Qrafto

Qrafto Des Handwerkers liebstes Werkzeug | Software, die so selbstverständlich funktioniert wie gutes Werkzeug.

4 Geräte. 1 Datenstand. 0 Installation.Viele Handwerksbetriebe arbeiten heute an mehr als einem Ort: morgens auf der Bau...
10/08/2026

4 Geräte. 1 Datenstand. 0 Installation.

Viele Handwerksbetriebe arbeiten heute an mehr als einem Ort: morgens auf der Baustelle, mittags beim Kunden, nachmittags im Büro und abends noch kurz zuhause. Genau dort entsteht oft das Problem: Die Rechnung liegt auf dem Laptop, das Angebot im Mailpostfach und die Kundendaten irgendwo dazwischen.

Qrafto läuft im Browser. Auf Smartphone, Tablet, Laptop und Desktop. Der Stand bleibt derselbe. Keine Installation. Kein Datenabgleich per Hand. Kein "Ich schaue später im Büro nach". Laut Bitkom nutzen 2025 bereits 90 % der Unternehmen in Deutschland Cloud-Anwendungen, 47 % aller IT-Anwendungen laufen schon aus der Cloud.

Für Handwerksbetriebe heißt das: Angebote, Rechnungen, Kunden und Subunternehmer sind dort verfügbar, wo gerade gearbeitet wird. Unterwegs. Bei der Besichtigung. Im Büro. Zuhause.

Qrafto kennenlernen: qrafto.de

💸 Unser Preis steht offen auf qrafto.de/preise.Kein Demo-Lock. Kein Sales-Call. Keine „Nur heute 15 % Rabatt im Jahresab...
07/08/2026

💸 Unser Preis steht offen auf qrafto.de/preise.
Kein Demo-Lock. Kein Sales-Call. Keine „Nur heute 15 % Rabatt im Jahresabo"-Show.

Werkzeuge mit verstecktem Preis sind keine Werkzeuge – sie sind Verhandlungssache. 🤝❌

Bei Qrafto sehen Sie sofort, woran Sie sind 👇

🆓 Free
Dauerhaft kostenlos für unbegrenzt Angebote & Rechnungen
✔️ Keine Kreditkarte
✔️ Kein Lock-in

🚀 Professional
19 € pro Mitarbeiter / Monat
(Early Bird bis Q1 2027, danach 29 €)
💡 Im Jahresabo zusätzlich 10 % Rabatt

🧩 Keine Add-ons
🧩 Keine Module zum Nachkaufen
🧩 Kein Tarif-Dschungel

Ein Free-Tarif. Ein Professional-Tarif. Fertig. ✅

Keine „Preis auf Anfrage"-Buttons.
Keine 30 Minuten Telefonat, bevor man weiß, was es kostet. 📞❌

Wenn unser Preis nicht zu Ihnen passt, wissen Sie das in 60 Sekunden.
Und wenn doch, können Sie direkt loslegen. ⚡️

qrafto.de/preise

🔄 Einfach den Schalter umlegen – der §19-Pflichthinweis erscheint automatisch auf jedem Angebot und jeder Rechnung.Wer a...
05/08/2026

🔄 Einfach den Schalter umlegen – der §19-Pflichthinweis erscheint automatisch auf jedem Angebot und jeder Rechnung.

Wer als Kleinunternehmer nach §19 UStG arbeitet, kennt diese typischen Stolpersteine 👇

⚠️ Der gesetzliche Pflichthinweis muss auf JEDEM Beleg stehen, sonst gibt's schnell Rückfragen vom Finanzamt.
⚠️ Wer versehentlich Umsatzsteuer ausweist, schuldet sie trotzdem (§14c UStG).
⚠️ Beim Wechsel zur Regelbesteuerung muss der Hinweis wieder entfernt werden, und umgekehrt.

Mit Qrafto geht das unkompliziert ✅

In den Unternehmens-Einstellungen einfach die Kleinunternehmerregelung aktivieren. Ab dem nächsten Beleg:

✔️ keine Umsatzsteuer mehr
✔️ §19-Pflichthinweis automatisch eingefügt

Und wenn Sie später zur Regelbesteuerung wechseln?

➡️ Einfach den Schalter wieder umlegen.

💡 Das spart Ihnen:
✅ Korrekturanforderungen vom Finanzamt
✅ nervöses Rechnungs-Suchen vor der Steuererklärung
✅ unnötigen Verwaltungsaufwand

🧾 Qrafto ist kostenlos für Angebote und Rechnungen.
⏱️ Account in 30 Sekunden auf qrafto.de erstellen.

