01/08/2026
⬡ HEXGRID ERP — KOMPLETNÍ VÝROBNÍ SYSTÉM PRO ZAKÁZKOVOU VÝROBU
Většina menších a středních výroben dnes jede na kombinaci Excelu, e-mailů, papírových průvodek a paměti mistra. Funguje to — do chvíle, než se někdo zeptá, kde přesně je zakázka, jestli je materiál na skladě a jestli se to vůbec vyplatilo.
HexGrid ERP je český systém, který tohle všechno spojuje do jednoho místa. Provede zakázku od první poptávky přes kalkulaci, nákup materiálu, plánování strojů a dílenský terminál až po expedici, doklady a vyhodnocení. Data zůstávají u vás na vlastním serveru, licence je pro neomezený počet uživatelů.
Níže je podrobný přehled toho, co systém umí — deset oblastí, modul po modulu.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
1️⃣ OBCHOD — POPTÁVKY, NABÍDKY A KALKULACE
Všechno začíná poptávkou. Ta v systému nekončí v e-mailové schránce jednoho člověka, ale má vlastní evidenci se stavy, přílohami, historií komunikace a odpovědným obchodníkem. Poptávky lze zakládat ručně nebo je nechat automaticky natahovat z e-mailové schránky — systém si je stáhne, založí a přiřadí.
Na poptávku navazuje kalkulace. Cenu skládáte položku po položce: materiál, jednotlivé operace s časy a sazbami strojů, kooperace u externích dodavatelů, doprava. Můžete pracovat s variantami kalkulace, se šablonami kalkulací a šablonami operací, takže se opakující se výrobky nenacení pokaždé od nuly.
Kalkulace není jen podklad pro nabídku — zůstává v systému jako referenční bod. Po dokončení zakázky proti ní porovnáte skutečnost a uvidíte černé na bílém, kde jste se do ceny vešli a kde ne.
Součástí je i databáze zákazníků (CRM) s kontaktními osobami, historií zakázek a komunikace. Firmu si natáhnete podle IČO přímo z registru ARES, takže adresu a DIČ nikdo nepřepisuje ručně.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
2️⃣ ZAKÁZKY — KANBAN A DETAIL ZAKÁZKY
Přijatá nabídka se promění v zakázku a ta putuje přehledným Kanbanem: zavedeno → vydáno do výroby → vyrobeno → ukončeno. Na jedné obrazovce vidíte, kde stojí každá zakázka ve firmě, bez otevírání jediného souboru.
Detail zakázky je rozdělený do záložek — Přehled, Operace, Materiál, Kooperace, Dokumenty, Statistiky. Materiál se dá editovat přímo v mřížce a změny se propisují dál do nákupu. U kooperací a materiálu lze pracovat s cizí měnou a zamknutým kurzem, takže se přepočet na koruny nerozjede podle toho, kdy se kdo na zakázku podíval.
Ke každé zakázce se váže spis dokumentů s rozlišením směru — co přišlo (přijaté doklady) a co odešlo (vydané). Systém k tomu počítá souhrn příjmů, výdajů a výsledku, takže vidíte ekonomiku zakázky průběžně, ne až po fakturaci.
Zvláštní kapitolou je průchodnost: systém umí zpětně dohledat, ze které poptávky zakázka vznikla, jaké požadavky nákupu z ní vzešly, u koho byl materiál poptán a co se z toho nakonec objednalo.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
3️⃣ SKLAD — MATERIÁL, KUSOVNÍKY A OBALY
Sklad drží skladové karty s reálnými stavy, umístěním, minimálními zásobami a cenou včetně měny. Příjem a výdej jde přes skladový terminál, který je udělaný na rychlou práci — i s čtečkou čárových kódů.
Každý pohyb je doložený: příjemky, výdejky, převodky mezi sklady, vazba pohybu na konkrétní zakázku. Nemusíte dohadovat, kam se materiál poděl.
Systém umí kusovníky (BOM) — vlastní BOM Designer pro sestavení kusovníku i import z Excelu. Import má profily pro různé formáty dodavatelských tabulek, takže nemusíte pokaždé řešit, ve kterém sloupci je označení a ve kterém množství. Kusovník jde zavést i z poptávky.
