09/06/2023
CROSS gợi ý bạn, 5 bước về cách tổ chức các cuộc họp hiệu quả hơn cho team và công ty bạn.
1. Đặt mục tiêu rõ ràng cho cuộc họp.
- Các phiên trao đổi và góp ý luôn là một ví dụ cổ điển, trong đó mọi người đóng góp dựa trên quan điểm của riêng mỗi người. Các báo cáo tiến độ, mặc dù không mang tính cộng tác, nhưng vẫn có thể yêu cầu một cuộc họp nếu bạn muốn truyền đạt những thông tin chuyên sâu quan trọng và đặt câu hỏi trong thời gian thực.
- Hãy Truyền đạt mục tiêu của bạn cho người tham dự.
2. Tạo và chia sẻ một cuộc họp hiệu quả_chương trình nghị sự.
- Bạn cần đề ra các phương pháp hay nhất để soạn thảo chương trình họp hiệu quả.
- Phác thảo mục tiêu của bạn và các điểm thảo luận chính.
- Yêu cầu đề xuất cho kế hoạch của bạn.
- Tính toán khung thời gian dự kiến.
3. Xác định và phân công vai trò và trách nhiệm.
- Tác động tâm lý của việc giao trách nhiệm và sự phân công vai trò của từng thành viên, giúp công việc và cuộc họp trở nên hiệu quả.
4. Loại bỏ phiền nhiễu và tôn trọng khung thời gian cuộc họp.
Các loại phiền nhiễu:
- Điện thoại thông minh.
- Thảo luận ngoài chủ đề.
- Mệt mỏi tự nhiên.
5. Lập kế hoạch cho các bước tiếp theo và theo dõi.
- Bạn cần đo lường năng suất của cuộc họp để theo dõi và phát triển các bước tiếp theo.
Với các khung thời gian và thời hạn đã đặt, bạn có thể theo dõi hiệu suất của nhóm sau cuộc họp.
Bạn có biết, các nhà lãnh đạo thông minh nhất kết hợp bí quyết quản lý với công nghệ để đạt được kết quả tốt nhất. Với Bitrix24, bạn có được tất cả công nghệ bạn cần trong tầm tay:
- Lịch không giới hạn và các công cụ quản lý thời gian để lên lịch.
- Phần mềm quản lý dự án để lập kế hoạch cho các bước tiếp theo của bạn.
- Dữ liệu hiệu suất để phân tích và cải tiến.
👉 Tất cả các tính năng này là một phần của nền tảng kinh doanh tất cả trong một để giúp bạn điều hành toàn bộ tổ chức của mình từ một trụ sở chính dựa trên Cloud.
👉 Vì vậy, nếu các cuộc họp hiệu quả là một phần trong công thức thành công của bạn, hãy đăng ký Bitrix24 ngay hôm nay.
👉 Hãy liên hệ ngay với Cross để được tư vấn miễn phí nhé!
----------------------------------
CROSS tự hào là đối tác chính thức của Bitrix24 tại thị trường Việt Nam. Bitrix24 - giải pháp quản trị nội bộ toàn diện.
CROSS mang đến những giải pháp, tư vấn sử dụng cũng như phát triển quy trình kinh doanh, đào tạo qua việc ứng dụng Bitrix24 phù hợp cho từng doanh nghiệp.