Frau Berger ist 78 und hat keine E-Mail. "Schicken Sie mir die Rechnung als Brief, junger Mann."Was vor Qrafto folgte: R...
03/08/2026

Frau Berger ist 78 und hat keine E-Mail. "Schicken Sie mir die Rechnung als Brief, junger Mann."

Was vor Qrafto folgte: Rechnung am Rechner, drucken (Toner leer), neuen Toner kaufen, kuvertieren, Briefmarken suchen, zum Postkasten fahren. Eine halbe Stunde, die Sie eigentlich woanders gebraucht hätten.

In Qrafto öffnen Sie die Rechnung, klicken auf "Per Brief versenden", sehen den Preis und bestätigen. Druck, Kuvertierung und Versand übernimmt ein Briefdienst. Sie müssen sich um nichts weiter kümmern.

Was Sie sich sparen: die halbe Stunde und das Risiko, dass die Rechnung bis Montag liegen bleibt.

Qrafto ist für Angebote und Rechnungen kostenlos. Account in 30 Sekunden auf qrafto.de.

Erst zur Halle. Nichts da.Dann doch zum Bauhaus.Eine Stunde für einen Karton Schrauben.Meister Wagner, Trockenbau, acht ...
31/07/2026

Erst zur Halle. Nichts da.
Dann doch zum Bauhaus.
Eine Stunde für einen Karton Schrauben.

Meister Wagner, Trockenbau, acht Mann.
Beim Aufmaß beim Neukunden klingelt das Telefon:

👉 "Schnellbauschrauben 3,5x35 sind alle."

Wagner erinnert sich:
Da müssten noch Reste in der Halle sein.
Also schickt er den Gesellen los.

30 Minuten später:
Halle durchsucht. Nichts gefunden.

Also doch zum Bauhaus.
Eine Stunde weg.

Heute läuft das anders:

Der Geselle tippt "Schnellbauschrauben" in Qrafto.
👉 Bestand: 0.

Kein Rätselraten. Kein Umweg.
Direkt zum Bauhaus.

Wagner?
Bleibt ungestört beim Aufmaß.

💡 Die Lagerverwaltung gibt es im Professional-Tarif
(19 €/Nutzer/Monat, Early Bird mit Preisgarantie)

🔎 Anschauen: qrafto.de

Bei den anderen tickt eine Uhr.Bei uns nicht.Maler-Meister Werner hat den Sprung gewagt.Eigenes Gewerbe, erste Aufträge ...
29/07/2026

Bei den anderen tickt eine Uhr.
Bei uns nicht.

Maler-Meister Werner hat den Sprung gewagt.
Eigenes Gewerbe, erste Aufträge im Briefkasten.

Er testet zwei etablierte Handwerker-Apps.
Schon in Woche zwei kommt die Mail:
"Ihr Test endet bald."

Werner kennt das Spiel:
Erst kostenlos, dann Abo.
Wer nicht zahlt, bleibt draußen.

Dann probiert er Qrafto.
Der Free-Tarif: dauerhaft kostenlos. Kein Testzeitraum, kein Ablaufdatum.

Sein erster Gedanke:
Klar… kenn ich.

Vier Wochen später wartet er auf die Erinnerungs-Mail.
Sie kommt nicht.
Auch in Woche sechs nicht.

Heute schreibt Werner seine Rechnungen immer noch mit Qrafto.
Kostenlos.

⏱️ Ohne Countdown. Ohne Überraschung.

Drei Tage Schriftwechsel mit dem Steuerberater.Wegen drei fehlender Belegnummern.Maler-Meister Klein schreibt seine Rech...
27/07/2026

Drei Tage Schriftwechsel mit dem Steuerberater.
Wegen drei fehlender Belegnummern.

Maler-Meister Klein schreibt seine Rechnungen abends in Word.
Eigene Datei, eigene Nummer, aus dem Kopf vergeben.

Neun Monate später der Anruf:
"Klein, bei dir fehlen RE-2025-017, -018 und -023. Was war da?"

Kurze Pause.
Vielleicht die 017 übersprungen.
Bei der 023 war er sich sicher, längst weiter zu sein.

Problem:
Die alten Word-Dateien sind überschrieben.
Beweisen? Unmöglich.

📄 Drei Tage Schriftwechsel mit dem Prüfer.
Wegen drei Zahlen, die einfach hätten dokumentiert sein müssen.

👉 So passiert's nicht:
In Qrafto vergibt das System die Nummer erst beim Finalisieren der Rechnung, nicht schon im Entwurf.
Ein verworfener Entwurf verbraucht keine Nummer.
Lückenlos und fortlaufend.
Getrennte Nummernkreise für Rechnung, Gutschrift und Storno.

