Gecko Business Presentation Services

26/04/2017

מהו התהליך הבסיסי לבניית מצגת אפקטיבית?
1. קביעת יעדים למצגת, הגדרת מסרים עיקריים ואבחון קהלי יעד.
2. כתיבת מסמך מוביל הניתן לקריאה עצמית. בחלק זה יש לבצע את תהליך איסוף המידע וסינונו.
3. בחירת מבנה מצגת המתאים ביותר למילוי המשימה. קיימים מבנים שונים למצגות, חלקן מתבסס על ציר כרונולוגי, חלקן על צירים לוגיים שונים של סיבה ותוצאה, טענה ותימוכין, צורך ופתרון ועוד.
4. עיצוב גרפי בסיסי של סביבת המצגת. תפקידו של מעצב גרפי מקצועי הינו להמיר באופן אפקטיבי את היעדים והמסרים שנקבעו בשלב 1 למסר חזותי ברור.
5. בדיקה מחדש ותיקון.
6. אימון. אימון נכון הינו אחד המפתחות הראשיים להצלחה במצגת. אין להסתמך על התחושה הפנימית שאנו בקיאים בחומר. אימון טוב הינו מול קהל אמיתי במידת האפשר, אך חשוב מכל, אימון טוב הוא אימון בזמנים אמיתיים.

18/04/2017

17 presentation design trends to look out for in 2017

http://tinyurl.com/lrnrq5e

2017 is here. And it is going to be good, nay great, for presentations. Already by the end of 2016, presenters were expressing the desire to make their presentations better. They want their presentations to be visual, interesting and modern. What...

12/04/2017

יחסי גומלין ומסרים חופשיים.
העסק הממוצע משתמש בפלטפורמות שונות על מנת להעביר את מסריו. מצגת, רשתות חברתיות, אתר אינטרנט, פרופיל חברה, שיחות טלפון, משמשים רק חלק מערוצי העברת המסר בעולם העסקי.
יחסי הגומלין בין המרכיבים השונים משפעים באופן מהותי על אפקטיביות העברת המסר.
במילים אחרות, כאשר אנו מציגים מצגת עסקית בפני קהל מקצועי, עלינו לדאוג שסביבת המסר תואמת את מטרותינו. סתירה בין המסר שמועבר על ידינו במהלכה של מצגת לבין נתונים שונים באתר האינטרנט של החברה עלולה לפגוע משמעותית ביכולתנו להשיג תוצאות חיוביות, ולהיפך, התאמה נאותה ויחסי גומלין בריאים יכולים לספק לנו משוב אודות קהל היעד שלנו וצרכיו ולהפוך לכלי רב ערך במיטובו של התהליך כולו.

28/03/2017

אימון.
אימון נכון הינו אחד המפתחות הראשיים להצלחה במצגת. אל תסתמכו על התחושה הפנימית שהינכם בקיאים בחומר. אימון טוב הינו מול קהל אמיתי במידת האפשר, אך חשוב מכל, אימון טוב הוא אימון בזמנים אמיתיים, כלומר, מתחילים את המצגת ולא עוצרים עד שהיא מסתיימת.

http://tinyurl.com/zgkw8k5

16/03/2017

מהן מאפייניה של מטרה עסקית כאשר אנו עוסקים במצגות עסקיות?

• על משימה עסקית להיות ברורה ונעדרת דו משמעות. לכן, מומלץ לפרק משימות-על כגון "הגדלת מכירות" למשימות נקודתיות ברורות. אם עדיין נותר חוסר בהירות בנוגע למשמעותה של המטרה, מומלץ להמשיך ולפרק אותה למרכיביה. אוסף של מטרות קצרות טווח ברורות עדיף על מטרת על כללית.
• על משימה עסקית להיות ברת השגה. אין טעם בהגדרת יעדים שאינם ברי השגה. שגיאה נפוצה היא האמונה כי הגדרת משימות שהינם מחוץ להישג ידינו מגדילה את המוטיבציה שלנו לגדילה והתפתחות. האמת היא שברוב המקרים יעדים שאינם ברי השגה "מייאשים" אותנו ואנו נוטים לזנוח חלקים מהתהליך או במקרה הרע את התהליך כולו.
• על משימה עסקית להיות ברת מדידה. תהליכים שאינם מדידים ברמה זו או אחרת אינם ניתנים לשיפור. ישנן משימות שאמצעי המדידה שלהם יספק תשובה בינארית של "הצלחה" או "כישלון" וישנן משימות עסקיות שלהן נוכל להצמיד מדדים כמותיים מדויקים יותר. אם מטרה עסקית אינה ברת מדידה, אפילו לא ברמת איכותית כללית של "כן" ו"לא", עדיף להימנע ממנה כמטרה.

14/03/2017

להתרחק מהמצגת!

התפקיד שלנו כמציגים הוא ברור - אנחנו מעבדים ומגישים את המסר לקהל. לא המצגת.
הגשה של המסר היא המהות של ארוע הפרזנטציה שלכם. וכדי לבצעה בצורה טובה עליכם להתרחק מהמצגת. להתרחק פיזית ולהתרחק מילולית.

להתרחק מהמצגת פיזית: לאחר שסיימתם לעבור על נתון מסויים (או תרשים, גרף וכו׳) קחו שני צעדים הרחק מהמסך. התרחקו. עימדו כשפניכם אל הקהל וגבכם מופנה אל המסך. שימו לב איך העיניים שבקהל (לפחות אלה שעקבו אחרי ההסבר שלכם בקשב) עוקבות אחריכם אל מיקומכם החדש. ההתרחקות שלכם אומרת בצורה פשוטה ואינטואיטיבית ״עכשיו אני עומד להגיד משהו חשוב ואתם נדרשים להקשיב לי״. וזו בדיוק עמדת המוצא הטובה ביותר לצרכי הגשה מהסוג שאנו מדברים עליה.

