21/05/2026
Góc nhìn thực tế vận hành bán lẻ: Bắt đầu bằng bản năng đến ra quyết định bằng dữ liệu.
Vừa qua tại sự kiện The Retail Platform Summit, chia sẻ từ anh Minh Thảo - CGO thegioiskinfood - Cung cấp +10000 mỹ phẩm chính hãng với +350 thương hiệu mỹ phẩm nổi tiếng về tư duy dẫn dắt công nghệ, tối ưu lợi nhuận và quản trị rủi ro trong ngành bán lẻ tại sự kiện THE RETAIL PLATFORM SUMMIT
1. Tư duy Chuyển đổi: Quyết định từ Bản năng sang có Hệ thống
Anh Thảo phân định rõ hai giai đoạn phát triển của doanh nghiệp để thấy tầm quan trọng của công nghệ:
- Giai đoạn đầu: Kinh doanh dựa trên bản năng và sự nhanh nhạy với thị trường. Lợi nhuận đến từ việc tận dụng thời cơ thiếu hàng.
- Giai đoạn Scale-up (Mở rộng): Khi quy mô lớn (+10.000 sản phẩm), lợi nhuận biên mỏng dần. Việc quản trị bằng sức người không còn hiệu quả so với công sức bỏ ra. Đây là thời điểm bắt buộc phải dùng Phần mềm, Quy trình và AI để thay thế các quyết định cảm tính.
2. Chiến lược Hợp tác và Triển khai Công nghệ
Với vai trò người dẫn dắt anh Thảo nhấn mạnh cách tiếp cận thực tế:
- Người chịu trách nhiệm: Trong các công ty dù chức danh có thể chồng chéo, vẫn cần một người dám chịu trách nhiệm cuối cùng cho lộ trình số hóa.
- Chọn đối tác đồng hành: Không tin vào các giải pháp phép màu tức thì. Anh ưu tiên chọn đối tác (như Bluecore, Oris) có sự thấu hiểu và cùng tư duy từ những ngày đầu.
- Quản trị kỳ vọng:
+ Cần sự kiên trì: Lộ trình tinh chỉnh hệ thống thường mất 3-6 tháng, không có chuyện cắm điện là chạy.
+ Cần sự minh bạch: Chủ doanh nghiệp phải chia sẻ rõ kỳ vọng để tránh việc triển khai quá sức, dẫn đến đổ vỡ giữa chừng.
3. Tối ưu Lợi nhuận bằng Dữ liệu.
Trong ngành bán lẻ mỹ phẩm với hơn 350 thương hiệu, việc sống còn nằm ở khả năng kiểm soát số liệu:
- Biên lợi nhuận hẹp: Lợi nhuận ròng (Net Profit) chỉ khoảng 3 - 5%. Một sai sót nhỏ trong quản trị có thể khiến doanh nghiệp chuyển từ lãi sang lỗ rất nhanh.
- Quản trị mức độ vi mô: Vì biên độ hẹp, việc phân tích dữ liệu phải cực kỳ chi tiết để nắm bắt từng biến động nhỏ nhất.
- Thẩm định giá trị thực: Với các xu hướng như Livestream hay Affiliate, anh Thảo dùng AI và dữ liệu để lọc bỏ doanh số ảo, chỉ tập trung vào những chiến dịch thực sự mang lại lợi nhuận thực tế.
4. Quản trị Con người và Bảo mật Tài sản Dữ liệu
Đây là phần chia sẻ về sự kết hợp giữa kỹ thuật (Bluecore DDP) và pháp lý:
- Phân quyền dữ liệu (Data Authorization): Hạn chế quyền truy cập theo vai trò để chống chảy máu tài sản. Ví dụ: Cấp quản lý chỉ xem báo cáo tổng quát, không được lấy danh sách SĐT khách hàng; nhân viên quầy không được biết chi phí vận hành sâu.
- Phòng ngừa rủi ro nhân sự: Ngăn chặn tình trạng quản lý cấp cao nghỉ việc và mang theo toàn bộ dữ liệu khách hàng để mở thương hiệu đối thủ.
- Chiến lược mềm (Pháp lý):
+ Hãy đưa các điều khoản điều khoản bảo mật chi tiết vào hợp đồng khi tuyển nhân sự có vị trí cấp cao trong hợp đồng lao động. Nếu ai chịu thì điều đó giúp DN quản trị được rủi ro. Còn ai không chịu thì có thể loại ngay từ đầu.
+ Việc ký kết bảo mật chặt chẽ không chỉ là rào cản pháp lý mà còn tạo sự chuyên nghiệp và cam kết đạo đức ngay từ khi bắt đầu.
