Emilie IPSER

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🎨 Office Manager Graphiste à Orchies | Diplômée 2019
✨ J'aide les entrepreneurs à structurer leur activité et leur communication pour développer leur business sereinement.

Vacances J-7 : Mode "Sérénité" activé ou panique générale ? 🏖️✨Pour beaucoup de freelances et d'entrepreneurs, partir en...
16/07/2026

Vacances J-7 : Mode "Sérénité" activé ou panique générale ? 🏖️✨

Pour beaucoup de freelances et d'entrepreneurs, partir en vacances ressemble parfois à un marathon chronométré. On veut tout boucler, on stresse d'oublier un dossier, et on passe les trois premiers jours les yeux rivés sur ses e-mails.

En tant qu'Office Manager et Graphiste, l'organisation, c'est mon super-pouvoir (et mon quotidien !). Pour partir l'esprit léger et chouchouter vos clients avant de boucler les valises, voici ma check-list infaillible :

1. Côté Back-Office & Organisation 📁
Anticiper la facturation : Relancez les derniers paiements et planifiez vos factures récurrentes. Rien de pire que de courir après un virement depuis la plage.

Le fameux message d'absence : Court, clair, et pro. Indiquez vos dates de retour et, si besoin, un contact d'urgence (ou spécifiez bien que vous déconnectez vraiment).

Le "Clean Desk" digital : Prenez une heure pour trier vos téléchargements et archiver les projets terminés. Quel bonheur de retrouver un bureau propre à la rentrée !

2. Côté Com' & Design 🎨
Planifier les contenus : Ne laissez pas vos réseaux sociaux à l'abandon. Préparez et programmez vos posts (merci les outils de programmation !) pour garder le lien avec votre communauté sans lever le petit doigt.

Prévenir les clients : Un petit visuel sympa ou un e-mail rapide envoyé à vos clients réguliers pour leur rappeler vos dates de fermeture. C'est pro, attentionné, et ça évite les demandes de dernière minute à 2h du départ.

💡 Le conseil en plus : Acceptez que tout ne soit pas parfait. Une entreprise ne s'arrête pas de tourner en deux semaines. Place à la déconnexion pour revenir avec des idées toutes neuves !

Et vous, quel est votre rituel indispensable avant de couper le moteur ? Vous êtes plutôt team "zéro mail" ou "je jette un œil discret" ? 👁️👇

[Alerte Idée Reçue] « 𝗝𝗲 𝗻𝗲 𝗽𝗮𝗶𝗲 𝗽𝗮𝘀 𝗱𝗲 𝗧𝗩𝗔, 𝗱𝗼𝗻𝗰 𝗹𝗮 𝗳𝗮𝗰𝘁𝘂𝗿𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗲́𝗹𝗲𝗰𝘁𝗿𝗼𝗻𝗶𝗾𝘂𝗲 𝗱𝗲 𝘀𝗲𝗽𝘁𝗲𝗺𝗯𝗿𝗲 𝟮𝟬𝟮𝟲 𝗻𝗲 𝗺𝗲 𝗰𝗼𝗻𝗰𝗲𝗿𝗻𝗲 𝗽𝗮𝘀. » ❌...
09/07/2026

[Alerte Idée Reçue] « 𝗝𝗲 𝗻𝗲 𝗽𝗮𝗶𝗲 𝗽𝗮𝘀 𝗱𝗲 𝗧𝗩𝗔, 𝗱𝗼𝗻𝗰 𝗹𝗮 𝗳𝗮𝗰𝘁𝘂𝗿𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗲́𝗹𝗲𝗰𝘁𝗿𝗼𝗻𝗶𝗾𝘂𝗲 𝗱𝗲 𝘀𝗲𝗽𝘁𝗲𝗺𝗯𝗿𝗲 𝟮𝟬𝟮𝟲 𝗻𝗲 𝗺𝗲 𝗰𝗼𝗻𝗰𝗲𝗿𝗻𝗲 𝗽𝗮𝘀. » ❌
C’est le piège dans lequel tombent beaucoup de micro-entrepreneurs et de freelances en ce moment.

La réponse est claire : Si vous êtes indépendant en France, vous êtes concerné. Même en franchise en base de TVA.

Pourquoi ? Parce que la loi distingue l'assujetti (vous, car vous exercez une activité pro) du redevable (celui qui collecte la TVA). La réforme vise tous les assujettis.

Le calendrier va se jouer en deux temps pour les TPE et micro-entreprises :
👉 1er septembre 2026 : L'obligation de RÉCEPTION. Vous devrez être capable de recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs via une plateforme agréée. Fini le simple PDF envoyé par mail.
👉 1er septembre 2027 : L'obligation d'ÉMISSION. C’est seulement à cette date que vous devrez obligatoirement émettre vos propres factures dans ce format structuré (comme le format Factur-X) pour vos clients pros.

Votre mention "TVA non applicable..." restera obligatoire.

Que devez-vous faire dès maintenant ? Faire le point sur la typologie de vos clients (B2B, B2C). Commencer à regarder les logiciels de facturation ou plateformes de dématérialisation (les futures PDP ou outils connectés) pour être prêt à recevoir vos flux en 2026.