Vedle materiálu se evidují i obaly a šablony balení, takže expedice ví, do čeho se co balí.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
4️⃣ NÁKUP — POŽADAVKY, POPTÁVÁNÍ DODAVATELŮ A REKLAMACE
Ze zakázky se generují požadavky nákupu na chybějící materiál. Nemusíte hlídat ručně, co dokoupit — systém vychází z kusovníku a skladových stavů.
Jeden požadavek můžete poptat u více dodavatelů najednou. Systém si drží evidenci, komu bylo co posláno, kdo odpověděl a s jakou cenou a termínem, a z toho odvozuje stav „Poptáno". Vítěznou nabídku vyberete a z ní vzniká objednávka.
Nákupní strana umí cizí měny — požadavek i položky se vedou v měně dodavatele, přepočet na koruny se řeší až tam, kde je potřeba. Číslování dokladů má vlastní editovatelné řady.
Součástí je i modul reklamací nákupu: evidence vadných dodávek, termíny a typy vyřízení, fotodokumentace pořízená z počítače i přímo z mobilu.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
5️⃣ PLÁNOVÁNÍ VÝROBY — GANTT A PLÁNOVACÍ CENTRUM
Operace zakázek se rozvrhnou na konkrétní stroje v čase, přetažením myší v Ganttově diagramu. Vidíte vytížení každého stroje, mezery v plánu i to, co se kam nevejde.
Plánovací centrum dává nadhled nad celou frontou práce — přehled zakázek k naplánování, nenaplánované operace a kontrolní věž s upozorněním na kolize a přetížené stroje. Operaci lze rozdělit nebo přesunout, plán se přepočítá.
K tomu patří plán směn („směnovnice") a plánování servisních zásahů strojů, aby vám údržba nepadla doprostřed rozjeté zakázky.
Plán existuje i v režimu jen pro čtení — mistr nebo obchodník se podívá, co se kdy vyrábí, aniž by mohl něco omylem přesunout.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
6️⃣ VÝROBA — DÍLENSKÝ TERMINÁL A STROJE
Na dílně běží výrobní terminál. Obsluha si najde svoji operaci, spustí ji, vykáže odvedené kusy a ukončí. Práce se zapisuje v reálném čase, ne večer z papírku.
Terminál počítá s prostředím dílny: velké ovládací prvky, čtečky čárových kódů a RFID, přihlášení kartou. Hlásí se zmetky s důvodem, prostoje s důvodem a kontroly kvality.
Systém vede seznam strojů s jejich sazbami, kapacitami a omezeními (co na kterém stroji jde a nejde vyrábět). K tomu analýzy prostojů a zmetkovitosti — kde se ztrácí čas a kde peníze.
U CNC strojů Fanuc umí systém číst signály přímo ze stroje přes rozhraní FOCAS a logovat skutečný chod, ne jen to, co kdo nahlásil.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
7️⃣ KVALITA, NÁSTROJE A SERVIS
Kontrola kvality má vlastní kontrolní listy s definovanými parametry, tolerancemi a zápisem naměřených hodnot. Inspekce se váže na konkrétní zakázku a operaci, takže se dohledá zpětně.
Nástroje a formy mají svoji evidenci — kategorie, umístění, stavy, konkrétní kusy nástrojů, historie výdeje a vrácení. Víte, kdo má co u sebe a co je zrovna v opravě.
Servis a údržba strojů se plánuje dopředu, včetně opakovaných úkonů podle pravidel. Přehled servisních úkonů ukáže, co je hotové a co se blíží.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
8️⃣ DOPRAVA A EXPEDICE
Doprava se dá nacenit už v kalkulaci a její cena se pak zamkne, takže se výsledek zakázky nerozjede kvůli dodatečné dopravě. Nákup dopravy má vlastní evidenci stejně jako nákup materiálu.
Přehled doprav ukáže, co kam jede. Trasy si zobrazíte na mapě přímo v aplikaci.
