ExceltoApp - Chuyển Excel thành Phần mềm

14/06/2025

3 mẹo Excel đắc lực trong việc tính doanh số bán hàng

Bạn đang dùng Excel để theo dõi doanh thu, tình trạng đơn hàng, hiệu suất nhân viên bán hàng? Hôm nay ExcelToApp chia sẻ 3 công thức cực gọn, cực hay mà ít người biết, nhưng có thể giúp bạn tính doanh số chính xác, nhanh và pro hơn hẳn nhé.

---
1. Tính trung bình doanh số của một nhân viên với AVERAGEIF

Giả sử bạn có bảng dữ liệu doanh số của nhiều nhân viên và muốn biết trung bình doanh số riêng của bạn Khánh thì thay vì lọc tay, hãy dùng AVERAGEIF

Ví dụ: =AVERAGEIF(B2:B100, "Minh", C2:C100). Trong đó: Cột B là tên nhân viên và cột C là doanh số

---
2. Cộng tổng các dòng có lỗi DIV/0 với AGGREGATE

Một trong những lỗi phổ biến nhất trong Excel là /0! hoặc !; lỗi này do trong phép chia có mẫu số là 0 (Chia cho 0) hoặc công thức lỗi. Khi đó nếu mình dùng hàm SUM sẽ trả về lỗi ngay lập tức.

Giải pháp là thay thế SUM bằng AGGREGATE; hàm này có tùy chọn bỏ qua lỗi để tiếp tục. Việc này rất hữu dụng nếu bạn cần làm báo cáo, tổng hợp số liệu hay tính toán tổng cộng số liệu.

Ví dụ: tính tổng chi phí phân bổ vào mỗi đơn mỗi nhân viên thu được; nếu nhân viên thu được 0 đơn thì khả năng phép chia sẽ lỗi.

Lúc này bạn dùng =AGGREGATE(9,6,C2:C100)
với 9 là mã cho hàm SUM và 6 là option để bỏ qua lỗi DIV/0

---
3. Sử dụng SUM thay vì COUNTIF để đếm đơn

Bạn có thể dùng SUM để đếm số đơn hàng thay cho COUNTIF với một cú pháp đơn giản và nhanh gọn hơn. Ví dụ bạn có cột trạng thái đơn hàng với giá trị Đã thu tiền, và muốn đếm có bao nhiêu đơn đã được thanh toán.

Hãy dùng công thức: =SUM(--(A1:A100="Đã thu tiền"))

Dấu -- sẽ biến kết quả TRUE/FALSE thành 1/0 và SUM cộng lại. Cách làm này mình thấy hiệu quả hơn COUNTIF trong các biểu thức lồng nhau hoặc kết hợp điều kiện phức tạp.

---
Trên đây là 3 cách rất nhanh giúp bạn xử lý các bảng doanh số của mình. Excel rất mạnh, nhưng khi xuất hiện quá nhiều đơn hàng, nhiều người cùng chỉnh sửa file, hay cần phân quyền chi tiết hay đánh giá nhiều chiều về hiệu suất nhân viên thì sẽ có một chút rắc rối.

ExcelToApp có thể giúp bạn biến file Excel đang dùng thành phần mềm riêng. Vẫn giữ nguyên cách bạn đã quen, nhưng an toàn, tự động và chuyên nghiệp hơn.

29/04/2025

EXCEL TO APP XIN TRÂN TRỌNG THÔNG BÁO LỊCH NGHỈ LỄ 30/4 VÀ 01/05

🎉 Nhân dịp kỷ niệm 50 năm Ngày Giải phóng miền Nam, thống nhất đất nước (30/04/1975 – 30/04/2025), chúng ta hãy cùng nhau tưởng nhớ và tri ân những sự hy sinh, cống hiến của thế hệ đi trước, đồng thời tự hào về chặng đường lịch sử đầy tự hào của dân tộc Việt Nam. Đây là thời điểm đặc biệt để mỗi người dân Việt Nam nhìn lại quá trình phấn đấu, bảo vệ và xây dựng đất nước. ❤️

Cũng trong dịp này, Ngày Quốc tế Lao động 01/05 là cơ hội để chúng ta tôn vinh những giá trị quý báu của lao động, sự cống hiến không mệt mỏi và tinh thần đoàn kết, đồng hành trong công việc và cuộc sống. 🧡

🗓️EXCEL TO APP xin trân trọng thông báo lịch nghỉ Lễ như sau:

📌Thời gian nghỉ: Thứ Tư (30/04) đến hết Chủ Nhật (04/05/2025).

📌Thời gian trở lại làm việc: Thứ Hai (05/05/2025).

🥰 EXCEL TO APP xin gửi lời chúc tới tất cả đối tác và khách hàng một kỳ nghỉ lễ thật vui vẻ, an lành, và tràn đầy hạnh phúc bên gia đình và người thân. Chúc quý vị sẽ có những giây phút thư giãn và hạnh phúc nhất trong dịp đặc biệt này!
-----
EXCEL TO APP
Hotline: (+84) 934 571 626
Facebook: https://www.facebook.com/exceltoapp
Website: https://exceltoapp.geneat.vn/

19/04/2025

Nỗi đau ERP và 5 bước để doanh nghiệp xây hệ thống quản trị cực hiệu quả, tinh gọn.

