VPN Technology Solution

27/05/2023

“Hoạt động quản lý luôn là thứ hành vi kém hiệu quả nhất trong doanh nghiệp của bạn.” - Bình luận trên là của Gary Hamel, một nhà tư vấn quản trị nổi tiếng.

Thực chất, luận điểm của Hamel không xem những nhà quản lý là vấn đề trực tiếp gây ảnh hưởng tới doanh nghiệp. Ông cho rằng, chính cấu trúc phân cấp truyền thống - cấu trúc mà nhiều doanh nghiệp hiện tại đang áp dụng, mới là tác nhân độc hại phá hủy nhiều tổ chức kinh doanh.

🔎 Khi đó, một cấu trúc "vận hành doanh nghiệp không cần nhà quản lý" mang tên Holacracy đã ra đời và cho thấy nhiều ưu điểm hơn cấu trúc cũ. Bài viết sau đây sẽ đi sâu hơn về chủ đề này.

Doanh nghiệp sẽ hoạt động tốt hơn nếu loại bỏ những nhà quản lý?

26/05/2023

Chăm chú nhìn màn hình và gõ phím lia lịa chưa chắc đã năng suất

Theo Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ (Bureau of Labor Statistics), trong 8 giờ hành chính, một người chỉ thực sự làm việc khoảng 3 giờ đồng hồ. Dù có thời gian dư dả, công việc vẫn bắt họ phải ngồi từ sáng đến tối.

Nguyên nhân gốc rễ đến từ văn hóa "ưu tiên người có mặt". Lãnh đạo thường có thiện cảm với nhân viên làm nhiều, đi làm đúng giờ, tăng ca mà không biết chính xác liệu họ có đang tập trung làm việc hiệu quả trong giờ hay không.

Câu hỏi mà các quản lý nên đặt ra không phải là nhân viên có mặt bao nhiêu giờ, mà là họ đã làm được những gì và chất lượng từng đầu việc ra sao.

Trong bối cảnh suy thoái kinh tế và chi phí nhân sự ngày càng cao, làm thế nào để tối ưu khả năng của nhân sự là ưu tiên của nhiều lãnh đạo. Hiểu được bài toán đó, Base.vn gợi ý doanh nghiệp một số phương pháp có thể giúp tăng 150% năng suất làm việc của nhân viên, chi tiết có trong bài viết sau đây.

Bật mí 7 phương pháp tuyệt với hứa hẹn sẽ cải thiện năng suất làm việc của nhân viên và doanh nghiệp bạn lên nhiều lần.

15/05/2023

Tình trạng gia tăng chi phí và kinh tế ngày một khó khăn đã thúc đẩy xu hướng hybrid working (làm việc linh hoạt) mạnh mẽ hơn. Hình thức làm việc này có thể giúp tổ chức cắt giảm các chi phí cơ sở vật chất, không gian,... Ngoài ra, hybrid working cũng mang lại nhiều lợi ích cho người lao động cả về đời sống tinh thần lẫn chất lượng công việc.

Tuy nhiên làm thế nào để hybrid working là mô hình làm việc linh hoạt (chứ không phải tùy hứng)?

👉 Cùng tham khảo cách doanh nghiệp thành công xây dựng văn hóa làm việc linh hoạt tại bài viết dưới đây.
https://resources.base.vn/hr/nen-hay-khong-cho-nhan-vien-lam-viec-theo-gio-linh-hoat-479/?ututm_source=social_pilot

Bạn mới nghe nhân viên phàn nàn và bày tỏ nguyện vọng được làm việc theo giờ linh hoạt. Bạn cũng thấy một số doanh nghiệp đã phê duyệt chính sách này. Còn bạn, bạn có nên áp dụng nó?

13/05/2023

Khung năng lực giúp doanh nghiệp khai phóng năng lực đội ngũ tới mức tối đa với nỗ lực tối thiểu. Trong bài viết sau đây, chuyên gia Nông Vương Phi - CEO & Founder công ty Tư vấn & Đào tạo nhân sự Phi&P, sẽ hướng dẫn cách ứng dụng đúng khung năng lực để nâng cao hiệu suất nhân sự của doanh nghiệp.