En tant qu'Office Manager, j'accompagne mes clients dans cette transition numérique pour que l'été se passe l'esprit tranquille. Et vous, vos outils sont prêts pour la rentrée ?

Hier, c’était le traditionnel barbecue de l’UDAC ! ☀️🍔Un immense merci à nos hôtes, Sylvie et Gaetan, pour leur accueil ...
06/07/2026

Hier, c’était le traditionnel barbecue de l’UDAC ! ☀️🍔

Un immense merci à nos hôtes, Sylvie et Gaetan, pour leur accueil si chaleureux, leur bienveillance et leur bonne humeur contagieuse. Entre les grillades parfaites, les superbes planches apéritives et les éclats de rire, cette journée sous le signe de la convivialité a fait un bien fou.

Ce moment de partage me rappelle aussi la chance que j’ai. Cela fait maintenant quelques années que je travaille aux côtés de l’UDAC. Ma mission ? Les accompagner au quotidien pour booster leur visibilité sur les réseaux sociaux et faire rayonner leurs actions. ✨

Mais mon engagement ne s'arrête pas au digital ! Chaque année, j'ai aussi le plaisir de concevoir et réaliser le guide papier destiné aux habitants du village. Un projet concret, local, qui crée du lien et que j'ai toujours à cœur de peaufiner. 📖🏡

Bref, une journée parfaite qui allie plaisir, rencontres et fierté professionnelle.

Alors si vous aussi vous avez besoin d'une belle visibilité n'hésitez plus ! contactez moi !!

Je suis ravi(e) de partager avec vous cette récente refonte de flyer pour Cécile, une masseuse bien-être passionnée ! 💆‍...
02/07/2026

Je suis ravi(e) de partager avec vous cette récente refonte de flyer pour Cécile, une masseuse bien-être passionnée ! 💆‍♀️

Le Challenge : Cécile se sentait un peu perdue dans son ancien flyer. Le design initial était un peu trop chargé, les informations n'étaient pas claires, et il ne reflétait pas vraiment son univers apaisant. 🤔 Elle avait du mal à l'utiliser et à se sentir connectée à ce support.

Ma Mission d'Office Manager & Graphiste : Je l'ai aidée à prendre du recul, à prioriser et hiérarchiser ses précieuses informations. 🕵️‍♀️

Le Résultat :
✅ Un Design Épuré : Moins, c'est plus ! Nous avons supprimé le superflu pour laisser respirer son contenu. 🌬️
✅ Un Univers Reflété : Les éléments graphiques, les couleurs et les polices ont été minutieusement choisis pour incarner son univers doux et bienveillant. ✨
✅ Une Clarté Renforcée : L'organisation des informations permet maintenant aux futurs clients de comprendre rapidement ses services et de se sentir en confiance. 🙌

Je suis fier(e) d'avoir contribué à donner vie à la vision de Cécile ! 😊

Vous aussi, vous sentez que vos supports de communication ne vous ressemblent plus ? Contactez-moi pour un audit gratuit de votre image de marque ! 📞

Pourquoi j'ai choisi de devenir Office Manager & Graphiste Freelance ? ✨👇À la croisée de l’organisation et de la créativ...
25/06/2026

Pourquoi j'ai choisi de devenir Office Manager & Graphiste Freelance ? ✨👇

À la croisée de l’organisation et de la créativité, j’ai trouvé mon parfait équilibre. D'un côté, la passion de structurer et d'optimiser le quotidien des entrepreneurs débordés. De l'autre, l'amour du design et de la communication visuelle qui m'anime depuis toujours.

Mon objectif ? Simplifier votre quotidien pour vous permettre de vous recentrer sur votre cœur de métier, tout en vous créant une identité visuelle unique. 🎯

🎨 + 📈 = Une activité alignée avec mes valeurs, pour un soutien à 360° !

💬 Et toi ? Qu'est-ce qui t'a donné envie de te lancer et de créer ton activité ? Raconte-moi ton déclic en commentaire ! 👇

📩 Envie de collaborer ? Toutes mes coordonnées sont sur la dernière slide ou directement via le lien dans ma bio !

⏳ Comment j’ai aidé un entrepreneur à gagner 5h par semaine ? (Faites défiler pour tout voir ! ➡️)Derrière une activité ...
19/06/2026

⏳ Comment j’ai aidé un entrepreneur à gagner 5h par semaine ? (Faites défiler pour tout voir ! ➡️)

Derrière une activité qui stagne ou une sensation de débordement permanent, il y a souvent la même coupable : une organisation trop complexe.

Fichiers dispersés, planning surchargé, suivi client laborieux... Chaque petite tâche finit par prendre deux fois plus de temps que nécessaire. 🤯

En remettant à plat la structure de son quotidien, nous avons transformé sa routine avec 3 actions clés :
📌 La centralisation des outils pour y voir plus clair.
🗓️ La réorganisation des semaines avec des blocs de temps et des vraies priorités.
⚙️ L'automatisation des tâches répétitives grâce à des templates et des process bien rodés.

🚀 Résultat : Moins de charge mentale, plus de fluidité et 5 heures de gagnées TOUTES les semaines.

