01/09/2026
🧡🖤 مكملين معاكم تالت Demo من الـ Dashboards الخاصة بـ Sherooq System اخر بروجكن سلمناه، والنهارده معانا الـ Technical Office Dashboard 👷♂️📐
الـ Technical Office يعتبر من الأدوار المهمة داخل السيستم، لأنه بيتيح متابعة المشاريع والمخازن وطلبات مهندسي الموقع، بالإضافة إلى مراجعة طلبات الشراء والتحويلات والمشاركة في الـ Approval Workflow.
🔹 أولاً: المشاريع والمخازن 🏗️📦
من خلال الصفحة الرئيسية، يقدر الـ Technical Office يطلع على جميع المشاريع الموجودة في السيستم، ويشوف البيانات الخاصة بكل مشروع.
وكمان يقدر يتابع مخزون كل مشروع ومعرفة:
📦 الـ Items الموجودة في المخازن.
🔢 الكميات المتاحة من كل مادة.
📊 الـ Minimum Stock Level لكل Item.
⚠️ ظهور تنبيه في حالة انخفاض كمية أي مادة عن الحد الأدنى المطلوب.
وده بيساعد الـ Technical Office على تكوين صورة كاملة عن حالة المشاريع والمخزون ومتابعة أي احتياجات تستدعي التدخل.
🔹 ثانياً: طلبات مهندسي الموقع 📋
من خلال صفحة Site Engineers Requests، يقدر الـ Technical Office يطلع على جميع طلبات مهندسي الموقع في كل المشاريع.
ويقدر يعرف:
👷♂️ مين المهندس اللي قدم الطلب.
📦 إيه المواد المطلوبة.
🔢 الكميات المطلوبة.
🏗️ الطلب تابع لأي مشروع.
وده بيسهّل متابعة احتياجات مهندسي الموقع من مكان واحد، بدل ما تكون الطلبات موزعة على كل مشروع بشكل منفصل.
🔹 ثالثاً: طلبات الشراء 🛒
من خلال صفحة Purchase Requests، يقدر الـ Technical Office يتابع جميع طلبات الشراء الخاصة بالمشاريع ويعرف الحالة الحالية لكل طلب داخل الـ Approval Workflow.
وفي حالة وصول الطلب إلى حالة:
⏳ Pending Technical Office
هنا بيكون مطلوب من الـ Technical Office مراجعة الطلب واتخاذ القرار.
✅ Approve → الطلب ينتقل للمرحلة التالية في الـ Approval Workflow.
❌ Reject → يتم رفض الطلب، مع ضرورة تسجيل سبب الرفض حتى يكون واضح لمقدم الطلب سبب الرفض ويمكنه تعديل الطلب وإعادة تقديمه إذا لزم الأمر.
🔹 رابعاً: طلبات التحويل بين المخازن 🔄
من خلال صفحة Transfer Requests، يقدر الـ Technical Office يتابع طلبات تحويل المواد من مخزن إلى مخزن.
ويقدر يراجع:
🏭 المخزن المصدر.
🏗️ المخزن المستلم.
📦 المواد المطلوب تحويلها.
🔢 الكميات المطلوبة.
وبعد مراجعة الطلب، يقدر:
✅ الموافقة على طلب التحويل واستكمال الـ Approval Workflow.
❌ رفض الطلب مع تسجيل سبب الرفض.
وده بيضمن إن عمليات تحويل المواد بين المخازن بتتم من خلال Workflow واضح ومنظم.
🔹 خامساً: الإعدادات ⚙️
وأخيراً، من خلال صفحة Settings، يقدر الـ Technical Office تغيير كلمة المرور الخاصة بالحساب.
🔹 سادساً: Inventory & Purchase History 🔍📊
وبعد تصوير الـ Demo، ضفنا Feature جديدة تساعد بشكل أكبر في متابعة المواد وربطها بتاريخ طلبات الشراء.
الـ Technical Office يقدر يعمل جرد لأي مادة داخل المخزن، ومن خلال تحديد:
🏢 رقم الشقة.
🔢 الدور.
يقدر يعمل Search ويظهر له جميع طلبات الشراء المرتبطة بالشقة والدور المحددين، مع تفاصيل الطلبات والمواد التي تم طلبها.
وكمان يقدر يقوم بـ:
📊 مراجعة البيانات.
🔎 تتبع تاريخ طلبات الشراء الخاصة بالمكان.
📥 تصدير النتائج بالكامل في Excel Sheet لاستخدامها في المراجعة والتقارير.
الميزة دي بتضيف مستوى أكبر من الـ Traceability، وبتخلي الوصول لتاريخ المواد وطلبات الشراء الخاصة بكل وحدة أسرع وأسهل.
🎥 في الـ Demo الجاي، هنستعرض Dashboard جديد من الـ System ونشرح الـ Workflow والـ Features الخاصة بيه بالتفصيل.
BUG Systems — بنحوّل الـ Business Requirements لحلول تقنية عملية. 💻🧡🖤
