Tư vấn giải pháp quản trị nguồn lực doanh nghiệp

07/07/2014

Tư vấn giải pháp ERP

Giải pháp ERP

08/11/2013

Xuất phát từ yêu cầu về tính hiệu quả trong quá trình quản lý điều hành công việc ở các cơ quan đơn vị, danh nghiệp, tổ chức … Môi trường làm việc thủ công, cổ điển đã không thể đem lại hiệu quả cao nhất và sự phát triển của CNTT đã hình thành nên môi trường tác nghiệp điện tử. Ở các nước phát triển, hệ thống tác nghiệp điện tử đã được đưa vào ứng dụng rất sớm, vì vậy đã đem lại cho họ hiệu quả kinh tế cao. Ở nước ta, nền CNTT thông tin hiên nay đã phát triển tuy nhiên vẫn đang đi sau so với thế giới, chúng ta có thể đầu tư kinh phí để mua lại các ứng dụng của các nước tiên tiến đi trước, tuy nhiên đây là những ứng dụng của sự cộng tác trí tuệ và quy mô rất lớn nên việc đầu tư kinh phí để có được nó là rất lớn và chưa chắc đã đáp ứng được thực tế ở nước ta.Vì lí do trên mà các doanh nghiệp CNTT trong nước đã cho ra đời các phần mềm có chất lượng cao, tính ổn định, chi phí nhằm tạo ra một môi trường làm việc điện tử nhanh nhạy, chính xác, đem lại hiệu quả cao.
GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ PHẦM MỀM HỖ TRỢ TÁC NGHIỆP HOẠT ĐỘNG ONLINE
I. MỤC TIÊU CỦA PHẦN MỀM HỖ TRỢ TÁC NGHIỆP
- Đáp ứng được quá trình điều hành tác nghiệp một cách thong suốt, mạch lạc.
- Đảm bảo nguồn thông tin được lưu trữ một cách logic, đúng đắn, kịp thời và đạt hiệu quả cao từ lãnh đạo tới nhân viên và sự phản hồi ngược lại.
-Tạo ra môi trường điện tử giúp cho việc chia sẻ thông tin và phối hợp công việc một cách dễ dàng
II. CHỨC NĂNG CỦA PHẦN MỀM HỖ TRỢ TÁC NGHIỆP
1. Điều hành
Quản lý quá trình Giao/ Nhận/ Báocáo/ Phản hồi một công việc giữa lãnh đạo và nhân viên.
Cấp trên có thể kiểm soát tiến độ công việc khi đã giao cho cấp dưới về thời gian nhận việc, mức độ hoàn thành và có thể gửi thông báo nhắc nhở.
2. Lịch làm việc
Lịch cá nhân: Mỗi cá nhân có trách nhiệm lên lịch công tác cho riêng mình trong tuần, lịch này sẽ được tổng hợp vào lịch phòng mình và các đồng nghiệp của mình có thể xem được.
Lịch phòng: Lịch phòng sẽ được lập do lãnhđạo phòng hoặc người được ủy quyền dựa trên dữ liệu được tổng hợp từ lịch côngtác của các thành viên trong phòng.
Lịch cơ quan: Tương tự lịch cơ quan được tạo ra do người được phân định trên cơ sở dữ liệu được tổng hợp từ lịch công tác các phòng.
3. Tin nhắn nội bộ
Tạo ra môi trường làm việc cộngtác một cách tiện lợi, ai cũng có thể đưa thông tin lên đó để phục vụ cho việcgửi một thông báo đến một số người, hoặc một ý kiến về vấn đề nào đó đến nhữngngười có liên quan,…