💬 Et vous, si vous aviez 5 heures de plus dans votre semaine, vous en feriez quoi ? Dites-le-moi en commentaire !

💾 Enregistrez ce post pour vous inspirer de ces étapes et simplifier votre propre organisation !

FreelanceFrance

⏳ Le temps ne se rattrape pas, mais il s'organise !On court tous après les heures, et pourtant, la solution n'est pas de...
12/06/2026

⏳ Le temps ne se rattrape pas, mais il s'organise !

On court tous après les heures, et pourtant, la solution n'est pas de travailler plus… mais de mieux structurer son quotidien. Pas besoin d’une usine à gaz, une organisation simple et visuelle suffit pour alléger sa charge mentale.
En appliquant ces réflexes simples, vous reprenez le contrôle de votre semaine au lieu de la subir. 🙌

💬 Et vous, quelle est la tâche chronophage qui vous gâche vos lundis ? On en parle en commentaires !
💾 Enregistrez ce post pour construire votre routine ce week-end !

08/06/2026

Structure & Créativité en action ! 🎥✨

Ce samedi, j'ai eu le privilège de couvrir la Régionale d’élevage Fox Terrier à Beuvry-la-Forêt. Au-delà des images, ce fut un moment privilégié pour observer le travail colossal que demande l’organisation d’un tel événement.

Un immense bravo à Sylvie Dubois pour la gestion rigoureuse et passionnée de cette journée. C’est toujours inspirant de mettre mon œil de graphiste et vidéaste au service de projets qui allient autant de savoir-faire que de bonne humeur.

Je vous laisse découvrir quelques extraits de cet événement en vidéo.

Vous avez un événement à valoriser ? Discutons ensemble de votre projet pour mettre en image vos plus beaux moments. 📩

Dirigeants de TPE/PME : êtes-vous sûrs d’être à jour sur la prime de vacances ? 🤔C’est l’une des erreurs les plus fréque...
05/06/2026

Dirigeants de TPE/PME : êtes-vous sûrs d’être à jour sur la prime de vacances ? 🤔

C’est l’une des erreurs les plus fréquentes que je constate en reprenant la gestion administrative de nouveaux clients sous la convention Syntec.

Souvent confondue avec un bonus exceptionnel ou diluée à tort dans un 13ème mois sans clause spécifique, cette prime est pourtant obligatoire et très encadrée.

Un mauvais calcul ou un oubli, et c'est un risque de régularisation (parfois sur plusieurs années) qui pèse sur l'entreprise.

👉 Découvrez dans le carrousel ci-dessous comment fonctionne concrètement cette règle et comment vérifier que vous êtes 100 % dans les clous.

En résumé :
1️⃣ La prime représente au moins 10 % de la masse globale des indemnités de congés payés.
2️⃣ Elle doit être versée à tous les salariés (sauf accord d'entreprise plus favorable).
3️⃣ Un 13ème mois ne la remplace que si c'est écrit noir sur blanc dans le contrat ou l'accord, et que le montant est suffisant.

Maîtriser sa convention collective, ce n'est pas seulement éviter les erreurs. C'est sécuriser son entreprise, rassurer ses équipes et piloter son activité avec plus de sérénité. ⚖️

📊 Et vous, la gestion des spécificités Syntec, c'est un automatisme ou une charge mentale ?

Besoin d'un coup de propre dans votre administratif ou vos processus RH ? En tant qu'Office Manager Graphiste, j'accompagne les dirigeants pour structurer leur quotidien en toute sérénité.

📩 Discutons-en en message privé !

Disclaimer : Chaque structure a ses spécificités (accords d'entreprise, modalités de temps de travail...). En tant qu'Office Manager, je sécurise votre gestion opérationnelle et vos process au quotidien. Pour les audits juridiques très complexes, un avocat en droit social reste votre meilleur allié !

01/06/2026

🎬 Nouveau projet vidéo ! 🎨

Quel plaisir de prêter mon œil de graphiste et vidéaste à la mise en valeur des talents de notre région ! Récemment, j'ai eu la chance de collaborer avec Delphine, architecte et décoratrice d’intérieur (Déco - Delphine Lestavel-Meillassoux) à Beuvry-la-Forêt.

L'objectif ? Réaliser une vidéo portrait à la fois authentique et inspirante, pour présenter son parcours, sa passion du tissu d'ameublement, son savoir-faire technique (notamment ses superbes projets 3D) et sa sensibilité. 📐✨

De la captation jusqu'au montage final, j'ai adoré retranscrire en images l'harmonie, le sens du détail et le bien-être que Delphine insuffle dans chaque intérieur. 🛋️🌿

👉 Vous êtes artisan, commerçant ou entrepreneur et vous souhaitez vous aussi booster votre communication avec des visuels ou des vidéos qui vous ressemblent ? Discutons de votre projet !

Découvrez le résultat de notre collaboration en vidéo 👇

Adresse

Orchies
59310

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Lundi 09:00 - 17:30
Mardi 09:00 - 17:30
Jeudi 09:00 - 17:00
Vendredi 09:00 - 17:00

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+33764505086

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