الـ ERP اليحققلك المطلوب

الـ ERP اليحققلك المطلوب ERP4 target you enverment and bessenss objectives

02/08/2022

إذا كنت تشعر بأن الإدارات المالية والعمليات الأساسية التي تستخدمها شركتك لم تعد كافية، فربما حان الوقت للاطلاع على نظام (ERP) لتخطيط أحد موارد المؤسسة الأحدث. باستخدام الميزات والتطبيقات الأحدث من ERP والتي يجري تطويرها طوال الوقت، من المهم التحقق من خياراتك. بالإضافة إلى ذلك، في هذا المشهد التنافسي، المليء بالفرص يسعى منافسوك إلى تحديث أنظمة ERP لديهم وأنت تريد البقاء في وضع المشاهدة🤷

02/08/2022

لا يتمثل التحدي في العثور على برنامج (ERP) المبتكر لتخطيط موارد المؤسسات؛ بل يتعلق بتضييق الخيارات الخاصة بك لأحد الحلول الحديثة بشكل فعال يؤدي إلى تسهيل العمليات التجارية اليومية وتتبع المقاييس التنظيمية وتوسيعها وفقًا لأعمالك المتزايدة😉

02/08/2022

يعد دفترة برنامج ERP متكامل يعمل على مساعدتك في إدارة كل جوانب أعمالك بواجهة سهلة الاستخدام تدعم اللغة العربية، أصدر فواتيرك وأدِر مبيعاتك ومخزونك وعملائك موظفيك وحساباتك ودورة العمل لديك، مع تطبيقات إدارة شاملة وقابلة للتخصيص لتلبية احتياجات أعمالك، حيث يُمكِنُك استخدامه في أي وقت ومن أي مكان لكونه نظامًا سحابيًا بإجراءات أمان قوية تضمن سلامة بياناتك

28/07/2022

تطور أنظمة ERP عبر الزمن؟!
يرجع بداية نظام ERP إلى أكثر من 100 عام.
➢ ففي عام 1913 قام المهندس Harries Whitman Ford بتطوير نموذج كمية الترتيب الإقتصادي (EOQ) ، وكان بمثابة نظام صناعي يعتمد على الأوراق لجدولة الإنتاج واستمر هذا النموذج لعقود طويلة.
➢ في الستينات تم تطوير برامج لإدارة المخازن عُرفت باسمinventory control package (ICP) ،وكانت لإدارة المخازن فقط.
➢ في السبعينات 1970s بدأت البرمجيات تأخذ شكل مختلف يسمى MRP يعني تخطيط متطلبات المواد Materials requirement Planning،وكانت برامج لإدارة المواد من شراء المواد الخام مرورا بإدارة عمليات الشراء وتحديد الكميات المطلوبة ومستويات المواد في المخازن.

➢ في بداية الثمانينات 1983 تطورت برامج MRP إلى II MRP وكان يؤدي نفس وظائفMRP1 لكن بالإضافة إلى جزء خاص بإدارة عمليات التصنيع بكل ماتشمله من أنشطة وبتالي تم دمج مختلف المهام الصناعية في نظام واحد مشترك من شراء المواد الخام،وتصنيعها،وبيعها،وإدارة العقود،..إلخ.
➢ في التسعينات 1990s تم تطوير المفاهيم المشابهه ل II MRP تحت مظلة أنظمة ERP بهدف معالجة الأنشطة التجارية غير التصنيع ليشمل كل إدارات الشركه وأنشطتها مثل: الإدارة المالية،الموارد البشرية، إدارة علاقات العملاء، التخطيط،…إلخ).
➢ في الألفينات 2000s تطورت برامج ERP ل II ERP أو مايطلق عليه (second generation) مع زيادة الإعتماد على نظام ERP زادت تكاليف تنفيذه حيث كانت الأجهزة المطلوبة لتشغيل البرنامج في منشآت الشركة مع وجود أجهرة ضخمة في غرفة الخادم وكانت تراخيص هذه البرامج والأجهزة تتطلب استثمارات رأسمالية ضخمة لذا تم تطوير أنظمة ERP لكي تتخطي حدود
الشركة ويتم ربطها بالإنترنت واستغلال إمكانيات هذا الربط في التجارة الإلكترونية والشراء الإلكتروني وإدارة أنظمة Supply Chain Management سواء عن طريق الشبكات الداخلية والخارجية والربط بالشبكات الأخرى واستخدام الهاتف في إدارة النظام واستخدام الحوسبة السحابية.
➢ مؤخراً ظهر مفهوم III ERP أوThird Generation ويقوم على فكرة ربط الشركات ببعضها،واستغلال مواقع التواصل الإجتماعي في زيادة التنبؤ والتوقع ،وتحليل السوق العالمي لكنه لايزال يواجه بعض الصعوبات في توحيد الشركات تحت مظلة أنظمة ERP موحدة.