---
Giấc mơ ERP và thực tế phũ vàng

Trước đây các doanh nghiệp với doanh số khoảng 500 tỉ trở lên thường có một suy nghĩ rằng mua hệ thống ERP về triển khai là sẽ bứt phá, sẽ lên một tầm cao mới, những quy trình thông suốt, những user hạnh phúc.

Nhưng thực tế phũ phàng là các dự án ERP thất bại nhiều hơn là thành công.

Có những doanh nghiệp mua về rồi nhưng loay hoay mãi không làm sao học được, nhân viên vừa học vừa ú ớ.

Có những doanh nghiệp chỉ dùng được một vài phần, bỏ ra vài ba tỉ nhưng chỉ dùng được khoảng 20 - 30%, còn đâu bỏ xó.

Có những doanh nghiệp mua về dùng nhưng không làm sao gò được cái mình cần và cái ERP có, như một cái áo lúc thì quá rộng, lúc thì quá chật.

Có những doanh nghiệp mua về, sau đó bỏ không dùng được, vài năm sau quay lại thì bị tính phí license tất cả các năm rồi không dùng.

Hãy bỏ qua ERP sang một bên, bắt đầu từng bước đơn giản nhất để có một hệ thống quản trị hiệu quả.

---
4 Bước đơn giản để có "ERP" xịn mà lại rất tiết kiệm

---
Bước 1. Quên ngay ERP trước đã

Đầu tiên hãy quên ngay ERP và việc đi tìm mua ERP, tìm miết cũng không ra cái nào phù hợp cho bạn đâu.

---
Bước 2. Chuyển đổi số với chi phí thấp, hiệu quả cao trước

ở trên chúng ta quên đi ERP, không cần mua ERP ngay mà hãy kiểm thử và sử dụng những phương án chuyển đổi số nhỏ, nhẹ, tiết kiệm; quan trọng là hiệu quả, thậm chí chi phí là 0 đồng.

Đội ngũ Sales cần một hệ thống CRM, hãy làm một CRM gọn nhẹ, từ Excel lên AppSheet lên một App chuyên dụng.

Đội ngũ Nhân sự cần một hệ thống chấm công, hãy tìm hoặc tự làm một hệ thống chấm công gọn nhẹ.

Đội ngũ Sản xuất cần một hệ thống sinh BOM, BOM là đặc thù ngành của bạn, cực kì khó kiếm. Hãy phát triển một hệ thống BOM.

Đội ngũ quản lý Kho cần một hệ thống tồn kho, hãy tìm ngay một hệ thống tồn kho

Điều quan trọng nhất là là hệ thống của bạn làm việc hiệu quả đã, và hơn hết các hệ thống này phải có một bộ API (để sau này bạn kết nối)

Một hệ thống ERP thường quan trọng việc liên thông dữ liệu, nhưng ở giai đoạn này bạn chưa cần thiết.

---
Bước 3. Automation - chất keo gắn kết nghiệp vụ

Sau khi đã có các viên Lego nhỏ, các hệ thống nhỏ nhưng vận hành tốt, để đáp ứng nhu cầu quản lý bạn hãy tìm các "chất keo" gắn kết.

Hệ thống Sản xuất khi hoàn thành đơn cần chuyển sang hệ thống Kho.

Hệ thống Bán hàng cần kết nối với Kho để tạo phiếu xuất kho.

Hệ thống Nhân sự khi chi lương cần kết nối vào Sổ quỹ.

Sử dụng các nền tảng Automation bây giờ như Make, n8n hoặc phát triển các module luân chuyển dữ liệu; kết nối với nhau.

---
Bước 4. Kho dữ liệu (data warehouse) - Chất keo gắn kết số liệu

Là một chủ doanh nghiệp, ai cũng mong muốn có nguồn số liệu chính xác tổng hợp từ các bộ phận.

Với ứng dụng AI, AI có thể giúp phân tích, chỉ báo số liệu đó và hỗ trợ chủ doanh nghiệp ra quyết định tốt hơn.

Lúc này, hãy xây dựng một Kho dữ liệu Data Warehouse, tổng hợp số liệu từ các hệ thống vệ tinh về báo cáo, thống kê.

Kho dữ liệu này chứa tất cả các số liệu từng ngày từ module Bán hàng, Nhân sự, Kho. Mỗi 24h hệ thống đồng bộ số liệu về kho dữ liệu.

Từ kho dữ liệu này bạn có thể vẽ ra các Dashboard doanh thu, chi phí, lợi nhuận, tỉ suất kinh doanh trực quan. Có thể so sánh cùng kỳ, hoặc tham chiếu, dự báo tương lai.

---
Bước 5. Gắn kết các thành phần lại, ra ERP của bạn

Sau khi đã hoạt động hiệu quả 4 bước trên, lúc này doanh nghiệp thực sự hiểu mình cần gì, thiếu gì, bổ sung gì. Điểm mạnh, yếu của hệ thống ở trên là gì.

Hãy hoạch định các phần mình cần làm, liên kết số liệu, tối ưu hóa, để ra đời một phiên bản ERP tốt nhất.