Khung năng lực trong doanh nghiệp đóng vai trò như điểm “huyết mạch” giúp khai phóng năng lực đội ngũ tới mức tối đa với nỗ lực tối thiểu. Bài viết sau đây sẽ cung cấp cho các nhà quản lý góc nhìn về WHY, WHAT & HOW trong việc xây d....

28/04/2023

LÀM VIỆC CHĂM CHỈ KHÔNG CÒN ĐỦ ĐỂ ĐƯỢC THĂNG THĂNG CHỨC

Không chỉ cần chuyên môn giỏi, các nhà quản lý giờ đây đòi hỏi cần cùng lúc đảm đương nhiều vai trò hơn như: tạo động lực cho nhân viên, giải quyết mâu thuẫn nội bộ và tạo sự gắn kết, onboarding nhân viên mới, đề ra các ý tưởng sáng tạo,...

Dưới đây là mô hình kim tự tháp kỹ năng quản lý - được xây dựng dựa trên ý tưởng của tiến sĩ Kammy Haynes - một nhà tâm lý học tổ chức nhân sự. Kim tự tháp bao gồm 10 kỹ năng được chia thành 4 cấp độ từ thấp đến cao:

- Cấp độ 1: Get it done
Bao gồm các kỹ năng cơ bản mà bạn phải nắm vững để đảm bảo công việc của đội nhóm được hoàn thành đúng thời hạn, đảm bảo chất lượng cao và chi phí tối thiểu. Có thể gọi đây là những nguyên tắc sơ bộ của vị trí quản lý.

- Cấp độ 2: Develop staff
Ở cấp độ 2 của cấu trúc kim tự tháp, số lượng các kỹ năng quản lý giảm xuống nhưng độ khó của từng kỹ năng lại tăng lên. Điều này là hợp lý, bởi lẽ bạn không chỉ cần hoàn thành đầu việc cá nhân mà còn phải khéo léo trong việc tạo động lực cho nhân viên và thực hiện các bước xây dựng quy trình đào tạo nội bộ hiệu quả. Đội nhóm là một hợp thể của nhiều cá nhân, nên hiệu quả công việc của nhà quản lý đương nhiên có phụ thuộc vào cách nhân viên của bạn thể hiện khả năng và tinh thần đoàn kết như thế nào.

- Cấp độ 3: Improve self
Sau khi đã thực hiện khá đầy đủ các nhiệm vụ của một người quản lý, bạn cần nghĩ đến việc tối ưu chúng sao cho tốt hơn bằng cách tự trau dồi năng lực bản thân. Có thể công việc hiện tại chưa yêu cầu điều đó, nhưng khi tổ chức / doanh nghiệp của bạn phát triển hơn và đội nhóm cũng có quy mô lớn hơn trong tương lai, bạn không thể cứ giậm chân tại chỗ được.

- Cấp độ 4: Success
Ở trên đỉnh chóp của cấu trúc kim tự tháp chỉ bao gồm 1 kỹ năng quản lý duy nhất: Lãnh đạo. Khi đã đạt tới cấp độ này, bạn không còn tập trung vào giám sát chặt chẽ và chịu trách nhiệm với mọi việc xảy ra trong đội nhóm nữa, mà ở một tầm cao hơn - người nghiên cứu và đưa ra tầm nhìn, phương hướng cũng như chiến lược hoạt động sao cho phù hợp nhất với sứ mệnh của tổ chức / doanh nghiệp. Đó là sự khác biệt cơ bản giữa hai khái niệm “quản lý” và “lãnh đạo”.

Các nhà quản lý tương lai đọc chi tiết 4 cấp độ tại bài viết https://resources.base.vn/hr/4-muc-do-cac-ky-nang-quan-ly-lo-trinh-phat-trien-nang-luc-365?/utm_source=linkedin

21/04/2023

Trong bài viết này có đề cập, một trong các nguyên nhân chính gây ra sai lỗi là do máy móc, máy móc hư hỏng gây lỗi sản phẩm và gián đoạn tiến độ sản xuất.

