EBF Systec GmbH

EBF Systec GmbH Seit über 25 Jahren realisieren und betreuen wir die Unternehmens-IT für mittelständische Kunden

Outlook ist kein Archiv – und kann im Ernstfall zum Compliance-Risiko werden.Viele Unternehmen verlassen sich noch immer...
06/05/2026

Outlook ist kein Archiv – und kann im Ernstfall zum Compliance-Risiko werden.

Viele Unternehmen verlassen sich noch immer auf ihre Postfächer, wenn es um geschäftsrelevante E-Mails geht.

Doch aus rechtlicher Sicht ist klar:
• E-Mails mit steuerlich relevanten Inhalten sind aufbewahrungspflichtige Geschäftsunterlagen
• Die Anforderungen ergeben sich u. a. aus GoBD, AO und HGB
• Eine einfache Ablage im Postfach erfüllt diese Anforderungen nicht

Typische Herausforderungen im Alltag:
• Unklare Aufbewahrungsfristen und -formen
• Fehlende Revisionssicherheit und Unveränderbarkeit
• Eingeschränkte Nachvollziehbarkeit bei Prüfungen
• Zeitaufwändige Suche nach älterer Korrespondenz

Die Folge: Risiken bei Betriebsprüfungen und unnötiger administrativer Aufwand

Die Lösung: Vollständig gemanagte E-Mail-Archivierung mit MailStore
Als IT-Partner im Mittelstand unterstützen wir Sie dabei, gesetzliche Anforderungen zuverlässig umzusetzen:
• GoBD-konforme Archivierung Ihrer E-Mails
• Automatische, revisionssichere Ablage mit lückenloser Nachvollziehbarkeit
• Schnelle, volltextbasierte Suche über alle archivierten Inhalte
• Bei uns Betrieb und Hosting im Hochsicherheits-Rechenzentrum in Deutschland
• Optional: Bereinigung und Strukturierung bestehender Postfächer

Ihr Mehrwert:
• Rechtssicherheit bei Prüfungen
• Entlastung Ihrer IT und Fachabteilungen
• Struktur statt Chaos im Posteingang
• Transparenz und jederzeitige Auskunftsfähigkeit

Wichtig: E-Mail-Archivierung ist kein Backup – sondern ein zentraler Bestandteil Ihrer Compliance- und IT-Strategie.

→ Jetzt kostenloses Erstgespräch vereinbaren und Ihre E-Mail-Archivierung auf ein sicheres Fundament stellen (Link im ersten Kommentar).

Wie lange könnte Ihr Unternehmen nach einem Trojaner-Befall ohne funktionierende IT weiterarbeiten?Eine Stunde? Einen Ta...
04/03/2026

Wie lange könnte Ihr Unternehmen nach einem Trojaner-Befall ohne funktionierende IT weiterarbeiten?

Eine Stunde? Einen Tag? Eine Woche?
Für viele Unternehmen im Mittelstand wäre schon ein kurzer Ausfall kritisch:

• Produktionsstillstand
• Lieferverzug
• Wirtschaftlicher Schaden
• Vertrauensverlust bei Kunden

Und trotzdem wird IT-Sicherheit im Alltag oft auf Virenschutz und Kennwörter reduziert. Dabei entscheiden schon fehlende "IT Basics" und die Auswahl der IT-Security-Lösung über die tatsächliche Sicherheit:

• Konsequentes Patchmanagement
• Klar geregelte Zugriffsrechte
• getestete, trojanersichere Backup-Strategien
• Umfassende IT-Security mit Unterstützung im "Ernstfall"

Sind zwingend notwendig. Viele Entscheider wissen das - eigentlich...

Was oft fehlt, ist Zeit, Struktur und eine klare Handlungsempfehlung mit Priorisierung. Genau dafür haben wir die letzten Jahre unseren IT-Security-Check für mittelständische Unternehmen entwickelt.

Sie erhalten:

• eine strukturierte Bestandsaufnahme
• eine verständliche Bewertung
• klar priorisierte Maßnahmen in einer individuellen Handlungsempfehlung.
Pragmatisch. Verständlich. Ohne Fachchinesisch.

Aufgrund der Nachfrage und damit wir uns ausreichend Zeit für ernsthaft Interessierte nehmen können, führen wir den Check als qualifizierten Termin mit einer Schutzgebühr von 189 € durch.

Wenn Sie klar und verständlich wissen möchten, wo Sie im Bereich der IT-Sicherheit stehen und was Sie tun sollten vereinbaren Sie jetzt einen Termin (Link im ersten Kommentar). Es lohnt sich - wirklich.


28/05/2024

Wir von der EBF Systec sind ein IT-Systemhaus mit Sitz in Winnenden bei Stuttgart. Wir bieten IT-Lösungen für den Mittelstand - egal ob aus Industrie, Handel, Handwerk oder Dienstleistung.

