12/03/2024
๐ช๐ฒ๐ฟ๐ธ ๐ท๐ถ๐ท ๐ฎ๐น ๐บ๐ฒ๐ ๐ฆ๐ฐ๐ฎ๐ป & ๐๐ฒ๐ฟ๐ธ๐ฒ๐ป?
Ontvang jij nog regelmatig pdf-facturen die je handmatig in Profit boekt? Dan kan je vanaf nu in AFAS aan de slag met Scan & Herken. Deze functionaliteit is helemaal gratis en sinds kort automatisch in jouw omgeving geactiveerd.
๐๐ค๐๐ ๐ค๐ข ๐ฉ๐ ๐ฌ๐๐ฉ๐๐ฃ: door de activering krijgen inkoopfacturen een andere status. Wil je hier niet mee werken? Dan kan je activering weer uitschakelen.
๐ฆ๐ป๐ฒ๐น ๐ฎ๐ฎ๐ป ๐ฑ๐ฒ ๐๐น๐ฎ๐ด
1. ๐จ๐๐๐๐๐๐๐๐: schakel de activering โScan & Herkenโ in als deze nog niet aanstaat.
2. ๐ผ๐๐๐๐๐๐๐/๐๐๐๐๐๐๐: koppel รฉรฉn mailbox voor de gehele omgeving in het communicatieprofiel, of lees handmatig e-facturen in, in Profit.
3. ๐ช๐๐๐๐๐๐๐๐๐๐ & ๐๐๐๐๐๐๐: AFAS herkent de gegevens op de factuurkop en vult deze aan. Mis je gegevens? Dan sleep je die zelf uit de factuur naar het juiste veld. Zo train je het systeem om bij een volgende factuur deze gegevens wรฉl te herkennen.
Met Scan & Herken boek je je facturen dus een stuk sneller in! Maar er blijven vaak nog wel wat handmatige handelingen over. Wil je hier helemaal vanaf? Dan kan je het beste aan de slag met E-facturen via UBL-bestanden.
Meer weten over Scan & Herken of hulp nodig bij de activering? Wij helpen je graag!