Doanh nghiệp đã thiết kế quy trình sửa chữa thường xuyên và đưa lên phần mềm quản lý quy trình Base Workflow, nhằm kiểm soát được những hư hỏng máy móc và có các quyết định sửa chữa kịp thời.

✅ Mỗi sự cố máy móc sẽ được tạo trên Base Workflow với đầy đủ thông tin để các quản lý và lãnh đạo dễ dàng ra quyết định, gồm:
- Sự cố thuộc dây chuyền nào?
- Thuộc loại công cụ dụng cụ hay tài sản cố định?
- Sự cố phức tạp hay sự cố đơn giản?
- Đến từ phòng ban nào?
- Tốn bao nhiêu chi phí để sửa chữa?

✅ Với thông tin này, doanh nghiệp dự trù được phần chi phí cho việc sửa chữa hàng tháng, giảm thiểu thời gian trung bình sửa chữa máy móc. Minh chứng là thời gian xử lý sự cố đã giảm từ 3 ngày xuống còn 1 ngày/sự cố (với sự cố lớn, phức tạp).

✅ Doanh nghiệp cũng sẽ nắm được tần suất suất hư hỏng, dự trù được thời gian hao mòn hư hỏng của từng loại máy móc. Từ đó tạo các lịch bảo trì định kỳ để tránh cho máy móc hư hỏng đột ngột.

💥 Đọc thêm các casestudy giảm sai lỗi khác của doanh nghiệp sản xuất tại https://resources.base.vn/management/giam-sai-loi-trong-san-xuat-767/?utm_source=social-pilot

Các sai lỗi sản phẩm trong sản xuất kéo theo chất lượng sản phẩm bị ảnh hưởng, các đơn hàng bị hủy, niềm tin từ khách hàng giảm sút, chi phí nguyên vật liệu đầu vào tăng, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận thu về.

17/04/2023

| BASE UPDATE | NẮM ĐƯỢC TỔNG QUAN LỊCH NGHỈ CỦA TOÀN BỘ NHÂN VIÊN VỚI BASE TIMEOFF (+ Tính năng hữu ích cho doanh nghiệp sản xuất)

✅ Tính năng 1: Màn hình tổng quan lịch nghỉ
Cập nhật mới trên Base Timeoff sẽ giúp doanh nghiệp nắm được tổng quan lịch nghỉ của toàn bộ nhân viên trên DUY NHẤT một màn hình hiển thị. Qua đây, quản lý nhanh chóng nắm bắt được những ai nghỉ, nghỉ vào thời gian nào - từ đó dễ dàng điều phối nguồn lực một cách hợp lý để hoàn thành công việc.

✅ Tính năng 2: Tạo hộ lịch nghỉ
Với các doanh nghiệp hoạt động ở ngành sản xuất, có nhân sự là các công nhân nhà máy có thể không trực tiếp sử dụng phần mềm hoặc tần suất sử dụng rất ít, nhưng dữ liệu về ngày nghỉ vẫn phải được lưu trữ lại để tính công/lương. Trong trường hợp này, Base Timeoff cung cấp tính năng cho phép 1 người khác (quản lý, HR) tạo hộ lịch nghỉ cho nhân viên để có thể ghi lại dữ liệu kịp thời và nhanh chóng nhất.

✅ Base Timeoff là một ứng dụng nằm trong bộ giải pháp quản trị nhân sự toàn diện Base HRM+. Bộ giải pháp giải quyết từ A đến Z các bài toán nhân sự một cách khoa học theo lộ trình phát triển của nhân sự. Đăng ký tư vấn và trải nghiệm demo miễn phí bộ giải pháp tại https://signup.base.vn/base-content-hrm-plus-01/?utm_source=social-pilot

15/04/2023

🌟 BASE.VN RA MẮT ẤN PHẨM ĐẶC BIỆT CHO DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

➖ Trong khuôn khổ sự kiện True Builders Meet 02: Dẫn dắt cải tiến - Kiến tạo đổi thay trong doanh nghiệp sản xuất, Base.vn chính thức ra mắt ấn phẩm "Một đời sản xuất" dành tặng riêng cho cộng đồng doanh nghiệp sản xuất.