ERP chỉ là một thuật ngữ, nó không chắc chỉ là 1 phần mềm, một sản phẩm hay một giải pháp cụ thể.

ERP không quan trọng, quan trọng là bạn vận hành tốt, kinh doanh có lãi và kiếm được tiền.

Đó mới là ERP xịn.

17/04/2025

Kinh doanh bạn hãy luôn nhớ rằng: dòng tiền là vua, lãi lỗ chỉ là thứ yếu.

Nếu đứt gãy dòng tiền thì doanh nghiệp dễ rơi vào mất thanh khoản, lúc này doanh nghiệp có thể lãi trên sổ sách, thậm chí lãi lớn doanh thu cao, nhưng không thể duy trì vận hành công ty, không thể trả các khoản nợ như lương nhân viên, chi phí văn phòng, chi phí lãi vay rồi dần dần rơi vào phá sản.

Trước đây, tôi dùng Excel để quản lý dòng tiền cho doanh nghiệp nhỏ của mình, nghĩ rằng đơn giản, dễ dùng. Tuy nhiên, tôi cập nhật dữ liệu không thường xuyên và cũng hay gặp lỗi như ghi đè, mất mát dữ liệu nhiều; thêm vào đó trên Excel không lưu trữ được nhiều, báo cáo thống kê thì tương đối khó khăn mà lại dễ lộ lọt dữ liệu nhạy cảm.

Một người bạn giới thiệu cho tôi Phần mềm Quản lý Dòng tiền Cashflow 360, cực đơn giản, dễ dùng mà hiệu quả. Nó cho phép ghi chép, phân mục thu chi, lập kế hoạch tài chính tương lai, đồng thời báo cáo dòng tiền, sổ quỹ, doanh số, lãi lỗ tức thời.

Inbox ngay với chúng tôi để có ngay một công cụ hiệu quả để phát triển doanh nghiệp của mình nhé.

---
Cashflow 360 - Quản lý dòng tiền hiệu quả cho SME

12/04/2025

Dùng Excel quản trị doanh nghiệp, mỗi lần mở file là một lần thấp thỏm. Chuyển ngay sang phần mềm, kết hợp tự động hóa với AI để vận hành doanh nghiệp lãi to nhé.

Không còn những file excel cồng kềnh, macro chậm chạp
Không còn những lỗi bất ngờ khi đang thao tác
Không còn bị mất dữ liệu mỗi khi lỡ thao tác nhầm
Không còn lo vấn đề bảo mật và thất thoát dữ liệu quý

Chuyển thành hệ thống phần mềm hiện đại, tập trung, online, thao tác qua Web/App sẽ giúp doanh nghiệp giảm tải công tác quản lý, nâng cao hiệu quả vận hành, tăng tốc kinh doanh và phát triển bền vững.

Giờ đây với AI và Automation, kết hợp phần mềm + AI + Automation tiết kiệm hàng chục % chi phí cố định,

Geneat Software có kinh nghiệm triển khai đa dạng các nghiệp vụ:
- Quản lý đơn hàng, hóa đơn
- Quản lý Tài sản hàng hóa, vật tư, tồn kho
- Quản lý chấm công, nhân sự
- Quản lý báo giá, báo phí
---
Liên hệ ngay cho Geneat Software để được tư vấn

