TTL Organizing

TTL Organizing SNELLER EN SLIMMER WERKEN || Maatwerkondersteuning bij het opruimen, inrichten en optimaal inzetten van de digitale werkomgeving.

29/01/2026

Voor wie het nog niet ontdekt had...
Doe er je voordeel mee. 😉

Werk ze! ☕

Wat is die van jou? 🧐Zo klonk het tijdens een lunch onlangs. Na wat zoeken kon vrijwel iedereen hem tevoorschijn toveren...
14/01/2026

Wat is die van jou? 🧐

Zo klonk het tijdens een lunch onlangs. Na wat zoeken kon vrijwel iedereen hem tevoorschijn toveren: de schermtijd van die dag. Met net 13:00 op de klok hadden velen al minstens 2 uur schermtijd aangetikt. "Oei…" was de eerste reactie. "Dat is niet best." "Schermtijdschaamte" is een fenomeen dat ik steeds vaker zie. Heel begrijpelijk, maar vaak niet nodig.

Het gaat bij digitale balans niet per se om de hoeveelheid schermtijd die je hebt, maar om wat je met die schermtijd hebt gedaan. Heb je vanochtend op de wc al anderhalf uur doelloos zitten scrollen op social media, of was de schermtijd voor een groot deel gevuld met auto-navigatie en het beantwoorden van mails? Dat voelt anders, en het effect op je dag is ook anders.

Goed omgaan met je schermtijd begint met bewustwording. Bewust worden van wat schermtijd met je doet, wat het je kost en wat het je oplevert. En ja: ook bewust worden van hoeveel schermtijd je hebt en waar het aan besteed wordt. Ga niet alleen af op je eigen beleving, maar kijk ook naar de feiten: de data. Dat kan op vrijwel elke smartphone heel gemakkelijk.

Op een iPhone heet het simpelweg “schermtijd”. Op een Android toestel heet het vaak “digitaal welzijn”. In beide gevallen kun je het vaak snel vinden door naar de instellingen van je telefoon te gaan en daar de zoekfunctie te gebruiken. Deze ingebouwde apps laten niet alleen zien hoeveel tijd je aan je smartphone besteed hebt, maar vaak ook hoe vaak je je telefoon oppakt en welke apps de meeste aandacht trekken.

Wil je aan de slag met het bewuster worden van je eigen schermtijd? Begin met het activeren van deze functie en neem af en toe een kijkje. Niet om jezelf te veroordelen, maar om te begrijpen waar je tijd naartoe gaat. Stel jezelf daarna één vraag: draagt dit bij aan mijn welzijn, productiviteit of ontspanning, of voel ik me juist minder goed na het gebruik van bepaalde apps? Het antwoord kan je richting geven.

Schermtijd hoeft niet slecht te zijn. Het gaat erom dat jij de regie houdt, en dat begint met bewustwording. 😉

📱Welke app krijgt bij jou de meeste schermtijd? (Hoe) draagt deze bij aan je welzijn, productiviteit of ontspanning?

13/11/2025

Ik tel schaapjes, onder werktijd! 🐑

Oef, dat klinkt niet best. Maar dat is het wel! Want als er iets belangrijk is om gezond digitaal te werken, dan is het dat je regelmatig even stopt met staren naar dat blauwe beeldscherm en een pauze neemt. Dit voorkomt overbelasting van de oogspieren en vermindert droge ogen, hoofdpijn en nekklachten. Daarnaast helpt een regelmatige pauze je om focus en productiviteit te behouden.

Om een goed pauzeschema aan te houden, kun je de 20-20-20 regel gebruiken:
Na elke 20 minuten beeldschermwerk kijk je 20 seconden naar iets dat minstens 20 meter ver weg is.

Simpel toch?
Staat er toevallig een grasland naast je woning, dan kun je misschien letterlijk schaapjes tellen. Zo niet, dan is er vast iets anders waar je even je blik op kunt verzetten. Zo kijk ik vanuit mijn thuiskantoor naar een boom die elk seizoen een ander plaatje tevoorschijn tovert. Die schaapjes bedenk ik er dan wel bij.