Chuỗi xuất bản đặc biệt này ghi lại những câu chuyện truyền cảm hứng ít được biết đến về chặng đường phát triển dài lâu của một doanh nghiệp mang tên EDH: Từ tinh thần tiên phong cải tiến đến triết lý phụng sự khách hàng xuất phát từ việc đầu tư vào chất lượng sản phẩm.

➖ Ông Trịnh Ngọc Bảo, Đồng sáng lập - Giám đốc Vận hành Base.vn, cho biết: "Base hợp tác với EDH trong ấn phẩm này với mong muốn lan toả năng lượng và tinh thần đổi mới sáng tạo mà chính đội ngũ Base đã được truyền cảm hứng và học được trong quá trình làm việc với EDH. Đây là một năng lượng chạy dọc xuyên suốt tổ chức từ lãnh đạo cao nhất đến Nhân viên cấp thấp nhất".

"Chúng tôi ấn tượng cô chú và các anh chị thế hệ F1 đều là những người có mong muốn phụng sự đất nước với tinh thần cải tiến ở cấp độ cao nhất. EDH triển khai ISO từ năm 2000, ERP vào năm 2010 và nền tảng Base vào năm 2021. Tất cả các dự án cải tiến đều được làm nghiêm túc và đạt được kết quả rất tốt. Đây chính là động lực chắp bút của đội ngũ Base", ông Trịnh Ngọc Bảo chia sẻ.

➖ Gửi gắm thông điệp xuyên suốt từ "Một đời sản xuất", bà Hoàng Phương Liên, Phó Giám đốc Nhân sự EDH, bày tỏ: "Cải tiến để phát triển, là chấp nhận sự thay đổi liên tục và không dừng lại trước bất cứ khó khăn gì dù là đơn giản nhất. Hi vọng ấn phẩm sẽ đem lại giá trị tích cực, truyền thêm một chút cảm hứng và động lực cho những doanh nghiệp sản xuất còn đang do dự trong hành trình cải tiến của mình".

Có thể nói, ấn phẩm "Một đời sản xuất" chính là lời khẳng định rằng Base.vn sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp trong hành trình phát triển, tăng trưởng và vượt qua khó khăn với tinh thần khởi nghiệp đầy tự hào và năng lượng cải tiến đầy mãnh liệt.

📌 📌 Đọc thêm tại: https://cafebiz.vn/basevn-ra-mat-an-pham-dac-biet-cho-doanh-nghiep-san-xuat-176230412170910996.chn
📌 📌 Đăng ký nhận ấn phẩm tại: https://signup.base.vn/an-pham-mot-doi-san-xuat/?utm_source=social-pilot

Ấn phẩm là câu chuyện kể về kinh nghiệm làm nghề và những bài học quản trị sâu sắc của EDH - một doanh nghiệp sản xuất đã tăng trưởng liên tục trong suốt 30 năm, qua 2 thế hệ lãnh đạo.

14/04/2023

🚩 🚩 CHUYÊN GIA VỀ KAIZEN HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH CẢI TIẾN

Nhiều ngành nghề trong năm 2023 được dự báo khó có kịch bản tăng trưởng. Khi khả năng tăng trưởng doanh thu bị thu hẹp, thực hiện cải tiến để giảm các chi phí sẽ là một hướng đi cho doanh nghiệp. Ngoài ra, cải tiến cũng giúp doanh nghiệp thích ứng với điều kiện khó khăn, có nền tảng cạnh tranh vững chắc khi thị trường thuận lợi hơn trong những năm tới.

🚩 🚩 Vào ngày 24/03 vừa qua, tại một sự kiện do Base.vn tổ chức về chủ đề "Dẫn dắt cải tiến", chuyên gia tư vấn về Kaizen Phạm Minh Thắng - CEO P&Q Solutions đã chia sẻ nhiều kinh nghiệm hữu ích liên quan đến cải tiến:
👉 Các yếu tố cốt lõi quyết định thành công của cải tiến
👉 Các bước thiết kế và triển khai chương trình cải tiến
👉 Một số hình thức tổ chức hoạt động cải tiến.