Alle Unternehmen streben heute nach einer verlässlich funktionierenden IT, die zukunftssicher und gleichzeitig skalierbar ist – und genau das bieten wir unseren Kunden. Wir sind seit Jahrzehnten führend auf den Gebieten der IT-Infrastruktur, Digitalisierung, Datensicherheit und IT-Security. Bauen auch Sie auf unsere Expertise!

Christian Bahler
Geschäftsführer, IT-Infrastruktur-Experte

21/05/2024

Wir von der EBF Systec sind ein IT-Systemhaus mit Sitz in Winnenden bei Stuttgart. Wir bieten IT-Lösungen für den Mittelstand - egal ob aus Industrie, Handel, Handwerk oder Dienstleistung.

Die Herausforderungen unserer Kunden sind stets individuell. Wir finden die richtigen Lösungen. Egal ob der Fokus auf Geschwindigkeit, Transparenz, Sicherheit oder Effektivität liegt.

Wir finden für Sie die Lösung, die Ihren Anforderungen entspricht – und übertrifft!

Lukas Stilz
IT Senior Consultant, Modern Workplace-Experte

Lösungen für den MittelstandModern Workplace mit Cloud Lösungen für unseren Kunden Freiburger AkademieIn den Anfangsphas...
07/05/2024

Lösungen für den Mittelstand
Modern Workplace mit Cloud Lösungen für unseren Kunden Freiburger Akademie

In den Anfangsphasen unserer Zusammenarbeit verfügte der Kunde über einen eigenen Server im Keller, häufige Ausfälle und Störungen führten zu erheblichem Unmut und Produktivitätseinbußen. Durch eine sorgfältig geplante schrittweise Migration haben wir den Kunden erfolgreich von einer lokalen Serverinfrastruktur zu einer zeitgemäßen Cloud-Lösung geführt. Das Ergebnis ist eine Umgebung, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ohne zeitliche und örtliche Einschränkungen zu arbeiten.

Dank unserer flexiblen Lösungen aus dem Bereich Cloud und IT-Security konnte sich der Kunde wieder verstärkt auf seine Geschäftstätigkeiten fokussieren. Die Implementierung einer Firewall mit redundanten Internetanschlüssen ermöglichte eine signifikante Verbesserung des Zugriffs auf die Cloud.

Eingesetzt wurden folgende Produkte:
▪ Sophos Endpoint Security
▪ Microsoft Office 365
▪ Veeam Office 365 Backup
▪ Mailstore Cloud E-Mailarchivierung
▪ Sophos XGS Firewall

Im Ergebnis wurde das Versprechen unseres Geschäftsführers Christian Bahler an den Geschäftsführer der Freiburger Akademie Wirklichkeit:
„IT kann auch Spaß machen!“
Insbesondere dann, wenn Systeme stabil laufen und die Ausfallwahrscheinlichkeit gegen Null geht.

30/04/2024

Wir sind 100% Mittelstand.

Unser Denken, unsere IT-Dienstleistungsangebote und unsere Arbeits- und Beratungsmethodik richten sich voll und ganz nach den Bedürfnissen unserer mittelständischen Kunden aus.

Wir sehen uns als strategischer Partner und Zukunftsbegleiter. Eine Zusammenarbeit mit der EBF Systec gibt Ihnen als mittelständischem Unternehmen Sicherheit: Wir sind für Sie da – egal wie komplex die Problemstellungen und die Herausforderungen an Ihre IT auch sein mögen.

Nehmen Sie uns beim Wort.
Christian Bahler, Geschäftsführer

09/04/2024

Wir von der EBF Systec sind ein IT-Systemhaus mit Sitz in Winnenden bei Stuttgart. Wir bieten IT-Lösungen für den Mittelstand - egal ob aus Industrie, Handel, Handwerk oder Dienstleistung.

Wir beobachten insbesondere bei Neukundenanfragen, dass große Verunsicherung besteht, wie die IT des Unternehmens in Zukunft aufgestellt werden muss, um erfolgreich sein zu können. Unser Credo: Lassen sie uns ein stabiles digitales Fundament erstellen. Auf dieses lässt sich problemlos jede IT-Lösung bauen!

Michael Hörrmann
IT Consultant, Data Security & Compliance-Experte

02/04/2024

Wir von der EBF Systec sind ein IT-Systemhaus mit Sitz in Winnenden bei Stuttgart. Wir bieten IT-Lösungen für den Mittelstand - egal ob aus Industrie, Handel, Handwerk oder Dienstleistung.

Wir sind 100% Mittelstand. Das ist seit Unternehmensgründung ein Bekenntnis zu unseren Wurzeln und unseren Kunden. Unser Servicegedanke und unser Beratungsansatz folgen den Prinzipien der Partnerschaftlichkeit, des Austausches und einer dauerhaften Geschäftsbeziehung im Interesse aller Beteiligten. Wir sprechen Ihre Sprache!

Werner Pfleiderer
IT Senior Consultant, IT-Security-Experte

Adresse

Schorndorfer Str. 4
Winnenden
71364

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