Maar hoe doe je dat consequent? Die 20 minuten vliegen op een gemiddelde werkdag zo voorbij. Het is vrijwel onmogelijk om zelf bij te houden wanneer je pauze moet nemen. En dan moet je je er ook nog aan houden. Ik kan uit ervaring zeggen dat ook dat soms heel lastig kan zijn! Voor mij biedt Workrave de perfecte oplossing; een gratis, open-source applicatie dat je helpt om gezond te werken achter je computer door regelmatig micropauzes, rustpauzes en dagelijkse limieten in te stellen. Het programma is super simpel en kan geheel naar jouw pauzeschema ingesteld worden. Het enige wat jij daarna nog hoeft te doen is de pauzemeldingen braaf op te volgen, en weg te gaan van dat beeldscherm.

Hoe zorg jij ervoor dat je regelmatig een korte pauze neemt?

Ken je dat moment?Daar sta je, vooraan in de ruimte, klaar om je verhaal te doen. Natuurlijk ondersteund met een digital...
05/09/2025

Ken je dat moment?

Daar sta je, vooraan in de ruimte, klaar om je verhaal te doen. Natuurlijk ondersteund met een digitale presentatie, want zonder een paar mooie slides lijkt je verhaal niet compleet. Adem in, adem uit. Let's go! 💪🏻

Of toch niet? Want om een of andere reden heeft de laptop uitgerekend NU besloten niet mee te werken. De PowerPoint zie je alleen nog op je laptop, maar niet op het scherm. Het doorklikken naar de volgende slide werkt ineens niet meer, terwijl het vanochtend tijdens de generale repetitie nog perfect functioneerde. Of nog erger… de laptop loopt vast en na wat frustraties en wild klikken staat alleen nog WhatsApp met de laatste discussie uit de familie-app op het scherm. Zucht… altijd die verrekte digitale zooi.

Ik zie het zo vaak gebeuren. Bij vergaderingen, lezingen, meetings. Hoe groter de groep, hoe sneller de foutmelding en de stress toeslaat. Juist nu jij er helemaal klaar voor was, terwijl presenteren al spannend genoeg is. De herkenning in de zaal is altijd groot, wat zorgt voor wat lachjes, opmerkingen en lichte vleugjes medelijden.

Hoewel het misschien zo voelt, heeft de laptop niet besloten om ineens moeilijk te doen. Deze kleine problemen komen veel vaker voor dan je denkt. Wanneer je echter in de rust van je kantoor of thuiswerkplek merkt dat iets niet werkt, zonder publiek in je rug, blijf je veel kalmer en vind je snel een oplossing, vaak zonder er veel bij na te denken. Met een beetje geduld en helder nadenken loopt jouw laptop dan zo weer als een zonnetje.

Dus… presentatiestress en daardoor wat spanning met je laptop? Adem in, adem uit. Geen paniek, de laptop heeft écht niet nu besloten de geest te geven. Betrek je publiek erbij. Grote kans dat zij dit probleem maar al te goed herkennen. En lukt het echt even niet? Begin dan gewoon zonder die slides. Met goede voorbereiding en echte inhoud kun je je verhaal ook prima zonder die bullet points en plaatjes op het scherm overbrengen.

Succes! 😉

Hoe start jij jouw september?Staat je mailbox al vol met werk dat tijdens je vakantie is blijven liggen? Kijk je op tege...
14/08/2025

Hoe start jij jouw september?

Staat je mailbox al vol met werk dat tijdens je vakantie is blijven liggen? Kijk je op tegen het digitale moeras dat je in september weer in moet duiken? De zomervakantie is bijna voorbij, en dan start het nieuwe werkjaar. De grote vraag is: hoe ga jij dat beginnen?

Je kunt natuurlijk gewoon doorgaan waar je gebleven was. Terug in de digitale ratrace, met overvolle mailboxen, constante notificaties en dat knagende gevoel dat je nooit helemaal bij bent. 🏃‍♂️💨

Of... je kiest voor een nieuwe start. Eentje waarbij jij bepaalt hoe je digitaal werkt, in plaats van andersom. Want digitaal werken hoeft niet ingewikkeld of stressvol te zijn. Sterker nog, het kan juist heel prettig zijn als je de juiste ondersteuning krijgt!

Met het COAT-principe help ik je om weer grip te krijgen:
- Coaching: We onderzoeken samen wat voor jou werkt
- Organizing: We brengen structuur aan in je digitale werkomgeving
- Adoptie: We zorgen dat digitale tools écht bij jouw werkstijl passen
- Training: Je leert praktische vaardigheden die je direct kunt toepassen

Nieuwsgierig? Laten we in september eens een bakje koffie drinken om te verkennen wat ik voor je kan betekenen. Want het nieuwe werkjaar is dé perfecte tijd om digitaal gezonder te gaan werken!

