Emilie IPSER

Emilie IPSER Informations de contact, plan et itinéraire, formulaire de contact, heures d'ouverture, services, évaluations, photos, vidéos et annonces de Emilie IPSER, Graphiste, Orchies.
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🎨 Office Manager Graphiste à Orchies | Diplômée 2019
✨ J'aide les entrepreneurs à structurer leur activité et leur communication pour développer leur business sereinement.

Être entrepreneuse, c'est savoir fixer ses limites... et gérer l'imprévu quand il s'invite.Cette semaine a été un peu pa...
16/10/2026

Être entrepreneuse, c'est savoir fixer ses limites... et gérer l'imprévu quand il s'invite.

Cette semaine a été un peu particulière. Ma fille a été hospitalisée une journée pour passer des tests d'allergies. Tout s'est très bien passé et elle a été d'un courage exemplaire ! ❤️

En tant qu'Office Manager freelance, j'ai fait un choix fort dès le lancement de mon activité : mes mercredis sont réservés à mes enfants. Mes clients sont informés dès le premier jour de notre collaboration. C'est mon équilibre, mon organisation, et cela fait partie intégrante de mon cadre de travail.

Mais même avec un calendrier bien verrouillé, une journée d'hôpital reste une journée intense en émotions et en charge mentale.

Ce genre de journée me rappelle à quel point l'organisation et la clarté sont les meilleurs alliés des entrepreneurs :
✨ Poser un cadre clair dès le départ avec ses clients pour préserver ses temps forts.

✨ Anticiper la gestion des urgences pour aborder ces journées l'esprit serein côté pro.

✨ Accepter la charge émotionnelle sans culpabiliser, parce qu'avant d'être des pros, nous sommes des humains.

✨ Savoir que la flexibilité de l'entrepreneuriat est un luxe qu'il faut chérir.

Pouvoir être à 100 % présente pour ma fille ce jour-là, sans devoir négocier ou stresser pour mon planning, a été une vraie confirmation de mes choix de vie.

💬 Et vous, avez-vous réussi à fixer des règles/jours sacrés dans votre organisation pro pour préserver votre vie perso ?

09/10/2026

🍽️💃 Envie de passer un moment convivial et gourmand à Beuvry-la-Forêt ?

L’Union des Artisans et Commerçants (UDAC) vous donne rendez-vous pour son grand Repas Dansant! Venez partager une belle journée chaleureuse en famille ou entre amis le dimanche 25 octobre 2026 à partir de 11h45, au Foyer Heyden.

Au menu de la journée :
• Plats faits maison au choix : Lasagnes Maison ou Cassoulet Maison
• Dessert : Tarte + café
• Et bien sûr, une ambiance festive pour danser et profiter ensemble! Tarifs :
• Adulte : 19 €
• Enfant (-10 ans) : 10 €
• Enfant (-3 ans) : Gratuit
(Boissons non comprises)

⚠️ Attention, places limitées ! Inscriptions obligatoires auprès de Frank au 06.68.60.72.60. Notez que votre réservation sera définitive après réception du règlement.

Réservez vite votre table et venez faire la fête avec vos commerçants et artisans locaux!

Et si le télétravail était le secret le mieux gardé pour booster la productivité... à condition de ne pas s'isoler ? 🤔En...
09/10/2026

Et si le télétravail était le secret le mieux gardé pour booster la productivité... à condition de ne pas s'isoler ? 🤔

En tant qu'Office Manager freelance, j'interviens dans différentes entreprises et j'observe un vrai basculement. Loin des clichés, le télétravail bien géré est un formidable accélérateur d'équilibre vie pro / vie perso.

Mais faisons le tri entre mythes et réalités 👇

✨ Un gain de temps immédiat : Fini les bouchons ou les transports interminables le matin. Ce temps gagné se transforme en une mise au travail plus sereine et plus rapide.

🎯 Une concentration décuplée : Moins de sollicitations impromptues pour un café improvisé ou les derniers cancans du service, cela signifie des plages de travail profond (deep work) enfin respectées. Contrairement aux idées reçues, on bosse souvent mieux et plus efficacement chez soi.

⚠️ Le revers de la médaille : la solitude.
À force d'être seul derrière son écran, le lien social s'effrite. C'est pourquoi il est vital de structurer ses journées :

Instaurer des rituels quotidiens (brief du matin, pauses café virtuelles).

Utiliser les bons canaux (Slack, Teams) pour garder le pouls de l'équipe.