28/07/2022

لماذا تخاف بعض الشركات من تطبيق نظام ERP؟!
على الرغم من المزايا الكثيرة التي بقدمها نظام ERP للمؤسسات إلا أنه لايزال يوجد لدي البعض من الشركات بعض المخاوف المتعلقة بتطبيق نظام ERP لديها،
سوف نعرض بعض من هذه المخاوف وكيف يمكن لك التعامل معها،وتتمثل هذه المخاوف في:
1 -الخوف من أن تكون تكلفة تطبيق نظام ERP مرتفعة بحيث لا تتحملها المؤسسة
2 -لكن يجب للمؤسسات التي تتعرض لمثل هذه المخاوف أن تفهم أن نظام ERP يتكون من وحدات برمجية يتم شراؤها بشكل فردي بالإعتماد على ما يُلبي احتياجات المؤسسة. فقد لا تحتاج بعض المؤسسات كل هذه الأنظمة وبالتالي سوف تشتري ماتحتاج إليه فقط من هذه الأنظمة دون هدر أمواله في شراء أنظمة قد لا تحتاج إليها.
3 -الخوف من اختيار نظام ERP الصحيح للمؤسسة.
يجب أن يتمكن نظام ERP فعليًا من الإستفادة من أفضل عمليات الشركات التي تستخدمها الأن،وإحضارها معًا في نظام واحد، بالتزامن مع السماح للجميع في المؤسسة بعرض نفس المعلومات،وبالتالي يجب أن تختار شريك تكنولوجي لك.
4 -الخوف من فقدان الأنظمة البديلة لديك:
لكن في الحقيقة يجب أن يعمل أي نظام ERP تختاره مع ما تستخدمه الأن لكي تستفيد من مميزات يمكن أن تساعد في تطورك المستقبلي.

ما هي أدوات نظام ERP؟يقوم نظام ERP على استخدام بعض الأدوات التي تدمج النظم المستخدمة عبر الإدارات المختلفة للشركة، مما ...
27/07/2022

ما هي أدوات نظام ERP؟
يقوم نظام ERP على استخدام بعض الأدوات التي تدمج النظم المستخدمة عبر الإدارات المختلفة للشركة، مما يتيح التدفق السهل والموحد للمعلومات تحت ضوابط محددةٍ وفيما يلي سنعرض عليك أفضل الأدوات المستخدمة في نظام 🧐ERP
أولا / إدارة قواعد البيانات
تُعد هذه الأداة بمثابة العمود الفقري لنظام ERP فهي تُعتبر مستودع البيانات حيث تعمل على تخزين البيانات وإدارة المعلومات مع سير العمل عبر الإدارات والوظائف المختلفة
ثانيا/ أداة لإدارة سير العمل
نظرا لأن نظام ERP يتكون من وحدات نمطية وجداول بيانات فلابد من وجود أداة يمكنها تتبع تحديثات البيانات وإجرءاتها تسلسلا محددا منطقيًا استنادا إلى احتياجات العمل وهو ماتقوم به هذه الأداة والتي تُعتبر بمثابة العقل المتحكم في جميع وظائف الجسم.
ثالثا/ أدوات الإتصال
نظرا لأن أي مؤسسة تتكون من عدة أقسام ويجب أن يكون هناك اتصال بينهم لذا يعمل نظام ERP على تسهيل ذلك من خلال تقديم أدوات لتوليد البريد الألي القائم على التصرف أو الرسائل الفورية أو ميزات البث العامة على المستويين الفردي والجماعي، ويتم دمج وظائف المراسلة الفورية الإضافية لتمكين الإتصال السهل والفوري.
رابعا/ أداة الإبلاغ
يُطلق عليها لوحة المعلومات وتعتبر أداة مهمه من أدوات نظام ERP لأنها تحدد مستوى الإدارة أو مستوى القسم أو مستوى الفريق أو إعداد التقارير على المستوى الفردي والذي غالباً ما يكون متاحاً بنموذج لوحة المعلومات بالتزامن مع عرض البيانات بالوقت الفعلي مثلما يستخدم من تقارير تقبل للتخصيص والتي يتم إنشائها بكلمة أو بيانات مشتركة لتحرير التطبيقات مثل جدول البيانات.
خامسا/ التطبيقات والواجهات مع إذن تحكم مناسب
حيث يتطلب إدارة تخزين البيانات قراءة أو تحليل البيانات، وبمجرد أن يتم خلق العناصر الابد من وضع علامة تدل على أن المخزون أصبح جاهز، ليبدأ قسم إدارة المخزون بتحديثه ليصبح قابل للبيع، ولتحقيق ذلك تُشكل التطبيقات والواجهات سهلة الإستخدام جزءا لا يتجزء من أى نظام ERP يحتوي أيضا على عناصر تحكم وأذونات محددة.
#منقول

