el colectivo que llevan a resultados favorables a todos los involucrados

Así, un liderazgo no representa a una sola y única persona. Por el contrario, puede ser ejercido por una persona en particular que asume la conducción del equipo en circunstancias particulares, por lo que adaptan su estilo de liderazgo.

Evidentemente, un buen líder centra su actuación en una conducta ética, con honestidad e integridad, por lo que se convierten en ejemplos a seguir que, a su vez, promueven resultados favorables para el equipo de proyecto.

Yo creo en un liderazgo que es capaz de escuchar, motivar y generar creativamente ideas conjuntas para encaminar un proyecto. Y tu ¿qué opinas del liderazgo?

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Los administradores deben proceder de modo responsable para llevar a cabo sus actividades con integridad, cuidado y conf...
01/02/2023

Los administradores deben proceder de modo responsable para llevar a cabo sus actividades con integridad, cuidado y confiabilidad, aspectos que admiten dar consecución a lineamientos internos y externos que son definitivos en el logro de los objetivos y metas organizacionales.

Por lo tanto, una visión holística de la Administración toma en cuenta efectos de carácter financiero, social, técnico, y por supuesto, la sostenibilidad ambiental.

Bajo estos criterios, dirigir y gestionar una organización, implica conservar diligencia, tolerancia y respeto como pilares básicos en la gobernanza que se requiere en la gestión de proyectos

Cuéntanos en los comentarios sobre tu experiencia en la administración de proyectos

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Los equipos de proyecto qué trabajan en colaboración puede lograr un objetivo compartido de manera más efectiva y eficie...
01/02/2023

Los equipos de proyecto qué trabajan en colaboración puede lograr un objetivo compartido de manera más efectiva y eficiente que las personas que trabajan por su cuenta.

Para ello se requiere establecer acuerdos de trabajo entre los integrantes del equipo, así como una estructura organizacional que defina los roles y responsabilidades de cada integrante.

De igual forma, es fundamental la asignación de empleados y proveedores que proporcionan los insumos y la operatividad requerida para la dinámica propia del proyecto.

En este sentido, la comunicación efectiva es fundamental, razón que implica celebrar reuniones permanentes donde se revisan y discuten los avances sobre un determinado asunto y, en particular, sobre aquellos que podrían implicar desviaciones severas en la línea base del proyecto.

Así pues, el equipo y los procesos se amalgaman para completar las tareas y asignaciones del trabajo que fueron establecidas mediante la Estructura de Desglose de Trabajo.

Cabe destacar que un equipo de trabajo efectivo debe garantizar sinergia desde la responsabilidad, el respeto, la imparcialidad y la honestidad, tal y como señala el Código de Ética y Conducta Profesional del PMI.

¿Cómo ha sido tu experiencia trabajando en el equipo de proyectos? Deja tu comentario…

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Los interesados son todas aquellas personas, grupos u organizaciones que pueden afectar favorable o desfavorablemente, v...
01/02/2023

Los interesados son todas aquellas personas, grupos u organizaciones que pueden afectar favorable o desfavorablemente, verse afectados o percibirse a sí mismos como afectados por una decisión, actividad o resultado de un portafolio, programa o proyecto.

Estos, son cambiantes según el desarrollo y avances del proyecto por lo que pueden ir y venir a lo largo del ciclo de vida. En este sentido, el grado
de interés, influencia o impacto de un interesado ha de cambiar con el tiempo según la dinámica que le involucra, por lo que su participación e interés podrá ser desde lo interno o a lo externo, directo o indirecto del proyecto.

Así pues, los interesados particularmente aquellos con un alto grado de influencia y una visión desfavorable o neutral sobre un proyecto, deben involucrarse de manera efectiva para que se entiendan sus intereses, inquietudes y derechos. Es entonces, cuando el equipo del proyecto puede y debe abordar estas necesidades a través de un involucramiento y respaldo efectivos que incidan en un incremento en las posibilidades de un resultado favorable y productivo para todos en desde la gestión del proyecto.

En correspondencia, el equipo de proyecto debe identificar, analizar y comprometerse proactivamente con los interesados desde el inicio
hasta el final con el propósito de facilitar el camino al éxito. Esta función lo convierte en si mismo en un grupo de interesados capaz de involucrar sinérgica y simbióticamente, a otros interesados para comprender, considerar, comunicar y responder a sus intereses, necesidades y opiniones.

¿Sabías realmente lo que implica cumplir el rol de interesado en un proyecto? ¿Cuál es la importancia del análisis de interesados en la gestión de los proyectos?

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El cambio existe, es natural y convive contigo…. Reconócelo, acéptalo y adáptate a las nuevas circunstancias tratando de...
28/04/2022

El cambio existe, es natural y convive contigo…. Reconócelo, acéptalo y adáptate a las nuevas circunstancias tratando de sacar provecho de ellas.
La adaptabilidad y la resiliencia conforman el penúltimo de los “12 principios sobre los que se basa el nuevo PMBOK en su 7ma Edición”

La evolución de las especies se basa en la capacidad para adaptarse a los cambios en pro de sobrevivir. Los ejemplos abundan en la naturaleza…. Entonces, tú debes ser un ejemplo de adaptabilidad para enfrentar los retos que surgen cada vez más exigentes.

Así que no le temas al cambio. Por el contrario, emplea esa energía que te invade y transfórmala en fuerza para asumir el reto que hará la diferencia entre el éxito y el fracaso.

Un proyecto implica situaciones de tensión que presionan tu intelecto y tus emociones, los cuales reaccionan bloqueándose. Así que aplica técnicas basadas en inteligencia emocional para regresar a tu estado natural de racionalidad para que tus pensamientos fluyan con lucidez, lógica y coherencia.

De esta manera, tu sistema permitirá la flexibilidad, adaptabilidad y resiliencia frente a tensiones externas necesarios para afrontar, por ejemplo, un proyecto en un ambiente de trabajo ágil.

Comparte con nosotros técnicas que nos permitan asumir una conducta resiliente en los proyectos que llevamos a cabo.

“Si no eres terco, acabarás por rendirte cada vez que no veas resultados de un experimento. Y si no eres flexible, te darás golpes contra la pared y no verás una solución diferente a la que buscabas para resolver el problema”
Jeff Bezos, fundador de Amazon

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¡Los proyectos no son fáciles!  Ciertamente, verás que en cada proyecto que emprendas encontrarás variables, condiciones...
28/04/2022

¡Los proyectos no son fáciles! Ciertamente, verás que en cada proyecto que emprendas encontrarás variables, condiciones y especificaciones distintas que interactúan en mayor o menor grado desde donde emergen procesos complejos.

Es aquí donde resulta particularmente importante para tu desempeño como un buen Project Manager, el desempeñar competencias para aprovechar y optimizar las oportunidades y reducir al máximo las posibles amenazas.

Te recomiendo precisar el alcance de forma lo más concreta y reducida para evitar ambigüedades, emplear buenas prácticas para la dirección del proyecto apoyada en buena coordinación y comunicación entre los integrantes del equipo de trabajo. Estas son algunos elementos estratégicos que puedes considerar para reducir la complejidad de tu proyecto.

“Se debe hacer todo tan sencillo como sea posible, pero no más sencillo”
Albert Einstein
Ahora te invito a compartir en los comentarios sobre otras formas para reducir la complejidad de los proyectos que nos puedas recomendar

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