10/04/2025

Dòng tiền - Huyết mạch sống còn của doanh nghiệp
---
Khi kinh doanh, vấn đề hầu như được mọi người quan tâm nhiều nhất và đầu tiên là khả năng sinh lời, hay lỗ - lãi, nhưng thực chất dòng tiền mới là điều tối quan trọng; chỉ một sơ hở về quản lý dòng tiền doanh nghiệp dễ dàng mất thanh khoản.
---
Tại sao dòng tiền quan trọng?
Nhiều chủ doanh nghiệp SME và startup thường xuyên rơi vào trạng thái bán được mà vẫn không có tiền. Bạn có hợp đồng, có doanh thu, nhưng tiền vẫn thiếu, không trả nổi lương, không dám nhập hàng. Nguyên nhân không phải do làm ăn thua lỗ, mà nằm ở chỗ dòng tiền bị tắc.
Lợi nhuận là mục tiêu dài hạn, còn dòng tiền là thứ giúp bạn sống sót mỗi ngày. Thực tế cho thấy rất nhiều công ty có báo cáo tài chính đẹp nhưng phải đóng cửa vì cạn tiền mặt; không thể duy trì hoạt động.
Thời kì đầu kinh doanh, đương nhiên là doanh nghiệp sẽ lỗ vì chưa thể hoàn được vốn bỏ ra. Thế nhưng nếu dòng tiền dương hoặc chỉ báo rằng dòng tiền sẽ dương vào thời điểm hòa vốn thì mô hình kinh doanh đó sẽ rất có tương lai.
---
Ví dụ:
Bạn vừa ký được hợp đồng trị giá 5 tỷ. Trong không khí vui mừng, bạn tuyển thêm nhân sự, ứng tiền mua vật tư. Nhưng theo điều khoản, chỉ được tạm ứng 10%, còn lại sẽ thanh toán sau khi hoàn thành từng giai đoạn. Trong khi đó, tiền chi thì phải trả ngay, nhân viên thì lương tháng.
Trên giấy tờ vẫn là kinh doanh có lãi, nhưng phải đi vay ngắn hạn để trả lương, trả nhà cung cấp; cực kì rủi ro cho chính bạn và DN của bạn.
---
Dưới đây là các sai lầm phổ biến các chủ DN hay mắc phải khi quản lý dòng tiền.
---
1. Nhầm lẫn giữa doanh thu và dòng tiền
Một sai lầm thường gặp là các SME quá tập trung vào doanh số mà bỏ qua khả năng thu tiền. Nhiều hợp đồng nghe có vẻ hấp dẫn nhưng điều khoản thanh toán lại kéo dài, hoặc bị phụ thuộc vào tiến độ bàn giao. Trong khi đó, các khoản chi thì không thể chậm. Thiếu kế hoạch dòng tiền, công ty dễ rơi vào vòng xoáy vay chỗ này trả chỗ kia, không có quỹ dự phòng, mất kiểm soát rất nhanh.
Để khắc phục ta cần theo dõi tiền mặt thực tế vào – ra hàng tuần, không chỉ nhìn báo cáo doanh thu. Ưu tiên hợp đồng có điều khoản tạm ứng hoặc thanh toán theo tiến độ ngắn. Ưu tiên thu tiền trước.
---
2. Không lập kế hoạch dòng tiền ngắn hạn
Nhiều SME chỉ nhìn vào số dư hiện tại mà không dự báo dòng tiền đủ lâu, dẫn đến bị động khi có chi phí bất ngờ hoặc thanh toán dồn dập. Mặt khác việc thiếu tiền nhiều khi dẫn tới hiệu ứng tâm lý thiếu thốn - làm chúng ta ra quyết định sai lầm.
Nên lập bảng dự báo dòng tiền 3–6 tháng, cập nhật theo tình hình thực tế. Có ít nhất 1 kịch bản xấu nhất để chuẩn bị phương án ứng phó.
---
3. Chi sai trọng tâm
Đổ nhiều tiền vào quảng cáo, thuê văn phòng đẹp, mua thiết bị… nhưng không đủ trả lương hay duy trì vận hành. Hoặc đổ nhiều quá vào vận hành mà không cân đối marketing, sales.
Thường xảy ra trong việc đội ngũ vận hành thiếu góc nhìn toàn cảnh về kinh doanh dẫn đến quyết định sai
Khắc phục: Phân bổ chi phí theo tỷ lệ hợp lý cho từng nhóm: nhân sự, marketing, vận hành, tích lũy dự phòng. Cần có giới hạn % cho từng khoản để không vung tay quá trán.
---
4. Không kiểm soát công nợ phải thu
Để khách hàng nợ kéo dài, không có nhắc nhở, không có quy trình thu hồi; không chuẩn bị trước để thông báo khách hàng.
Nên thiết lập chính sách thanh toán rõ ràng, có deadline và chế tài nếu trễ hạn. Sử dụng phần mềm hoặc bảng theo dõi công nợ, cập nhật hàng tuần.
---
5. Ghi chép dòng tiền thủ công, thiếu hệ thống
Quản lý bằng sổ tay, Excel rời rạc, dễ sai sót và khó tổng hợp. Thông tin bị delay nhiều, tới một hoặc vài tuần để tổng hợp.
Giải pháp: Dùng hệ thống hoặc phần mềm quản lý dòng tiền có thể theo dõi thu – chi theo thời gian, nhóm chi phí, và đối tượng liên quan. Ưu tiên công cụ dễ dùng, phù hợp với quy mô , không cần quá phức tạp.
---
Dòng tiền là máu, là huyết mạch của doanh nghiệp. Đừng đợi đến khi không trả nổi lương mới bắt đầu quan tâm đến dòng tiền. Hãy bắt đầu từ những việc đơn giản: theo dõi tiền mặt hàng ngày, lập kế hoạch chi tiêu cho tháng sau, biết rõ từng khoản chi đang phục vụ mục tiêu gì.
Chúc các doanh chủ kinh doanh ngày càng thành công.

09/04/2025

ExcelToApp khác gì một dịch vụ thiết kế phần mềm bình thường?

Nhiều anh chị chủ doanh nghiệp SME thường thắc mắc câu hỏi này. Hãy cùng tìm hiểu theo một cách nhẹ nhàng và dễ hiểu nhé!
---

ExcelToApp không nhằm tạo ra một quy trình hoàn toàn mới từ đầu mà là nâng cấp quy trình đã hiệu quả có sẵn trong file Excel của bạn. Nếu bạn đã quen dùng Excel và cảm thấy công việc của mình đang vận hành khá trơn tru, ExcelToApp sẽ giúp bạn chuyển đổi sang dạng phần mềm quản trị doanh nghiệp chuyên nghiệp với những cải tiến vượt trội mà không làm thay đổi cách làm quen của bạn.

Thực ra, ExcelToApp chính là một dịch vụ phát triển phần mềm theo nhu cầu, tuy nhiên ExcelToApp có hướng tiếp cận hơi khác một chút so với quy trình bình thường.

---
1. ✅ ExcelToApp chỉ tập trung vào hệ thống Phần mềm quản trị doanh nghiệp
Giúp chúng tôi tập trung và có kết quả tốt nhất trên từng sản phẩm cho quý khách.

2. ✅ Xuất phát điểm từ file Excel bạn đang dùng
Nếu bạn đã quen dùng Excel và cảm thấy công việc của mình đang vận hành khá trơn tru - tức là đang có hiệu quả. ExcelToApp xuất phát từ điểm hiệu quả đó thay vì từ con số 0.

3. ✅ Giữ cách làm quen, nâng cấp trải nghiệm Web & App
Giao diện của phần mềm mới được thiết kế dựa trên logic và cách làm quen đã có trong Excel, giúp bạn dùng được ngay.

4. ✅ Liên kết dữ liệu chặt chẽ với nền tảng ERP chuẩn hóa sẵn
Vừa triển khai phần mềm nhanh chóng hơn và dữ liệu của bạn được tổ chức một cách bài bản, dễ dàng phân tích và mở rộng sau này.

5. ✅ Thiết kế các công cụ đặc thù
Ngoài cà phần có sẵn, các công cụ đặc thù ngành sẽ trợ giúp đắc lực việc quản trị dễ dàng. Ví dụ: ngành bao bì tính toán BOM rất phức tạp, chúng tôi phát triển công cụ để bạn tính rồi nhập vào phần BOM.

5. ✅ Tích hợp báo cáo, quản trị 360 độ, hỗ trợ ra quyết định
Một bảng điều khiển tổng thể giúp bạn theo dõi các chỉ số quan trọng của doanh nghiệp trên một màn hình duy nhất. Nhờ đó, việc giám sát và điều hành trở nên trực quan và nhanh chóng hơn rất nhiều.
Ngoài ra tích hợp luôn AI giúp bạn ra quyết định với hệ thống hỗ trợ tốt Automation.

---
ExcelToApp thực sự phù hợp với doanh nghiệp nhỏ vì:

✔ Bạn đã có một quy trình ổn định rồi – chỉ cần nâng cấp thêm một chút để làm cho việc quản lý trở nên dễ dàng hơn.

✔ Giải pháp được thiết kế nhằm mang lại sự tiện lợi, không đòi hỏi phải học lại mọi thứ từ đầu.

✔ Bạn luôn cần sự bảo mật, phân quyền rõ ràng và đảm bảo dữ liệu luôn thuộc về bạn.

✔ Hệ thống báo cáo trực quan, thông minh giúp bạn nắm bắt tình hình kinh doanh mà không bị hệ thống quá phức tạp.

Hy vọng bài chia sẻ này đã giúp anh/chị hiểu rõ hơn về sự khác biệt của ExcelToApp so với dịch vụ phần mềm truyền thống.

Nếu anh/chị đang phân vân, đừng ngần ngại liên hệ để nhận được tư vấn, demo trực tiếp và tìm ra giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình nhé!

08/04/2025

Doanh chủ chọn gì nếu cần App để quản lý?
(Dành cho các anh chị muốn thiết kế một ứng dụng để quản trị nội bộ hoặc điều hành doanh nghiệp, như quản lý đơn hàng, nhân viên, bán hàng, hóa đơn)

---

1. Vì sao nhu cầu làm App ngày càng tăng trong phần mềm quản lý?

Ngày nay, ai trong chúng ta cũng cầm điện thoại liên tục. Việc quản lý công việc, kiểm tra báo cáo, cập nhật dữ liệu... nếu làm được từ điện thoại thì tiện hơn rất nhiều. Nhiều anh chị doanh chủ cũng chia sẻ với chúng tôi rằng, chỉ cần mở điện thoại ra, xem nhanh dòng tiền hay tiến độ, là yên tâm để tiếp tục công việc khác.

Ở nhiều vị trí như sales, giám sát hay điều hành, việc di chuyển liên tục khiến họ không thể mở máy tính mỗi lần cần nhập liệu. App đơn giản, nhẹ, dễ mở là lựa chọn tối ưu cho những người vừa làm vừa chạy khắp nơi.

Bên cạnh đó, phần lớn nhu cầu quản lý trong doanh nghiệp nhỏ, vừa – thậm chí nhiều công ty lớn – vẫn khá gọn gàng: khách hàng, đơn hàng, thu chi, nhân sự… không cần tới các hệ thống quá phức tạp. Quan trọng hơn cả là: dễ cập nhật, dễ đổi theo nghiệp vụ, vì công ty mỗi lúc một khác, chứ không đứng yên mãi.

---
2. App trên App Store ngày càng bị giới hạn

Nhiều anh/chị khi nghĩ tới App, là nghĩ ngay tới việc phải có mặt trên App Store, Google Play. Điều đó đúng, nhưng hiện tại không còn dễ dàng như trước. Apple, Google ngày càng kiểm duyệt gắt gao. Không phải App nào làm xong là được đăng đâu các anh chị à.

Ví dụ, nếu App của anh/chị là nội bộ, không dành cho đại đa số người dùng, hoặc thiết kế riêng cho từng khách hàng thì khả năng bị từ chối là rất cao. Apple còn yêu cầu phải có giấy phép doanh nghiệp, tài khoản Developer Business và hàng loạt điều khoản kiểm tra chéo.