להתרחק מהמצגת מילולית: עכשיו, כשבידכם תשומת הלב של הקהל עליכם להעניק משמעות, פרשנות וסיפור לנתונים שהוצגו קודם לכם, ולכן עליכם להתרחק מילולית מהתכנים שהוצגו בשקופית. התרחקות שכזו יכולה להיות: תקיפה של טענה מזוית שונה; הענקת פרשנות מעניינת לתוכן; הסקת מסקנות מהתוכן; קישור לטענה רודפת בעזרת סיפור או שאלה רטורית; ניתוח מעמיק של חלקים מהתוכן ועוד - אך כולם, ללא יוצא דופן, יעשו במלל שאינו (!) מופיע על גבי השקופית ואינו נאמר על ידיכם כשעמדתם בסמוך אליה

התרחקות מילולית ופיזית שכזו משפיעה באופן משמעותי על תחושת ההבנה של הקהל. היא יכולה לרגש. היא מעמידה את המציג במרכז תשומת הלב. היא מספקת הזדמנות לקהל לעכל ולוודא את הבנת החומר והיא הופכת את המסר כולו לזכיר ואפקטיבי

08/03/2017

התמקדות במטרות.
בבניית מצגת, רובנו מתחילים בתהליך של איסוף מידע וקיבוצו בשקופיות בזו אחר זו לפי סדר שנראה לנו הגיוני. התוצאה הסופית של מרבית המצגות שנבנות בדרך זו הינה בינונית במקרה הטוב. בחלק מהמקרים, הבינוניות הזו מוסתרת ע"י יכולות ורבאליות ותיאטרליות מצוינות של דובר ספציפי, אך בכל השאר אנו נותרים עם מצגת בינונית.
מטרות המצגת חשובות בהרבה מהצורך העז שלנו לרשום עובדות ברצף על גבי שקופית. לכן, התחילו עם רישום מדויק של מטרות המצגת והקפידו לחלק את המטרות האלה למטרות קצרות טווח וארוכות טווח.

02/03/2017

בחירה מושכלת של מסרי העל הינה קריטית.
מסרי העל הם אותם מסרים שיווקיים או אסטרטגיים שאנו מעוניינים לדאוג לחזק באופן מודע ולא מודע בקרב קהל היעד שלנו.
אלה יכולים להיות מסרים מיצוביים (כגון עוצמה, גודל, אופי או ערכים) או ממוקדים (כמו גורם מבדל או קריאה ספציפית לפעולה).
שגיאה נפוצה היא בחירה מרובה של מסרי על וחוסר היכולת לתעדף אותם.
שני מסרי על זה מספר הקסם. עם שלושה אפשר לחיות. אם רשמתם לעצמכם ארבעה ומעלה – הסיכוי שהמסרים יועברו כהלכה נמוך. צמצמו.

28/02/2017

רעיון מצוין הוא התחלה טובה אבל...
כל סטרטאפ זקוק לכלים אפקטיביים כדי להציג את עצמו ולהשיג יעדים עסקיים.
אנחנו גאים לעבוד עם יזמים מבריקים משלב ה PRE-SEED ועד להנפקה.

רוצים לראות דוגמאות?
https://www.facebook.com/pg/GeckoPage/photos/?tab=album&album_id=1477604925613595

26/02/2017

The speaker walked into the room, tapped the microphone, ducked for cover at the high-pitched screech his tapping produced, laughed mechanically, swallowed audibly, mumbled something, and began...

23/02/2017

כל אדם שאי פעם הציג, מכיר את הקונפליקט הבסיסי שבין המונולוג של הדובר לדיאלוג מול הקהל. ובניתוח הסופי, הכל מסתכם בשאלה מתי להקשיב (לאפשר לקהל להתערב בתוך המצגת) ואיך להתייחס (אם בכלל) לנאמר.

אם כבר דיאלוג - אז הכינו את הדיאלוג מראש.
מראש, אתה אומר? אל תהיה מגוחך.
דיאלוג מתחיל מנקודות מוצא. ונקודות מוצא יעילות הן שאלות טובות. הכינו שלוש או ארבע שאלות שיכולות לפתוח שיחה עניינית.

שאלה טובה אחת יכולה לבצע ארבע פעולות חשובות בבת אחת:
1. שאלה מנווטת את הדיון ופותחת דיאלוג. זו מטרה חשובה.
2. שאלה טובה יכולה להראות בקיאות בחומר. מקצוענות. להראות שקראתם קצת לפני הפגישה.
3. שאלה מביעה עניין ונותנת כבוד ומקום לקהל היעד שלכם. אתם מרוויחים צניעות. זה נעים להיות בחברתם של אנשים צנועים.
4. שאלה מלוטשת יכולה לספק משוב. כך תוכלו לדעת האם המסר שלכם עובר כמו שצריך או האם הלקוח שלכם כבר שוכנע ואפשר "להוריד את הרגל מהגז".
הכינו רשימה של שאלות מראש.

בדקו שהשאלות עונות הדרישות לעייל.
למדו את השאלות בע"פ.

21/02/2017

החיבור בין תוכן לבין עיצוב הוא בלתי נפרד בדרככם להפוך לזכירים, להעביר מסר משמעותי ולהניע לפעולה.
כאשר העיצוב תומך בתוכן ולהיפך, אתם מציגים בפני הלקוחות והמשקיעים את התוצר האופטימאלי, עם מסר אחיד, ממותג ועסקי.
מוזמנים לראות עוד דוגמאות לסינרגיה שבין תוכן לעיצוב במצגות שבנינו ללקוחות שלנו (הכנסו ל photos) (: