Ocean I.T. Limited

17/08/2026

🚀 本週 Google Workspace 革命性 Agentic AI 進化！不再只是聊天，它們是你的行動代理！ 🚀

各位辦公夥伴們，Google I/O 2026 承諾的 Agentic AI（AI 代理）時代真的來臨了！

不再是被動等待指令的聊天機器人，這週釋出的三個最熱門消息，將展示 AI 如何「自主」主動幫助我們管理工作、會議和專案。快來看看哪一個功能是你最需要的代理人！👀

1. NOTEBOOK LM 代理同步
🧠 AI 的知識自主更新

以前 NotebookLM 需要你手動提供最新文件？現在不同了！新的「雲端硬碟自主同步」代理，可以自主保持其知識庫與你雲端的文件同步。無論它是連結 Docs、Sheets 還是 Gmail，它永遠擁有「最即時」的資訊，提供精準建議。

👉 亮點：AI 永遠了解最新知識，自主同步，無需手動。

2. MEET AI 歸檔指派代理
🎥 自主錄製與智慧行動

會議總是一團亂？「歸檔指派代理」來了！會議錄製後，它不僅自動上傳建立詳細摘要，更會自主從對話中「提取行動項目」。最神的是，它還能自動連結團隊的專案版面，直接將任務「代理指派」給相關成員。

👉 亮點：錄製、歸檔、摘要、代理指派任務，一次自主完成。

3. GMAIL 智慧專案代理
Gantt chart 郵件自動轉專案與協作

直接在 Gmail 中開啟專案管理！「智慧專案代理」能主動將多封郵件主題和內容，直接自主轉換為「結構化專案甘特圖」或「時間表」。更可以連結 Docs 和 Sheets 進行 Agent 代理自主團隊協作，自動更新進度狀態。

👉 亮點：郵件主題自主轉為專案板、Agent 自主跨應用協作。

本週哪一則消息最讓你興奮？下方留言分享你的看法！👇

#生產力工具 #專案管理 #工作效率 #職場日常 #雲端辦公 #科技新知 #更新速報 #自動化

30/03/2026

這週 Google Workspace 的更新真的超有感！🔥 不管你是常常要開跨國會議的 PM，還是需要配樂素材的創作者，這幾個新功能一定要收藏起來：

✨ 重點速覽：
1️⃣ 會議守門員： Google Meet 現在能更聰明地處理外部人員的「敲門」請求。一次管理大量訪客，再也不會被頻繁彈出的視窗干擾開會節奏！
https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/02/safeguarded-guest-admit-flow-in-google-meet.html
2️⃣ Gemini 變身音樂家： 透過最新的 Lyria 3 Pro 模型，現在可以直接生成 3 分鐘的配樂。做影片、做簡報的背景音樂，一鍵搞定。
https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/03/create-longer-musical-tracks-in-gemini-app-with-Lyria-3-Pro.html
3️⃣ 自動語言辨識： 開會時突然切換英文或廣東話？Google Meet 自動偵測，讓字幕跟會議紀錄更精準，跨文化溝通零誤差。
https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/03/ensure-accurate-meeting-records-with-automatic-language-detection-in-Google-Meet.html

💡 專家建議： 建議管理者先到 Admin Console 確認 Gemini 權限是否開啟，才能第一時間體驗最先進的 AI 音樂生成喔！

💬 你想先試用哪一個功能？
A. 音樂生成（我也要當創作者！）
B. 訪客控制（會議邊緣人救星）
C. 語言偵測（跨國溝通太需要了）

在下面留言，讓我知道你的看法！👇

#生產力提升 #內容創作 #科技新聞 #工作日常 #遠端辦公

17/03/2026

Google Gemini 在香港全面啟用，全城員工都好開心。但作為老闆或 IT 經理，你見到的是「效率」還是「漏洞」？

很多員工為了快，會偷偷用個人帳戶（免費或 AI Ultra）處理公司的合約、報表或客戶資料。這就是典型的 「影子 AI」(Shadow AI) 風脅。

根據 2026 全版本數據訓練政策對比：
📍 個人用戶 (魔鬼區)： 預設開啟數據訓練，甚至會有隨機人工審核。如果你想拒絕訓練？可以，但代價是失去所有對話紀錄。
📍 企業用戶 (天使區)： 享有「隱身模式」級別的保障，數據屬於企業資產，嚴禁外流。

