28/06/2022
NHỮNG VẤN ĐỀ GẶP PHẢI TRONG QUẢN LÝ CÔNG TÁC
Công tác là một trong những hoạt động vô cùng quan trọng của doanh nghiệp, đóng vai trò kết nối doanh nghiệp với đối tác, đi đến những ký kết, thỏa thuận, góp phần thúc đẩy hiệu quả kinh doanh. Nhất là trong thời điểm hiện tại, khi trong nước và thế giới đã mở cửa trở lại, mang đến vô vàn những cơ hội mới. Những cuộc gặp gỡ, chuyến công tác cũng vì thế mà được doanh nghiệp đẩy mạnh hơn bao giờ hết.
🔵 BẠN CÓ THƯỜNG XUYÊN GẶP PHẢI VẤN ĐỀ TRONG KIỂM SOÁT QUY TRÌNH VÀ CHI PHÍ CÔNG TÁC?
- Chi phí cho việc đi lại, ăn ở của nhân viên công tác quá tốn kém
- Thủ tục công tác quá rắc rối từ lên kế hoạch, đặt phòng, đặt vé, trình và ký duyệt,...
- Chi phí phát sinh liên tục trong suốt chuyến đi, vượt hạn mức đề ra
- Khó kiểm soát hóa đơn, chứng từ tạm/hoàn ứng... gây gánh nặng cho nhân sự, kế toán
🔵 3 TIPS ĐỂ TIẾT KIỆM 30% CHI PHÍ CÔNG TÁC CỦA DOANH NGHIỆP
🔹 Chọn chuyến bay và phương tiện di chuyển hợp lý
- Đặt trước vé máy bay, so sánh giá vé giữa các hãng, giờ bay và hạng bay.
- Ưu tiên các gói combo ưu đãi bao gồm máy bay, khách sạn, dịch vụ đón tiễn tại sân bay.
- Lên kế hoạch họp hợp lý vào giai đoạn thấp điểm.
- Di chuyển tại nơi công tác bằng xe taxi công cộng.
🔹 Kiểm soát chi phí khách sạn
- Tìm kiếm và so sánh giá các khách sạn khác nhau trước khi lựa chọn
- Bố trí khách sạn cho nhân viên cùng nhau để có giá tốt và tiết kiệm chi phí đi lại
- Hạn chế sử dụng dịch vụ tăng thêm trong khách sạn
🔹 Giảm thiểu những khoản phí không cần thiết
- Chú ý đến kích cỡ và khối lượng của hành lý để tránh việc nộp phạt do quá trọng lượng.
- Thiết lập hạn mức công tác phí cho nhân viên theo các hạng mục ăn, ở, đi lại,... để hạn chế việc tiêu quá "lố"
- Khuyến khích nhân viên tiết kiệm bằng cách thưởng nếu họ chi tiêu ít hơn đáng kể so với hạn mức
⭐️ Đặt chuyến công tác với những hỗ trợ dành riêng cho doanh nghiệp, kiểm soát và tối ưu chi phí với nền tảng Tripi One!
📌 Tìm hiểu và trải nghiệm Tripi One tại: https://tripione.vn
📌 Đăng ký tư vấn và sử dụng miễn phí: https://timhieu.tripione.vn
----------------------------------------------
TRIPI ONE - GIẢI PHÁP QUẢN LÝ CÔNG TÁC PHÍ #1 VIỆT NAM
☎️ Hotline: 0973 226 488
📩 Email: [email protected]
🌏 Website: https://tripione.vn
📌 Địa chỉ: Tầng 11, Tòa nhà Peak View, 36 Hoàng Cầu, phường Ô Chợ Dừa, quận Đống Đa, Hà NộI