💡 Le coup de cœur outil : En dehors des classiques, avez-vous testé Gather ? Cet outil recrée un espace de travail virtuel sous forme de mini-jeu où chacun se déplace avec son propre avatar. On s'y croise, on discute spontanément... C'est ludique, visuel et ça gomme instantanément ce sentiment d'isolement !

Et vous, partisan du 100% présentiel ou adepte du remote ? Quels sont vos rituels indispensables pour garder le lien avec vos équipes à distance ? Dites-moi tout en commentaire ! 👇

Et si le secret d'un bilan comptable bouclé sans sueur froide résidait dans le duo Office Manager / Expert-comptable ? 🤝...
02/10/2026

Et si le secret d'un bilan comptable bouclé sans sueur froide résidait dans le duo Office Manager / Expert-comptable ? 🤝

Ayant moi-même évolué dans cet univers, je mesure chaque jour à quel point cette relation est le pilier invisible mais essentiel d'une entreprise saine.

Quand la collaboration est fluide, la magie opère. Et aujourd'hui, nous avons la chance d'avoir un véritable arsenal d'outils pour y arriver ! Grâce à un bon écosystémé (coucou Pennylane, Qonto ou encore Notion pour centraliser les process), il est possible de mettre en place une organisation ultra-fluide.

Concrètement, comment cela simplifie la vie de tout le monde en amont du bilan ?

🔍 La centralisation des justificatifs : Fini les factures introuvables au dernier moment. Tout est récupéré et classé en temps réel.
📊 Le pré-mâché comptable : Rapprochements bancaires automatisés, notes de frais carrées... Plus les bases sont propres, plus l'analyse financière peut être pointue.
⚙️ Les process & la transition réglementaire : Entre l'onboarding/offboarding, le suivi client et l'arrivée incontournable de la facturation électronique pour le calcul de la TVA, un process bien cadré sécurise toute la chaîne financière.

Le résultat ? Un gain de temps précieux pour tout le monde, moins de charge mentale pour la direction, et un expert-comptable qui peut se concentrer sur son vrai métier de conseil à forte valeur ajoutée, plutôt que de courir après des pièces manquantes.

Un bon partenariat repose sur la confiance, la rigueur et les bons outils. Et vous, quels logiciels font partie de votre routine administrative ?

👉 Partagez vos bonnes pratiques en commentaire ou taguez votre expert-comptable préféré pour le remercier de ce travail d'équipe !

Je suis Emilie, Office Manager Graphiste Freelance

Envie de déléguer sereinement ? Contactez-moi dès aujourd'hui pour voir comment nous pouvons collaborer.

Gestion financière, comptabilité, pilotage... Et si on simplifiait tout ça ? 📈Quand on jongle entre la gestion quotidien...
25/09/2026

Gestion financière, comptabilité, pilotage... Et si on simplifiait tout ça ? 📈

Quand on jongle entre la gestion quotidienne, les factures, les reçus et le suivi de trésorerie, chaque heure compte. C'est là qu'un outil comme Pennylane change la donne, que l'on soit entrepreneur, gestionnaire ou en charge de la comptabilité.

Ce que j'apprécie particulièrement avec cet outil, c'est son accessibilité et son côté ultra-intuitif. Fini les ressaisies interminables !

Concrètement, voici ce qu'il permet de centraliser et d'optimiser au quotidien :

Connexion bancaire et flux en temps réel : Synchronisez vos comptes pour récupérer automatiquement vos flux et ne plus perdre le fil de votre trésorerie.

Centralisation des documents : Regroupez tous vos dossiers et factures en un seul endroit pour un suivi sans accroc.

Catégorisation intelligente : Classez vos transactions en quelques clics pour donner vie à des tableaux de bord clairs et efficaces (le vrai nerf de la guerre pour piloter sereinement).

Gestion des notes de frais (NdF) : Simplifiez la vie de vos collaborateurs qui peuvent scanner leurs justificatifs directement depuis leur mobile.

L'objectif ? Gagner un temps précieux, fluidifier les échanges avec son cabinet comptable et avoir une vision financière claire, à tout moment.

Et vous, quel est votre retour d'expérience sur les outils de pilotage financier ? Utilisez-vous déjà Pennylane au quotidien ? 👇

Je suis Emilie, Office Manager et Graphiste Freelance

Dernier trimestre : ne laissez pas s'envoler vos budgets formation 2026 ! 🚀La fin d'année approche à grands pas. C'est l...
18/09/2026

Dernier trimestre : ne laissez pas s'envoler vos budgets formation 2026 ! 🚀

La fin d'année approche à grands pas. C'est le moment clé pour dresser le bilan des compétences de vos équipes et maximiser vos enveloppes budgétaires avant le 31 décembre.

