QuartSoft

12/24/2020

Saying farewell to 2020 gives us all hope and fills with gratitude to everyone in our community for standing together. We believe that this transformation period has given us all a chance to discover new strengths, opportunities and possibilities. Let these strengths open new horizons and broaden our vistas in 2021. We wish you health and success in the year ahead. Merry Christmas and a Happy New Year!

12/21/2020

Broadening the vistas of online educational and scholar projects.

www.quartsoft.com team value collaboration and thank Harvard for acknowledgement of our mutual efforts to develop an online portal to discover bookmark, and access text and media like literature, historical documents, films and other primary sources for Ukraïnica project. This project is the next step after the previous two, one of which is the website for a University publications program with the highest standard of scholarship one could expect from Harvard. Also, the collaborating parties put a significant effort into the international forum for new scholarship in a specific scientific humanitarian field - Ukrainian studies and a broad scope of disciplines related to this field. Discover more: https://huri.harvard.edu/huri-ui-ukrainica

We believe that current education challenges should not be the factor to interfere with scientific studies in humanities, given a strong partnership between scientists, universities and tech companies exists. This partnership makes bright ideas become live scientific research and collaboration tools on the web.

December 18, 2020 The Ukrainian Research Institute at Harvard University (HURI) and the Ukrainian Institute, Kyiv (UI), affiliated with Ukraine’s Ministry of Foreign Affairs, have embarked on a joint effort to produce a modern, intuitive database of Ukrainian sources in English translation. Ukraï...

08/22/2019

Quartsoft's next case on how to launch a successful online flower shop. Business owner'sdecision-making journey, factors of choosing the technology stack, brief to-do list and the outcome to enjoy. All available via https://quartsoft.com/blog/201908/flower-ecommerce
, ,

01/25/2019

Quartsoft dzieli się doświadczeniem w zakresie zarządzania pożyczkami i finansami przedsiębiorstw.

Cyfryzacja i automatyzacja, będące filarem dzisiejszego brytyjskiego dążenia do trendów i ich kreacji, są także źródłem złożonych problemów dla właścicieli firm i najwyższego kierownictwa, zwłaszcza w obszarze finansów korporacyjnych. W tym artykule przedstawiamy ważne punkty projektu automatyzacji systemu finansowego w segmencie B2B. Przeczytasz prostymi słowami o:
• podejściach do planowania i wdrażania rozwiązań,
• funkcjonalności rozwiązywania problemów biznesowych klienta i, oczywiście,
• wskazówkach, które pomogą czytelnikom w podejmowaniu decyzji.

Celem stworzonego przez nas systemu było zmniejszenie kosztów pracy wykwalifikowanych księgowych oraz zmniejszenie liczby błędów związanych z przetwarzaniem transakcji z kredytami korporacyjnymi. W rezultacie Quartsoft pomógł klientowi:
• zmniejszyć koszty wykwalifikowanej siły roboczej i
• zmniejszyć liczbę błędów do zera na miesiąc.
Uważamy to za szczególnie ważne w świetle ciągłego wsparcia przez ponad dwa lata po wydaniu.

Rozwiązania w zakresie automatyzacji dla sektora finansowego mają podobny poziom złożoności w każdym kraju, różnią się swojej logiką tylko w szczegółach. Warto zauważyć, że z punktu widzenia funkcjonalności, znajdujemy stworzenie systemu w zakresie technologii finansowych zbliżonym do tworzenia marketplace-u, jednak przekraczającej go pod względem wymagań bezpieczeństwa, integracji z bankami i stosowania zasad rachunkowości podatkowej. Stawki w tej dziedzinie systemów internetowych są znacznie wyższe niż w typowym systemie eCommerce.

Wskazówka 1: staranne planowanie jest kluczem do sukcesu

Aby zapewnić zgodność wyniku automatyzacji z bieżącymi procesami biznesowymi i wymaganiami, planowanie jest pierwszym krokiem, który zalecamy. Wynikiem tego kroku będzie klikalny prototyp najważniejszych funkcji systemu, lista funkcjonalności i opis przepływu danych, który pozwoli dokładnie oszacować i zoptymalizować harmonogram projektu, a także jego budżet.

