21/06/2022
CÁCH VIẾT THƯ ỨNG TUYỂN SAO CHO PHÙ HỢP NHẤT
Về cơ bản, một bức thư ứng tuyển sẽ được coi là chuyên nghiệp nếu đảm bảo 3 phần gồm:
1. Phần mở đầu
Không chỉ riêng với email ứng tuyển, mà khi viết bất kỳ loại email nào, bạn cũng cần mở đầu bằng một lời chào phù hợp. Điều này sẽ thể hiện sự tôn trọng của bạn dành cho người nhận thư. Do đó, trong phần này, tốt nhất bạn nên tìm hiểu thật kỹ càng về danh tính của nhà tuyển dụng để có sự xưng hô phù hợp nhé.
Tùy thuộc vào chức danh của người nhận mà bạn có thể mở đầu thư theo nhiều cách khác nhau.
Nếu người nhận thư chỉ là một nhân viên thuộc phòng hành chính nhân sự, bạn có thể mở đầu theo mẫu “Chào Anh/Chị + Tên” cho thân thiện.
Còn nếu người nhận thư có cấp bậc quản lý trở lên, chẳng hạn như Trưởng phòng nhân sự, Giám đốc nhân sự,... thì phần mở đầu email ứng tuyển của bạn bắt buộc phải viết ở định dạng trang trọng. Bạn có thể chọn 1 trong 2 cách mở đầu thư như sau:
Dear Mr/Mrs + Tên + Chức danh của nhà tuyển dụng;
Kính gửi Anh/Chị + Tên + Chức danh của nhà tuyển dụng.
Ví dụ: Dear Mrs.Nguyễn Thái Hà, Giám đốc nhân sự công ty Greenland Holding.
Tổng kết lại, bạn nên áp dụng kiểu lời chào trang trọng như trên cho tất cả các mẫu cover letter để đảm bảo an toàn.
Tuy nhiên, trong trường hợp bạn không biết chắc chắn đối tượng nhận bức thư ứng tuyển của mình là ai, bạn có thể viết lời mở đầu theo công thức: “Kính gửi Ban tuyển dụng + Tên công ty” là được.
2. Phần nội dung chính
Phần này sẽ được chia nhỏ thành 4 đoạn, tương đương với 4 mục sau:
Thông tin cá nhân
Trình bày thật ngắn gọn thông tin trả lời cho câu hỏi “Bạn là ai?”. Tuyệt đối không nên trình bày quá chi tiết thông tin cá nhân, chẳng hạn như nơi ở hiện tại hoặc địa chỉ thư điện tử,...bởi vì tất cả những thông tin này sẽ được nêu trong CV. Còn trong thư ứng tuyển, hãy nhớ nhà tuyển dụng chỉ quan tâm chủ yếu đến kỹ năng và kinh nghiệm của bạn mà thôi.
Ví dụ: Trước tiên, em xin giới thiệu đôi chút về bản thân. Em là Nguyễn Ngọc Vy, vừa tốt nghiệp loại Giỏi chuyên ngành Quản trị nhân lực trường Đại học Thương Mại.
Sau phần này, bạn có thể viết thêm một đoạn ngắn để nói về người nhận thư.
Ví dụ: Chị Hà thân mến, em biết đến chị thông qua series câu chuyện về tuyển dụng mà chị chia sẻ trên Facebook và TikTok. Nhờ những chia sẻ thiết thực của chị mà em biết cách chỉnh sửa CV và học thêm được nhiều kinh nghiệm phỏng vấn khác nữa. Do đó em rất mong muốn có cơ hội được cộng tác trực tiếp với chị ngoài thực tế.
Chúng tôi chắc chắn rằng, khi đọc đến đây, nhà tuyển dụng - cụ thể là chị Nguyễn Thái Hà sẽ bị thu hút bởi email của bạn. Tuy nhiên đây chỉ là phần mở rộng, bạn không bắt buộc phải viết đoạn này bởi vì không phải ứng viên nào cũng biết rõ về nhà tuyển dụng.
Lý do viết thư
Bạn biết đến vị trí ứng tuyển này thông qua nguồn nào? Bạn viết email này cho nhà tuyển dụng nhằm mục đích gì?
Ví dụ: Thông qua nội dung tuyển dụng trong group Internships & Jobs in HaNoi, em được biết quý công ty đang tìm kiếm nhân sự cho vị trí Chuyên viên tuyển dụng. Sau khi nghiên cứu JD, em cảm thấy khả năng của mình khá phù hợp với những điều kiện mà công ty yêu cầu nên em viết thư xin ứng tuyển vào vị trí này.
Kinh nghiệm học tập & làm việc
Nêu tóm tắt những thành tích nổi bật mà bạn đã đạt được trong thời gian học tập và làm việc tại những công ty trước đó.
Ví dụ: Là một sinh viên vừa tốt nghiệp, dó đó em chưa có kinh nghiệm làm việc nhiều tại doanh nghiệp. Tuy nhiên khi còn là sinh viên, em đã trang bị cho mình đầy đủ kiến thức về ngành nhân sự, bao gồm: quy trình tuyển dụng-đào tạo-tổ chức nhân sự và các kiến thức liên quan đến Luật lao động. Bên cạnh đó, quá trình thực tập 8 tuần cho vị trí Trợ lý nhân sự tại Công ty cổ phần thực phẩm Đức Việt cũng giúp em có thêm nhiều kinh nghiệm thiết thực trong ngành.
Phẩm chất, kỹ năng nổi trội
Phần này bạn chỉ nên chọn ra 2-3 kỹ năng mà bạn giỏi nhất, tuy nhiên nó phải liên quan đến vị trí tuyển dụng để trình bày trong email ứng tuyển.
Ví dụ: Em tự tin rằng, với khả năng giao tiếp thành thạo 2 ngôn ngữ Trung-Việt và khả năng thuyết phục mà em rèn luyện trong suốt 4 năm học Đại học, em sẽ làm tốt công việc của mình ở vị trí "Chuyên viên tuyển dụng".
Kinh nghiệm học tập & làm việc
Nêu tóm tắt những thành tích nổi bật mà bạn đã đạt được trong thời gian học tập và làm việc tại những công ty trước đó.
Ví dụ: Là một sinh viên vừa tốt nghiệp, dó đó em chưa có kinh nghiệm làm việc nhiều tại doanh nghiệp. Tuy nhiên khi còn là sinh viên, em đã trang bị cho mình đầy đủ kiến thức về ngành nhân sự, bao gồm: quy trình tuyển dụng-đào tạo-tổ chức nhân sự và các kiến thức liên quan đến Luật lao động. Bên cạnh đó, quá trình thực tập 8 tuần cho vị trí Trợ lý nhân sự tại Công ty cổ phần thực phẩm Đức Việt cũng giúp em có thêm nhiều kinh nghiệm thiết thực trong ngành.
Phẩm chất, kỹ năng nổi trội
Phần này bạn chỉ nên chọn ra 2-3 kỹ năng mà bạn giỏi nhất, tuy nhiên nó phải liên quan đến vị trí tuyển dụng để trình bày trong email ứng tuyển.
Ví dụ: Em tự tin rằng, với khả năng giao tiếp thành thạo 2 ngôn ngữ Trung-Việt và khả năng thuyết phục mà em rèn luyện trong suốt 4 năm học Đại học, em sẽ làm tốt công việc của mình ở vị trí "Chuyên viên tuyển dụng".