Si votre entreprise relève de la convention collective Syntec (ingénierie, conseil, numérique) et dépend de l’OPCO Atlas, vous disposez de deux leviers complémentaires :

Les Actions Collectives (Campus Atlas)

Ce sont des formations clés en main, pré-sélectionnées par votre OPCO auprès d'organismes référencés.

👉 Leur grand atout ? Elles bénéficient de conditions financières très avantageuses (souvent financées jusqu'à 100 %) et n'impactent pas votre budget de formation classique. Un levier idéal pour monter en compétences rapidement sur des sujets stratégiques.

Le Plan de Développement des Compétences (budget annuel)

En complément des actions collectives, votre entreprise dispose d'une enveloppe annuelle propre. Ce budget vous offre une liberté totale pour concevoir des parcours sur mesure, parfaitement alignés avec vos projets et enjeux stratégiques.

⚠️ Un point de vigilance : Les budgets de formation attribués pour l'année ne sont pas reportables sur l'exercice suivant ("Use it or lose it"). Tout montant non engagé d'ici fin décembre sera définitivement perdu pour vos équipes.

💡 Besoin d'aide pour optimiser votre budget et monter vos dossiers de prise en charge auprès de l'OPCO Atlas ?

Échangeons dès maintenant ! Contactez-moi directement en message privé (MP) ou par email pour faire le point sur vos besoins et concrétiser vos projets de formation avant la clôture annuelle.

La confiance ne se réclame pas, elle se bâtit au quotidien.Quand un dirigeant décide de déléguer sa gestion administrati...
11/09/2026

La confiance ne se réclame pas, elle se bâtit au quotidien.

Quand un dirigeant décide de déléguer sa gestion administrative, son organisation ou le suivi de ses activités, cela demande un vrai lâcher-prise.

Cette relation de confiance mutuelle repose avant tout sur deux piliers essentiels :

L'expérience du terrain — Anticiper les besoins, réagir face aux imprévus et s'adapter immédiatement à la réalité de votre entreprise.

Des process fiables et structurés — Des méthodes claires, des outils adaptés et un suivi rigoureux pour garantir une transparence totale et zéro oubli.

Résultat ? Une charge mentale libérée pour le dirigeant et une collaboration fluide au quotidien.

📅 Vous souhaitez structurer votre quotidien et déléguer votre gestion en toute sérénité ?

Discutons de vos besoins en message privé ou prenez directement rendez-vous pour échanger sur vos projets !

C'est la rentrée ! Vos projets créatifs et administratifs sont-ils prêts ? 🚀Septembre arrive avec son lot de nouveaux dé...
04/09/2026

C'est la rentrée ! Vos projets créatifs et administratifs sont-ils prêts ? 🚀

Septembre arrive avec son lot de nouveaux défis, de dossiers à organiser et de contenus à produire. Pour aborder cette période sereinement, rien de tel que de s'entourer des bons partenaires.

En tant qu'infographiste et office manager freelance, je vous accompagne sur deux piliers essentiels de votre entreprise :

🎨 Création visuelle & Communication :

Identité visuelle, logos et chartes graphiques

Supports print (flyers, cartes de visite, affiches)

Visuels pour vos réseaux sociaux et supports digitaux

Montage vidéo et contenus dynamiques

💼 Gestion administrative & Office Management :

Organisation et structuration de vos outils de travail

Gestion documentaire et suivi administratif

Support opérationnel au quotidien pour vous libérer du temps

👉 Bonne nouvelle : j'ai encore quelques disponibilités pour accompagner de nouveaux clients dès ce mois-ci !

Que vous ayez un besoin ponctuel pour concrétiser un projet de rentrée ou que vous cherchiez un soutien régulier, échangeons sur vos enjeux.

📩 Contactez-moi en message privé ou directement par email pour discuter de vos besoins !

Vacances J-7 : Mode "Sérénité" activé ou panique générale ? 🏖️✨Pour beaucoup de freelances et d'entrepreneurs, partir en...
16/07/2026

Vacances J-7 : Mode "Sérénité" activé ou panique générale ? 🏖️✨

Pour beaucoup de freelances et d'entrepreneurs, partir en vacances ressemble parfois à un marathon chronométré. On veut tout boucler, on stresse d'oublier un dossier, et on passe les trois premiers jours les yeux rivés sur ses e-mails.

En tant qu'Office Manager et Graphiste, l'organisation, c'est mon super-pouvoir (et mon quotidien !). Pour partir l'esprit léger et chouchouter vos clients avant de boucler les valises, voici ma check-list infaillible :

1. Côté Back-Office & Organisation 📁
Anticiper la facturation : Relancez les derniers paiements et planifiez vos factures récurrentes. Rien de pire que de courir après un virement depuis la plage.