4. Thống kê tác nghiệp
Giúplãnh đạo có thể thống kê được khối lượng công việc, theo dõi, kiểm soát và quảnlý quá trình tác nghiệp của cấp dưới thuộc quyền quản lý của mình.
5. Lưu trữ quản lý hồ sơ, công văn, văn bản.
Chức năng của module này là Xem công văn, Tra cứu – Tìm kiếm công văn theo các tiêu chí tìm kiếm và Lưu trữ côngvăn.
Chức năng hồ sơ công văn, văn bản gồm có:
i. Công văn đến.
Vào sổ văn bản đến: Chức năng này cho phép Văn thư thực hiện cập nhật VB đến từ giấy vào hệ thống phần mềm với các chức năng sau: thêm mới, sửa, xóa VB.
Phân phối văn bản đến: Chức năng này cho phép lãnh đạo văn phòng hoặc cán bộ được phân công cập nhật thông tin phân phối văn bản đến vào hệ thống như: Cập nhật thông tin phân phối VB, chỉnh sửa nội dung đã phân phối, xem chi tiết một VB đến…
Phân công xử lý văn bản đến: Chức năng này cho phép lãnh đạo cập nhật thông tin phân công xử lý văn bản đến vào hệ thống và có thể thực hiện các thao tác như: Cập nhật thông tin phân công xử lý VB, Chỉnh sửa nội dung VB đã phân công, Tìm kiếm các VB với tiêu chí là các cột hiển thị trên danh sách.
Cập nhật tiến độ xử lý văn bản đến: Chức năng này cho phép cán bộ xử lý chính và cán bộ phối hợp xử lý cập nhật kết quả xử lý VB vào hệ thống, các thao tác có thể thực hiện như: Cập nhật kết quả xử lý; xem ý kiến chỉ đạo.
ii. Quản lý văn bản đi: thực hiện các công việc liên quan trong quá trình dự thảo, ban hành và theo dõi xử lý văn bản đi của cơ quan.
Vào sổ văn bản đi: hỗ trợ các thao tác trong quá trình quản lý, vào sổ văn bản đi của đơn vị, xem chi tiết một VB, thêm mới một VB từ giấy vào phần mềm, sửa VB đi đã cập nhật, xóa một hoặc nhiều VB đi đã cập nhật
Đăng ký phát hành: Chức năng này cho phép NSD thực hiện đăng ký Văn thư cấp số phát hành văn bản, các thao tác có thể thực hiện: Cập nhật VB cần đăng ký phát hành, xem danh sách VB chờ đăng ký, xem danh sách VB đã đăng ký, In nội dung thông tin VB
Dự thảo văn bản: Chức năng này giúp NSD cập nhật thông tin cơ bản của VB dự thảo, xem danh sách VB dự thảo đã tạo, xem chi tiết VB, in thông tin VB, xóa một hoặc nhiều VB đã tạo, lọc danh sách VB cập nhật nơi nhận Vb như Đơn vị, phong ban
Xử lý văn bản và trình duyệt: Chức năng này cho phép cán bộ được phân công xử lý chính và cán bộ phối hợp xử lý thực hiện cập nhật kết quả xử lý công việc và dự thảo văn bản trả lời công việc
Phê duyệt văn bản: hỗ trợ lãnh đạo các cấp có thể thực hiện phê duyệt văn bản đi trên phần mềm
Tra cứu văn bản: Chức năng này cho phép cán bộ tìm kiếm, xem chi tiết các văn bản đã được quản lý trên phần mềm.
iii. Hệ thống công văn, văn bản mẫu
iv. Hệ thống các văn bản quy phạm liên quan.
v. Các văn bản lưu hành nội bộ.
6. Quản trị hệ thống: là khối chức năng quản trị toàn bộ phần mềm, ở đây người quản trị có thể thiết lập các thông số của hệ thống phần mềm; khai báo hệ thống danh mục dùng chung, hệ thống danh mục dùng riêng, khởi tạo và ban quyền cho người sử dụng; bên cạnh đó hỗ trợ chức năng sao lưu, phục hồi dữ liệu, chuyển đổi dữ liệu cũ sang hệ thống mới…
III. Hiệu quả mà phần mềm mang lại.
Dễ sử dụng: Phần mềm với giao diện tiếng Việt thân thiện, tiện dụng cho người dùng, và không đòi hỏi người dùng phải có kỹ năng cao về tin học ứng dụng.
Dễ triển khai: Việc cài đặt, thiết lập hệ thốngkhá dễ dàng.
Tiện lợi: tham gia điều hành mọi lúc, mọi nơi.
Dễ dàng nâng cấp, chỉnh sửa cho phù hợp nhu cầu người dùng.
Chi phí thấp, hiệu quả cao nhất.

