18/08/2026
5 YẾU TỐ DOANH NGHIỆP CẦN XÁC ĐỊNH TRƯỚC KHI THUÊ MÁY SCAN 🖨️
Trong một dự án số hóa tài liệu cho nhà nước hoặc doanh nghiệp – lựa chọn máy scan không đơn thuần là tìm một thiết bị có tốc độ cao hay mức giá phù hợp. Thiết bị cần được lựa chọn dựa trên chính bài toán mà doanh nghiệp đang cần giải quyết.
Trước khi thuê máy scan, DSG khuyến nghị doanh nghiệp xác định 5 yếu tố:
1️⃣. Khối lượng tài liệu
Bao nhiêu trang, bao nhiêu hồ sơ và cần hoàn thành trong thời gian bao lâu?
2️⃣. Đặc điểm tài liệu
Tài liệu A3 hay A4? Hồ sơ, chứng từ, bản vẽ hay tài liệu lưu trữ? Đặc điểm tài liệu sẽ quyết định loại thiết bị phù hợp.
3️⃣. Năng suất cần đạt
Không chỉ quan tâm đến tốc độ scan, dự án cần xác định sản lượng thực tế cần xử lý mỗi ngày để lựa chọn công suất phù hợp.
4️⃣. Thời gian triển khai
Nhu cầu sử dụng trong vài tháng hay xuyên suốt một dự án? Đây là cơ sở để xây dựng phương án thuê hiệu quả và tối ưu chi phí.
5️⃣. Khả năng hỗ trợ vận hành
Một dự án số hóa cần nhiều hơn một chiếc máy scan. Setup, hướng dẫn sử dụng và hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình vận hành cũng là những yếu tố cần được tính đến.
Khi 5 yếu tố này được xác định rõ, doanh nghiệp có thể lựa chọn đúng thiết bị, đúng công suất và đúng thời gian sử dụng, thay vì đầu tư hoặc thuê một cấu hình không phù hợp với thực tế.
Với kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết bị số hóa và giải pháp xử lý tài liệu, DSG đồng hành cùng doanh nghiệp từ việc xác định nhu cầu, tư vấn thiết bị đến hỗ trợ triển khai, giúp mỗi dự án số hóa được vận hành hiệu quả, chủ động và tối ưu nguồn lực.
👉 Doanh nghiệp đang chuẩn bị triển khai dự án số hóa? Liên hệ DSG để được tư vấn giải pháp thuê máy scan phù hợp với nhu cầu thực tế.
___________
CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP SỐ TOÀN CẦU (DSG)
▪️Địa chỉ: 150 đường số 2, KĐT Vạn Phúc, Quốc Lộ 13, P. Hiệp Bình, TP. HCM
▪️Hotline: 028 9999 9996
▪️Website: dsg.com.vn