13/03/2025
Hướng dẫn đăng ký cư trú tại Nhật（住民登録）
Khi làm thủ tục nhập cảnh vào Nhật Bản và nộp các giấy tờ cần thiết tại quầy thủ tục nhập cảnh tại sân bay, bạn sẽ nhận được Thẻ lưu trú. Tuy đã có Thẻ lưu trú nhưng trên thẻ lại không có địa chỉ của bạn vì bạn chưa đăng ký. Điều đó có nghĩa là bạn chưa thể hoàn toàn cư trú ở Nhật trong thời gian dài một cách hợp pháp.
Theo quy định, đăng ký cư trú (住民登録) là thủ tục bắt buộc không chỉ với người Nhật mà còn với tất cả những công dân nước ngoài dự định ở lại làm việc hoặc học tập tại Nhật Bản trong thời gian dài (trên 90 ngày). Vì thế bài viết này sẽ hướng dẫn bạn làm thế nào để đăng ký cư trú sau khi tới Nhật.
Hãy nhớ rằng đây là một trong những điều quan trọng đầu tiên bạn cần làm khi bắt đầu cuộc sống của mình ở xứ sở Mặt trời mọc này.
Đối tượng cần phải đăng ký cư trú
Như đã đề cập ở trên, “Đăng ký cư trú” là thủ tục bắt buộc đối với người nước ngoài dự định ở lại Nhật Bản trong trung và dài hạn. Ví dụ, những người có visa đi làm, visa du học sinh và những người có dự định ở lại Nhật Bản hơn ba tháng.
Ngược lại, những người chỉ lưu trú ở Nhật trong một thời gian ngắn (dưới ba tháng) hoặc khách du lịch (không có thẻ cư trú) thì không cần phải thực hiện thủ tục này.
Đối tượng cần phải đăng ký cư trú :
Người lưu trú trong trung – dài hạn
Người vĩnh trú đặc biệt
Người được cấp phép tị nạn tạm thời hoặc người được phép lưu trú tạm thời
Người sinh ra tại Nhật hoặc người mất quốc tịch
Những đối tượng được liệt kê ở trên cần phải đến văn phòng thành phố địa phương để hoàn thành đăng ký cư trú trong vòng 14 ngày kể từ ngày chuyển đến Nhật Bản.
Nếu qua 14 ngày mà bạn vẫn chưa hoàn thành việc đăng ký thường trú và không có lý do chính đáng, bạn có thể thể bị phạt tiền theo pháp luật. Vì vậy, việc tìm nhà và hoàn thành đăng ký cư trú là ưu tiên hàng đầu của bạn sau khi hạ cánh tới Nhật Bản.
Thủ tục đăng ký cư trú
Để tiến hành thủ tục đăng ký cư trú, bạn sẽ cần phải chuẩn bị các giấy tờ cần thiết và tới văn phòng hành chính địa phương nơi bạn sinh sống để thực hiện.
Các giấy tờ cần thiết
Về cơ bản, các giấy tờ cần thiết phải nộp khi đăng ký cư trú được liệt kê trong danh sách dưới đây. Và tốt hơn hết bạn nên kiểm tra trước thông tin trên trang chủ của văn phòng hành chính địa phương, để thủ tục có thể được tiến hành một cách thuận lợi nhất.
Cần đem theo:
Hộ chiếu (mọi thành viên gia đình, nếu có)
Thẻ lưu trú (mọi thành viên gia đình, nếu có)
Các giấy tờ xác nhận quan hệ với chủ hộ gia đình (Khi sống cùng gia đình)
Giấy tờ xác nhận quan hệ gia đình (bản gốc và bản dịch tiếng Nhật), chẳng hạn như giấy khai sinh cho con và giấy chứng nhận kết hôn cho vợ hoặc chồng là cần thiết nếu các thành viên gia đình đăng ký cùng nhau. Vì vậy, chúng tôi khuyên bạn nên chuẩn bị sẵn trước khi khởi hành.
Ngoài ra, nếu một người Nhật đại diện thay cho bạn thực hiện thủ tục này, cần phải mang theo thư ủy quyền và giấy tờ xác minh danh tính của người đại diện.
Địa điểm đăng ký
Về cơ bản, bạn phải đến văn phòng hành chính địa phương để làm thủ tục nhập cư (転 入).
Nếu bạn sống ở 市 (SHI, City) ví dụ: 府中 市 Fuchu-shi (Fuchu City, Tokyo) thì hãy tới 市役所 Shiyakusho là Trung tâm hành chính thành phố.
Nếu bạn sống ở 区 (KU, District) ví dụ: 千代田 区 Chiyoda-ku (Tokyo) thì hãy tới 区役所 Kuyakusho là Trung tâm hành chính quận.
Bên cạnh đó, một vài khu vực có các văn phòng chi nhánh hoặc đại lý được cơ quan hành chính địa phương ủy quyền để xử lý thủ tục này. Nên để tiết kiệm thời gian và công sức, bạn hãy dành ra vài phút để kiểm tra trước địa chỉ làm thủ tục gần nhất với nơi ở trên trang web của văn phòng thành phố nhé.
Ví dụ: thủ tục đăng ký cư trú có thể thực hiện tại văn phòng hành chính chi nhánh của Quận Setagaya Ward, Tokyo.