06/11/2013

Hệ thống phần mềm quản lý quan hệ khách hàng hoạt động online: Đến với chúng tôi quý khách sẽ được tư vấn miễn phí giải pháp quản lý quan hệ khách hàng. Hệ thống hoạt động ổn định, tiện dụng, hoạt động trên cả android và windows. Các chức năng chính như sau:
- Quản lý thông tin khách hàng
- Quản lý thông tin hợp đồng
- Lên lịch chăm sóc
- Lên lịch thực hiện hợp đồng
- Tiến độ thực hiện hợp đồng
- Quản lý thông tin đại lý
- Hệ thống báo cáo về doanh thu, hoa hồng cho từng nhân viên, từng đại lý.

25/10/2013

Giải pháp ERP cho Hệ thống bán lẻ
Chúng ta cần hiểu một số khái niệm ở trên mô hình:
POS App: Ứng dụng giúp thực hiện giao dịch (mua, bán,thanh toán)
Database: Là nơi lưu trữ dữ liệu của các giao dịch và thông tin chi tiết về các giao dịch
Trong mô hình giải pháp này thì việc liên kết các chuỗi của hàng chủ yếu thông qua internet hoặc cấu hình VPN.
Chi tiết về cách thức quả lý:
- Quản lý sản phẩm đầu ra và đầu vào sản phẩm thông qua mã hoặc mã vạch.
- Quản lý hệ thống nhân viên bán hàng và chăm sóc khách theo từng điểm bán hàng.
- Quản lý bảo hành theo theo số serial hoặc mã vạch do nhà cung cấp đã tạo sẵn.
- Hồ sơ bán hàng và bảo hành được lưu trữ tại trung tâm.
- Các giao dịch thanh toán được lưu trữ tại trung tâm.

24/10/2013

Giải pháp phần mềm ERP cho nghành May Mặc

- giải pháp đưa ra cần quản lý thành hệ thống thông tin thống nhất trong toàn bộ công ty bao gồm tất cả các phòng ban chức năng, các xí nghiệp thành viên, các xưởng sản xuất…Hệ thống đó sẽ chia sẻ dữ liệu quy trình sản xuất kinh doanh cho toàn bộ hệ thống của doanh nghiệp đồng thời cung cấp thông tin nhất quán, kịp thời cho quá trình ra quyết định trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

- giải pháp cần có tính linh hoạt và tính mở rất cao. Đặc thù của ngành may tính đa dạng trong mẫu mã kích cỡ chủng loại đơn hàng, sản phẩm và thường ít lặp lại nên là một cản trở lớn cho thiết kế giải pháp ERP trong quản lý sản xuất, nguyên vật liệu,…Quản lý nguyên phụ liệu dệt may rất đa dạng và phức tạp. Ngoài size, cỡ, màu, doanh nghiệp còn phải quản lý theo các tiêu thức khác như mẫu mã, hoa văn trên sản phẩm, các cách phối màu, độ co dãn của vải, độ dài của sợi bông... Do vậy, hệ thống quản lý phải linh hoạt để đáp ứng được các phân tích về tồn kho phục vụ sản suất cũng như bán hàng. Đồng thời hệ thống cần linh hoạt trong tối ưu quy trình thiết kế, quy trình sản xuất, thống kê được năng lực sản xuất, năng lực máy móc, tiêu hao nguyên phụ liệu, nhân công để luôn đảm bảo tiến độ, chất lượng và yêu cầu cho các đơn hàng. Hệ thống đòi hỏi tính mở cao vì tốc độ phát triển của doanh nghiệp may là khá lớn cộng với những thay đổi do môi trường tác động đòi hỏi hệ thống phải tương thích đáp ứng.