Trong khi đó, doanh nghiệp của chúng ta thì đa dạng: có bên chỉ vài người, có bên vài trăm người, mỗi đơn vị lại có quy trình riêng, thay đổi nhanh. Việc phải phụ thuộc vào Store để duyệt từng bản cập nhật, rồi phải đợi 2-3 ngày làm việc để được lên phiên bản mới quả thực là một cản trở không đáng có.

Việc cập nhật app trên store cũng không nhanh – mỗi lần cập nhật phải chờ duyệt, mất thời gian và rườm rà. Apple những lần đầu tiên mất tới trung bình 48 giờ làm việc. Ngoài ra chi phí phát triển các app này tương đối lớn chứ không rẻ.

---
3. Các hướng phát triển app

Chúng tôi thường chia sẻ với khách hàng rằng: đừng quá loay hoay chọn công nghệ lúc đầu, hãy chọn đúng cách phù hợp với giai đoạn của mình.

App Native (iOS, Android riêng): ưu điểm là chạy mượt và full tính năng của máy, tuy nhiên tốn kém, phát triển lâu và phải có phiên bản riêng. Cực tốt nếu nghiệp vụ đã rõ và cần tối ưu.

App Flutter/React Native: dạng hybrid, làm 1 lần dùng cho cả IOS và Android. Nhược điểm là vẫn cần lập trình và đăng tải lên store. Cực tốt nếu nghiệp vụ đã rõ và cần tối ưu.

Web Mobile: dễ làm, chạy mọi thiết bị nhưng là trải nghiệm Web, có thanh điều hướng, tương đối bất tiện.

Mini App Zalo/Wechat: là các nền tảng Mini App Zalo, Wechat. vẫn cần các Store duyệt; cũng tương đối ổn.

PWA (Progressive Web App): Chạy như App, có thể cài lên điện thoại, dùng offline, cập nhật dễ, không cần lên App Store. Tuy vậy không dùng được một số tính năng nâng cao (như camera trực tiếp, Bluetooth). Nhưng up ảnh lên thì vẫn được. Cực tốt nếu trong giai đoạn đầu tiên.

---
4. Chọn lựa cách làm app nào hợp lý

Với nhiều năm đồng hành cùng các doanh nghiệp SME, chúng tôi hiểu rằng không có công nghệ tốt nhất – chỉ có công nghệ phù hợp nhất với từng giai đoạn.

Giai đoạn 1: thử nghiệm, chạy nội bộ, cập nhật thường xuyên thì chọn PWA là tối ưu: tiết kiệm, linh hoạt, triển khai nhanh.

Giai đoạn 2: bắt đầu mở rộng người dùng, mong muốn trải nghiệm mượt hơn thì có thể giữ PWA hoặc kết hợp làm Mini App để tiện lợi hơn.

Giai đoạn 3: phần mềm ổn định, có quy mô lớn, cần tính năng cao cấp (camera trực tiếp, định vị...) thì lúc đó hãy cân nhắc đầu tư Native App hoặc Hybrid như Flutter/

Nói cách khác, không cần làm to ngay từ đầu. Mình làm gọn, làm chắc, làm đúng trước đã. Rồi từ đó mở rộng tiếp. Đây cũng là cách mà chúng tôi đồng hành cùng nhiều khách hàng: từ file Excel → Web App → PWA → App chuyên sâu.

---
Các anh/chị doanh chủ không cần phải quyết định ngay làm App lớn, App phức tạp. Hãy bắt đầu từ thứ gọn nhẹ, dễ triển khai, và phù hợp với tốc độ phát triển của chính doanh nghiệp mình nhé.

Chúc các anh chị kinh doanh thành công.

05/04/2025

4 bước để tự kiểm chứng mô hình kinh doanh cực kỳ dễ với AI.

(Dành cho các anh chị doanh chủ đang kinh doanh nhưng muốn test lại xem mô hình của mình có mạnh, yếu gì)
---

Gửi anh chị em một cách cực kỳ dễ mà mình đang áp dụng để test mô hình kinh doanh một cách nhanh chóng và tương đối hiệu quả (và trên hết là freee ).

Kinh doanh là trò chơi đồng đội, một cá thể mạnh sẽ khó địch lại một tập thể mà mỗi cá nhân không mạnh nhưng đông đúc; như vậy với các công ty có ít founder, hoặc các Solopreneur thì việc có thêm đông anh em xung quanh sẽ nâng cao tỉ lệ sống còn lên hàng trăm phần trăm. ví dụ 1% lên 4% là 400% rồi

Không cần phải phức tạp, chỉ cần vài bước đơn giản, kết hợp với công cụ AI là anh em đã có thể nhìn rõ bức tranh kinh doanh của mình. Đây là cách mình làm, anh em có thể thử ngay:
---
Bước 1: Chuẩn bị thông tin

Anh em chuẩn bị thông tin mô hình kinh doanh hoặc đại khái là mình muốn làm gì. Chỉ cần liệt kê các ý tưởng hoặc thông tin cơ bản về mô hình kinh doanh của mình.
Ví dụ:
Sản phẩm/dịch vụ là gì? ví dụ bán cafe, trà đá, hay làm dịch vụ
Khách hàng mục tiêu là ai? Giải quyết vấn đề gì?
Cách kiếm tiền ra sao? Đội ngũ có ai, background là gì?
Đối thủ có ai?
Không cần quá dài dòng hay quá cụ thể, anh em cứ nghĩ gì thì ghi ra đó.