Opisane podejście ma na celu ocenę ryzyka implementacji w oparciu o wymagania funkcjonalne, a także umożliwia zaplanowanie architektury i środowiska serwerowego wraz z wizualizacją interfejsu systemu w AxureRP. Jest to dobra praktyka dla wszystkich projektów, szczególnie złożonych, ponieważ tworzy podstawę dla konsekwentnego podejścia w kolejnych etapach projektu, pozwala ocenić pracę i zbudować harmonogram realizacji dopasowany do budżetu klienta i ram czasowych.

Ten projekt został stworzony jako projekt ze stałym budżetem, co oznacza: Quartsoft był świadomy wszystkich wymagań i miał plan wdrożenia przed faktycznym rozpoczęciem projektu. Etap prototypowania i planowania jest ważny, ponieważ umożliwia wizualizację procesów biznesowych klienta i ocenę metod wdrażania. Co więcej, wizualizacja na etapie planowania zwiększa szybkość rozwoju i zmniejsza koszty zarządzania projektem i projektowania o 20%.

Wskazówka 2: Oszczędzaj z umysłem

Podejmując decyzje pamiętaj o celu projektu.
Wszystko można rozwijać od zera, chociaż na pierwszy rzut oka wydaje się kosztowne w czasie i pieniądzach. I w żadnym razie nie gwarantuje zgodności z wymogami bezpieczeństwa. Dlatego bardzo ważne jest, aby podejmować decyzje nie na podstawie kosztów godziny opracowania, lub, jak to często bywa, lokalizacji deweloperów, a w oparciu na podejście do rozwoju, konserwacji, wsparcia i tworzenia architektury systemu.
Wybór zastrzeżonej technologii zwykle oznacza niemożność zmiany dostawcy usług programistycznych, co wiąże się z ryzykiem dla ciągłości działania (business continuity). Zmiana technologii podczas realizacji projektu lub po nim oznacza całkowitą przebudowę systemu od nowa, na co nie każdy może sobie pozwolić.

Architektura tego projektu pozwala rozszerzyć funkcjonalność i zoptymalizować interfejs przy mniejszym wysiłku, ponieważ najbardziej popularne elementy interfejsu i funkcje są już opracowane, co zmniejsza kilka razy koszty programowania. Z technicznego punktu widzenia, widoczna część systemu i część serwerowa są połączone mikro-serwisami, co doprowadziło do szybszego rozwoju przy niższych kosztach.
Oznacza to, że klient płacił za rozwój od zera tylko skomplikowanych komponentów systemu, które zostały zaprojektowane specjalnie w celu rozwiązania jego problemów biznesowych. Ten klient zaoszczędził rozsądnie.

Wskazówka 3: Ustal priorytety i proś o poradę eksperta

Bez priorytetów rozwój może utknąć w mikrozarządzaniu lub stać się marnowaniem budżetu na zadania, które nie są niezbędne do rozwiązywania problemów biznesowych.
Najbardziej prawdopodobnym wynikiem braku priorytetów jest niezadowolenie z wytworzonego produktu. Nasza usługa zarządzania projektami jest wbudowana i pomaga nie tylko zarządzać jedną osobą zamiast rozproszonym zespołem różnych specjalistów, ale także otrzymywać porady od ekspertów, którzy już rozwiązywali podobne zadania. Zawsze możesz zadać pytanie lub poprosić o wsparcie eksperckie, szczególnie w kwestiach zmniejszenia ryzyka technologicznego i wpływu na rozwiązania techniczne w średnim i długim okresie.

Podczas realizacji tego projektu klient zdecydował, że najwyższy priorytet będą mieli:
• zarządzanie transakcjami,
• dostęp wielopoziomowy,
• import danych bankowych
• raportowanie i
• logowanie działań użytkownika.
Aby rozwiązać problem zarządzania transakcjami, Quartsoft skupił się na optymalizacji operacji księgowych w celu zmniejszenia prawdopodobieństwa wystąpienia błędów i literówek.
Dostęp wielopoziomowy okazał się bardzo korzystny dla klienta: pozwolił menedżerom zatwierdzać lub odrzucać transakcje na każdym poziomie dostępu pracowników do informacji korporacyjnych.