- tốc độ xử lý và nhập liệu phải nhanh: Trong dệt may, do số lượng danh điểm trong quản lý sản xuất là rất lớn và cần lưu trữ để phục vụ phân tích thống kê nên việc quản lý danh điểm ngoài yêu cầu đáp ứng theo dõi nguyên phụ liệu, phải đảm bảo tốc độ xử lý, thời gian nhập liệu nhanh, thuận tiện trong kiểm soát danh điểm. Đây là một trong những yếu tố quyết định hệ thống ERP dùng được hay không cho ngành dệt may.

- giải pháp ERP đề ra phải giải quyết được tối ưu các bài toán chức năng quản lý như: bảo hiểm y tế, tính lương, thưởng, quản lý sản xuất, đóng thùng, cân đối đồng bộ vật tư, giá thành sản phẩm theo từng công đoạn và chi tiết theo nhiều khoản mục, tồn kho, công nợ, kế hoạch, quản lý tiến độ dự án công việc, tối ưu hoá năng lực máy móc, năng lực nhân công sản xuất,quản lý hệ thống phân phối, quan hệ khách hàng… Các bài toán quản lý chức năng riêng lẻ phải được giải quyết hoàn thiện nhất trong bối cảnh thống nhất đồng bộ chung của toàn hệ thống.

24/10/2013

Thị trường online một mảnh đất giàu tiềm năng cho những ai thực sự biết cách khai thác.
Đã từ lâu việc khai thác các kênh bán hàng thông qua mạng internet đã không còn xa lạ gì với những ai thường xuyên ngồi máy tính và lướt web. Thông qua mạng internet chúng ta sẽ biết được những thông tin hữu ích về sản phẩm, dịch vụ của những nhà cung cấp mang đến để có thể chọn lựa ra những nhà cung cấp sản phẩm tốt nhất và giá cả cạnh tranh nhất. Thông tin được đăng tải trên internet giúp người tiêu dùng tìm đến với nhà cung cấp sản phẩm nhanh nhất mà không cần phải đi đến trực tiếp gian hàng bày bán sản phẩm, sản phẩm sẽ được giao tận tay tới người sử dụng thông qua dịch vụ đặt hàng online.
Những thống kê dưới đây sẽ giúp bạn hình dung ra được thị trường online là mảnh đất màu mỡ và tiềm năng như thế nào.
Dân số Việt Nam hiện nay đã cán mốc 90 triệu người trong đó 30,8 triệu người Việt Nam sử dụng Internet. Tỉ lệ người dùng Internet trên tổng số dân là 34% (cao hơn mức trung bình của thế giới là 33%). Riêng năm 2012, Việt Nam có thêm 1,59 triệu người dùng mới.
Một số thống kê khác về tình hình sử dụng Internet ở VN:
- 73% người dùng dưới 35 tuổi.
- 66% "cư dân mạng" truy cập web hằng ngày và họ dành trung bình 29 giờ vào mạng mỗi tháng.
- 88% vào mạng tại nhà và 36% tại quán cà phê.
- 81% vẫn truy cập qua desktop, 56% qua thiết bị di động và 47% qua laptop (nhiều người sử dụng đồng thời cả 2-3 loại thiết bị).
- 95% người dùng Internet truy cập các trang tin tức.
- 90% xem video trực tuyến (tỉ lệ trung bình ở châu Á chỉ là 69%).
- 61% người dùng Internet từng thực hiện mua sắm qua mạng.
- 86% người dùng Internet Việt Nam từng ghé thăm các trang mạng xã hội.
- 8,5 triệu người dùng Facebook và đây là mạng xã hội phổ biến nhất Việt Nam trong tháng 10. Số người dùng Facebook ở Việt Nam tăng thêm 500.000 chỉ trong 2 tuần qua. 28% cư dân mạng có tài khoản Facebook.
- 9% người dùng Internet sử dụng Twitter trong tháng qua.
Việt Nam cũng là quốc gia có tốc độ tăng trưởng thành viên nhanh nhất trên Facebook là 146% trong 6 tháng. Đa số thành viên dưới 34 tuổi và lượng thành viên nam cao hơn nữ.
Số người dùng Internet di động ở Việt Nam hiện là 19 triệu người.
35% người dùng Internet di động truy cập các nội dung truyền thông xã hội qua điện thoại.
Với lượng người sử dụng internet như vậy thì chúng ta có thể khai thác được gì từ thị trường này nhỉ? Dưới đây tôi có vài ý tưởng để các bạn có thể khai thác.
----> Quảng bá thương hiệu: Với cách thức quảng bá thương hiệu online sẽ giúp nhiều người biết đến thương hiệu của chúng ta mà chi phí bỏ ra nhỏ hơn rất nhiều so với hình thức quảng bá thương hiệu truyền thống như "Quảng cáo truyền hình". Hãy gọi vào hotline 0979 017189 hoặc truy cập vào website htttp://visan.vn để quý vị sẽ được tư vấn miễn phí một cách tốt nhất về chiến dịch quảng bá thương hiệu cho mình.
----> Bán hàng online: Hiện nay việc bán hàng online cũng đã khá phổ biến và cũng có rất nhiều doanh nghiệp thành công và thu được nhiều lợi nhuận từ thị trường này. Tuy nhiên đó vẫn còn là một mảnh đất rất là tiềm năng vì nhu cầu tiêu dùng thì không bao giờ cạn, quan trọng là chúng ta có biết khai thác hay không. Hãy gọi vào hotline 0979 017 189 hoặc truy cập vào website htttp://visan.vn để chúng tôi được tư vấn cho quý vị về cách thức khai thác thị trường online và làm thế nào để khai thác có hiệu quả.
----> Kinh doanh quảng cáo: Đó cũng là một kênh mà nếu bạn bỏ công sức và đầu tư một chút ít thì bạn hoàn toàn có thể kiếm được tiền từ nó. Để biết chi tiết và được tư vấn tốt nhất Hãy gọi vào hotline 0979 017 189 hoặc truy cập vào website htttp://cgsvn.com để các bạn hiểu hơn về sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi đồng thời để chúng tôi tư vấn cho bạn trong việc khai thác thị trường online.