Le fameux message d'absence : Court, clair, et pro. Indiquez vos dates de retour et, si besoin, un contact d'urgence (ou spécifiez bien que vous déconnectez vraiment).

Le "Clean Desk" digital : Prenez une heure pour trier vos téléchargements et archiver les projets terminés. Quel bonheur de retrouver un bureau propre à la rentrée !

2. Côté Com' & Design 🎨
Planifier les contenus : Ne laissez pas vos réseaux sociaux à l'abandon. Préparez et programmez vos posts (merci les outils de programmation !) pour garder le lien avec votre communauté sans lever le petit doigt.

Prévenir les clients : Un petit visuel sympa ou un e-mail rapide envoyé à vos clients réguliers pour leur rappeler vos dates de fermeture. C'est pro, attentionné, et ça évite les demandes de dernière minute à 2h du départ.

💡 Le conseil en plus : Acceptez que tout ne soit pas parfait. Une entreprise ne s'arrête pas de tourner en deux semaines. Place à la déconnexion pour revenir avec des idées toutes neuves !

Et vous, quel est votre rituel indispensable avant de couper le moteur ? Vous êtes plutôt team "zéro mail" ou "je jette un œil discret" ? 👁️👇

[Alerte Idée Reçue] « 𝗝𝗲 𝗻𝗲 𝗽𝗮𝗶𝗲 𝗽𝗮𝘀 𝗱𝗲 𝗧𝗩𝗔, 𝗱𝗼𝗻𝗰 𝗹𝗮 𝗳𝗮𝗰𝘁𝘂𝗿𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗲́𝗹𝗲𝗰𝘁𝗿𝗼𝗻𝗶𝗾𝘂𝗲 𝗱𝗲 𝘀𝗲𝗽𝘁𝗲𝗺𝗯𝗿𝗲 𝟮𝟬𝟮𝟲 𝗻𝗲 𝗺𝗲 𝗰𝗼𝗻𝗰𝗲𝗿𝗻𝗲 𝗽𝗮𝘀. » ❌...
09/07/2026

[Alerte Idée Reçue] « 𝗝𝗲 𝗻𝗲 𝗽𝗮𝗶𝗲 𝗽𝗮𝘀 𝗱𝗲 𝗧𝗩𝗔, 𝗱𝗼𝗻𝗰 𝗹𝗮 𝗳𝗮𝗰𝘁𝘂𝗿𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗲́𝗹𝗲𝗰𝘁𝗿𝗼𝗻𝗶𝗾𝘂𝗲 𝗱𝗲 𝘀𝗲𝗽𝘁𝗲𝗺𝗯𝗿𝗲 𝟮𝟬𝟮𝟲 𝗻𝗲 𝗺𝗲 𝗰𝗼𝗻𝗰𝗲𝗿𝗻𝗲 𝗽𝗮𝘀. » ❌
C’est le piège dans lequel tombent beaucoup de micro-entrepreneurs et de freelances en ce moment.

La réponse est claire : Si vous êtes indépendant en France, vous êtes concerné. Même en franchise en base de TVA.

Pourquoi ? Parce que la loi distingue l'assujetti (vous, car vous exercez une activité pro) du redevable (celui qui collecte la TVA). La réforme vise tous les assujettis.

Le calendrier va se jouer en deux temps pour les TPE et micro-entreprises :
👉 1er septembre 2026 : L'obligation de RÉCEPTION. Vous devrez être capable de recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs via une plateforme agréée. Fini le simple PDF envoyé par mail.
👉 1er septembre 2027 : L'obligation d'ÉMISSION. C’est seulement à cette date que vous devrez obligatoirement émettre vos propres factures dans ce format structuré (comme le format Factur-X) pour vos clients pros.

Votre mention "TVA non applicable..." restera obligatoire.

Que devez-vous faire dès maintenant ? Faire le point sur la typologie de vos clients (B2B, B2C). Commencer à regarder les logiciels de facturation ou plateformes de dématérialisation (les futures PDP ou outils connectés) pour être prêt à recevoir vos flux en 2026.

En tant qu'Office Manager, j'accompagne mes clients dans cette transition numérique pour que l'été se passe l'esprit tranquille. Et vous, vos outils sont prêts pour la rentrée ?

Adresse

Orchies
59310

Heures d'ouverture

Lundi 09:00 - 17:30
Mardi 09:00 - 17:30
Jeudi 09:00 - 17:00
Vendredi 09:00 - 17:00

Téléphone

+33764505086

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