18/05/2026
Jako pracownik działu sprzedaży otrzymujesz podpisaną umowę pocztą elektroniczną. Twój program Microsoft Outlook nie jest zintegrowany z systemem ECM. Z tego powodu musisz:
- ręcznie pobrać umowę,
- ręcznie zmienić jej nazwę,
- przesłać ją do systemu ECM,
- wprowadzić metadane oraz...
- wreszcie poinformować o tym swoich współpracowników.
Z drugiej strony, dzięki zintegrowanemu rozwiązaniu zyskujesz:
- automatyczne archiwizowanie i zapisywanie umowy z programu Outlook do systemu ECM,
- automatyczne rozpoznawanie metadanych (klient, data, rodzaj umowy),
- automatyczne uruchamianie procesu zatwierdzania,
- a Twój zespół ma natychmiastowy dostęp za pośrednictwem aplikacji Teams lub platformy SharePoint.
Znacznie skraca to czas poświęcany na te czynności i obniża wskaźnik błędów.
Dowiedz się więcej o innych korzyściach tutaj → link w komentarzu