Pfoe…Ik zou natuurlijk heel stoer hier op LinkedIn kunnen zeggen dat ik nog héérlijk aan het knallen ben, zo midden in d...
01/08/2025

Pfoe…

Ik zou natuurlijk heel stoer hier op LinkedIn kunnen zeggen dat ik nog héérlijk aan het knallen ben, zo midden in de zomer. Maar niets is minder waar. Je kunt niet altijd knallen, shinen en groeien. Nee, ik ben gewoon echt toe aan vakantie. Even uit, even niets. De ruimte nemen om alle ervaringen, indrukken en leermomenten van de afgelopen maanden te verwerken. En dat waren er nogal wat. De stap naar de wereld van ondernemen en digitaal werken heeft me op zoveel manieren positief verrast.

Ik had nooit verwacht dat gezond digitaal werken & leven zo'n groot en actueel thema zou zijn, en dat ik hierin zulke leuke gelijkgestemden zou vinden (waarvan meerdere via het prachtige platform van Digitale Fitheid!). Ik had niet gedacht dat zakelijk netwerken bij clubs zoals Business Open zo leerzaam, warm en vooral gezellig zou zijn. En ik had zeker niet verwacht dat ik zo snel een eigen identiteit en richting zou vinden in mijn onderneming, vooral rond het thema digitaal welzijn.

Dus ja, ik ben toe aan vakantie. Niet omdat ik het niet meer aankan, maar omdat ik weet dat deze pauze me zal helpen om daarna nog beter te kunnen doen wat ik doe: mensen helpen bij gezond digitaal werken & leven.

Tijd voor een break! De takenlijst is leeg, de mailbox krijgt een auto-reply en LinkedIn gaat op een lager pitje. Fijne vakantie en tot in september! ☀

Ik zie het leven door een gele bril. Letterlijk! 👓Mensen die me zakelijk zien, weten dat ik vaak een bril draag. Dit is ...
11/07/2025

Ik zie het leven door een gele bril. Letterlijk! 👓

Mensen die me zakelijk zien, weten dat ik vaak een bril draag. Dit is geen bril op sterkte; de opticien heeft mij nog niet zo lang geleden verzekerd dat ik die niet nodig heb. Nee, het is een beeldschermbril. Deze bril, die je al voor een paar tientjes kunt aanschaffen, filtert het blauwe licht dat van onder andere beeldschermen afkomt. Dit zorgt ervoor dat mijn ogen minder snel vermoeid raken en gezonder blijven.

Ik verricht al meer dan 10 jaar vrijwel dagelijks beeldschermwerk. Zo’n beeldschermbril is voor mij dus geen overbodige luxe. Sterker nog, het is een ‘must’ geworden. Ik kan niet meer zonder. Wanneer ik een paar uur op mijn laptop werk zonder de bril merk ik al gauw droge, prikkelende ogen en lichte vermoeidheid (de welbekende “vierkante ogen”). Zonder bril heb ik dat niet!

De bril is daarom een vast onderdeel van mijn “digitale gereedschapskist”. Niet alleen onder het werk heb ik er profijt van, ook voor autorijden in het donker is het een top ding! En een mooi bijkomend voordeel; is de dag net iets te grauw, dan krijgt deze met de bril op toch nog een zacht geel tintje. Alsof je een Insta-filter op je dag zet. ☀️

De beeldschermbril is voor mij hét voorbeeld van een klein investering met groot gemak! 👓 Hoe zorg jij voor je ogen tijdens je (digitale) werkdag?

Het had zomaar gekund...Ik had een professionele fotoshoot kunnen plannen met een fotograaf in de regio.Ik had naar buit...
04/07/2025

Het had zomaar gekund...

Ik had een professionele fotoshoot kunnen plannen met een fotograaf in de regio.
Ik had naar buiten kunnen gaan op deze mooie zomerse dag.
Ik had een mooie groene blouse aan kunnen trekken (want TTL-kleuren 😉) en vriendelijk naar de camera kunnen lachen.

Maar dat heb ik allemaal niet gedaan.

In plaats daarvan heb ik een AI-model gevraagd om een oudere profielfoto van mij te transformeren naar een professionele, zonnige buitenfoto. Het resultaat is verbazingwekkend scherp en nauwelijks van echt te onderscheiden. Ik zie mezelf er duidelijk in terug. Of nou ja... een verfijnde versie van mezelf. Want de ogen zijn nét iets sprankelender, het haar glanst nét iets meer en de kaaklijn is nét iets strakker.

