10/08/2026
În Spania, DeCA (Documento electrónico de Control Administrativo) este varianta digitală a documentului de control pentru transportul rutier de mărfuri.
Integrarea unui cod QR este una dintre cerințele tehnice fundamentale ale acestui sistem (actualizată prin reglementările din iunie 2026), având rolul de a facilita inspecțiile rutiere rapide efectuate de autorități (cum ar fi Guardia Civil).
Cum funcționează și ce condiții trebuie să îndeplinească codul QR
* Acces direct la document (URL Unică):
* Codul QR trebuie să conțină un link securizat (https://) unic pentru fiecare transport în parte.
* La scanarea codului QR, inspectorul trebuie să poată descărca sau vizualiza direct fișierul PDF nativo-digital al DeCA.
* Fără autentificare: Este interzis să se solicite parole, conturi utilizator sau introducerea de date suplimentare pentru vizualizarea documentului în momentul scanării.
* Formatul documentului generat:
* Codul QR trimite către un fișier PDF nativ digital (generat din date structurate, cu mărime de maxim 5 MB). Nu sunt acceptate pozele sau documentele fizice scanate.
* Flexibilitate în prezentare la control:
* În timpul unei inspecții pe șosea, șoferul poate prezenta:
* Documentul DeCA afișat pe ecranul unui dispozitiv mobil/tabletă.
* Doar codul QR (pe ecranul telefonului sau imprimat pe hârtie) pentru ca agentul să îl scaneze direct cu dispozitivul său de control.
* Timpul de disponibilitate:
* Documentul asociat codului QR trebuie să fie accesibil în mod obligatoriu pe toată durata transportului.
* Legislația permite ca opțiunea de descărcare prin URL/QR să poată fi dezactivată după cel puțin 7 zile calendaristice de la finalizarea cursei, însă firma are obligația să păstreze fișierul în arhiva digitală minim 1 an.
De ce s-a introdus această cerință?
* Raiduri și inspecții rapide: Permite poliției rutiere să verifice legalitatea încărcăturii fără a pierde timpul cu verificarea hârtiilor fizice.
* Trazabilitate și securitate: Garantează că datele (expeditor, transportator, tipul mărfii, greutate, număr de înmatriculare) au fost înregistrate în sistem înainte de începerea cursei și nu au fost modificate ulterior în mod fraudulos.