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08/08/2026

01/08/2026

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30/07/2026

SECRÉTAIRE ASSISTANTE (H/F)
CDD – Résidence souhaitée à Yopougon
Qui sommes‑nous ?
APEX GROUPE INNOVATION est une société ivoirienne à responsabilité limitée, créée en mars 2026 et spécialisée dans la distribution d’accessoires électroniques et de solutions de diagnostic médical. Nous sommes le représentant officiel des marques internationales LDNIO, USAMS et MACHEREY‑NAGEL. Notre siège social est situé à Cocody, Riviera Palmeraie, près de l’université AGITEL.

Nous recherchons une secrétaire assistante résidant de préférence à Yopougon ou dans une commune limitrophe, afin de faciliter ses déplacements et son équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Vos missions
En tant que secrétaire assistante, vous serez le lien indispensable entre la direction, les partenaires et les clients. Vos principales missions seront les suivantes :

Accueil et communication : vous accueillerez physiquement et téléphoniquement les visiteurs, vous filtrerez et orienterez les appels, et vous gérerez le courrier entrant et sortant.

Gestion administrative : vous rédigerez, mettrez en forme et archiverez les courriers, comptes rendus, rapports et documents officiels. Vous assurerez également le classement et la tenue des dossiers clients, fournisseurs et institutionnels.

Organisation et planification : vous gérerez l’agenda du Gérant, planifierez les réunions, rendez‑vous et déplacements, et préparerez les documents associés.

Saisie et suivi : vous saisirez et mettrez à jour les factures, devis, bons de commande et proformas, et assurerez le suivi des commandes clients et des livraisons.

Support logistique : vous contribuerez à la gestion des stocks et des fournitures de bureau, et participerez à l’organisation d’événements internes.

Relation avec les partenaires : vous assurerez l’interface avec les institutions (CNPS, Impôts, CEPICI) et avec nos marques partenaires (LDNIO, USAMS, MACHEREY‑NAGEL).

Le profil que nous recherchons
Diplôme et expérience : vous êtes titulaire d’un Bac+2 minimum en Secrétariat, Gestion Administrative, Bureautique ou Commerce, et vous justifiez d’au moins deux ans d’expérience à un poste similaire.

Compétences bureautiques : vous maîtrisez parfaitement Word, Excel, PowerPoint et Outlook. La connaissance d’un logiciel de gestion (Sage, CRM) serait un atout.

Langues : vous maîtrisez le français courant à l’écrit comme à l’oral. Un niveau intermédiaire en anglais est un plus pour nos échanges avec les partenaires internationaux.

Qualités personnelles : vous êtes rigoureuse, organisée, discrète, ponctuelle et dotée d’un excellent relationnel. Vous savez travailler en autonomie comme en équipe, et vous faites preuve de polyvalence et de sang‑froid sous pression.

Lieu de résidence : nous privilégions une candidate résidant à Yopougon ou dans les communes voisines (Adjamé, Attécoubé, Abobo), afin de faciliter les déplacements vers notre siège à Cocody.

Permis de conduire : le permis toutes catégories est un atout, mais n’est pas obligatoire.

Conditions du poste
Le poste est à pourvoir en Contrat à Durée Déterminée (CDD), à temps plein. Le lieu de travail est notre siège social. Les horaires sont de 39 heures par semaine, selon les modalités en vigueur. La rémunération sera déterminée en fonction de votre profil et de votre expérience.

Vous évoluerez dans un environnement jeune, innovant et en pleine croissance, avec des perspectives d’évolution et des contacts réguliers avec des marques internationales.

Comment postuler
Merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation en précisant votre lieu de résidence à l’adresse suivante :

[email protected]

Vous pouvez également nous joindre par téléphone au 05 01 93 94 94.

APEX GROUPE INNOVATION – L’innovation au service de la qualité, de la santé et du progrès.

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