28/12/2017
FACTURACION ELECTRONICA 3.3
La facturación ya no es lo mismo, así es que a continuación te diremos los cambios más sobresalientes para que entiendas de la forma más fácil el nuevo proceso.
Ahora las FACTURAS se conocen mejor como CFDI (Certificado Fiscal Digital por Internet), es un proceso de envío y autorización del Emisor y el SAT donde se analiza desde la estructura de un XML (archivo electrónico sellado por el emisor con sus certificados) hasta el correcto estado Fiscal de un contribuyente (Nuevamente el Emisor). “Lo demás ya sabemos cómo ha sido en estos últimos años”.
Ha ido evolucionando este proceso:
1. Primero fueron en formatos de papel que se llenaban a mano.
2. Las empresas con posibilidades o necesidades hicieron uso de programas de computadora y sus formatos fueron más presentables, pero lo mismo.
3. Nace el comprobante con el primer sello bidimensional (la mancha de puntitos que tanto llamó la atención), no era sino un código QR que nos otorgaba información del RFC y la autorización del SAT para emitir comprobantes.
4. Ahora sí, empieza de forma “Voluntaria” la emisión de comprobantes electrónicos llamados CFD donde nace la relación de las facturas con un XML y PDF que consistía en crear dichos documentos electrónicos y sellarlos por primera vez con un certificado, una llave y una contraseña (los famosos .cer y .key) , solo eran emitidos directamente y no necesitábamos internet para hacerlos.
5. Por fin llegó el CFDI, lo mismo que el CFD pero, antes de ser válido, el SAT por medio de un PAC (empresa que presta servicios en el consumo de comprobantes y ayuda a los emisores a validar sus documentos electrónicos y es un conducto entre SAT y Emisor) hace las validaciones pertinentes y se hace un comprobante ya sea de ingreso o egreso.
6. 3.3 lo más sonado, lleno de controversias, criticado y en algunos casos temido. A nuestras autoridades fiscales se les hizo necesario el cambio para automatizar y facilitar la emisión y revisión de nuestros movimientos financieros, así es “todo”; todo lo que vendo, lo que compro, quien me paga, a quien le pago, cuando y a qué hora, cómo y con que, de que banco y a que banco, en fin, sale un nuevo comprobante fiscal llamado CFDI de pago mejor conocido como COMPLEMENTO DE PAGO. Esto y otras cosas más explicaremos más a detalle.
PRINCIPALES CAMBIOS EN LA EMISION DE COMPROBANTES 3.3
1. Los datos del Emisor se redujeron a solo RFC Y Régimen Fiscal como datos obligatorios, aunque también como opción se puede incluir el nombre o razón social.
2. Los datos del Receptor al igual que el Emisor se redujeron a solo el RFC y Uso del CFDI, el nombre o razón social en este caso también es opcional.
3. En los productos o servicios se incluyeron más cambios; incluyen campos nuevos para el manejo de información más precisa, este punto lleva mucho más énfasis debido a que existe un catálogo nuevo que podría decirse que clasifica cada uno de nuestros conceptos por incluir en nuestros comprobantes fiscales, el SAT recabó más de 58,000 conceptos para integrar este catálogo, también las unidades de medida fueron estandarizadas con otro catálogo y otra característica es que los impuestos, retenciones y descuentos serán incluidos independientes en cada línea de captura.
4. Los comprobantes podrán o deberán tener según el caso uno o varios documentos relacionados para expresar en sí mismos que están sustituyendo o complementando algún CFDI previo; casos como sustitución de CFDI cancelado, aplicación de anticipo, indudablemente en los recibos de pagos; etc.
5. Los RFC´s de los receptores seran validados en el proceso de timbrado para evitar errores de emisión y posibles causas de cancelación.
NUEVO COMPROBANTE LLAMADO COMPLEMENTO DE PAGO.
Indudablemente la parte más novedosa del nuevo esquema de generación de comprobantes fiscales es el Complemento de Pagos, en pocas palabras se entenderá que es un simple aviso al SAT de que nuestro cliente nos ha pagado, la información que se brindará es:
a) Monto pagado. Lo que nuestro cliente nos liquidó como pago total o parcial.
b) Forma de pago. Efectivo, Cheque, Transferencia, etc. Algo que conocemos desde antes.
c) Si no fue en efectivo. Como opción podemos expresar de que banco me pagaron, el rfc del banco, número de operación o referencia, nombre y cuenta del banco así como los mismos datos para mi banco donde se reflejó dicho pago.
d) El o los CFDI´s cubiertos por dicho pago. En este caso pueden ser pagos totales o parciales, y es importante tomar en cuenta el número de abono si es que este no es o ha sido liquidado en los recibos de pagos electrónicos expedidos.
Lo anterior será sellado con nuestras credenciales electrónicas y timbrado por el SAT si todo está correcto; efectivamente como si fuera otra “factura”.
Estos fueron los cambios en pocas palabras de este nuevo esquema que inició el 01 de julio de 2017 pero que por prorroga se retrasó al 01 de enero de 2018.
