02/10/2026
Softuri și automatizări eligibile Start-Up Nation: ce intră în categoria de digitalizare și ce contează la decont.
📌 Procedura programului 𝗦𝘁𝗮𝗿𝘁-𝗨𝗽 𝗡𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 prevede, la categoria de 𝗱𝗶𝗴𝗶𝘁𝗮𝗹𝗶𝘇𝗮𝗿𝗲, site de prezentare, magazin online, softuri și licențe necesare desfășurării activității, echipamente IT și semnătură electronică.
Formularea „softuri necesare desfășurării activității" este generică prin construcție. În practică, sistemele pe care beneficiarii le includ cel mai frecvent în această categorie sunt:
▸ soft CRM — evidența clienților, istoricul comercial, ofertare și urmărirea comenzilor
▸ soft de facturare și integrarea cu e-Factura
▸ gestiune stocuri și depozit
▸ platformă de management al documentelor
▸ site de prezentare și magazin online
▸ sistem de programări sau de preluare a solicitărilor
▸ raportare operațională și tablouri de bord
Automatizări uzuale, implementate pe aceste sisteme:
▸ generarea ofertei direct din lista de prețuri agreată cu clientul
▸ transformarea ofertei acceptate în comandă, fără reintroducere de date
▸ sarcini și notificări declanșate automat pe etapele procesului
▸ sincronizarea datelor comerciale cu programul de contabilitate
▸ rapoarte generate și transmise periodic, fără intervenție manuală
⏳ Perioada de implementare este de maximum 12 luni de la intrarea în vigoare a contractului, însă nu mai târziu de 8 decembrie 2027. Termenul este unic pentru toți beneficiarii, independent de data semnării.
În evaluarea unei oferte de software, aspectul determinant nu este eligibilitatea categoriei, ci structura plății raportată la perioada de implementare:
✔ Licență achitată într-o singură tranșă — plata și decontarea se produc integral în perioada eligibilă. La închiderea proiectului, dreptul de utilizare rămâne dobândit.
⚠ Abonament recurent — obligația de plată continuă după închiderea proiectului, în timp ce decontarea încetează la finalul perioadei eligibile. Diferența se transferă în costurile de operare ale societății.
Zarina CRM este un soft CRM dezvoltat în România, implementat pe infrastructura clientului, cu licență pe viață, fără componentă recurentă și cu număr nelimitat de utilizatori. Modulele și automatizările se configurează pe fluxul operațional al societății. 🔒 Datele rămân stocate pe serverul acesteia.
Privind dosarul de achiziție: pentru fiecare cheltuială care depășește 𝟭.𝟬𝟬𝟬 𝗹𝗲𝗶 cu TVA, procedura impune minimum 𝘁𝗿𝗲𝗶 𝗼𝗳𝗲𝗿𝘁𝗲, dovada transmiterii cererilor de ofertă și un proces-verbal de alegere semnat de reprezentantul legal.
Precizare: enumerarea de mai sus prezintă tipuri de sisteme, nu o listă oficială de produse aprobate. Încadrarea concretă a fiecărei achiziții se stabilește în dosarul de finanțare, în legătură cu fluxul activităților codului CAEN finanțat, și se confirmă de consultantul care depune dosarul. Eligibilitatea unei achiziții determinate nu poate fi garantată în avans de niciun furnizor.
🔗 Categoriile de cheltuieli cu plafoanele lor, condițiile și termenele:
https://www.zarinacrm.ro/start-up-nation-2026-conditii-finantare/
🔗 Partea de software din proiectele de finanțare:
https://www.zarinacrm.ro/fonduri-digitalizare-imm/software-eligibil/