Doanh nghiệp bán lẻ hiện đại không nên chỉ nhìn vào các báo cáo cũ. Xây dựng một nền tảng dữ liệu vững chắc (Data Foundation) kết hợp với AI là con đường để tồn tại, tối ưu lợi nhuận và phát triển bền vững trong kỷ nguyên mới.
--------------------------------------
Tóm lại với góc nhìn của anh Thảo trong quyết định chọn đối tác partner vận hành giải pháp công nghệ.
1. Bài toán Bảo mật và Tuân thủ Pháp lý
- Trong bối cảnh Nghị định về bảo vệ dữ liệu cá nhân ngày càng thắt chặt, doanh nghiệp cần lưu ý:
+ Rủi ro tự xây dựng: Tự xây đội ngũ IT và hệ thống riêng khiến doanh nghiệp chịu trách nhiệm pháp lý trực tiếp và rất nặng nề nếu xảy ra rò rỉ hoặc lưu trữ dữ liệu nước ngoài sai quy định.
+ Giải pháp "Đứng trên vai khổng lồ": Nên sử dụng các nền tảng đã đạt chuẩn quốc tế (ISO 27001) và tuân thủ luật pháp Việt Nam.
+ Quyền kiểm tra của chủ doanh nghiệp: Cần yêu cầu đối tác cung cấp hồ sơ Pentest (thử nghiệm xâm nhập), chứng chỉ bảo mật và đảm bảo dữ liệu lưu trữ tại server Việt Nam hoặc hạ tầng uy tín (như Google BigQuery) nhưng tuân thủ nội địa.
2. 04 Yếu tố Then chốt để Dự án Data/ERP Thành công
Một dự án công nghệ thất bại thường không phải do kỹ thuật mà do con người:
- Sự cam kết của Lãnh đạo (Top-down): Đây là yếu tố tiên quyết. Diễn giả nhấn mạnh nguyên tắc "Không tham gia - Không nhận": Đơn vị triển khai sẽ từ chối nếu chủ doanh nghiệp chỉ khoán trắng dự án cho nhân viên.
- Sự đồng bộ giữa Tech và Ops: Đội ngũ vận hành (Operation) phải sẵn sàng thay đổi quy trình để phối hợp với đội ngũ triển khai (Tech).
- Quản trị rủi ro nhân sự: Tránh tình trạng nhân sự mới vào muốn reset lại dự án của người cũ. Lãnh đạo phải là người dung hòa để giữ tiến độ.
- Tầm nhìn dài hạn: Dự án dữ liệu không có điểm kết thúc, đó là quá trình nâng cấp và đồng hành liên tục (Enhance & Upgrade).
3. Quản trị Con người & Chống Chảy máu Dữ liệu
Phân quyền đa lớp (Role-based Access Control): Dữ liệu phải được chia nhỏ theo vai trò. Giám đốc chỉ xem số liệu tổng quát; nhân viên chỉ xem thông tin cần thiết. Điều này ngăn việc nhân sự cấp cao nghỉ việc và xách theo toàn bộ data khách hàng để mở công ty đối thủ.
Pháp lý hóa bằng AI: Sử dụng AI để soạn thảo các điều khoản bảo mật chi tiết (tăng từ 3 trang lên 8 trang) trong hợp đồng lao động, tạo cam kết pháp lý và đạo đức ngay từ đầu.
4. Tư duy Đầu tư: Chơi sớm để được giá tốt
Chiến lược đầu tư công nghệ cần sự nhạy bén về thời điểm:
- Đầu tư khi đang "thắng": Xây dựng hạ tầng lúc doanh nghiệp đang ổn định và có nguồn lực. Đợi đến lúc khủng hoảng mới làm là quá trễ (chi phí cơ hội rất lớn).
- Bài toán chi phí: Giá các giải pháp AI và SaaS đang tăng rất nhanh. Việc tiếp cận sớm giúp tối ưu ngân sách đầu tư ban đầu.
- Lợi thế kết nối trực tiếp: Ở giai đoạn hiện tại, doanh nghiệp có cơ hội làm việc trực tiếp với Founder/Co-founder của các đơn vị công nghệ để nhận được sự hỗ trợ sát sao nhất, thay vì chỉ làm việc với nhân viên Sales khi quy mô họ đã quá lớn.
Công nghệ là cuộc đua về tính thời điểm. Doanh nghiệp cần xây dựng nền tảng dữ liệu sớm để vừa bảo vệ lợi nhuận, vừa tuân thủ pháp luật và tạo đà bứt phá bền vững.
Hãy liên hệ ngay Bluecore để sở hữu cho mình một hệ thống Data Foundation đáp ứng mục tiêu phân tích và tối ưu vận hành trong doanh nghiệp bằng dữ liệu.