16/07/2026
📌 HỒ SƠ XÁC ĐỊNH NGƯỜI PHỤ THUỘC KHI TÍNH THUẾ TNCN GỒM NHỮNG GÌ?
1. NGƯỜI PHỤ THUỘC LÀ CON
🔹 Đối với con đẻ:
- Bản chụp giấy khai sinh.
- Hoặc quyết định nhận cha, mẹ, con hoặc văn bản của cơ quan có thẩm quyền xác nhận quan hệ cha, mẹ với con.
- Bản chụp thẻ căn cước của con nếu đã được cấp.
🔹 Đối với con nuôi:
Ngoài giấy khai sinh và thẻ căn cước nếu có, cần bổ sung:
- Quyết định công nhận việc nuôi con nuôi.
- Hoặc giấy chứng nhận việc nuôi con nuôi.
🔹 Đối với con riêng của vợ hoặc chồng:
- Giấy khai sinh của con.
- Thẻ căn cước nếu đã được cấp.
- Giấy chứng nhận kết hôn hoặc giấy tờ khác chứng minh mối quan hệ với con riêng.
2. CON TỪ ĐỦ 18 TUỔI TRỞ LÊN KHÔNG CÓ KHẢ NĂNG LAO ĐỘNG
- Giấy tờ chứng minh quan hệ cha mẹ – con
- Giấy xác nhận mất năng lực hành vi dân sự.
- Hoặc giấy xác nhận khuyết tật theo quy định.
3. CON TỪ ĐỦ 18 TUỔI TRỞ LÊN ĐANG ĐI HỌC
Nếu con đang học phổ thông, đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp hoặc học nghề, hồ sơ cần có:
- Thẻ sinh viên.
- Giấy xác nhận của nhà trường.
- Hoặc giấy tờ khác chứng minh đang theo học.
4. NGƯỜI PHỤ THUỘC LÀ VỢ HOẶC CHỒNG
Hồ sơ gồm:
- Bản chụp thẻ căn cước.
- Giấy chứng nhận kết hôn hoặc giấy tờ khác chứng minh quan hệ vợ chồng.
5. NGƯỜI PHỤ THUỘC LÀ CHA, MẸ
Áp dụng đối với:
- Cha mẹ đẻ.
- Cha mẹ nuôi.
- Cha mẹ vợ hoặc cha mẹ chồng.
- Cha dượng hoặc mẹ kế.
Hồ sơ thường gồm:
- Bản chụp thẻ căn cước.
- Giấy khai sinh của người nộp thuế.
- Giấy chứng nhận kết hôn.
- Quyết định công nhận việc nuôi con nuôi.
- Hoặc giấy tờ khác chứng minh mối quan hệ tương ứng.
6. CÁ NHÂN KHÁC KHÔNG NƠI NƯƠNG TỰA
Đối với cá nhân khác mà người nộp thuế đang trực tiếp nuôi dưỡng, hồ sơ gồm:
- Bản chụp thẻ căn cước của người phụ thuộc.
- Bảng kê khai về người phải trực tiếp nuôi dưỡng.
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ.
- Giấy tờ chứng minh nghĩa vụ trực tiếp nuôi dưỡng.
- Nếu người phụ thuộc không có khả năng lao động, cần bổ sung giấy tờ chứng minh tỷ lệ suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên.
7. NGƯỜI NỘP THUẾ LÀ NGƯỜI NƯỚC NGOÀI
Trường hợp cá nhân cư trú là người nước ngoài không có đầy đủ hồ sơ theo mẫu của Việt Nam, cần có tài liệu pháp lý do cơ quan có thẩm quyền cấp để chứng minh:
- Mối quan hệ với người phụ thuộc.
- Người được đăng ký đáp ứng điều kiện là người phụ thuộc.
📂 AI CÓ TRÁCH NHIỆM LƯU HỒ SƠ?
- Người nộp thuế phải tự chịu trách nhiệm về tính chính xác của việc đăng ký, thay đổi và kê khai thu nhập của người phụ thuộc.
- Tổ chức, doanh nghiệp trả thu nhập có trách nhiệm lưu giữ và cung cấp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc khi cơ quan có thẩm quyền thanh tra, kiểm tra hoặc yêu cầu.
⚠️ Trường hợp kê khai người phụ thuộc không đúng thực tế có thể bị xử lý theo quy định pháp luật về thuế.
💻 CÓ PHẢI LUÔN NỘP BẢN GIẤY KHÔNG?
Cơ quan thuế có thể khai thác dữ liệu từ:
- Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
- Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
- Hệ thống giải quyết thủ tục hành chính.
- Các cơ sở dữ liệu chuyên ngành được kết nối.
- Trường hợp hệ thống chưa khai thác được dữ liệu, người nộp thuế phải cung cấp hồ sơ chứng minh theo quy định.
📌 Lưu ý:
- Đăng ký người phụ thuộc và hồ sơ chứng minh người phụ thuộc là hai nội dung liên quan nhưng không hoàn toàn giống nhau. Người lao động cần vừa đăng ký đúng thủ tục, vừa lưu đầy đủ giấy tờ để có căn cứ tính giảm trừ gia cảnh.