27/07/2022

ماهي معايير إختيار نظام ERP جيد لشركتك؟!
توجد العديد من المعايير التي يجب أخذها في الإعتبار عند اختيار نظام ERP حتى يمكنك إختيار نظام ERP فعال لإدارة موارد شركتك، وفي السطور القادمة سنعرض لكم هذه المعايير:
1 -حدد أهدافك من تطبيق نظام ERP وما هي المشكلات التي تسعى لحلها من خلاله :
حيث أن وضع أهداف محددة يساعدك فى الوصول للمتطلبات التي يجب أن يفي بها نظام ERP ،وكذلك يحميك من التأثر السلبي لتسويق البائعين.
2 -تحديد ميزانية شركتك :
حيث أن تطبيق هذا النظام غالباً ما يحتاج إلى تكلفة مرتفعة جدا وبالتالي يجب أن تكون على علم واضح بكل المصاريف والقيم العائدة منها وذلك من خلال إجراء مناقشة شاملة، تضمن كل هذا لمنع المفاجآت وخيبات الأمل فى المستقبل.
3 -مستوى كفاءة العاملين :
يجب الأخذ في الإعتبار مستوى كفاءة العاملين في المؤسسة ومدي قابليتهم للتحول الرقمي و في حال ضعف هذه الكفاءات يجب التركيز على تقديم التدريب الذي يمكنهم من التعامل مع نظام ERP.
4 -قياس عائد الإستثمار :
من خلال وضع أهداف محددة لما تريد الشركة الوصول إليه حيث يمكنك ذلك عن طريق ضبط الهدف بنسبة مئوية خلال فترة زمنية محددة مثل ”زيادة إنتاجية الموظفين بنسبة معينه خلال فترة معينه”.
5 -التحقق من مصداقية الموردين:
من المهم جداً فهم استراتيجية الموردين والأهداف التي يسعون لتحقيقها بدلا من أن تُفاجئ الشركه بأن خيارا ما لم يعد متاحا لديها فى المستقبل، أو أن الشركة الموردة قد لا ترغب في دعم المنتجات التي حصلت عليها.
6-التحقق من المراجع
من المفيد جدا الرجوع لشريك يشابهك وله علاقة مع البائع ،
اسأله عن تجربته في تطبيق نظام ERP وما هي المشاكل التي واجهته، هل هناك تكاليف إضافية،أو مفاجئة؟
حيث سوف تُفيدك هذه المعلومات عند وضعك لإستراتيجية التفاوض وقد تفيدك بالأساس في قرار أخذ الشراكة من هذه الشركة أو لا.
#منقول

26/07/2022

تعد عملية تركيب نظام ERP وملائمته مع الدورة المستندية للشركة من أكثر المراحل أهمية ودقة، لذلك يجب على المسئول عن عملية التركيب أن يراعي أمرين مهمين عند البدء بالتركيب:
✅️ توضيح وتفصيل إعدادات النظام والإعدادات الخاصة بالموديلات وخاصة الحسابات والمخازن، وشرح خصائص الإعدادات وأثرها على العمليات المحاسبية والمخزنية للشركة المنفذة.

✅️ملائمة دليل الحسابات مع الدورة المستندية للشركة وفحص العمليات التي تتم داخل الشركة، ولذلك لعرض ومراجعة أثرها المحاسبي على القوائم المالية، لأن هناك اختلافات بين أنظمة ERPSYSTEM وبرامج DESKTOP APPLECTION في طبيعة مكونات القوائم المالية بينهم.
#منقول