Dat is wat AI met je doet. Het geeft je wat je vraagt, of het nou de werkelijkheid is of niet. En daarnaast gooit het er graag een iets verfijnder laagje over heen. Want het wil wel dat je tevreden bent met het resultaat. Het zijn echte “people pleasers”, die AI-modellen. Hartstikke mooi en vaak ook erg handig, maar ook gevaarlijk. Want waar ligt de grens tussen bewerkte realiteit en totale fictie?

Ik ben een groot fan van AI en vind het geweldig om in een tijd te leven waarin deze ontwikkelingen zich in rap tempo voltrekken. Wie weet waar we over 1, 2 of 10 jaar staan. Maar zoals bij elke ontwikkeling is het belangrijk om dicht bij jezelf te blijven en je gezonde verstand te gebruiken. Wil ik een perfect AI-gegenereerd plaatje van mezelf, of een échte foto met wat meer scherpe randjes, en daardoor juist meer karakter? Beide is oké, mits je het maar bewust inzet. Wat mij betreft pak ik de volgende keer ik gewoon weer mijn eigen camera uit de kast of ga ik wél op zoek naar een leuke fotograaf in de regio.

Fijne dag! ☀️

☀️🔥 Ohhhh wat is het lekker WARM he??Het is smeltend heet buiten... Dat zorgt voor heel wat verhitting en zweetdruppels....
02/07/2025

☀️🔥 Ohhhh wat is het lekker WARM he??

Het is smeltend heet buiten... Dat zorgt voor heel wat verhitting en zweetdruppels. Waarschijnlijk heb je de eerste maatregelen al wel getroffen. Maar heb je ook aan jouw laptop gedacht?

Terwijl jij geniet van een ijsje in de schaduw, kan je trouwe digitale werkpaard behoorlijk aan het zweten zijn bij deze temperaturen. Net als wij, presteren laptops een stuk minder als ze verhit raken. En dat brengt al helemaal een domper op je benauwde werkdag. Gelukkig zijn er manieren om jullie allebei koel te houden!

Hier drie praktische tips om je digitale brein (en jezelf) door deze tropische dag te helpen:

💻 Zoek een koele werkplek. Werk niet in direct zonlicht maar kies een koele, schaduwrijke plek. Zorg ervoor dat je laptop zijn warmte vrij kan afgeven door hem op een standaard te plaatsen (heb je die niet, dan kunnen een aantal boeken ook helpen. Zolang de ventilatiegaten maar vrij zijn!)

✅ Plan je zware taken slim: Net als jij, heeft je laptop minder energie bij extreme hitte. Plan veeleisende taken zoals videobewerking of grote downloads in de koelere ochtend- of avonduren. Gebruik de heetste uren voor lichtere taken of neem beide wat vaker een welverdiende pauze.

🧠 Hou het simpel en schoon: Sluit onnodige programma's en tabbladen om je systeem minder te belasten. Een opgeruimde laptop werkt koeler én sneller. En voor jezelf: vandaag is niet de dag om een eindeloze reeks taken en tabbladen in je hoofd open te houden. Focus je liever op één taak en pak die rustig aan. Zo heb je toch een voldaan gevoel aan het einde van de dag, zonder dat je lijf én hoofd oververhit raken.

Heb jij nog andere tips om je (digitale) brein koel te houden tijdens deze hittegolf? Ik hoor ze graag! 😉

Ik heb een missie!“Ja duh… welk bedrijf heeft dat niet.” zou je op zich kunnen denken. Terecht punt. Maar toch wil ik he...
27/06/2025

Ik heb een missie!
“Ja duh… welk bedrijf heeft dat niet.” zou je op zich kunnen denken. Terecht punt. Maar toch wil ik het erover hebben! Want het is een missie die ik gelukkig steeds vaker om mij heen zie, maar die naar mijn idee nog lang niet genoeg leeft in onze huidige samenleving. Het is de missie van digitaal in balans werken en leven.

Onze maatschappij draait tegenwoordig op digitalisering. Je hoeft maar te tellen hoe vaak je op een dag in contact komt met een digitaal apparaat om je hiervan bewust te worden. We kunnen ons leven niet meer voorstellen zonder computer, smartphone, internet en sociale media. Toch is de aandacht voor hoe we omgaan met deze digitale wereld nog erg beperkt. Dit kan voor serieuze problemen zorgen.