18/10/2013

- Phần mềm bán hàng giá siêu rẻ, 100 000/ tháng sẽ giúp bạn bán hàng và quản lý hàng một cách tốt hơn, tiết kiệm thời gian hơn và hoạch định kế hoạch nhập hàng, thu chi, lãi lỗ một cách khoa học.
- Phần mềm kế toán giá rẻ: Mua một phần mềm kế toán bản đóng gói bao gồm đầy đủ các phân hệ: Kế toán tổng hợp, quản lý tài sản, Quản lý bán hàng, Quản lý mua hàng, Quản lý hàng tồn kho. Với đầy đủ hệ thống báo cáo theo tiêu chuẩn kế toán Việt Nam bạn sẽ được 2 Licence để có thể sử dụng cho 2 bộ số liệu của 2 công ty khác nhau.
- Giải pháp bán lẻ: Áp dụng cho hệ thống các siêu thị lớn, quản lý bán hàng mã vạch, quản lý thẻ thành viên, quản lý nhập xuất tồn kho ...
- Giải pháp quản lý nhân sự, tiền lương
- Phần mềm dinh dưỡng: Sử dụng cho hệ thống các trường mầm non.
- Phần mềm quản lý khách sạn loại tầm 2 sao
- Phần mềm quản lý toàn nhà
Hãy gọi điện vào số 0979 017 189 để được tư vấn và đưa ra giải pháp một cách tốt nhất và quý khách hàng sẽ chọn được gói sản phẩm phù hợp với nhu cầu của mình. Đến với chúng tôi các bạn sẽ tìm được những sản phẩm giá rẻ, phù hợp với túi tiền nhưng mà chất lượng và dịch vụ thì hơn rất nhiều so với giá trị mà quý khách hàng bỏ ra để có được sản phẩm. Được cung cấp cho quý khách hàng những sản phẩm tốt, dịch vụ tốt đó là niềm vinh dự của chúng tôi.