---
Bước 2: Dùng AI để tạo BMC hoặc Lean Canvas

BMC (Business Model Canvas) hoặc Lean Canvas là các công cụ giúp định hình mô hình kinh doanh rất tốt.

Đưa thông tin ở bước 1 vào và yêu cầu nó tạo giúp bạn một Business Model Canvas (BMC) hoặc Lean Canvas, nói chung mấy cái này phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ. Lớn thì dùng các mô hình khác về ngành, nói chung mình không rõ lắm.

Cụ thể, bạn có thể promt: Dựa trên thông tin này, hãy giúp tôi tạo một Lean Canvas cho mô hình kinh doanh của tôi.
AI sẽ tự động sắp xếp thông tin của bạn vào các ô như: Problem, Solution, Customer Segments, Revenue Streams,... Kết quả nhanh gọn, rõ ràng, đỡ mất thời gian tự vẽ.

---
Bước 3. Chỉnh sửa và lưu file Markdown

Bảo AI lưu lại thành file markdown. File này dễ chỉnh sửa; và mục đích chính là để mình quăng sang mấy con AI khác cho nó phân tích.
Sau đó bạn review lại các ô, các phần trong các mô hình này rồi có thể điền thêm nếu cần hoặc chỉnh lại nêu cần. Có thể AI sẽ sinh ra sai so với suy nghĩ của mình thì mình chỉnh lại.
ví dụ: nó bảo sản phẩm của bạn target tập khách hàng là học sinh sinh viên, mà bạn cảm thấy không đúng thì sửa lại là Nhân viên văn phòng.

---
Bước 4: Sử dụng AI để cho các góc nhìn khác nhau

Cuối cùng, quăng cái markdown này lên AI và cho nó đánh giá nhiều khía cạnh:
- Bạn cho nó là khách hàng, nó sẽ đánh giá giúp sản phẩm có hấp dẫn hay không
- Bạn cho nó là một nhà tư vấn, đánh giá mô hình và bôi đỏ các ô nó cảm thấy rủi ro.
- Bạn cho nó là một nhà phân tích, cho nó phân tích SWOT
- Bạn cho nó là một CEO, nó sẽ đưa cho bạn cách thức vận hành kinh doanh ra sao.
- Bạn cho nó là một CEO có các background khác nhau, Marketing, Sales, Kỹ thuật nó sẽ cho bạn các góc nhìn và hướng đi khác nhau. Ông CEO này sẽ ưu tiên gì, ông kia sẽ ưu tiên gì.

---
Ví dụ: ông kỹ thuật thì ưu tiên làm sản phẩm mà sau ko biết bạn cho ai, ông Marketing thì quan tâm chém gió nhưng sản phẩm lại kém.

---
- Nếu có thông tin nhân sự, founder và background nó sẽ đánh giá giúp việc còn thiếu mảng nào nên bù đắp
- Bạn cho bạn là chủ tịch, nó đi kiếm CEO, nó sẽ chi ra rằng CEO nào thì phù hợp cho bạn. VD bạn làm kĩ thuật thì nó hay kiếm CEO Sales.

---
Nếu có thêm các thông tin khác như dòng tiền, cơ cấu chi phí, nó sẽ đánh giá giúp mình đặc thù ngành và tỉ lệ phân bổ chi phí là cao hay thấp.

---
Bạn có thể quẳng lên Grok, DeepSeek hay bất cứ con AI nào, và ngồi xem rồi tổng hợp.

Mình sẽ có thêm nhiều góc nhìn, thêm nhận định và đôi khi là hướng đi hơn so với việc tự ngồi nghĩ. Nhược điểm là nhiều thông tin quá nên sẽ cần sắp xếp hợp lý, tránh bị overload. Ngoài ra cũng nên cập nhật lại các đánh giá này vào markdown để mỗi lần lại kiểm chứng lại.

Theo mình thấy những kiến thức này đều là public, cơ bản trong sách vở hết; cũng không phải gì cao siêu, chủ yếu kiếm thêm góc nhìn khác về lĩnh vực và công ty mình đang làm nếu mình thiếu. Có thể tin được.

---
Cách này kiểm chứng nếu mình đã có thông tin hoặc đang vận hành thì sẽ tốt hơn còn kiểm chứng ý tưởng thì mình không chắc lắm, ae có thể thử.

---
Với mình là background kĩ thuật đi lên, mấy con AI nó đánh giá mình có tỉ lệ sống còn thấp nhất trong số các loại founder, xếp bét bảng, gần như là không tính tiền.

Cre: Nguyen Duc Truong - CEO Geneat Software.

15/02/2025

Nếu bạn có một công ty nhỏ với 20 nhân sự, và năm mới sang, bạn có mục tiêu phát triển công ty lên 100 nhân sự; đồng thời chuyển đổi số toàn diện

Đứng trước một số lựa chọn, bạn sẽ làm gì?

Bạn chia công ty mình ra làm nhiều phòng ban, đưa ra một cấu trúc vững chắc với phân công các trưởng phó phòng cụ thể và phát triển đội ngũ nhân viên.