Import danych bankowych znajduje się w samym sercu systemu i rozwiązuje problem redukcji błędów przy dużej ilości danych bankowych klienta. Strumień ten mnoży się przez liczbę klientów i ma różne formaty, więc Quartsoft musiał opracować podejście i interfejs do automatycznego importowania i ręcznego wprowadzania tych danych, aby zapewnić elastyczność systemu w przypadkach, w których nowe dane mogłyby stać się niekompatybilne z modułami importu.

Czwarty poziom funkcjonalności związany jest z tworzeniem raportów dla wewnętrznego obrotu w firmie oraz tworzeniem odpowiednich raportów dla klientów o zrealizowanych transakcjach w pewnych okresach czasu. Takie raporty zawierały raporty z działalności kredytowej, aktywności na rachunkach, sald firm i pożyczek korporacyjnych. System może również sprawdzić bieżące saldo klienta korporacyjnego i umożliwia poprawienie nieprawidłowych danych dotyczących transakcji lub pożyczki.

Oczywiście takie systemy mają znacznie więcej opcji, które nie mogą być tematem tej publikacji. Na przykład automatyczne śledzenie aktywności personelu poprzez rejestrowanie ich działań, aby ułatwić znalezienie sporadycznego błędu podczas ręcznych operacji. Ich opis doprowadziłby nas do naruszenia naszej NDA, która jest dla nas bardzo ważna.

Rozważasz swoje potrzeby w zakresie automatyzacji korporacyjnej? Nie wahaj się i uzyskaj pierwszą poradę ekspercką dotyczącą możliwych podejść, zanim zaczniesz wdrażanie. Po prostu napisz do nas - a dowiesz się, od czego zacząć, listę możliwych podejść, które należy rozważyć i informacje do dalszego podejmowania decyzji.

Życzymy Wam wzrostu biznesu online!

12/20/2018

Quartsoft participated in the experience exchange programme arranged by UNDP Ukraine / ПРООН в Україні to align the vision of IT between the Ukrainian and Polish entrepreneurs. This program broadened our understanding of cooperation with Polish business incubators, IT-hubs and manufacturers. Comprehensive vision of potential partners’ business needs, mechanisms of cooperation with the state bodies, educational institutions and commercial entities, as well as technologies demanded by the Polish companies contributes to the vision of our effective cooperation with mutual benefit. Thank you, UNDP, Polish-Ukrainian Chamber of Commerce, Mykola Lysenko and Polish Aid for the cooperation!

https://www.facebook.com/UNDPUkraine/videos/2231271000493880/

12/14/2018

Meeting long-term partners at Bakutel Azerbaijan 2019

"Old friends, like old swords, still are trusted best".
John Webster.

Quartsoft team represented at Bakutel Azerbaijan by the Chief Operating Officer, Chief Sales Officer, Magento Certified Solution Specialist had a great pleasure meeting representatives of our long-term client, Simpla.az, which we have been supporting since 2017. Thank you for your trust in our cooperation and your vision of the eCommerce future which QuartSoft is ready to implement to the benefit of your customers!
Follow the link to see Simpla.az case study: https://quartsoft.com/case-study/simpla

12/06/2018

Quartsoft team unveiling innovative B2B eCommerce solutions during Bakutel Azerbaijan 2018
Participation in High Tech events helps us imbibe best approaches and practices in eCommerce to further share them with our clients, develop new solutions that pull our partners' online business to the new vistas. Subscribe to stay tuned and learn what we have gotten to know!

11/19/2018

Trendy B2B e-commerce w 2019 roku

Począwszy od 1999 r. średni biznes w segmencie B2B online, 11 listopada 2018 r., firma Alibaba (Aliexpress) ustanowiła nowy światowy rekord sprzedaży w wysokości 17,8 miliarda dolarów w ciągu 10 godzin sprzedaży, obsługując 6 milionów ludzi i realizując 35 milionów opłaconych zamówień.
Oczywiście, że zmiany w kierunku takich wskaźników nie pozostały niezauważone wśród innych uczestników rynku B2B, który zaczyna cyfrową transformację w ślad za oczekiwaniami potencjalnych klientów, już przyzwyczajonych do wygody współczesnego handlu internetowego. Forrester ocenia wielkość rynku e-handlu B2B w 1,2 biliona dolarów, z udziałem w wysokości 13,1% całkowitego obrotu B2B tylko w USA do 2021 roku, a uśredniony wskaźnik wzrostu rynku e-commerce w segmencie B2B - 7,4% rocznie (ten raport może być kupiony tutaj: https://www.forrester.com/report/US+B2B+eCommerce+Will+Hit+12+Trillion+By+2021/-/E-RES136173). W naszej publikacji przedstawiamy główne trendy w branży i dzielimy się doświadczeniem w rozwiązywaniu rzeczywistych problemów biznesu online.