Wanneer je je verdiept in de wereld van digitaal werken en leven, vliegen de problematische thema's je al snel om de oren:
➡️schouder-, rug- en nekklachten doordat je niet ergonomisch werkt of kunt werken;
➡️overprikkeling en stressklachten door overmatig gebruik van digitale middelen ('digistress');
➡️schaamte, onrust en werkstress of zelfs een burn-out doordat je digitaal niet mee kunt komen;
➡️stress, werkdruk en onderpresteren omdat je geen richting, beleid en structuur hebt in digitaal (samen)werken.

Herkenbaar? Bij jou of in je omgeving? Is er nog grip en balans of maak je je stiekem ook wel eens een beetje zorgen? Het wordt hoog tijd dat we allemaal onze balans vinden in het digitaal werken en leven. Met de omvang van de digitale wereld en het tempo waarin deze zich ontwikkeld lijkt dat bijna een onmogelijke opgave. Maar dat is het niet! Vele kleine stappen maken groot werk, en dat is precies wat ik doe. Door te kijken naar jou als mens, professional of naar jullie als team, en daar de juiste laagdrempelige oplossingen bij te vinden. Daarbij houd ik mijn vijf pijlers voor digitaal gezond werken in het achterhoofd: digitaal bewust, digitaal gezond, digitaal op orde, digitaal vaardig en (’last but certainly not least’) digitaal veilig. Zo brengen we met elkaar mens en systeem samen en zorgen we voor een goede digitale balans.

23/06/2025

Snel(ler) naar de taakbalk! 🏎️

De taakbalk is mijn startpunt voor al mijn favoriete en veelgebruikte apps. Zo vind je er mijn digitale takenlijst (To-Do), mail & agenda (Outlook) en digitaal notitieblok (Notion). Op een gemiddelde werkdag pleeg ik dus nog wel eens een bezoekje aan dit punt op mijn beeldscherm. Hoe fijn is het dan dat je snel naar deze taakbalk kunt navigeren en programma’s kunt openen. Dat kan natuurlijk met je muis, maar is nog sneller en meer ergonomisch met behulp van een sneltoets!

Met de sneltoets Windows + T spring je direct naar de taakbalk. Gebruik de pijltjestoetsen om te navigeren en Enter om een programma te selecteren. Zo wissel je razendsnel tussen verschillende programma's zonder je muis aan te raken. Een kleine sneltoets die je workflow een stuk soepeler maakt!

Hoe is jouw relatie met je toetsenbord? ⌨️Gekke vraag misschien... Of juist helemaal niet. De gemiddelde kenniswerker ra...
20/06/2025

Hoe is jouw relatie met je toetsenbord? ⌨️

Gekke vraag misschien... Of juist helemaal niet. De gemiddelde kenniswerker raakt het apparaat zo'n 7 uur per werkdag aan. Dat klinkt als een behoorlijk intieme relatie, al zeg ik het zelf! Een goede relatie met je toetsenbord is essentieel om prettig en efficiënt te kunnen werken. En dan bedoel ik niet dat hij je af en toe een complimentje moet geven (dat kun je je collega of AI-chatbot wel vragen), maar wél dat hij je helpt om ergonomische klachten te voorkomen. Want goed blind typen, en dus het maximale uit je toetsenbord halen, is écht goud waard.

Heb jij dat blind typen al lekker in de vingers? Dan wordt het tijd voor "the next big step!" En dat is het optimaal gebruiken van sneltoetsen. Geloof me, er gaat een wereld voor je open wanneer je veelvoorkomende taken ineens drie keer sneller uitvoert met sneltoetsen. Ook hier geldt het ergonomische voordeel: minder werken met de muis en meer met het toetsenbord.

Het is dan ook niet voor niets dat ik graag tips met handige sneltoetsen deel (onder de toepasselijke naam ALLES ONDER CTRL). Doe er je voordeel mee, zou ik zeggen. 😉 En voor wie graag écht met sneltoetsen aan de slag wil, maar niet weet waar te beginnen: blijf mij de komende tijd volgen. Wie weet komt er verderop dit jaar nog iets héél interessants voorbij. 🤫

Adres

Zwolle

Meldingen

Wees de eerste die het weet en laat ons u een e-mail sturen wanneer TTL Organizing nieuws en promoties plaatst. Uw e-mailadres wordt niet voor andere doeleinden gebruikt en u kunt zich op elk gewenst moment afmelden.

Delen