16/10/2024
Szukamy osoby na stanowisko Office Manager Assistant do naszego biura w Gdańsku.
O firmie:
Talentech to dynamicznie rozwijająca się firma z branży IT, zatrudniająca około 30 specjalistów. Nasze biuro znajduje się w Gdańsku, gdzie wspólnie pracujemy nad innowacyjnymi rozwiązaniami technologicznymi z branży HR. W związku z rozwojem firmy poszukujemy osoby na stanowisko Office Manager Assistant, która wesprze nas w codziennych procesach biurowych.
Zakres obowiązków:
- Wspieranie bieżących operacji biurowych, w tym zarządzanie obiegiem dokumentów oraz koordynowanie zamówień produktów biurowych.
- Monitorowanie i dbanie o sprawny obieg dokumentów pomiędzy pracownikami a działami HR oraz księgowości.
- Zarządzanie administracyjnymi aspektami funkcjonowania biura, takimi jak przygotowywanie raportów czy obsługa korespondencji.
- Współpraca z zespołem w codziennych obowiązkach biurowych, zapewniając efektywne wsparcie w działaniach operacyjnych.
- Wykorzystywanie znajomości języka angielskiego – kontakt z międzynarodowymi współpracownikami.
Wymagania:
- Proaktywne podejście do zadań i samodzielność w działaniu.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i zdolność do wielozadaniowości.
- Znajomość procesów administracyjnych i obiegu dokumentów.
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
- Umiejętność efektywnej współpracy z różnymi działami firmy (HR, księgowość, IT).
Dodatkowe atuty:
- Zaangażowanie w procesy HR oraz aktywny udział w budowaniu kultury organizacji.
- Doświadczenie w prowadzeniu firmowych social mediów.
- Pomoc przy organizacji eventów firmowych, spotkań i wyjazdów integracyjnych.
- Doświadczenie w pracy w środowisku IT lub w firmie o podobnym profilu.
Oferujemy:
- Pracę w dynamicznej, innowacyjnej firmie IT z młodym i kreatywnym zespołem, .
- Przyjazną atmosferę pracy w nowoczesnym biurze w Gdańsku.
- Możliwość rozwoju zawodowego i zaangażowania się w różnorodne projekty związane z organizacją biura, HR oraz eventami firmowymi.
Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, komunikatywną i chcesz rozwijać swoje umiejętności w środowisku IT, aplikuj przez https://career.talentech.com/job-details.html?jobId=326 -header
lub wyślij nam swoje CV na adres: szymon.wiczkowski(at)talentech.com
Dołącz do Talentech i pomóż nam wspierać nasz zespół w codziennych wyzwaniach!
See available jobs at Talentech.