Trong khuôn khổ sự kiện, các chia sẻ đi sâu cụ thể vào trường hợp ngành sản xuất. Tuy nhiên dựa vào đây, doanh nghiệp thuộc ngành khác cũng có thể tham khảo và tự thiết kế chương trình cải tiến khoa học cho mình.

Xem chi tiết tại bài viết https://resources.base.vn/management/huong-dan-thiet-ke-chuong-trinh-cai-tien-trong-san-xuat-774/?utm_source=social_pilot

Làm thế nào để tăng trưởng lợi nhuận tốt trong những bối cảnh khó khăn nhất? Đơn cử như năm 2023 được dự báo không có kịch bản tăng trưởng do một loạt chuỗi biến động? Câu trả lời chính là “Cải tiến”!

07/04/2023

TUYỂN DỤNG NĂM 2023: THU HÚT NHÂN TÀI BẰNG LƯƠNG LÀ CHƯA ĐỦ!

Với sự đa dạng ngành nghề như hiện nay, người đi làm có thể làm nhiều việc cùng lúc và có nhiều nguồn thu nhập khác nhau. Nếu chỉ cạnh tranh bằng lương mà không đem lại cho họ những giá trị khác biệt kèm theo thì doanh nghiệp sẽ gặp khá nhiều khó khăn trong việc thu hút nhân tài.

EVP (Employee Value Proposition) sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng thương hiệu tuyển dụng chuyên nghiệp “có 1-0-2” trong mắt những nhân viên tương lai.

--> Xem chi tiết hướng dẫn xây dựng EVP trong doanh nghiệp tại https://lnkd.in/g4T7Fu8m

04/03/2023

⚑ BUSINESS STORIES | ♻️ CÁCH BIẾN ĐỔI TỔ CHỨC THEO HƯỚNG “AGILE HÓA” ĐỂ PHÁT TRIỂN TRONG MỘT THẾ GIỚI THAY ĐỔI CHÓNG MẶT

➖ Còn nhớ, Nokia, Kodak, Motorola, Yahoo, BlackBerry - những biểu tượng đầu ngành một thời cũng gần như bốc hơi khỏi thị trường bởi tổ chức của họ phản ứng quá chậm chạp trước một thế giới đã không còn trong tầm dự đoán: Cấu trúc ma trận của Nokia kìm hãm sự sáng tạo và làm chậm việc ra những quyết định trong khi Apple ra đời và nhanh chóng lan rộng; Kodak chuyển đổi chậm chạp từ công nghệ analog sang kỹ thuật số; Motorola nói không với cải tiến và tiếp tục phát triển điện thoại di động trong khi smartphone như Apple và Samsung đang là xu hướng.

--> Khi thị trường biến đổi nhanh hơn và phức tạp hơn, các mô hình tổ chức cứng nhắc sẽ là rào cản, làm chậm tốc độ phản ứng của tổ chức trước những diễn biến mới.

--> Khi đó, một phương pháp giúp “tạo ra sự thay đổi nhanh chóng để thích nghi với thời cuộc” chính là cái doanh nghiệp cần. Phương pháp đó được gọi là Agile.

☑️ Trong Agile, nhân viên không phân chia vào các phòng ban cục bộ theo chức năng mà sẽ được linh hoạt tham gia vào nhiều đội nhóm với các mục tiêu kết quả khác nhau.
☑️ Lãnh đạo không đóng vai trò ra mệnh lệnh, chỉ thị mà chỉ mang tính dẫn dắt, định hướng.
☑️ Tổ chức thử-sai-sửa các giả định của mình, để có thể tìm ra các hướng bứt phá mới, đáp ứng tốt hơn các thay đổi trên thị trường (từ khách hàng, đối thủ, kinh tế vĩ mô,...)