Przenikanie technologii do procesów biznesowych jest najbardziej zauważalne w segmencie detalicznego handlu internetowego: firmy zbliżają się do klientów, wprowadzają wygodniejsze interfejsy, zapewniają szybki ruch użytkownika do zakupu, wdrażają programy lojalnościowe, rozszerzają metody dostarczania i płatności, dostosowują się do zmieniających się oczekiwań potencjalnych klientów. Badania Statisty https://www.statista.com/topics/3792/e-commerce-in-europe/ potwierdzają, że e-commerce już teraz jest przyszłością nowoczesnego handlu detalicznego. Wzrost sprzedaży detalicznej wynika z segmentu B2B, cele transformacji cyfrowej którego sprowadzają się do zapewnienia prognozowanego wzrostu e-handlu detalicznego.
W ten sposób, głównymi zadaniami dużego i średniego biznesu w branży e-commerce w latach 2018-2019 stają się:
- zapewnienie dostępu do katalogu i możliwość zakupów za pomocą urządzeń mobilnych,
- niższe koszty operacyjne,
- dystrybucja działań marketingowych i automatyzacja interakcji marketingowych.

Rynek B2B dla ruchu w kierunku online wciąż ma gdzie rosnąć: w 2018 roku wynosi on w najlepszym przypadku 11,9% od sprzedaży detalicznej, a prawie dziesięć lat minęło, aby osiągnąć ten wskaźnik z 3,5% udziału w rynku. Teraz na rynku e-commerce w segmencie B2B nadchodzi moment, kiedy liderzy rynku muszą biec tylko po to, aby pozostać na miejscu i śledzić początkujących konkurentów, którzy dzięki technologii mogą wyjść poza konserwatywne podejście do sprzedaży i uchwycić część tradycyjnego rynku. Do wyboru tych początkujących istnieje ogromna różnorodność platform, funkcjonujących według modelu usługi z mocno ograniczonymi funkcjonalnościami, jak i poszczególnych rozwiązań, pozwalających na wdrożenie dowolnych procesów biznesowych w dowolnym zakresie. Quartsoft woli dać swoim klientom elastyczność w rozwijaniu działalności, dlatego zaleca średniemu biznesu traktować platformę Magento jako podstawę do stworzenia samodzielnego rozwiązania. Nasi obecni klienci z różnych krajów potwierdzają zapotrzebowanie na rozwiązania opisane poniżej, dlatego zdecydowaliśmy się zrobić je bardziej dostępnymi, poprzez włączenie ich jako modułów do rozwiniętych kompleksów handlowych B2B.

Jak zbliżyć się do klienta?

Zadawaj pytania swoim klientom. Zapytaj ich, jak wygodne jest dla nich pracować z wami, co chcieliby poprawić, przyspieszyć i uprościć. Tylko w ten sposób możesz zweryfikować potrzebę pewnych kroków, które staną się częścią korporacyjnego planu transformacji cyfrowej. Nie wystarczy stworzyć aplikację mobilną do zamawiania towarów z katalogu online. Może być ważne, aby Twoi klienci otrzymali przypomnienie, że zazwyczaj zamawiają 100 konkretnych przedmiotów miesięcznie do jednego z ich magazynów, aw ostatnim miesiącu o tym zapomnieli.
Zostań nie tylko dostawcą z niższą ceną, agent, którego przyjeżdża raz w miesiącu, a użytecznym partnerem biznesowym dla nich. Oczywiście, zapewniając jednocześnie dostęp do katalogu z urządzeń mobilnych, rozszerzając metody płatności, sposoby dostarczania i ewentualnie wprowadzając programy lojalnościowe i limity kredytowe. Jest to uniwersalne zalecenie, które można usłyszeć na prawie każdej konferencji B2B, na przykład https://etaileurope.wbresearch.com/, którą Quartsoft regularnie odwiedza od 2015 roku. Teraz wszystkie nasze rozwiązania biznesowe obejmują adaptację rozwiązań do interakcji użytkownika z urządzeń mobilnych.