Bạn ban hành các quy trình luân chuyển công việc giữa các phòng ban, các đầu mối cụ thể. Bạn kiếm được hàng chục quy trình miễn phí trên Internet.

Bạn đầu tư một hệ thống quản lý phù hợp với cấu trúc tương lai đó, gồm rất nhiều hạng mục cho tất cả các phòng ban, một hệ thống ERP tuyệt vời; và thậm chí nó có thể work cho 200 - 300 nhân sự.

6 tháng sau khi áp dụng toàn bộ các việc trên, mọi thứ dường như không tiến nhanh hơn mà có vẻ còn chậm lại.

Có những công việc đơn giản, nhưng lại qua những quy trình thật phức tạp.

Có những việc cần thực hiện thật nhanh, nhưng hóa ra qua nhiều cấp bậc nó lại thành thật lâu.

Có những chức năng phần mềm trước đây thật dễ dùng, chỉ cần upload lên drive, ghi vào 1 sheet, mà giờ đây lại thật khó khăn khi chỉ dạy nhân viên.

Vậy bạn sai hay sao? Hay không hoạch định thiết kế cấu trúc, không ban hành quy trình, không triển khai phần mềm nữa?

Không hề, chỉ là thiếu một nguyên tắc: "phát triển đến đâu thì mở rộng đến đó".

Một cỗ máy để đi nhanh thì không thể cồng kềnh.
Một cỗ máy chứa được nhiều người thì không thể đi nhanh.

Cấu trúc doanh nghiệp của bạn phải thay đổi liên tục, 20 người sẽ khác, 40 người sẽ khác, 60 sẽ khác và 100 sẽ khác. Cấu trúc 100 người không thể áp dụng cho 20 người.

Quy trình cho 20 người mới tiếp cận cần đơn giản và dễ học, khi hệ thống lớn lên, quy trình cho 100 người cần chỉnh chu.

Hệ thống phần mềm quản trị cũng vậy, với 20 người chúng ta cần một hệ thống nhanh, đơn giản, dễ dùng, dễ thay đổi. Với 100 người chúng ta cần một hệ thống chịu tải cao, kiểm soát chặt, phân quyền rõ ràng. Nếu 20 người dùng một hệ thống được thiết kế cho 100 người, giống như chúng ta mặc một chiếc áo quá rộng. Chiếc áo vẫn có tác dụng, nhưng nó không còn vừa vặn thoải mái nữa.

Nói cách khác, hiệu suất công việc lúc đó không tăng mà lại còn chậm đi. Như vậy là phát triển đến đâu thì đầu tư đến đấy, và tái cấu trúc là công việc cần thực hiện liên tục.

26/01/2025

VIẾT PHẦN MỀM THEO YÊU CẦU TẠI ĐÔNG ANH: ĐƯA CHUYỂN ĐỔI SỐ VÀO TỪNG DOANH NGHIỆP

Trong bối cảnh phát triển công nghệ số hiện nay, khu vực Đông Anh (TP Hà Nội) đã và đang có những bước tăng trưởng thần tốc vượt trội. Điều này thể hiện ở việc có tới hàng ngàn các doanh nghiệp startup, hợp tác bắt đầu từ Đông Anh, cũng như các tập đoàn lớn đang cố gắng xây dựng các chi nhánh tại vùng đất đầy tiềm năng này.

Tuy nhiên, một số nhà khởi nghiệp hoặc một số công ty chi nhánh vẫn đang chật vật trong vấn đề quản lý doanh nghiệp một cách hiệu quả do điều kiện cơ sở vật chất hoặc vẫn giữ nguyên quy trình giấy truyền thống.

Nhận thấy điều này, Geneat Software cho ra mắt dịch vụ viết phần mềm theo yêu cầu tại Đông Anh với mục đích tối thượng là cung cấp dịch vụ chuyển đổi số, từ đó tạo tiền đề phát triển kinh doanh của khách hàng khu vực Đông Anh.

Những loại hình doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ này?

Mọi doanh nghiệp đều nên sử dụng dịch vụ viết phần mềm theo yêu cầu: Từ các hàng quán ăn, bán buôn bán lẻ, cho đến các nhà máy hay xí nghiệp đều nên sử dụng phần mềm quản trị.

Theo góc nhìn của Geneat Software, ba loại hình doanh nghiệp dưới đây phù hợp nhất:
🚀Doanh nghiệp Start Up
🚀Doanh nghiệp vừa và nhỏ
🚀Các chi nhánh của doanh nghiệp lớn

Để hiểu rõ chi tiết và tại sao các loại hình doanh nghiệp này lại phù hợp với dịch vụ viết phần mềm của Geneat Software. Mời quý bạn đọc, và đối tác theo dõi ở link bên dưới:
https://geneat.vn/viet-phan-mem-theo-yeu-cau-tai-dong-anh/
—
Liên hệ ngay cho chúng tôi để được tư vấn
ExceltoApp - Chuyển file Excel thành Phần mềm
Chuyển đổi số hiệu quả cho doanh nghiệp
Hotline: (+84) 093 457 1626

Geneat Software với dịch vụ viết phần mềm theo yêu cầu tại Đông Anh cung cấp giải pháp chuyển đổi số, từ đó giúp khách hàng phát triển.