💡 付費的意義，不應只是追求模型運算得有多快，更重要的是買到一個讓企業合規、讓數據安全的「保險箱」。

👇 想知道點樣幫公司轉型做「天使區」？立即私訊我們了解 Google Workspace with Gemini 方案！

#數據安全 #企業資產

16/03/2026

這幾天，香港辦公室最熱門的話題莫過於 Gemini。員工為強大的 AI 助手感到興奮，但企業管理者與資安專家正嚴陣以待。

我們明白，當新工具觸手可及時，員工往往會忽略「個人版」與「企業版」的本質區別。如果處理不當，敏感數據可能會在不知不覺中流出！

🛡️ Ocean IT 作為您的專業顧問，提醒您：
想要員工用得開心，同時管理層安心？你需要的是「企業級」的解決方案。

👇 留言或私訊我們，了解如何安全部署 Google Workspace with Gemini！

#數據安全

13/03/2026

有看 Papaya 最新影片的朋友應該都被嚇到了吧？多年心血在 OneDrive 說不見就不見（雖然最後是虛驚一場）。

這件事告訴我們：「雲端（Cloud）」有時候真的只是別人的電腦。 即使是像 Microsoft 這樣的大廠，也可能因為一個顯示 Bug 讓你以為傾家蕩產。

別等檔案真的不見才來哭！趁現在檢查一下：
✅ 你的重要照片有離線備份嗎？
✅ 公司文件有第二個雲端存檔嗎？
✅ 還是你一直都在「裸奔」，全靠運氣在撐？

對備份方案沒頭緒？別擔心，這種燒腦的事交給我來處理。想知道怎麼低成本建構安全備份的朋友，歡迎私訊找我聊聊！☕

http://youtube.com/post/Ugkx7nrYNtfV4Y7YoOfzWltpYCzLTK6IeAcH?si=PamRKc_qBYTtdHR1

#雲端備份 #資料安全 #備份很重要

大師兄回來了 ~~~ 喔不，資料回來了！！！ 從昨晚開始我收到了許多熱心網友們的來信， 給了我許多寶貴的建議， 而且也熱心幫忙聯繫微軟相關的部門， 而在今天下午在微軟團隊的協助之下， 我的 OneDrive 已恢復正常， 同時為...

13/03/2026

謹慎選擇 AI 工具，保障公司資料及個人私隱。

#龍蝦

開源 AI Agent 框架 OpenClaw 短短一周內在內地由爆紅轉為卸載潮。有用戶一晚耗盡 100 萬 Token，坊間流傳「月薪兩萬養不起一隻龍蝦」。小紅書宣布封鎖 AI 託管帳號，閒魚湧現遠端 199 元至上門 299 元人民幣的卸載服務，Bloomberg 亦報道政府機構及大型銀行相繼收到禁用通知

13/03/2026

How to choose AI tools?
PCPD give you an answer.

https://www.youtube.com/watch?v=OgQ_D0eNyb0

The "Artificial Intelligence: A Model Framework for Personal Data Protection" aims to provide enterprises with a set of practical guidelines that combine ris...

16/12/2025

專業形象從電郵開始！使用企業專屬信箱建立正規架構，贏得客戶信任並強化品牌記憶，全面確保商業機密安全。

#專業形象建立 #客戶信任建立 #品牐資產安全

15/10/2025

14/10/2025

唔使 VPN 都可以用到最新 AI 模型！

試用期* 不用簽約，真定的免費試用。
試用期後可選靈活或年費計劃。




* 必需有網域、首次使用 Google Workspace 及選用 GoogleWorkspace Business Standard 或以上服務