Jak zmniejszyć koszty operacyjne?

Obniżenie kosztów operacyjnych można osiągnąć na różne sposoby. Najczęściej nasi klienci stawiają zadanie zmniejszyć liczbę błędów operatora i zautomatyzowanie podejmowania standardowych decyzji przy rejestracji i przeprowadzaniu transakcji B2B. Z jednej strony, tym zmniejszają liczbę operatorów podczas przetwarzania zamówień, a z drugiej obniżają liczbę błędów i ryzyk dla biznesu, co jest szczególnie istotne przy wielkości transakcji w segmencie B2B. W ramach tego podejścia już teraz jesteśmy gotowi zintegrować samodzielnie opracowane moduły z twoim rozwiązaniem na Magento, które pozwalają zautomatyzować rejestrację nowego klienta hurtowego, importować i eksportować dane katalogowe i zamówienia, przyspieszyć i uprościć proces zamówienia, nawet jeśli pozycji nie ma w twoim magazynie w tej chwili.

Jak zdywersyfikować sprzedaż?

Oczywiście nie należy lekceważyć wspólnych zaleceń dotyczących podziału marketingu kont i marketingu zewnętrznego, automatyzacji tych kanałów i zapewnienia sprzedaży wielokanałowej w ramach procesów biznesowych specyficznych dla danego kierunku biznesowego. Aby to zrobić, warto przeanalizować bieżące procesy biznesowe i wykorzystywane systemy, określić wymagania, którym chcesz odpowiadać, w tym według wygody użytkowania wszystkich elementów zaktualizowanego systemu sprzedaży przed rozpoczęciem rozwoju i integracji. To zależy przede wszystkim od twoich priorytetów biznesowych.
Na przykład, jeśli jesteś producentem, z nami możesz zrealizować sprzedaż bezpośrednią do odbiorców hurtowych wprost z produkcji bez udziału pośredników. Lub wdrożyć zautomatyzowany system rabatów lojalnościowych i pracę z limitami kredytowymi dla stałych klientów na podstawie wielkości sprzedaży, tak aby centralnie zarządzać polityką cenową i dopuszczalnym zadłużeniem według kategorii klientów w oparciu o zestaw kryteriów.
Ponadto nie musisz zapewniać klientom dostępu do swoich systemów wewnętrznych ani ręcznie przetwarzać zamówienia według katalogów: już teraz możemy obniżyć koszty rozwoju twojego portalu B2B, posiadającego niezbędne funkcje i zintegrowanego z wewnętrznymi systemami ERP i CRM. Dzięki temu możesz dzielić się pracą z obecnymi i nowo pozyskanymi klientami, elastycznie reagować na potrzeby rynku, a ponadto zmniejszać koszty rozwoju dzięki naszemu doświadczeniu programistycznemu, wystarczającemu do stworzenia rozwiązania, które wymaga minimalnego udoskonalenia, aby dopasować się do Twoich unikalnych procesów biznesowych.

Teraz jest niesamowity czas - czas zmian. Można się ich obawiać, a można wykorzystywać możliwości, które zapewniają nam nie tylko technologię, ale także uświadomione pod koniec 2018 roku zapotrzebowanie w ich realizacji. Wiesz o potrzebach swojej firmy i swoich klientów, a Quartsoft - o tym, jak je zaspokoić i przenieść twój biznes na nowy poziom. Kto wie, może niektórzy z naszych czytelników za kilka lat staną się liderem rynku ze względu na podejmowane w odpowiednim czasie decyzje dotyczące cyfrowej transformacji ich biznesu. Wszystko, czego potrzebujesz do sukcesu - w odległości klawiatury: po prostu powiedz nam o swoich zadaniach w komentarzach lub na stronie www.quartsoft.com.

10/19/2018

10/18/2018

Digitalization and automation, being the pillars of the today’s British pursuit for trends, are painful for business-owners and top-management, especially in the sensitive field of corporate finance. This story unveils the crucial points of the project on automating a B2B financial system. So, we keep the story simple outlining the approaches to solution planning and implementation, as well as the functionality implemented for the client’s success, and, evidently, hints to help the readers in decision-making. The aim of the system we are describing was to reduce the labour costs for qualified accountants and reduce the number of mistakes related to processing transactions with corporate loans. As a result, Quartsoft helped the client reduce qualified labour expenses, and take the error level to almost 0/month. It is especially valuable as soon as we have been successfully supporting the project for a couple of years after the release.