K expedici patří tiskové sestavy — dodací listy interní i externí, ve formátech A4 i A5, paletové listy a expediční checklist, aby se na nic nezapomnělo.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
9️⃣ PERSONALISTIKA — DOCHÁZKA A LIDÉ
Docházka se vede přímo v systému: příchody, odchody, přestávky, přehled po dnech i po zaměstnancích, uzavírání dne. Zapisovat se dá z výrobního terminálu i z mobilu.
Alternativně lze docházku přebírat z docházkových terminálů ID-Karta — systém si průchody stahuje a zpracovává, takže nemusíte měnit hardware, který už máte.
Zaměstnanci mají své karty s údaji a přiřazenými právy. Nepřítomnosti a žádosti o dovolenou se evidují a schvalují v systému.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
🔟 CHYTRÉ NÁSTROJE, TISK A SPRÁVA SYSTÉMU
Dashboard si postavíte sami — vlastní plátno s dlaždicemi a grafy, kde si data natáhnete přímo z databáze podle toho, co vás zajímá. Žádné pevně dané okno, které vám nesedí.
V aplikaci je AI asistent, kterého se zeptáte na zakázky a data místo proklikávání přehledů. Vedle toho e-mailový klient a interní zprávy mezi uživateli, takže komunikace zůstává u zakázky.
Tiskové sestavy mají vlastní návrhář s vrstvami — nabídky, dodací listy, průvodky, zakázkové listy si upravíte do vlastní grafiky s logem. Nechybí prvek pro doplňovaný text, kde se před tiskem doplní individuální doprovodný text s možností uložených konceptů.
Mobilní přístup dovolí vyfotit rozpracovanou zakázku nebo vadnou dodávku telefonem a poslat fotku rovnou do systému, bez posílání e-mailem sobě samému. Jsou tu i technické tabulky (závity, tolerance, materiály) jako pomůcka pro dílnu i konstrukci.
Na straně správy: uživatelé a detailní přístupová práva, logy a historie změn, zálohování databáze, nastavení číselných řad zakázek i dokladů, vzdálený přístup a automatické aktualizace aplikace.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
💰 CENÍK — BEZ POPLATKŮ ZA UŽIVATELE
Systém je rozdělený na jádro (Zakázky) a šest volitelných modulů: Sklady, Plánování, Výroba, Docházka, Správa, Rozšířené funkce. Platíte jen za to, co používáte.
DOŽIVOTNÍ LICENCE
• od 65 000 Kč jednorázově (jádro Zakázky)
• každý další modul + 3 500 Kč
• všech 7 modulů dohromady 85 000 Kč (zvýhodněný balíček)
• volitelně roční podpora a přednostní servis + 8 000 Kč / rok
PRONÁJEM (SaaS)
• od 1 500 Kč měsíčně, s kompletní sadou modulů 2 000 Kč měsíčně
• roční platba 14 000 Kč, resp. 16 000 Kč (úspora 33 %)
• volitelně cloud hosting databáze + 200 Kč měsíčně / + 2 400 Kč ročně
V OBOU VARIANTÁCH
• neomezený počet uživatelů — cena neroste s tím, kolik lidí ve firmě přibude
• implementace v ceně
• instalace na váš vlastní server, data zůstávají u vás
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
🎁 VYZKOUŠEJTE 7 DNÍ ZDARMA
Plná verze, bez platební karty a bez závazku.
1. Stáhněte si instalátor z www.hexgriderp.cz — má jen 600 kB, zbytek programu (400+ MB) si stáhne sám.
2. V okně aktivace klikněte na „Aktivovat 7denní trial".
3. Vyplňte jméno, e-mail, telefon a firmu a potvrďte tlačítkem „Aktivovat demo".
4. Program se spustí a zbývající dobu dema uvidíte ve spodní části okna.
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
📩 KONTAKT
Rádi vám systém nezávazně ukážeme a probereme, co by dávalo smysl zrovna u vás ve výrobě.
🌐 www.hexgriderp.cz
✉️ [email protected]
📞 +420 724 982 163