Klein müsste sich nichts mehr merken.

💡 Im Free-Tarif enthalten.

In Word ist jede Rechnung änderbar.Klingt praktisch, bis der Steuerberater zwei Versionen derselben Rechnungsnummer find...
24/07/2026

In Word ist jede Rechnung änderbar.
Klingt praktisch, bis der Steuerberater zwei Versionen derselben Rechnungsnummer findet. 👀

Trockenbauer Schäfer hat zwei Mitarbeiter und keine Bürokraft.
Seine Rechnungen schreibt er abends selbst.

Auf RE-2026-014 steht eine falsche Hausnummer.
Also: Word öffnen, korrigieren, speichern, neu versenden.
Fertig in einer Minute. ✅

Drei Monate später beim Quartalsabschluss:
"Das ist ein GoBD-Verstoß."

❗️Eine ausgestellte Rechnung darf nicht überschrieben werden, auch nicht bei einem Tippfehler.

Im Prüfungsfall: ein vermeidbarer Befund.

👉 So geht's revisionssicher:
Die fehlerhafte Rechnung wird storniert.
Die Stornorechnung läuft in einem eigenen Nummernkreis.
Die korrigierte Rechnung bekommt eine neue, fortlaufende Nummer.

Das Original?
Bleibt unverändert im System, der Prüfer sieht den kompletten Ablauf. 🔍

💡 Mit Qrafto geht das in wenigen Klicks, sogar im Free-Tarif.

Ihr Steuerberater sagt: E-Rechnungspflicht seit 2025.Sie schreiben weiter PDFs.Wer hat recht?👉 Beide.Es gibt zwei Pflich...
22/07/2026

Ihr Steuerberater sagt: E-Rechnungspflicht seit 2025.
Sie schreiben weiter PDFs.
Wer hat recht?

👉 Beide.

Es gibt zwei Pflichten, und beide gelten nur zwischen Unternehmen.
Privatkunden bekommen weiterhin PDFs. Dauerhaft.

📥 Empfang: seit Januar 2025 Pflicht
In der Praxis reicht ein Mail-Postfach und ein kostenloser Viewer (z. B. der von ELSTER), sobald Sie die erste E-Rechnung erhalten.

📤 Versand: für Solo-Betriebe erst ab 01.01.2028 Pflicht
Bis dahin dürfen Sie weiterhin PDFs schreiben.

⚠️ Genau hier liegt die Falle:
Wer erst Mitte 2027 anfängt, googelt nachts "XRechnung" und "ZUGFeRD" und ruft gestresst den Steuerberater an.
Wer 2026 startet, hat zwei Jahre Routine.

💡 Qrafto erstellt XRechnung und ZUGFeRD, sogar im Free-Tarif.
Pro Rechnung wählen Sie flexibel zwischen PDF, XRechnung und ZUGFeRD.

⏱️ In 5 Minuten zur ersten Rechnung: qrafto.de

Letzte Woche, halb sechs am Freitag.Der Bauherr will den Angebotsentwurf noch vor dem Wochenende. Sie kramen seine Adres...
20/07/2026

Letzte Woche, halb sechs am Freitag.

Der Bauherr will den Angebotsentwurf noch vor dem Wochenende. Sie kramen seine Adresse aus Outlook, die letzte Mail ist von Februar. Im Excel-Sheet steht eine andere Anschrift, das war die alte. Auf dem Zettel im Werkzeugkoffer noch eine dritte. Welche stimmt jetzt?

Mit Qrafto tippen Sie "Müller" in die Suche, wählen den Kunden, das Angebot ist fertig. Name, Adresse und E-Mail sitzen automatisch im Dokument. Drei Wochen später zieht er um, und Sie pflegen die neue Adresse einmal an einer Stelle. Alte Belege bleiben GoBD-konform unverändert, neue Angebote nutzen automatisch die neue Anschrift.

Was Sie sich sparen: drei Adress-Quellen, Doppel-Eintippen und das Risiko, dass die Rechnung an die falsche Anschrift geht.

Wo liegen Ihre Kundendaten heute? Excel, Outlook, Adressbuch im Handy, oder schon zentral an einer Stelle? Antworten gern in die Kommentare.

Angebote und Rechnungen schreiben Sie in Qrafto kostenlos. Die zentrale Kundenverwaltung mit Suche und Verknüpfung ist im Professional-Tarif enthalten. Account in 30 Sekunden auf qrafto.de, ohne Kreditkarte.

Adresse

Kelkheim
65779

Webseite

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