Fintech automation solutions have a similar level of complexity for any country, differing only in detail. We must admit that developing a Fintech web system is comparable to developing a marketplace, and often outstands it for its requirements to security, integrations with different banks and implementing accountancy rules. The stakes in this domain of web systems are way higher than in a typical eCommerce system.

Hint 1: Thorough planning is the key
To ensure the outcome of the automation complies with the current business processes, and requirements, planning is the first step we recommend to start with. The result of this step should be the clickable prototype of the crucial system functions, the list of functionality, and data flow description.

The approach described is aimed at risk evaluation on the basis of functional requirements, and also avails planning the project architecture and environment, as well as visualizes the system interface in AxureRP. This is a good practice for all projects, especially complicated, as soon as it creates the basis for consistent approach on further project stages, allows estimate the works and build the project schedule that matches the client’s budget and timeframe. This project is created on a Fixed Budget basis, that means Quartsoft realized all the requirements and had a plan before the project really started. Planning and prototyping stage is vital as it lets visualize the business model of the client, create a basis for further design, plan internal project database relations, and estimate the implementation methods. Moreover, visualization at the stage of planning has proven to boost the development speed and reduce costs on Project Management and Design services by avg. 20%.

Hint 2: Save smart
Do everything for the purpose. It is possible to develop everything from scratch, though it is time and budget consuming on the one hand. On the other hand, it does not guarantee the security requirements are met. So, the advice here is not to look for lower developer hourly rate, or, often, the location, but to compare the approach to the development, maintenance, support, and proposed system architecture. Choosing proprietary technology usually means an inability to change the contractor or switch to another development team, which means a threat to business continuity. Not only yours, unfortunately, when it comes to Fintech. Changing the technology on the go means complete redevelopment of the system: the expenses which are hard to bear again.

The architecture of this project lets build up functionality and optimize the interface with less effort because most popular elements of interface and functionality are already developed, which decreases the amount of development labour several times. Technically speaking, the visible part of the system and the server side are bound by micro-services, which leads to faster development with fewer costs.
It means, the client paid only for complicated tasks which were custom developed to meet the project aim, saving smartly.

Hint 3: Prioritise and ask for expert advice
Without priorities, development might be stuck in micromanagement, or turn in the direction of flushing the budget on tasks which are not vital to meet the business aims. The most obvious outcome of priority lack is dissatisfaction with the deliverable. Our Project Management is the embedded service that lets not only to manage one person instead of the whole team separately but also take advantage of expert advice. You may always ask for expert consultancy, possible technological risks and influence of the tech decisions made in mid- and long-term.

While implementing this project, the client decided to prioritise on transaction management, multilevel access, bank data import, reporting, and logging. To meet the aims of transaction management, Quartsoft focussed on optimising the accountant operations to minimize the mistakes and misprints.
Multilevel access lead to the benefit of the client: it let the management authorise all transactions on every level according to the staff access to corporate information.
Bank data import lies in the heart of the system and solves the conundrum of avoiding mistakes with the overwhelming flow of client’s bank data. This flow is multiplied by the number of clients. As this data comes in various formats, Quartsoft had to develop an approach and interface to enter this data manually for system flexibility in cases the data is incompatible with the developed importing modules.

The fourth layer of functionality is creating reports for the company internal use and drawing relevant reports for clients on the basis of the performed transactions within a given period of time. The reports must be generated on loan activity, account activity, company balance, and company loans. The system also checks current company balance and enables correction of faulty transaction and loan data.
Surely, such sophisticated systems have many more options, which are beyond the scope of this post, like automatic tracking the staff activity by logging their actions to ease the task of finding an occasional mistake during manual operations. Describing these would lead us to a breach of our NDA, which we value much more than the buzz online.

Consider your corporate automation needs and do not hesitate to get your first expert advice on possible approaches before you undertake the challenge. Just drop us a line, and you will know what to start with, possible approaches and have information for further decision-making.

Like the story? Press “Like” and subscribe!

Wishing your online business prosperity and growth,
www.quartsoft.com: web development team