🎯 Xem cách áp dụng Agile để nhanh chóng tạo ra những thay đổi tích cực cho tổ chức tại https://resources.base.vn/productivity/tong-quan-ve-phuong-phap-agile-trong-quan-ly-cong-viec-va-du-an-200?utm_source=linkedin

25/02/2023

🚩 3 CHIẾN LƯỢC GIÚP DOANH NGHIỆP THÍCH ỨNG TỐT TRONG NĂM 2023 ĐẦY BIẾN ĐỘNG

Năm 2023 nền kinh tế dự đoán sẽ chịu ảnh hưởng từ các yếu tố bên ngoài. Do đó, để ứng phó với bối cảnh này, các doanh nghiệp cần đưa ra những chiến lược và đối sách hợp lý để có thể tiếp tục trụ vững và phát triển.

1️⃣ Chiến lược linh hoạt: Sự linh hoạt (Agility) giúp doanh nghiệp thích nghi với mọi đổi thay và duy trì vị thế cạnh tranh. 5 nền tảng cốt lõi của Agility gồm: mục đích/sứ mệnh của tổ chức, sự bền bỉ và sức bật, trí tuệ xã hội, công cụ và quy trình, năng lực hành động để thích ứng.

📌 Dưới đây là một số tài liệu về quản trị mục tiêu và chiến lược linh hoạt:
📎 Hiện thực hóa mục tiêu tổ chức: https://lnkd.in/gxfKduer
📎 Agile Organization - Mô hình vượt bão kỷ nguyên VUCA: https://lnkd.in/giEy4bDn

2️⃣ Định hình rõ lý tưởng tồn tại: Lý tưởng tồn tại là giá trị cốt lõi tác động đến mọi khía cạnh của doanh nghiệp.Có ba trục để hình thành và phát triển lý tưởng cho doanh nghiệp, gồm: năng lực lõi, văn hóa doanh nghiệp và lý do để tồn tại.

📌 Dưới đây là một số tài liệu về xây dựng năng lực lõi và văn hóa doanh nghiệp:
📎 3 quy tắc vàng để xây dựng giá trị cốt lõi của doanh nghiệp: https://lnkd.in/g7S7HsFq
📎 Xây dựng văn hoá doanh nghiệp: 8 loại hình đặc trưng bạn cần biết: https://lnkd.in/gJSP9KnU
📎 Toàn tập xây dựng văn hóa doanh nghiệp: Lý thuyết & case study: https://lnkd.in/gnHu_Jz3

3️⃣ Tiếp nhận các xu hướng phù hợp: Thế giới đang thay đổi chóng mặt, sẽ có những xu hướng mới được sinh ra để đáp ứng sự thay đổi đó. Tuy nhiên sẽ có những xu hướng chỉ mang tính tạm thời và chỉ đúng với một số trường hợp nhất định, số khác sẽ trở thành cách chúng ta hành động chính trong tương lai.

Thay vì mải chạy theo xu hướng, doanh nghiệp cần phân tích chuyên sâu để tìm ra xu hướng nào thực sự phù hợp cho mình. Để làm được điều đó, doanh nghiệp cần đánh giá tổng quát bộ máy để xác định các tỉ số tình trạng hiện có, xác định đâu là những gì doanh nghiệp cần, đâu là đòn bẩy cho sự phát triển của doanh nghiệp để tiếp thu đúng xu hướng.

📌 Dưới đây là tài liệu về một số xu hướng và chiến lược được tư vấn bởi chuyên gia:
📎 23 chiến lược bảo vệ doanh nghiệp trước suy thoái: https://lnkd.in/gyC9gxr3
📎 Chiến lược nhân sự 2023: https://lnkd.in/gUr5F3aN

(Nguồn tham khảo: VnExpress)

Lưu lại ngay bài viết này để không bỏ lỡ những chiến lược hữu ích cho năm 2023 của doanh nghiệp.

Làm thế nào để tối ưu chi phí nhân sự, nâng cao hiệu suất, chuyển hóa doanh nghiệp theo định hướng linh hoạt trong năm 2023?