26/07/2022

تحديد نظام ERP لشركتك ؟
يمكن للشركات من جميع الأحجام الاستفادة من نظام ERP. إذا كان برنامجك يعوق توسيع أعمالك، فهذا وقت مناسب لتحديد نظام يمكنه مساعدتك في النمو. رغم وجود العديد من الأنظمة، من المهم معرفة ما الذي تبحث عنه عند تقييم نظام ERP محتمل لمؤسستك. من المفيد مراعاة هذه الميزات عند تحديد نظام ERP منظم ومناسب ومحدد بشكل جيد.
-مناسب لتحقيق النمو
تتغير الاحتياجات باستمرار في وتيرة سريعة لعالم الأعمال اليوم. ابحث عن نظام سينمو مع مؤسستك.
-التكيف مع احتياجاتك
استخدم تطبيقًا واحدًا أو أكثر، مع مرونة لتخصيص الحل الخاص بك وتوسيعه ودمجه مع أنظمة الصناعة الأخرى.
-مستند إلى السحابة ومناسب للأجهزة المحمولة
سواء في المكتب أو في موقع العمل، ابحث عن حل يُبقي فريقك على اتصال أينما كانوا.
-أكثر من ERP
ابحث عن التطبيقات التي تقدم أوسع نطاق لعملك. اجمع بين إدارة علاقات العملاء (CRM) وERP والموارد البشرية وغيرها من الأدوات لربط جميع مجالات مؤسستك.
-الإقران والمشاركة
استثمر في نظام يوفر تجربة موحدة، مما يتيح لك الاتصال ومشاركة البيانات عبر تطبيقات مختلفة
#منقول

26/07/2022

فشل نظام تخطيط موارد المؤسسات ال ERP ؟؟👇

قد يفشل نظام تخطيط موارد المؤسسات في بعض الأحيان في تحقيق الأهداف، وقد تواجه الشركات تجاوزات في التكاليف في حال لم يتم تنفيذ هذا النظام بدقة، حيث لا يزيل نظام تخطيط موارد المؤسسات نقاط الضعف، أو عدم الكفاءة في المؤسسة، لذلك تحتاج الشركة إلى إيجاد طريقة لعلاج الضعف المُحتمل، وإلا لن تتوافق هذه التكنولوجيا معاً، كما قد يفشل النظام في تحقيق الأهداف بسبب عدم إرادة الشركة في التخلي عن سياسات العمل القديمة التي عملت بشكل جيد في الماضي، والتي لا تتفق مع البرامج، بالإضافة إلى منع تقسيم مشاريع تخطيط موارد المؤسسات إلى العديد من المشاريع الصغيرة.
#منقول

26/07/2022

الوحدات البرمجية لنظام ERP:

يتكون نظام تخطيط موارد المؤسسات عادةً من وحدات برامجية متعددة للشركات، ويتم شراؤها بشكلٍ فردي، بالاعتماد على أفضل ما يلبي احتياجات المؤسسة، وقدراتها التقنية، حيث تركز كل وحدة من نظام التخطيط على مجال واحد من العمليات التجارية، ومن الأمثلة على الوحدات الأكثر شيوعاً: شراء المواد، ومراقبة المخزون، والتوزيع، والمحاسبة، والتمويل، والموارد البشرية، كما تستخدم الأعمال مجموعةً من الوحدات المختلفة لإدارة أنشطة المكاتب والمهام، ومنها ما يأتي:
✅إدارة الإمدادات.
✅تكوين الأسعار.
✅تحسين دقة البيانات المالية.
✅تسهيل تخطيط المشاريع بشكل أفضل.
✅أتمتة دورة حياة الموظف.
✅توحيد إجراءات الأعمال الهامة.
✅تقليل المهام الزائدة. تقييم احتياجات العمل.
✅المحاسبة والتطبيقات المالية.
✅انخفاض تكاليف الشراء.
✅إدارة الموارد البشرية وكشوف المرتبات.🤝
#منقول

25/07/2022

ما اهداف أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ERP؟؟

ولأنظمة برنامج ERP المتعددة أهداف أساسية تعمل على تنفيذها وإذا لم تقم بتنفيذ هذه الأهداف تصبح أنظمة فاشلة لا يجب الإعتماد عليها في إدارة شركتك، هذه الأهداف هي:-

أنظمة برنامج ERP المختلفة تقوم بتجميع كافة بيانات ومعلومات إدارات الشركة في قاعدة بيانات واحدة أساسية كبيرة سهل الوصول إليها.
برامج تخطيط موارد المؤسسات ERP تربط جميع إدارات الشركة بعضها ببعض فيمكن مثلا تواصل مسؤول الموارد البشرية مع موظف الحسابات أو موظف المخازن بسهولة.
تساعد أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ERP أصحاب الشركات إلى استغلال موارد شركاتهم في أماكنها الصحيح

دون هدر أى موارد أو أموال في غير أماكنها، ويساعدهم ذلك في زيادة أرباح شركاتهم، وتجنب أى مخاطر مستقبلية.
#منقول

Address

Cairo
Cairo

Website

Alerts

Be the first to know and let us send you an email when الـ ERP اليحققلك المطلوب posts news and promotions. Your email address will not be used for any other purpose, and you can unsubscribe at any time.

Shortcuts

Share