25/10/2013
PROGETTO DEMATERIALIZZAZIONE DOCUMENTI
http://www.tekfarm.it/dematerial.php
L’evoluzione continua dei processi di comunicazione e la crescente esigenza di ottimizzare la velocità dello scambio delle informazioni, ha portato alla creazione di DEMATERIAL.
Snellire la gestione delle tantissime procedure burocratiche in Italia, diventa molto oneroso sia in termini di tempo sia di procedure.
Dematerial nasce proprio da questa esigenza del mercato. La nostra piattaforma informatica si propone l’abbattimento dei tempi di gestione dei flussi documentali, permettendo a qualsiasi attività un notevole risparmio di tempo e un ulteriore riduzione dei costi fissi. Nella nostra filosofia, il risparmio diventa guadagno.
La nostra piattaforma introduce inoltre un sistema di controllo e verifica delle procedure, mediante alert Mail, SMS, HTTP, gestendo i flussi di lavoro in modo tale da minimizzare la possibilità dell’errore umano garantendo il corretto espletamento delle procedure stesse. La piattaforma essendo modulare permette la gestione a più livelli, consentendo agli utenti di eseguire le operazioni per cui sono autorizzati.
CARATTERISTICHE
Piattaforma completamente personalizzabile alle esigenze del committente.
Gestione di qualsiasi formato documentale
Completa gestione relazionale verso strutture esterne, mantenendo l’assoluta indipendenza sulle proprie procedure
Gestione diversificata delle politiche degli account secondo le specifiche del committente
Gestione piramidale di ogni account mediante la creazione di una struttura ad albero sempre secondo le esigenze della committenza
Accesso mediante qualsiasi dispositivo elettronico connesso ad internet. Questo consente di verificare in ogni momento lo stato delle attività svolte, sui processi interni che coinvolgono i vari account rispetto alla procedura in validazione
Gestione degli accessi alla piattaforma mediante login – password – autenticazione forte otp
Sistema di backup in tempo reale su server dislocati in aree diverse, sempre controllati e manutenuti. Questo consente l’accesso alla propria piattaforma 365 giorni all’anno 24h
VANTAGGI
Risparmio:
Riduzione drastica del cartaceo con conseguente risparmio
Riduzione dell’impatto ambientale come conseguenza della dismissione del cartaceo
Riduzione dei tempi di gestione delle procedure
Flessibilità:
Completa fruibilità su qualsiasi tipo di piattaforma (smartphone,tablet,pc) e con qualsiasi tipo di sistema operativo (windows,ios,android,linux)
Possibilità di esportazione dei dati in formato xml verso qualsiasi piattaforma gestionale
La piattaforma è utilizzabile per qualsiasi settore o azienda
Gestione dell’operatività da remoto e in tempo reale
Velocità:
Grazie al sistema di alert via sms/email, ogni attore coinvolto nello svolgimento della propria attività può intervenire in tempo reale, all’espletamento della pratica
Sulla piattaforma viene archiviata la documentazione generata da ogni account, gli utenti abilitati possono pertanto verificare in qualsiasi momento i documenti generati che risiederanno e saranno fruibili nei termini prescritti dall’ordinamento giuridico.
APPLICAZIONI
Dematerial è una piattaforma modulare che non ha limitazione di applicabilità; l’estrema flessibilità ci consente di adattarla a qualsiasi sistema informatico.
Tutte le attività che utilizzano documentazioni cartacee, siano pubbliche o private, possono essere rivoluzionate con il sistema Dematerial.
Per ogni realtà servita da Dematerial, il lavoro più complesso è la generazione dei documenti digitali conformi ai corrispettivi cartacei, ma una volta generati, la documentazione cartacea non è più necessaria.
